tag:blogger.com,1999:blog-5955994226576720042024-03-14T00:54:58.906-07:00Diễn đàn Nghề Nhân Sự - Blog chuyên quản trị nhân sựQuản trị nhân sự hay là Quản lý nguồn nhân lực là công tác quản lý các lực lượng lao động của một tổ chức, công ty, xã hội, nguồn nhân lực. Chịu trách nhiệm ...Trần Trung Nghĩahttp://www.blogger.com/profile/13145783433659369933noreply@blogger.comBlogger538125tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-85593688227588088902021-08-15T22:00:00.080-07:002021-08-16T16:01:35.644-07:00Nâng cao kỹ năng tổ chức, phân công công việc hiệu quả kỹ năng hợp tác là gì?<p style="text-align: justify;"><b><span style="font-size: medium;">Phân công công việc là một trong những nhiệm vụ thiết yếu của quản lý. Số lượng nhân viên thì nhiều nên quản lý cần biết giao việc, giám sát và đánh giá nhân viên một cách hiệu quả. Nghiên cứu cho thấy sự minh bạch trong vai trò và trách nhiệm sẽ có ảnh hưởng đến sự hài lòng, gắn kết và hiệu suất làm việc của nhân viên trong các công ty.</span></b></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Ngoài ra, sự phân chia công việc rõ ràng sẽ khiến cho nhân viên không bị mất động lực làm việc cũng như tâm lý căng thẳng. Để phân công công việc hiệu quả, trước tiên, người lãnh đạo cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm đối với các nhiệm vụ.<span></span></span></p><a name='more'></a><p></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><br /></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Nâng cao kỹ năng tổ chức, phân công công việc hiệu quả kỹ năng hợp tác là gì?" border="0" data-original-height="348" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg5M5hL3aP0oJzC9hfkD1rs0wn4svqMj9T2CMEahBgKt8XEuAbrremy3tChHgdsDG_TjQ63-VEQunV0Nml6kgoy0FRLqFsD6257s1po9kmLRq5bxGlabNoHXxDsFBjBN5YObO67YK_gFUxs/s16000/t%25E1%25BA%25A3i+xu%25E1%25BB%2591ng.png" title="Nâng cao kỹ năng tổ chức, phân công công việc hiệu quả kỹ năng hợp tác là gì?" /></div><p></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Tiếp đó, người lãnh đạo cũng cần cho nhân viên biết họ nên thực hiện những nhiệm vụ nào cũng như cách thực hiện những nhiệm vụ này. Hơn nữa, nhà lãnh đạo cũng nên nói mình mong muốn như thế nào khi nhân viên làm việc, kết quả cuối cùng ra sao. Điều này không chỉ giúp nhân viên tự tin mà còn thấu hiểu những gì họ cần làm cho công việc.</span></p><h3 style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Vai trò của kỹ năng phân công công việc</span></h3><p style="text-align: justify;"><b><span style="font-size: medium;">Đảm bảo hiệu suất, chất lượng công việc</span></b></p><p style="text-align: justify;"><b></b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><b><img border="0" data-original-height="418" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAETUZnPikVVnsRUzAvu9c_NClCx50G2864cDkk0IjK_QI0LkEL695ihx-h2s_lC4PIbP6CCDwy-xv5MV03rEOMGaIj65EPHuvnTsWQfigxZei777x41Lb2EzXfFOABqLK4aiD2A1w2w-W/s16000/sss.png" /></b></div><p></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Đảm bảo hiệu quả, chất lượng công việc là một trong những lợi ích lớn nhất mà <b>kỹ năng tổ chức</b>, phân công công việc mang lại. Khi biết cách sắp xếp một cách khoa học, mọi việc sẽ diễn ra đúng tiến độ, theo đúng kế hoạch đã đặt ra. Nhân viên được phân công công việc phù hợp với năng lực của mình cũng sẽ làm việc hiệu quả hơn, tránh được sự chán nản trong công việc.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Khi đó, những người ở vị trí quản lý sẽ phải dành ít thời gian để sửa lỗi, tìm kiếm thông tin hay khắc phục sự cố không đáng có. Tiết kiệm được thời gian cho những việc vặt đồng nghĩa với việc nhiều công việc có ích, hiệu quả cao khác được thực hiện.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Không chỉ có ích về mặt quản lý thời gian hay hiệu suất làm việc mà kỹ năng tổ chức và phân công công việc còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong công ty chia sẻ thông tin, cách thức và kinh nghiệm làm việc với những người khác; tạo nên một quy trình làm việc nhóm hiệu quả cao.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Giúp các nhân viên thấu hiểu lẫn nhau</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Khi nhân viên làm việc cùng nhau, dù là ở trong một nhóm hay đơn giản là trong một phòng ban thì ai cũng cần biết các kỹ năng mềm nào, kinh nghiệm nào là cần thiết và ai có thể giúp đỡ mình hoàn thành nhiệm vụ. Khi mà các thành viên có sự hiểu biết về điểm mạnh, điểm yếu và sở thích của các thành viên khác trong nhóm thì thường sẽ dễ hiểu được vai trò, trách nhiệm của từng người và cả nhóm. Vì vậy, quản lý cũng sẽ dễ dàng giao việc nếu mọi hiểu họ phù hợp với nhiệm vụ nào và họ cần làm nội dung gì.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Tạo mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Một yếu tố quan trọng trong việc giao việc cho nhân viên là người lãnh đạo cần có mối quan hệ tốt với nhân viên của mình. Nhân viên cảm thấy tin tưởng lãnh đạo của mình thì sẽ sẵn sàng hỏi những câu hỏi liên quan đến công việc để hiểu rõ mình cần làm gì. Bên cạnh sự tin tưởng, tạo dựng mối quan hệ tốt khiến cho mọi người quý mến nhau hơn. Quản lý có mối quan hệ tốt với nhân viên thì sẽ dễ nói chuyện về công việc hơn.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Phát triển kỹ năng lãnh đạo</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Nhà lãnh đạo cần có kỹ năng giao tiếp tốt để nhân viên hiểu được việc họ cần làm là gì. Trong trường hợp này, hãy nói thật bình tĩnh và rõ ràng, truyền đạt thông tin chính xác và sẵn sàng lắng nghe nhân viên. Hơn nữa, kỹ năng tạo động lực làm việc cho nhân viên cũng rất quan trọng khi phân bổ công việc nên hãy chú ý đến sở thích và nguyện vọng của nhân viên. Đối với những nhân viên kinh doanh, nhân viên kỹ thuật,... đảm nhận các nhiệm vụ khó khăn thì tính thuyết phục của những người lãnh đạo lại rất quan trọng.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Vận dụng kỹ năng tổ chức, phân công công việc vào thực tế</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"></span></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><span style="font-size: medium;"><img border="0" data-original-height="377" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjU-dlYT4Q6xUUkIh5tzTUs8Ml7wq9URNJXGp7roRTr9LX1ksS3IDpTnhlP9vse3viK9VPLLfEMRyuknE9-qxeabfuSQd8TRPuvsBXPTy8jCwbvmYDf4_hvE7dJwfNuThCs9RfPvu19dJgJ/s16000/Meeting-Productivity-Tips-scaled.png" /></span></div><p></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Các bước sau đây có thể giúp kỹ năng phân công công việc của bạn trở nên tốt hơn:</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Nói chuyện trực tiếp</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo nhân viên của bạn hiểu vai trò của họ là nói chuyện trực tiếp với họ. Hãy nói những gì bạn cần từ họ một các rõ ràng chứ đừng hy vọng rằng nhân viên sẽ đọc được suy nghĩ của bạn. Ngoài ra, điều quan trọng là phải bao quát trách nhiệm của nhân viên từ những gì họ muốn làm cho đến những gì họ không muốn. Hơn nữa, hãy để nhân viên đặt câu hỏi cả trong lúc bạn giao việc và lúc họ tiến hành công việc.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Đưa ra feedback</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Một cách để cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên chính là đưa ra feedback. Khi có feedback từ lãnh đạo, nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về việc họ cần làm gì, cần thay đổi gì để công việc hiệu quả hơn. Người lãnh đạo cũng cần nói chuyện trực tiếp với nhân viên khi đưa ra feedback về mong muốn nhân viên sẽ cần phải thay đổi như thế nào và thẳng thắn khen ngợi nhân viên khi họ làm tốt.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Kiểm tra thường xuyên</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Ngoài việc đưa ra các feedback thường xuyên thì lãnh đạo cũng cần thảo luận với nhân viên để giao việc phù hợp, đặc biệt là với các nhân viên mới vào, chưa hiểu hết về công việc cũng như văn hóa công ty. Vì vậy, lãnh đạo sẽ cần hướng dẫn và thường xuyên nhắc nhở họ về các nhiệm vụ ưu tiên trong ngày và các nhiệm vụ định kỳ. Tuy nhiên, bạn cũng cần để ý đến những nhân viên khác của công ty giàu kinh nghiệm hơn. Ngoài ra, lãnh đạo cũng cần trao đổi thẳng thắn với nhân viên khi họ gặp vấn đề với các việc như bắt đầu một dự án mới, làm thêm việc nào hoặc làm việc với vai trò mới. Về cơ bản thì nếu có bất kỳ thay đổi xảy ra trong bộ phận, hãy nói với nhân viên để họ có thể nắm được.</span></p><h3 style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Cách rèn luyện và phát triển kỹ năng tổ chức, phân công công việc</span></h3><div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="449" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjt0AUdHv4rVCnSUM0i2qyt0IYKa7eNw5cjCwIvJ5cOlAqa7r07bzsrhIhmBZsBn3gy5mHV7J8LTp5ieWcmIs4ZNmHD1Urz5abX4gWEBC9hLhb__Vqlp5JokdlqiDQIGr1eOFfWC49LJ0ki/s16000/managertime1-1550824523_750x0.png" /></div></div><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Có rất nhiều cách khác nhau giúp bạn rèn luyện và phát triển kỹ năng tổ chức trong công việc, bao gồm:</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Chuẩn bị từ trước</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Cách tốt nhất để có một ngày làm việc hiệu quả là có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho nó từ trước. Bạn cần biết chắc chắn những việc mình cần làm vào ngày mai và chuẩn bị trước khi rời khỏi công ty ngày hôm nay. Như vậy vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị vào ngày hôm sau lại giúp bạn có những hình dung nhất định về công việc. Và biết đâu bạn sẽ có ý tưởng để làm tốt hơn, nhanh hơn.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Lập danh sách những việc cần làm</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Khi lên kế hoạch cho ngày mới, hãy viết ra thành một danh sách cụ thể những việc mà bạn cần làm và sau đó dần dần gạch bỏ những công việc đã hoàn thành. Thói quen này sẽ giúp bạn không bị bỏ lỡ bất cứ công việc quan trọng nào, đồng thời tạo cảm giác hài lòng, thỏa mãn mỗi khi hoàn thành công việc.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Hạn chế tối đa những tác động từ bên ngoài</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Bạn có thể đã nằm lòng quy tắc này nhưng trên thực tế, những tác động từ bên ngoài vẫn khiến bạn lãng phí không ít thời gian. Đó là lý do tại sao bạn cần phải có danh sách việc cần làm và phải theo sát danh sách đó. Trong quá trình làm việc, hãy tránh xa những thứ có thể gây sao nhãng như điện thoại di động, đồng nghiệp mất trật tự hay cuộc trò chuyện vô bổ,...</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Phân công công việc hợp lý, công bằng</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Kỹ năng tổ chức và <b>phân công công việc</b> là đặc biệt quan trọng khi bạn đảm nhận vị trí quản lý, lãnh đạo trong công ty. Bạn cần phải nắm rõ năng lực của từng nhân viên, chuyên môn của mỗi người và phân công cho họ những công việc phù hợp. Số lượng công việc cũng phải công bằng; không để một người làm cùng lúc 2 - 3 dự án trong khi người khác lại không có việc để làm.</span></p><h3 style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Kỹ năng hợp tác là gì? làm sao để phát triển kỹ năng này trong công việc?</span></h3><div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="377" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjTDSi92Db227Tr7BABZj9owPOP7w3Yl1hrLIoYewzKtO4mL4qxNSuSJQrsubQuDir4HjUawE5VXGEMYv9nbpfDxJcXMm2A_H_ug_vCkDl7JeJuKQKWzm5lCdL4WBac8S4NoeMyDXGg2Q8f/s16000/Ky-nang-to-chuc-va-quan-ly-nhom-cong-ty-o-giai-doan-dau-khoi-nghiep-kinh-doanh-bytuong-com.png" /></div></div><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Hợp tác để cùng phát triển là nguyên tắc hàng đầu để nâng cao hiệu suất công việc đồng thời phát triển, nâng cao năng lực bản thân. Dù vậy, không phải ai cũng hiểu chính xác kỹ năng hợp tác là gì và các phương pháp để rèn luyện, ứng dụng kỹ năng này tại nơi làm việc.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">"Muốn đi nhanh, hãy đi một mình - Muốn đi xa, hãy đi cùng người khác", đây là một quan điểm hoàn toàn đúng đắn vì dù cho bạn có giỏi đến đâu, có năng lực thế nào nhưng bạn sẽ không thể thành công nếu chỉ làm việc một mình, không biết hợp tác với người khác. Nhiều người, nhiều ý tưởng, nhiều năng lượng tích cực và nỗ lực sẽ giúp công việc thuận lợi. Dĩ nhiên, để thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác mà trong đó, mỗi thành viên đều tích cực thì không hề đơn giản và cần có thời gian.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Kỹ năng hợp tác là gì? Vì sao nó quan trọng?</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Hiểu một cách đơn giản, kỹ năng hợp tác là kỹ năng mà nhờ đó, bạn có thể làm việc tốt với những người khác. Hầu hết các môi trường làm việc đều yêu cầu sự hợp tác, vì vậy những kỹ năng này đều rất cần thiết, cho phép chúng ta hiểu và chấp nhận các quan điểm trái chiều, đáp ứng các kỳ vọng công việc và xây dựng mối quan hệ tích cực với sếp, đồng nghiệp.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Về cơ bản, để hợp tác thành công sẽ cần những người tham gia có tinh thần hợp tác và tôn trọng lẫn nhau. Các nhà tuyển dụng thường tìm kiếm <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/08/vuot-qua-ai-dich-nho-gan-ket-nhan-vien.html">gắn kết nhân viên</a></b> những nhân viên hoạt động hiệu quả như một phần của nhóm và sẵn sàng cân bằng thành tích cá nhân với các mục tiêu chung. Để phát triển kỹ năng hợp tác thì kỹ năng teamwork (làm việc nhóm) là không thể thiếu.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Ý tưởng về kỹ năng hợp tác có vẻ dễ dàng nhưng trên thực tế nó không dễ để thỏa hiệp, bày tỏ quan điểm, lắng nghe và đưa ra ý kiến cũng như thuyết phục người khác. Mỗi người trong một nhóm đều có điểm mạnh và điểm yếu, sở thích giao tiếp và mục tiêu cá nhân khác nhau. Bên cạnh đó, văn hóa công ty cũng ảnh hưởng đến sự hợp tác. Một số công ty coi trọng sự hợp tác và cung cấp đào tạo về cách cộng tác, trong khi những công ty khác cho rằng sự hợp tác sẽ diễn ra một cách tự nhiên.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Kỹ năng hợp tác trong một công việc có thể bao gồm:</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Giữ thông tin liên lạc cởi mở và không cố ý giữ lại thông tin cần thiết để thực hiện nhiệm vụ chung.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Đạt được sự đồng thuận về các mục tiêu và phương pháp hoàn thành các dự án hoặc nhiệm vụ.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Công nhận sự đóng góp của những người khác trong nhóm của bạn.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Xác định trở ngại và cùng nhau giải quyết các vấn đề một cách hợp lý khi nó xảy ra dù đó là lỗi của ai.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Đặt các mục tiêu của nhóm lên trên sự hài lòng và ý kiến cá nhân (đặc biệt quan trọng là người lãnh đạo).</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Xin lỗi vì những sai lầm của bản thân, tha thứ cho những sai lầm của người khác.</span></p><h3 style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Cách cải thiện kỹ năng hợp tác tại nơi làm việc</span></h3><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Thúc đẩy một môi trường cởi mở</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"></span></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><span style="font-size: medium;"><img border="0" data-original-height="407" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhggy565O64ZmWfVWvtN_nm6RqquqvNagH96ApiaJfqUHUaGyRC7fTqVtjB9ymqK2i12IH3xtCtZOOBimGRcEOGRhnPpESJ2tryjLU2kOb3cmvDpcx5frePzn3XBp9-BV3QODMMSD4QDbST/s16000/intel-collaboration.png" /></span></div><p></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Để cải thiện kỹ năng hợp tác tại nơi làm việc, điều quan trọng là bạn phải để đồng nghiệp biết rằng phản hồi và ý kiến của họ được hoan nghênh. Nếu bạn hay bất kỳ ai khác trong nhóm liên tục phủ định ý tưởng của họ thì dần dần, họ sẽ ngại giao tiếp và giữ im lặng - những điều tối kị nếu muốn hợp tác với nhau. Cuối cùng, kết quả là bạn sẽ bỏ mất cơ hội hợp tác với đồng nghiệp, vô tình lướt qua những ý tưởng thú vị có khả năng cải thiện toàn bộ dự án. Để thúc đẩy môi trường hợp tác cởi mở hơn, bạn có thể:</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Giao lưu với mọi người nhiều hơn: Cho dù là trong giờ nghỉ trưa hay sau giờ làm việc, bạn và nhóm của mình càng giao lưu nhiều với nhau thì mọi người sẽ càng thoải mái hơn khi thảo luận về công việc.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Giữ cho các cuộc họp ở quy mô vừa phải và thân mật: Các cuộc họp mang đến cho nhóm của bạn cơ hội nắm bắt tình trạng của tất cả công việc, dự án. Tuy nhiên, nếu có quá nhiều người tham gia thì chưa chắc đã hiệu quả bằng việc chỉ những người liên quan. Một cuộc họp nhỏ và không khí thân thiện sẽ giúp mọi người thẳng thắn, thoải mái hơn khi đưa ra quan điểm hay đề nghị hợp tác.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Cải thiện giao tiếp ở nơi làm việc</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Để nâng cao kỹ năng hợp tác và ứng dụng nó vào môi trường làm việc thực tế, bạn cũng không thể không cần kỹ năng giao tiếp. Có nhiều cách để cải thiện giao tiếp ở nơi làm việc, nhưng một phương pháp nhanh chóng và dễ dàng là hãy hòa đồng, thẳng thắn nhưng không vô duyên. Quan tâm đúng mực, cư xử lễ độ và lịch sự sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp để hợp tác dễ dàng hơn.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Xem xét tất cả các quan điểm</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Những người khác nhau sẽ có trải nghiệm khác nhau dựa tùy theo vị trí công việc, bộ phận mà họ làm việc. Vì lý do này, điều quan trọng là phải xem xét tất cả các quan điểm khi cộng tác trong một dự án. Sự hợp tác thành công liên quan đến sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhóm và các phòng ban.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Giả sử bạn đang tạo một chiến dịch ra mắt sản phẩm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mặc dù nhóm tiếp thị thường chịu trách nhiệm này nhưng rõ ràng nếu muốn thành công, bạn phải tham khảo ý kiến của các bộ phận khác:</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Nhóm phát triển sản phẩm có thể cung cấp phản hồi về thông tin kỹ thuật mà bạn đưa vào sản phẩm.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Đội ngũ bán hàng sẽ hướng dẫn bạn về giá cả và các ưu đãi đặc biệt.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Nhóm pháp lý sẽ kiểm tra các quy định, điều khoản liên quan.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Tìm công cụ cộng tác phù hợp</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"></span></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><span style="font-size: medium;"><img border="0" data-original-height="379" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjuhJpiY3xjvVx62HYjRTN9Gp8J4DJmmpR8pCFYQluXWnmRy74Sc3ovqP6wIGTVALxmGl2zJsphtlggZrAOWE4JWYQ9AStGDOLuBgc22bDDBijQiYpJ8DK6-6nc_Bk0t-TYwTv6GAachsm4/s16000/images.png" /></span></div><p></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Sử dụng công cụ cộng tác có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn và tăng tốc quá trình hoàn thành dự án. Nó làm giảm nhu cầu gửi email qua lại và giúp bạn không mất thời gian gửi các bản nháp mới xung quanh văn phòng. Với rất nhiều quan điểm khác nhau cần xem xét, điều quan trọng là phải tìm ra các công cụ phù hợp để cộng tác hiệu quả trong các dự án, công việc. Nhờ có công cụ, việc hợp tác không bị gián đoạn mà còn nâng cao năng suất, chất lượng công việc. Nếu bạn là quản lý, hãy cân nhắc đến việc trang bị các công cụ này, còn nếu là nhân viên, bạn đừng ngại đề xuất hoặc nỗ lực làm quen để ứng dụng công nghệ vào giải quyết công việc.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Một số điều cần lưu ý khi chọn công cụ hợp tác để làm việc là:</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Thực sự hữu ích.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Được tối ưu hóa cho điện thoại di động.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Có khả năng tương thích trên nhiều nền tảng.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Dễ sử dụng.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Chi phí hợp lý.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Không ai có thể phủ nhận tầm quan trọng của <b>kỹ năng hợp tác</b> trong công việc. Ngoài ra, khả năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề... đều là những kỹ năng mềm mà bạn nên chú trọng rèn luyện.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Cách phát triển kỹ năng lãnh đạo hiệu quả</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Giao tiếp tốt</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Giao tiếp là cần thiết để tạo dựng các mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên cũng vậy. Vì lẽ đó, nếu là lãnh đạo, bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt, diễn đạt ý kiến của mình một cách rõ ràng để nhân viên có thể hiểu được những gì bạn đang yêu cầu họ làm. Bên cạnh đó, hãy xây dựng một môi trường thân thiện bằng cách trò chuyện trực tiếp và để nhân viên có thể tự do bày tỏ suy nghĩ và mối quan tâm của họ. Theo đó, nhân viên của bạn sẽ tin tưởng bạn hơn vì bạn là một nhà lãnh đạo mà họ có thể nói chuyện cởi mở.</span></p><h3 style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Tư duy cho nhân viên "sai để trưởng thành"</span></h3><div><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="324" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj28muZMRL1c-z7nsuUuf6IEOfvU766_jQQfgCzUaO-4vWpVtojzYdmZICUl9pU48JemwylZ6WuVW70l1_Mc2wZ2e8ijc5tLwsI3YofbTZm6EfXjF8leFJNjinT_G4unDteVdK8kjaKVJ_j/s16000/Cross-Functional-Team.png" /></div></div><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Nhiều người vẫn nghĩ rằng làm sai thì phải bị phạt, nhưng là người lãnh đạo, bạn không nên suy nghĩ như vậy. Để nhân viên của mình sáng tạo hơn trong công việc, hãy bỏ qua cho họ một số lần sai lầm bởi vì con người thì không ai hoàn hảo cả. Nếu nhân viên biết họ sẽ không bị phạt vì đưa ra một ý tưởng hoặc giải pháp không hiệu quả, họ sẽ có động lực để suy nghĩ theo hướng mới để từ đó tạo ra những ý tưởng tốt, sáng tạo hơn. Hiểu đơn giản thì đây là "sai để trưởng thành".</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Phát triển tầm nhìn</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Một người quản lý, trưởng phòng hay lãnh đạo cần thể hiện mình là người có cái nhìn lạc quan về tương lai. Để phát triển tầm nhìn, nhà lãnh đạo sẽ cần phải lập các kế hoạch chiến lược dài hạn cho phòng ban mình quản lý. Theo cách này, khi cấp dưới nhận thức được mục tiêu của team là gì, họ sẽ có động lực hơn để hoàn thiện phần việc của mình để thực hiện mục tiêu chung của cả team.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Đam mê với công việc</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Để thành công trong công việc thì trước tiên ai cũng cần phải có đam mê và một nhà lãnh đạo cũng vậy, thậm chí là lãnh đạo còn cần phải truyền được đam mê ấy cho cấp dưới của mình.</span></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="338" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjdmNy1WBNWECPnWW0qDKpzXi_fpruYqIRZ-aUxWysFr7ZZbzKy8xR1_E42wLnodKM5TZlHeELqlA3I2q8q_iQL7hmf4IA4tKr9Y8WraWbvPmkKqiJMKH7ETdyk-Mbbl6hA4JIWDrlbIx1u/s16000/20141104142036-7-bi-quyet-de-quan-ly-nhom-lam-viec-hieu-qua-2-tccl-642x290.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Nếu một lãnh đạo biết team mình gặp nhiều khó khăn mà vẫn nhiệt tình và lạc quan với công việc thì nhân viên sẽ noi theo được. Điều này còn đúng hơn với những môi trường nhiều thách thức như trường học. Nếu là hiệu trưởng, bạn phải luôn khơi dậy niềm tin mãnh liệt về vai trò của nhà trường trong giáo dục thế hệ trẻ để từ đó cán bộ công nhân viên có thể đoàn kết để đối diện với nhiều khó khăn gặp phải trong nghề, hoàn thành mục tiêu lớn trong sự nghiệp trồng người.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;"><b>Thấu hiểu bản thân</b></span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Nhà lãnh đạo cần hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của bản thân để từ đó thay đổi. Khi phát huy được những điểm mạnh và khắc phục được những điểm yếu thì chắc chắn nhiều thành công sẽ đến với nhà lãnh đạo đó trong tương lai.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp tư vấn quảng cáo ngoài trời, <b><a href="https://inkholon.com.vn/in-ky-thuat-so-hiflex-decal-pp-backlist-film-canvas.html">in hiflex</a></b> khổ lớn, In PP, In decal... Chuyên Tư Vấn, Thiết Kế, Thi Công Bảng Hiệu, Hộp Đèn Quảng Cáo, Mặt Dựng Alu. Với Chất Lượng Hàng Đầu Hcm, Thi Công Chuyên Nghiệp, Giá Cả Cạnh Tranh,. Chuyên in khổ lớn quảng cáo CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT..., in khổ lớn, công ty in khổ lớn, in song phát, in hiflex khổ lớn, thi công bảng hiệu khổ lớn, công ty in tphcm, in ấn quảng cáo khổ lớn, xưởng in khổ lớn, xưởng in song phát, in hiflex song phát, in hiflex giá rẻ.</span></p><p style="text-align: justify;"><span style="font-size: medium;">Website: <a href="https://inkholon.com.vn/">https://inkholon.com.vn/</a></span></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-20284590351004005822021-08-08T22:00:00.063-07:002021-08-09T14:57:48.118-07:00Vượt qua đại dịch nhờ gắn kết nhân viên tạo điều kiện cho nhân sự khả năng giao tiếp<p style="text-align: justify;"><b> Huấn luyện nhân viên là quá trình áp dụng các phương pháp đào tạo cụ thể, rèn luyện phát triển năng lực cho nhân viên và định hướng nhận thức. Đồng thời, khuyến khích nhân viên mạnh dạn đóng góp ý kiến, phát huy tối đa óc sáng tạo để đạt hiệu quả công việc cao nhất.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Vượt qua đại dịch nhờ gắn kết nhân viên tạo điều kiện cho nhân sự khả năng giao tiếp" border="0" data-original-height="375" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjwV_wDnDRe1V6VaP7HNZqrB2oBxmkwhXClu5RkL50UwYzj9VtwejbVB0uaSpF8wPv_g_Fyo8lcILFlMDzsJ0SXcMxpBQI4JqjyMFZah6xquL1DgthKo-7xQXicEUPqi8hoKAoRUCi5_GKj/s16000/tong-hop-cac-cach-cai-thien-ky-nang-noi-chuyen.png" title="Vượt qua đại dịch nhờ gắn kết nhân viên tạo điều kiện cho nhân sự khả năng giao tiếp" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Vai trò của kỹ năng huấn luyện nhân viên</h3><p style="text-align: justify;">Là nghệ thuật cải tiến cách thức làm việc của <b>nhân viên</b>. Giúp người quản lý có thể phát hiện sâu và giúp đội ngũ nhân viên phát triển năng lực ở tầm cao hơn.</p><p style="text-align: justify;">Giúp cấp dưới xác định được mục tiêu lâu dài của mình và lên kế hoạch cụ thể từng giai đoạn để đạt được mục tiêu công việc đã đặt ra. Giúp phát triển năng lực và tính độc lập cho đội ngũ nhân sự để cấp quản lý có đủ niềm tin cần thiết khi giao phó nhiệm vụ quan trọng.</p><p style="text-align: justify;">Phát huy tối đa năng lực của nhân viên, tập trung vào những mục tiêu cao hơn để có thể phát triển tổ chức một cách tốt nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Các phương pháp huấn luyện nhân viên hiệu quả</b></p><p style="text-align: justify;">Có nhiều phương pháp để huấn luyện và đào tạo nhân viên hiệu quả. Tuy nhiên, các phương pháp đều dựa trên một nguyên tắc chung là bảo mật thông tin cá nhân và niềm tin giữa người huấn luyện viên và nhân viên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Trí tuệ xúc cảm</b></p><p style="text-align: justify;">Kinh doanh thành công phụ thuộc nhiều vào trí tuệ xúc cảm hơn là học thuật. Bởi những người này có khả năng nhận thức vấn đề và tự điều chỉnh bản thân. Đồng thời, họ cũng rất nhạy cảm với cảm xúc của người khác và có khả năng ảnh hưởng đến những người xung quanh.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tự nhận thức</b></p><p style="text-align: justify;">Những người tự nhận thức có khả năng biết được cảm xúc, phản ứng của bản thân để nhìn nhận các việc đã làm và chưa làm. Từ đó, họ có hướng giải quyết đúng đắn cho công việc của họ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tự điều chỉnh</b></p><p style="text-align: justify;">Tự điều chỉnh luôn đi đôi với tự ý thức. Do đó, những loại người này sẽ có khả năng nhân biết và kiểm soát cảm xúc của bản thân. Họ là những người làm việc rất tốt theo nhóm và giỏi phát triển các mối quan hệ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bước rèn luyện kỹ năng đào tạo và huấn luyện nhân viên hiệu quả</b></p><p style="text-align: justify;">Quá trình huấn luyện và đào tạo sẽ tạo cho nhân viên cơ hội phát triển bản thân. Từ đó, giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả hơn, tạo điều kiện phát triển doanh nghiệp. </p><h3 style="text-align: justify;">Xây dựng mối quan hệ dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="575" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrFvr0P4QSggisgG13SyL1yjzTm3-Jr-Cn12N0D9LNC5e9zCaV7ChhVTmd3VU8lKjwPOLcqynz5gUwNonq_XFnOsIvIKUXL8OzDyi_YUGe0CF6E5UQvW3ysxSh3DN4KUUgM_mMPCqm9VdF/s16000/vai-tro-cua-quan-tri-nguon-nhan-luc-trong-doanh-nghiep.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đào tạo hiệu quả cần có sự tôn trọng và tin tưởng giữa huấn luyện viên và nhân viên. Bởi đây không phải là khóa học ngắn ngày mà là quá trình học hỏi lâu dài. Do đó, nếu không có sự tin tưởng thì việc đào tạo chỉ làm mất thời gian của các bên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Xác định mục tiêu và lý do đào tạo</b></p><p style="text-align: justify;">Trước khi triển khai chương trình đào tạo, huấn luyện nhân viên, người quản lý cần xác định rõ mục tiêu cũng như lý do đào tạo. Tuy nhiên, người quản lý không nên lấy những lý do mang tính tiêu cực ra làm mục đích đào tạo như doanh thu ngày càng thấp, nhân viên chưa có tính kỷ luật,… Bởi những lý do này sẽ làm ảnh hưởng tinh thần cũng như gây mất hứng thú học tập cho nhân viên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Điều chỉnh hành vi</b></p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã thỏa thuận rõ ràng những hành vi chưa hiệu quả xảy ra trong môi trường làm việc, người quản lý cần khéo léo đề cập đến những hành vi điển hình hiệu quả. Tuy nhiên, người quản lý không nên đề cập vấn đề này như một lời chỉ trích mà phải đề cập thẳng vấn đề và dẫn dắt họ tìm hướng giải quyết cho phù hợp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đề xuất giải pháp</b></p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã đưa ra hàng loạt các hành vi cần điều chỉnh và phân tích tác hại của chúng, nhà quản lý cần hỗ trợ nhân viên tìm các biện pháp khắc phục. Là một nhà quản lý, bạn không nên sắp đặt các biện pháp hay bác bỏ ý kiến của nhân viên. Thay vào đó, bạn phải là người gợi ý để nhân viên tìm ra biện pháp tối ưu nhất cho bản thân.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cam kết hành động</b></p><p style="text-align: justify;">Đây là bước mà nhà quản lý phải yêu cầu nhân viên cam kết thực hiện các biện pháp mà họ đã chọn. Hãy khuyến khích họ hành động và khen ngợi khi họ thành công.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kiểm soát các lời bào chữa</b></p><p style="text-align: justify;">Trong quá trình đào tạo và huấn luyện, sẽ có lúc nhân viên đưa ra các lý do biện minh cho hành động của họ. Nhiệm vụ của nhà quản lý là khéo léo trình bày mục tiêu và quy trình đào tạo để khích lệ tinh thần cũng như cải thiện chất lượng công việc. Bên cạnh đó, người quản lý cần ghi nhận những lý do mà nhân viên tự bào chữa và bày tỏ sự đồng cảm, thấu hiểu với những lý do đó.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phản hồi và khen thưởng</b></p><p style="text-align: justify;">Việc phản hồi nhanh chóng, kịp thời và thấu hiểu sẽ là động lực giúp nhân viên tăng cường hiệu quả công việc. Nhân viên sẽ không cảm thấy gò bó khi thay đổi. Ngược lại, họ sẽ cảm thấy được công nhận và đánh giá cao sau đào tạo.</p><h3 style="text-align: justify;">Vượt qua đại dịch nhờ gắn kết với nhân viên</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="405" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpS7Qqtr9c2GMMKqfOc-rZKfnOdo_WANIOKT2VD3YOMIKwV1GQtuhYqWr2rtINEx9HBN3zwpI0I_5fvt4vPWsNLXHLykJ57F9XzJrK-UzkOzom92i0BU1gugeGSFYGlFr_XUUTlcUKcoSA/s16000/Tu%25CC%259B%25CC%2580-vu%25CC%259B%25CC%25A3ng-tie%25CC%2582%25CC%2581ng-Anh-ve%25CC%2582%25CC%2580-su%25CC%259B%25CC%2581c-kho%25CC%2589e-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Mối quan hệ giữa sếp và nhân viên là một trong những yếu tố quyết định hoạt động trơn tru của doanh nghiệp. Nhiều nghiên cứu cho thấy thúc đẩy mối quan hệ giữa sếp và nhân viên, làm tăng sự hài lòng của nhân viên sẽ có lợi cho kinh doanh <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/08/e-nha-tuyen-dung-quan-ly-quy-thoi-gian.html">hiệu quả xử lý khủng hoảng</a></b>. Trong đại dịch, khi môi trường và cách thức làm việc thay đổi, mối quan hệ sếp – nhân viên cũng bị tác động; nhưng các công ty duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên sẽ ứng phó tốt với cơn bão Covid-19.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đừng chỉ nhìn vào con số</b></p><p style="text-align: justify;">Điều khiến doanh nghiệp lo lắng nhất trong mùa dịch thường là sụt giảm lợi nhuận. Nhưng đừng vì áp lực lợi nhuận mà bỏ quên các giá trị cốt lõi của công ty. Nói cách khác, đừng chỉ nhìn vào các con số, hãy tập trung vào con người.</p><p style="text-align: justify;">Thực vậy, cách doanh nghiệp ứng phó với Covid-19 sẽ được nhân viên, thậm chí cả đối tác, ghi nhớ trong nhiều năm. Hãy tận dụng đại dịch như một cơ hội để củng cố thương hiệu và uy tín trên thị trường, thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý. Bằng cách hỗ trợ nhân viên trong giai đoạn này, bạn sẽ gặt hái được lợi ích trong nhiều năm tới.</p><p style="text-align: justify;"><b>Giao tiếp cởi mở</b></p><p style="text-align: justify;">Hãy thẳng thắn chia sẻ với nhân viên về thách thức công ty đang đối mặt và cách công ty ứng phó với chúng. Đừng che giấu, hãy minh bạch – giao tiếp cởi mở là chìa khóa để gây dựng lòng tin.</p><p style="text-align: justify;">Tốt nhất, hãy cử một nhân sự cấp cao, ví dụ trưởng phòng hành chính nhân sự, thư ký giám đốc, thông báo về những thay đổi của công ty trong mùa dịch. Nhờ vậy, nhân viên nghe được thông tin chính thức thay vì những lời bàn tán.</p><p style="text-align: justify;">Giao tiếp chỉ thành công khi thực hiện hai chiều. Hãy khuyến khích nhân viên phản hồi ở cấp độ tập thể và cá nhân. Thực hiện khảo sát nhân viên thường xuyên, tổ chức sự kiện văn hóa nội bộ online hoặc theo nhóm nhỏ là những cách khiến nhân viên cảm thấy được lắng nghe và muốn gắn bó với công ty.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tích cực khen thưởng</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="405" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhPwIH2t9IrJNEltLqFc-YmkuYWS2ngAW04aKBKVtr2NjJW33kp2IDn6BLUpI4Oz4UKxgaFAVytzITtdOmtG6TpFlOvLo-UG-LKM6CF3PFaNRHmwe3nWZTaSYomAOZrP2vfg_9W_uEGJ_sN/s16000/huong-nghiep-40-chuyen-vien-phat-trien-nguon-nhan-luc-1-1-1400x788.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Khi mọi người phải đọc tin tức tiêu cực mỗi ngày về Covid-19, khen thưởng và ghi nhận sẽ giúp cân bằng cảm xúc. Không phải chỉ nhân viên kinh doanh đạt doanh số cao mới đáng khen. Các thành tích như tìm ra giải pháp giải quyết nhu cầu của khách hàng, thích ứng với thách thức hoặc hợp tác hiệu quả đều có thể được tôn vinh và ghi nhận.</p><p style="text-align: justify;">Đôi khi, chỉ một lời cảm ơn của giám đốc cũng có tác động lớn đến tinh thần của nhân viên. Sự ghi nhận thường được nhân viên ghi nhớ lâu hơn những phần thưởng vật chất, bởi họ cảm thấy được trân trọng và tạo thêm động lực cho họ.</p><p style="text-align: justify;">Hãy tạo ra những cơ chế trao giải đa dạng như thưởng tháng, thưởng tuần, thưởng thành tích, thưởng nỗ lực, thưởng nóng... Nhờ vậy, những nhân sự xứng đáng nhất sẽ không bị ‘bỏ sót’.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đảm bảo và tăng cường phúc lợi</b></p><p style="text-align: justify;">Đảm bảo toàn bộ nhân viên nhận được đầy đủ phúc lợi của công ty như bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, tủ thuốc văn phòng... Các sáng kiến hỗ trợ tinh thần nhân viên cũng có thể có ích: tổ chức lớp thiền giờ nghỉ trưa, tham vấn sức khỏe tinh thần online với chuyên gia...</p><p style="text-align: justify;">Khi nhiều trường học phải nghỉ vì giãn cách khiến công việc và cuộc sống gia đình của nhiều người bị xáo trộn, công ty cũng nên <b>tạo điều kiện cho nhân sự</b> có con nhỏ làm việc tự do hơn, miễn sao đảm bảo hiệu quả công việc, ví dụ như nghỉ trưa linh hoạt, nới lỏng quy định điểm danh...</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, hãy khuyến khích các trưởng bộ phận hỏi han nhân viên trong nhóm, lắng nghe vấn đề họ gặp phải, kể cả những vấn đề cá nhân.</p><h3 style="text-align: justify;">Hoàn thành trách nhiệm của người quản lý</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="450" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjhY7Lr-4WI4KOyueozPnl2pwUJyY9q0GvDjLUj8nce0v7UdYNWA_LA3laHSR-5VK56UYw7r00ygkXUOK8Clz2IQIaNto0gP0C0l-nFFTSAuGMV1XNi5GR2EOPnsl5jm53bwnB_wZi1W3s/s16000/giao-tiep-voi-khach-hang.png" /></div><p style="text-align: justify;">Do đại dịch, một số công ty buộc phải cho nhân viên nghỉ việc để duy trì hoạt động kinh doanh. Nếu đây là trường hợp của công ty bạn, đừng ‘qua cầu rút ván’. Hãy nhớ rằng nhân viên chính là người từng chung lưng đấu cật với bạn.</p><p style="text-align: justify;">Nếu bạn giữ vững giá trị cốt lõi của mình và duy trì giao tiếp cởi mở, nhân viên có thể thông cảm cho quyết định của công ty. Điều tốt nhất bạn có thể làm là hỗ trợ họ tìm việc mới. Nếu bạn biết về một cơ hội việc làm, đừng ngại giới thiệu cho họ. Với tư cách là người quản lý, bạn cũng có thể viết thư giới thiệu, trong đó đề cập đến những ưu điểm và thành tích của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cách để không bao giờ bị ghét trên văn phòng</b></p><p style="text-align: justify;"><b>Tự đặt mình vào hoàn cảnh của người khác</b></p><p style="text-align: justify;">Sự đồng cảm bắt đầu ở chỗ nghĩ về hoàn cảnh của người khác, hiểu được nỗi đau và phiền toái của họ. Nhờ thế bạn có được cái nhìn toàn cảnh, và giúp bạn cởi mở trong việc giúp đỡ người khác.</p><p style="text-align: justify;"><b>Giúp đỡ người khác bằng những việc nho nhỏ</b></p><p style="text-align: justify;">Đó là những việc nhỏ nhặt bạn làm cho người khác mà không mong được đền đáp. Ví dụ như chia sẻ kiến thức, giới thiệu người này với người kia, hay khen ngợi một ai đó trên LinkedIn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lựa chọn một lối sống vui vẻ</b></p><p style="text-align: justify;">Khi bạn lựa chọn những hành vi tích cực (như ngồi thiền hay tha thứ cho người khác), bạn nắm giữ chìa khóa để kích hoạt lại một bộ phận trong não được gọi là tiểu thùy tứ giác. Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát được cảm giác viên mãn, mục đích và niềm vui của mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lắng nghe lời khuyên và học hỏi từ người khác</b></p><p style="text-align: justify;">Thay vì làm mọi việc một mình, hãy hỏi ý kiến và xin lời khuyên từ người khác. Chính điều này sẽ tạo ra những cuộc hội thoại tuyệt vời – biết được những gì người khác đang làm, họ làm như thế nào và đâu là mục đích của họ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nói bằng giọng điệu tích cực</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="540" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhUfElnGQLZ7lOFs_YOEj-EatilWEXi7yPCNA6YU_wlqG4QuEefMaw6D_bHFv_6wIfxrYdKVyoKa3eSNUKrNbQJVov6CsB9AYegkjURlC5E_gsBqv1hjhEhL49cPI_tThEOAaGdVzdZ7P8N/s16000/GettyImages-1070519266.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Hãy học theo những đồng nghiệp được cho là luôn vui vẻ và tích cực. Bạn có để ý đến cách họ nói chuyện không? Hầu hết họ đều tránh dùng những từ, câu hay chủ đề trò chuyện tiêu cực hoặc gây chia rẽ (chính trị hay tôn giáo chẳng hạn). Họ tránh xa những thị phi không cần thiết, những lời đơm đặt ác ý và những xung đột không đâu.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đặt người khác vào tâm điểm chú ý</b></p><p style="text-align: justify;">Sẽ có một điều kỳ diệu xảy ra khi bạn để người khác nói về bản thân họ, cuộc sống của họ, và điều gì quan trọng với họ. Họ tôn trọng bạn và khi đến lượt mình, họ sẽ rất tò mò muốn biết về bạn. Khi chúng ta chiếu ánh sáng chú ý vào một ai đó và để họ được chú ý, được lắng nghe, và được coi là đặc biệt – ta cũng có cảm giác thật thoải mái. </p><p style="text-align: justify;"><b>Xem xét cả hai mặt của vấn đề</b></p><p style="text-align: justify;">Chúng ta gọi đó là sự tự ý thức, tức là nhìn cả hai mặt của vấn đề bằng cách sử dụng cảm xúc của mình và cả của người khác để có được sự đánh giá chính xác nhất. Nhìn sự việc qua những lăng kính khác giúp ta có những phản ứng thích hợp trong mọi hoàn cảnh thay vì phản ứng theo một cách thái quá hoặc bốc đồng với người khác. Nhờ chuyển hướng những suy nghĩ tiêu cực và tập trung vào những thứ tích cực hơn, bạn sẽ thấy các mối quan hệ mở rộng ra và tốt đẹp hơn rất nhiều.</p><p style="text-align: justify;"><b>Biết cách lắng nghe để hiểu được người khác</b></p><p style="text-align: justify;">Với công nghệ và mạng xã hội tràn vào cuộc sống, chúng ta đang mất dần cơ hội cải thiện khả năng lắng nghe của mình, và ít nhận thấy tác dụng của nó đối với công việc như một lợi thế cạnh tranh.</p><p style="text-align: justify;">Khi bạn hình thành các quan hệ công việc, hãy chủ động lắng nghe bằng cách cố gắng hiểu điều gì đang diễn ra; để trực giác của mình lắng nghe câu chuyện của người khác, đào sâu vào nhiều tầng nghĩa của các cuộc trò chuyện, nghĩa là tìm hiểu xem nhu cầu thực sự của người ta là gì. Tất cả nên dùng để trả lời một câu hỏi: Làm thế nào để mình giúp được người này?</p><h3 style="text-align: justify;">Phương pháp khắc phục ấp úng, ngập ngừng khi giao tiếp</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="449" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgHeGLgH-Yf7ouQTHVQaRg_XT8bDPZJBHBdvEkuVjseeegmxsyhKHaKPuBL3V1JESJmP2d7muaPLOm2y1giXLlF_l7txdJ9TWyNX-gRVBpLKnncy3gfNFhqDItD1cH7KT0L9NREVK3zMz0u/s16000/f32d1ebbac234ef3cffdcf8fbdd461a3.png" /></div><p style="text-align: justify;">Trong những cuộc đối thoại, những từ như “à”, “ừm” thường xuyên xuất hiện. Chúng giống như những nhịp nghỉ để ta kịp suy nghĩ về những gì sẽ nói tiếp theo. Điều này trong buổi nói chuyện bình thường không mấy tai hại vì người đối diện có thể bỏ qua cho bạn. Thế nhưng, khi bạn phát biểu trước đám đông, việc ấp úng, ngập ngừng này khó có thể chấp nhận được. Vậy làm thế nào để loại bỏ chúng khỏi câu nói?</p><p style="text-align: justify;"><b>“Ừm”… “à”…, những từ huỷ hoại thanh danh</b></p><p style="text-align: justify;">Mặc dù vậy, “à” hay “ừm” khi hồi hộp là còn may, có những người còn nói lắp tới nỗi từ k-k-k-k-k-hông thể nào phát ra nổi. Những câu nói có quá nhiều khoảng ngừng khiến cho nội dung truyền đạt không thông suốt và nó làm hỏng mất thanh danh của người đang phát biểu.</p><p style="text-align: justify;"><b>Những khoảng ngừng không nên có</b></p><p style="text-align: justify;">Những khoảng ngừng này làm hỏng thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Cho dù nó là một từ không liên quan hoặc một đoạn dừng quá dài, nó khiến người nghe bị phân tâm và làm mất trọng tâm những gì bạn muốn nói.</p><p style="text-align: justify;">Trong thực tế, con người khắp nơi trên thế giới có những cách khác nhau để bù lấp khoảng ngừng cho bản thân. Tại Anh, người ta dùng từ “uh”, người Thổ Nhĩ Kỳ dùng “mmmmm”, người Nhật nói “eto” hay “ano”, người Tây Ban Nha nói “esto”, người Thuỵ Điển nói “eh, ah, aah, m, mm, hmm”, người Việt Nam thì “ậm” “ừ”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Xác định được thói quen dùng từ của bản thân</b></p><p style="text-align: justify;">Bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất, bạn cần xác định được thói quen dùng những từ ngập ngừng của bạn. Cách đơn giản nhất để tìm ra nó là gì, hãy hỏi những người thường xuyên nói chuyện trực tiếp với bạn hoặc hãy thử nói chuyện với một người lạ xem khi ấp úng bạn hay làm gì.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hãy lắng nghe cách bản thân nói chuyện</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="320" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh3B_1RC5rwPSSc19tHuwT1kR1eE01GKFDfSZ89068-07EDCgdILmMDJ75lfeI4WDQDsWXoAuFczbe5LJGUZFvK_al3yxdr882Anq_G0r5NbIgAB_XZqQl11zPDVAcEXa-w3GHpBWnQlOGD/s16000/dao-tao-phat-trien-nhan-luc.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Nếu bạn muốn khắc phục được căn bệnh ấp úng này, thật sự muốn sửa, rất muốn chữa. Bạn phải chấp nhận tốn công cho những cuộc đối thoại của bản thân. Mỗi khi gặp ai đó không quen biết hoặc nói về những thứ bạn không tự tin, hãy lấy điện thoại ra và ghi âm lại toàn bộ cuộc nói chuyện. Sau đó nghe thật kĩ những đoạn ấp úng của mình.</p><p style="text-align: justify;">Chỉ sau một khoảng thời gian nghe, tập luyện... bạn sẽ biết được rắc rối của mình. Và đó chính là thứ bạn cần, sự nhận thức về vấn đề. Bạn phải biết về rắc rối của mình trước khi sửa được nó.</p><p style="text-align: justify;"><b>Làm thế nào để giảm những khoảng ấp úng này</b></p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã làm xong bài tập trên, giờ thứ bạn cần là loại bỏ những khoảng ấp úng, ngăn cho chúng không bay khỏi miệng. Cách thức hiệu quả nhất là khi ấp úng, đừng nói gì cả, hãy tạo những khoảng trống yên tĩnh. Nghe có vẻ đơn giản nhưng khi bạn áp dụng vào thực tế sẽ khá buồn cười.</p><p style="text-align: justify;">Thế nhưng, khi bạn quen với những khoảng yên lặng trên, bạn sẽ dần nhận thấy rằng khoảng thời gian yên lặng dần ngắn lại. Một khi luyện tập đủ, nó sẽ tự động biến mất và bạn sẽ không còn ngại ngùng khi giao tiếp nữa.</p><p style="text-align: justify;"><b>Suy nghĩ kĩ trước khi nói và chỉ nói những gì mình nghĩ mà thôi</b></p><p style="text-align: justify;">Ông cha ta có câu “uốn lưỡi 7 lần trước khi nói”, trong thực tế cũng vậy, đừng quá tham lam trả lời luôn những gì người khác hỏi. Khi không có câu trả lời được chuẩn bị trước, khi suy nghĩ còn chưa vững vàng, những thứ bạn nói ra cũng sẽ lung lay như suy nghĩ của chính bạn vậy.</p><p style="text-align: justify;">Khi bạn muốn nói gì với ai đó, hãy nghĩ trong đầu trước xem định nói những gì. Bạn sẽ chỉ mất vài giây để nghĩ thôi và người đối diện sẽ không trách bạn vì điều này đâu. Một khi đã nghĩ xong, hãy nói toàn bộ những gì mình vừa nghĩ, đừng cố bôi thêm, nói những gì đã chuẩn bị trước mà thôi. Khi gặp vấn đề, hãy sử dụng khoảng yên lặng giống như phần trên để tiếp tục suy nghĩ. Kết hợp với luyện tập, <b>khả năng giao tiếp</b> của bạn sẽ tăng cao và những từ “à”, “ừm” sẽ biến mất mãi mãi.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp tư vấn quảng cáo ngoài trời, <b><a href="https://inkholon.com.vn/in-ky-thuat-so-hiflex-decal-pp-backlist-film-canvas.html">in hiflex</a></b> khổ lớn, In PP, In decal... Chuyên Tư Vấn, Thiết Kế, Thi Công Bảng Hiệu, Hộp Đèn Quảng Cáo, Mặt Dựng Alu. Với Chất Lượng Hàng Đầu Hcm, Thi Công Chuyên Nghiệp, Giá Cả Cạnh Tranh,. Chuyên in khổ lớn quảng cáo CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT..., in khổ lớn, công ty in khổ lớn, in song phát, in hiflex khổ lớn, thi công bảng hiệu khổ lớn, công ty in tphcm, in ấn quảng cáo khổ lớn, xưởng in khổ lớn, xưởng in song phát, in hiflex song phát, in hiflex giá rẻ.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inkholon.com.vn/">https://inkholon.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-78026709588191911672021-08-03T22:00:00.055-07:002021-08-04T14:05:59.486-07:00Để nhà tuyển dụng quản lý quỹ thời gian hiệu quả xử lý khủng hoảng doanh nghiệp<p style="text-align: justify;"><b> Có rất nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp từ chối nhận trách nhiệm cho những sai lầm mà họ mắc phải. Nhưng bạn có biết đằng sau hành động này lại gây ra những tổn hại không ngờ đến: đánh mất uy lực của người sếp, khiến nhân viên mất niềm tin, không còn nhận được sự kính nể...</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Để nhà tuyển dụng quản lý quỹ thời gian hiệu quả xử lý khủng hoảng doanh nghiệp" border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhGvCA7SavqbsAgu7Ws0vxz6STW_zfuqUHO2gGMehQrnMSiH7NdeRY1h9teq8lICj65I1Nwnj3YoGb3XNfIfQ3b5bkTf_-cqFigUiYCMHsi9Ey1ebxmcNv5TpLiKF0QxJ9Rk9tJ9CIgVJvI/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t6-2-3.png" title="Để nhà tuyển dụng quản lý quỹ thời gian hiệu quả xử lý khủng hoảng doanh nghiệp" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Một khi đã ra quyết định thì hãy tự tin thực hiện, và nếu có thất bại thì cũng phải dũng cảm đứng ra nhận và hứa sẽ khắc phục trước toàn thể nhân viên. Đó chính là cách ứng xử đúng đắn mà các nhà quản lý nên làm nếu không muốn cấp dưới coi thường.</p><h3 style="text-align: justify;">Không giữ lời hứa</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhWGtx_8aQOeJciTTSWu3vTjwGE6Kq4Y9Chq7gme7OtY3r2cEOonQ1XNa5ax0hKFhc4xURIBNZzqHkOWmbp1VPJ8wlYPvojfw8_IDAy4xiWObBECSXz_YU4oSRoLjXDhEtIpFz_qm_mfkzJ/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t6-2.png" /></div><p style="text-align: justify;">Nhà quản lý không biết giữ lời hứa có thể đẩy nhân viên đi bất cứ lúc nào bởi nếu bạn là người luôn đề cao việc thực hiện những gì đã nói dù trong bất cứ trường hợp nào thì nhân viên sẽ tôn trọng họ và thấy bạn đáng tin cậy. Nhưng khi thất hứa, thì nhân viên sẽ nhìn các nhà quản lý bằng ánh mắt khác, họ thấy nhà quản lý là người vô cảm và không đáng để tôn trọng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quên rằng giao tiếp là một con đường hai chiều</b></p><p style="text-align: justify;">Nhiều nhà lãnh đạo nghĩ rằng họ là những người có khả năng giao tiếp tuyệt vời mà không nhận ra rằng họ chỉ giao tiếp theo một hướng. Họ cho rằng bản thân có thể tiếp cận tốt với tất cả mọi người mà quên mất rằng việc lắng nghe những ý kiến, chia sẻ của nhân viên cũng vô cùng quan trọng.</p><p style="text-align: justify;">Nếu nhân viên không được tự do nêu ra quan điểm, phản hồi và không nhận được sự thấu hiểu từ sếp của mình sẽ khiến họ cảm thấy hoang mang và không biết mình sẽ làm gì tiếp theo, những gì họ đã và đang làm sẽ được công nhận cho việc đề cử thăng chức hay đứng trước khả năng bị sa thải.</p><p style="text-align: justify;">Do đó, để khiến nhân viên yên tâm làm việc, bạn không chỉ giỏi giao tiếp mà còn phải học kỹ năng lắng nghe từ người khác bởi giao tiếp chính là con đường hai chiều.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không sa thải những nhân viên yếu kém</b></p><p style="text-align: justify;">Một tổ chức tồn tại những nhân viên yếu kém sẽ khiến cho các thành viên còn lại cảm thấy bất bình và chán nản. Là người đứng đầu, ngay từ khâu chọn người, bạn cần phải hết sức tỉnh táo để nhận diện nhân tài. Trong quá trình quản lý, đối với những người thường xuyên sai phạm, làm việc kém hiệu quả hoặc không có tinh thần hợp tác, hãy đưa ra biện pháp trừng phạt thích đáng. Không được dung túng hoặc bao che cho những nhân viên thân tín, đó sẽ là tiền lệ khiến họ không bao giờ chịu cố gắng và khiến những nhân viên tài năng khác cảm thấy bất công, dẫn đến quyết định nghỉ việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không nâng cao, phát triển môi trường làm việc cho nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Thay vì đặt ra những mục tiêu ở mức bình thường, hãy đặt ra những mục tiêu yêu cầu nhân viên phải “vươn” tay với, thậm chí là những mục tiêu tưởng chừng như “quá sức” của họ nhằm mục đích để họ được nâng cao, trau dồi kỹ năng và phát triển sự nghiệp hơn nữa.</p><p style="text-align: justify;">Một nhà quản lý giỏi sẽ làm mọi thứ trong phạm vi quyền hạn của họ để giúp nhân viên của họ thành công. Bởi lẽ những nhân viên thông minh và có tài năng thấy rằng họ đang làm những công việc tẻ nhạt và quá ư dễ dàng sẽ thường có xu hướng tìm công việc khác khiến họ phải “động não” nhiều hơn.</p><p style="text-align: justify;">Khi bạn phạm phải sai lầm trong cách quản lý, bạn sẽ vô tình làm giảm sự hứng thú làm việc của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không có chính kiến</b></p><p style="text-align: justify;">Giữ vững lập trường và chính kiến của bản thân là điều vô cùng quan trọng, nhất là đối với các nhà lãnh đạo. Điều này sẽ giúp tinh thần của bạn luôn luôn minh mẫn, tỉnh táo và không bị áp lực. Nếu không có chính kiến rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng bị cuốn theo những lời nhận xét đánh giá, dẫn đến việc điều hành và quản lý nhân viên không hiệu quả, giảm năng suất rõ rệt. Tất nhiên, không có nhân viên nào thích một người sếp như vậy và sẽ sớm chán nản với công việc hiện tại.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ép nhân viên làm việc quá sức</b></p><p style="text-align: justify;">Bạn nên phân biệt được ranh giới giữa làm việc hiệu quả và làm việc quá sức. Nếu bạn nghĩ rằng ép nhân viên làm càng nhiều việc thì thành quả càng nhiều thì thật sai lầm, điều này chỉ khiến nhân viên thêm chán nản và giảm sút tinh thần nghiêm trọng. Vì vậy, nhà quản lý cũng nên cân bằng khối lượng công việc, thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên để đạt được kết quả tốt nhất. Nên nhớ, đừng chỉ xem nhân viên là cỗ máy kiếm tiền cho doanh của của bạn!</p><h3 style="text-align: justify;">Không lắng nghe và tôn trọng ý kiến của nhân viên</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgB4kOcKrTDdnlLs7kfwpsNhxby_HsiL3Dc5aSq4RFPPUZGCWCB11S-w6zrBqZLVe73s1hLUNRONLMBesCwaVDUHnU1AKw9fnFwQwnXbr6_HIjho94guWtIdy6usOv_kYq6X_UownuFODF1/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t6-1-3.png" /></div><p style="text-align: justify;">Lắng nghe là một kỹ năng quản lý quan trọng mà các nhà lãnh đạo cần có. Đây cũng là cách tốt nhất để phá bỏ rào cản giữa quan hệ cấp trên và cấp dưới. Nếu bạn không học kỹ năng lắng nghe, nhân viên sẽ cảm thấy những ý kiến đóng góp của họ không được tôn trọng. Vì vậy, thay vì chỉ dừng lại ở các bản báo cáo, các cuộc họp tổng kết, nhà quản lý nên thường xuyên có những buổi nói chuyện để lắng nghe những phản hồi và ý kiến đóng góp của nhân viên trong công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thiên vị giữa các nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Thiên vị là chuyện xảy ra thường xuyên tại môi trường làm việc. Những nhân viên làm việc đạt hiệu suất cao hơn chắc chắn sẽ được bạn yêu thích hơn, nhưng cũng đừng quá ưu ái họ mà bỏ quên các nhân viên khác. Muốn là một người lãnh đạo tốt, bạn nên đề ra các chính sách thưởng – phạt rõ ràng trong công ty, ai làm tốt thì sẽ được hưởng những quyền lợi đúng như quy định, ai phạm lỗi sẽ phải chịu phạt. Như vậy sẽ đảm bảo không ai nhận được sự ưu ái hoặc bất công quá mức.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quy trình tuyển dụng không rõ ràng</b></p><p style="text-align: justify;">Xây dựng một quy trình tuyển dụng chặt chẽ là yếu tố quan trọng mà <b>nhà tuyển dụng</b> cần phải thực hiện. Điều này giúp cho doanh nghiệp tìm được những ứng viên phù hợp nhất với mục đích kinh doanh của họ. Tuy nhiên, một quy trình tuyển dụng quá dài, phức tạp, yêu cầu quá cao thì chỉ khiến các ứng viên chán nản và “bỏ chạy”. Hãy lập kế hoạch rõ ràng trong các bước tuyển dụng của công ty. Bạn có thể đưa ra nhiều vòng phỏng vấn để kiểm tra trình độ các ứng viên nhưng phải hợp lý với yêu cầu và mục đích đã đề ra.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thời gian phản hồi quá lâu</b></p><p style="text-align: justify;">Để đưa ra quyết định tuyển dụng đúng đắn cho công ty thật sự không dễ dàng, bạn cần phải xem xét nhiều khía cạnh và yếu tố khác nhau. Tuy nhiên, đừng để quy trình này kéo dài quá lâu, bạn có thể “đánh mất” những ứng viên tiềm năng đấy! Vì khi tìm việc, ứng viên thường sẽ ứng tuyển nhiều công ty khác nhau, nên hãy cố gắng thông báo ngay cho họ biết khi bạn có quyết định cuối cùng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đưa ra mức lương quá thấp</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgQXd9AeuTZChm0EUBpfI7OlDV_zHEWQ4vnM236plOmKDqU6o5HR_lkzFdiK1PhAvrhYOnTpXF57gJ6iN2fiXDHoGDyM2Yw_m09q3ywGEbuk92HjzxAAKJC9y_Q2IcVWgz09fkyNXx08WJx/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t5-2-4.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Một mức lương hấp dẫn luôn là “lời mời gọi” đối với các ứng viên. Vì thế, bạn nên xem xét đưa ra mức lương phù hợp với vị trí mà bạn đang tìm kiếm. Không những thế, bạn cũng nên tham khảo thị trường tuyển dụng để có thể đưa ra được mức lương cạnh tranh nhất nhằm thu hút thêm nhiều hồ sơ ứng tuyển. Và đặc biệt, nếu bạn cảm thấy đây là ứng viên tiềm năng, hãy đàm phán để có thể đưa ra được mức lương xứng đáng với trình độ của họ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không có các chính sách đãi ngộ và lộ trình thăng tiến</b></p><p style="text-align: justify;">Ngoài mức lương, chính sách đãi ngộ và lộ trình thăng tiến cũng là điều mà ứng viên hiện nay quan tâm. Công ty cần phải có bảo hiểm y tế và xã hội; các loại phụ cấp hoặc lợi ích phụ trợ như: phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, quà tặng sinh nhật – ma chay – hiếu hỉ, du lịch hàng năm… ; các chế độ nghỉ bệnh – nghỉ phép – nghỉ việc đúng như luật quy định; tổ chức các đợt huấn luyện kỹ năng, đào tạo chuyên môn, bồi dưỡng nghiệp vụ...</p><p style="text-align: justify;">Hãy đảm bảo rõ ràng trong các chính sách này, đôi khi mức lương bạn đưa ra có thể thấp hơn một chút so với thị trường nhưng nhờ vào các đãi ngộ này mà ứng viên sẽ xem xét có nên đầu quân về công ty của bạn hay không.</p><p style="text-align: justify;">Khi bạn giữ vai trò là nhà tuyển dụng, việc giám sát và đảm bảo hiệu quả công việc của cá nhân lẫn bộ phận nhân sự là không hề đơn giản. Bạn sẽ đau đầu với các vấn đề phân chia quản lý <b>quỹ thời gian</b>, xử lý các công việc như thế nào cho hợp lý, việc nào cần thực hiện trước. Hãy tìm hiểu các mẹo quản lý thời gian cho nhà tuyển dụng dưới đây để làm chủ được thời gian của bản thân, từ đó hoàn thành công việc một cách dễ dàng, hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;"><b>Xác định mục tiêu công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Bạn cần xác định rõ những việc nên và không nên làm. Khi đã có mục tiêu rõ, bạn sẽ dễ dàng thực hiện những kế hoạch của mình. Ngoài ra, bạn cần lên một lịch trình cụ thể cho những công việc phải hoàn thành. Khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách lãng phí.</p><h3 style="text-align: justify;">Lập kế hoạch cụ thể cho ngày làm việc</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiz_sC7yA2F5uh0Mar9NYgWu52KfgpNI-9QGnr7Le_aEttJdLnz7xKHW2r2WQNTFjektfz0mE9vtNLb_yw98A4JPRNjd5WZ6B16Ar557KmcH69OfLcPBMOdTnT8oGwD859ugIq4oUp-n5m-/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t5-1-5.png" /></div><p style="text-align: justify;">Sau khi xác định được mục tiêu công việc, để tiết kiệm thời gian, bạn nên có một thời gian biểu cho từng công việc như: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc và tổng thời gian để hoàn thành công việc đó là bao lâu.</p><p style="text-align: justify;">Hãy tự đặt ra cho bản thân deadline phải hoàn thành công việc và cố gắng tuân thủ đúng theo kế hoạch. Luyện tập được thói quen như vậy sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thường xuyên kiểm tra email</b></p><p style="text-align: justify;">Việc thường xuyên kiểm tra email sẽ đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong ngày cần phải nắm bắt. Sau khi kiểm tra email, hãy liệt kê những việc mà bạn phải làm, xem xét mức độ quan trọng và thực hiện trước. Tiếp theo, bạn nên đánh dấu lại và làm ngay để đảm bảo bạn có thể hoàn thành đúng thời gian, sau đó hãy làm những việc còn lại.</p><p style="text-align: justify;">Chẳng hạn như một số ứng viên sẽ phản hồi với bạn qua email, từ đó bạn có thể lên lịch phỏng vấn một cách hiệu quả và chính xác nhất được <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/08/tinh-cach-uoc-cac-nha-tuyen-dung-chao.html">các nhà tuyển dụng chào đón</a></b> . Không chỉ nhận email từ ứng viên, bạn còn nhận email từ các lãnh đạo cấp cao, hãy thường xuyên check mail để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tập trung vào công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Tập trung là cách rất tốt để bạn không lãng phí thời gian. Khi làm công việc gì đó, bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.</p><p style="text-align: justify;">Đặc biệt là khi làm việc trong lĩnh vực nhân sự, bạn sẽ phải nhận rất nhiều cuộc điện thoại cũng như lịch hẹn phỏng vấn, chính vì vậy bạn phải có sự tập trung cao để đảm bảo rằng công việc của mình không bị xao nhãng vì bất cứ tác động nào từ bên ngoài. Bởi khi tập trung bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc và có thời gian cho việc khác.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng giao tiếp tốt</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhglZUXviy8EnhcGSNr_FsyGVs4B_1zdUXU3wn0_3yaWr7f7cATBTy_VjJ6Xpi9YmBj_dU6EuzN2A8lnQ_7chDMhQ15c0hcA6qrqXLbBaZ2MlWNCl2sFTmRsdaKjbcH3LzESABNm1GuM8df/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t3-1-3.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Giao tiếp hiệu quả là kỹ năng bắt buộc đối với bất kỳ nhà lãnh đạo nào, từ việc quản lý và giao nhiệm vụ cho nhân viên, đến việc thuyết phục các nhà đầu tư hoặc đối tác tiềm năng để hỗ trợ cho tổ chức. Một nhà lãnh đạo giỏi phải có khả năng truyền đạt đúng suy nghĩ của họ và truyền cảm hứng cho mọi người.</p><p style="text-align: justify;">Chính vì thế, việc tự rèn luyện các kỹ năng giao tiếp sẽ giúp bạn hoàn thiện chính mình trong vai trò một nhà lãnh đạo. Một người sếp như thế chắc chắn sẽ được nhân viên tín nhiệm, và hiệu quả kéo theo đó là nhân viên sẽ không bỏ bạn mà đi với lý do “hành vi và thái độ quản lý nghèo nàn”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Học cách lắng nghe</b></p><p style="text-align: justify;">Ngoài việc có kỹ năng giao tiếp tốt, một nhà lãnh đạo cũng cần phải biết “lắng nghe”. Cách dễ dàng nhất để xây dựng lòng tin với người khác là thể hiện sự quan tâm đến họ bằng cách lắng nghe nhiều hơn. Lắng nghe giúp nâng cao kỹ năng giao tiếp của bạn đối với những người xung quanh.</p><p style="text-align: justify;">Biết cách lắng nghe người khác sẽ giúp bạn có thể nắm bắt vấn đề, thu thập thông tin qua đó nâng cao khả năng tương tác qua lại giữa bạn và đối phương.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có tinh thần trách nhiệm</b></p><p style="text-align: justify;">Không ai có thể tránh khỏi những sai sót thường ngày, đặc biệt là trong công việc. Cho nên, khi bạn làm sai một điều gì đó, đừng cố bào chữa, đừng cố tình bỏ qua hay đổ lỗi cho người khác. Hãy thẳng thắn nhìn nhận vào vấn đề và chịu trách nhiệm với những gì mình đã làm và tự rút ra bài học cho bản.</p><p style="text-align: justify;">Điều này sẽ giúp cho bạn nhận được sự tin tưởng, tôn trọng từ nhân viên của mình. Cũng như khi tham gia vào một dự án, nếu là người có trách nhiệm, bạn sẽ theo đuổi đến cùng, khi chắc chắn mọi việc được hoàn thành mà không có sai sót nào.</p><h3 style="text-align: justify;">Khả năng tư duy sáng tạo</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEghwYnh1qG53RrNk5JLUfDBcPfzKwQOZbBqUIW4fP0iIilM8VUFgybQkAkMtbmbAnuz-_CVR5xL2-_SPXB6z0mugXAheAWNKv0c2jWDkeRahLVzfIbav9kir0Hj9UsUmTWzu1X7qJJ52L9a/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t3-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Tư duy sáng tạo là một kỹ năng cực kỳ quan trọng với mỗi người chúng ta trong cuộc sống, đặc biệt là đối với những người lãnh đạo. Vì chính nó sẽ đáp ứng những thách thức luôn xảy ra, giúp chúng ta vượt qua lối mòn trong suy nghĩ, hành động để hướng đến những giải pháp mới mẻ.</p><p style="text-align: justify;">Hãy luôn tư duy và thay đổi cách làm việc để đạt được hiệu quả cao. Nhưng việc đầu tiên bạn nên làm đó là tập trung vào những gì mình có và sau đó tạo ra sự khác biệt.</p><p style="text-align: justify;"><b>Biết chia sẻ</b></p><p style="text-align: justify;">Mặc dù công việc lãnh đạo sẽ khiến cho bạn bận rộn cả ngày nhưng hãy cố gắng sắp xếp một khoảng thời gian để tham gia vào các hoạt động xã hội, các tổ chức tình nguyện, dự án thiện nguyện. Những hoạt động này sẽ giúp bạn có cái nhìn về sự sẻ chia, yêu thương trong chính cuộc sống của mình.</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên thường được ví như là “xương sống” của công ty, nếu họ không thực hiện trách nhiệm của mình một cách đúng đắn thì sẽ kéo toàn bộ công ty đi xuống. Là nhà tuyển dụng, bạn phải thật sự chuyên chú vào nhiệm vụ của mình để không dẫn đến những quyết định sai lầm và thuê về những ứng viên thiếu độ cam kết. Vì thế, tìm ra ứng viên ưu tú và phù hợp với doanh nghiệp là vấn đề luôn được chú trọng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có trình độ học vấn tốt</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjBvT9VZatSZUg1vCQOUM4AXqPIaT5spdqqfKNwfM8qiGIyUfwIJ4OyPUAF7_3WIV3soeZriMTLu_CBb_pwIRrDtWDnVh40N02qKqX-E14VtpwfQQTI30GW4c9VyfIfx0lBGHOmUxmglArd/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t3-1+%25281%2529.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Một ứng viên xuất sắc thường có trình độ học vấn tốt và rõ ràng. Trong thời đại ngày nay, kiến thức lý thuyết cũng quan trọng như kiến thức thực tế. Đa số những người có học lực và điểm số cao thường sẽ là người chăm chỉ, thông minh cũng như tận tâm. Dù đây không phải là yếu tố quyết định tất cả nhưng sẽ giúp bạn chọn lọc ra những nhân viên thật sự ưu tú cho doanh nghiệp. Vì thế, hãy cân nhắc kỹ lưỡng những ứng viên có nền tảng học tập tốt khi bạn tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ham học hỏi những điều mới</b></p><p style="text-align: justify;">Những ứng viên có năng lực luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới và thậm chí thử sức với những công việc khác nhau. Nếu bạn đang có ý định tuyển dụng các ứng viên mới cho công ty của mình, hãy đảm bảo rằng đó là một người làm việc nghiêm túc và tận tâm với công việc. Mong muốn học hỏi và khao khát kiến thức là điều rất khó tìm thấy hiện nay, cho nên khi tìm thấy ứng viên có những tố chất này thì hãy “chiêu mộ” ngay nhé!</p><p style="text-align: justify;"><b>Tạo ấn tượng mạnh mẽ với bạn</b></p><p style="text-align: justify;">Đừng bỏ qua những ứng viên có khả năng tạo ấn tượng mạnh mẽ và để lại dấu ấn trong tâm trí bạn. Ví dụ như: ứng viên có lập trường vững chắc, ứng viên có kinh nghiệm tốt, ứng viên có thể xử lý tình huống khi phỏng vấn vô cùng mạch lạc hoặc ứng viên có CV rõ ràng chuyên nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Nếu bạn nghĩ rằng họ thực sự nổi bật, thì hãy tiếp tục những bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng để có thể chọn ra được người phù hợp cho công ty.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có tầm nhìn cho công ty</b></p><p style="text-align: justify;">Khả năng nhìn xa và trông rộng giúp chúng ta suy xét mọi hậu quả lâu dài trong các quyết định của mình, bao gồm cả việc cân nhắc từng lời nói, hành động, suy nghĩ. Các công ty nên tuyển dụng những người có ước mơ lớn và sẵn sàng lao động để biến giấc mơ đó thành hiện thực. Vì vậy, ngay khi bạn nhận thấy ai đó là một người có tầm nhìn, hãy cho họ cơ hội làm việc trong công ty, chắc chắn họ sẽ không làm bạn thất vọng.</p><h3 style="text-align: justify;">Giúp các doanh nghiệp sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgtGjUM5ykoxMQgb79-TB6T-UOSvd8VSsuqLbEUucpS44VQUPkfukzxzd64Q3IyuSHGx0Nm0Cu6vufC4YEc7AH8VXPVpUt7m_wV1QhgZ02kTDpV1_PnBO4_MgKhIRf-FOC8RyM-bsZPzaAL/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t2-2.png" /></div><p style="text-align: justify;">Tuyển dụng nhân sự là công việc vô cùng quan trọng và luôn cần thiết đối với các doanh nghiệp. Chính vì thế, nếu bạn biết cách sàng lọc CV ứng viên hiệu quả sẽ làm tăng cơ hội thu hút được ứng viên giỏi đến phỏng vấn và tuyển được người tài “đầu quân” về công ty bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn.</p><p style="text-align: justify;">Bước 1: Xem xét cấu trúc hồ sơ</p><p style="text-align: justify;">Cách trình bày</p><p style="text-align: justify;">Việc xem xét cấu trúc hồ sơ sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá được ứng viên ở tính cẩn thận, ngăn nắp; khả năng tổ chức và bố trí công việc; khả năng diễn đạt thông tin hiệu quả thể hiện qua các tài liệu có trong hồ sơ được sắp xếp theo thứ tự thời gian; CV không có lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy; thư xin việc ngắn gọn, súc tích đạt được hiệu quả trong việc truyền tải hình ảnh bản thân tới nhà tuyển dụng qua ngôn ngữ viết.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, tính logic, hợp lý của hồ sơ cũng được thể hiện ở mối liên quan giữa các phần trong hồ sơ. CV của ứng viên tiềm năng và có kinh nghiệm tốt sẽ luôn được trình bày một cách logic và bắt mắt hơn, thông tin trên CV cũng mạch lạc hơn.</p><p style="text-align: justify;">Nội dung</p><p style="text-align: justify;">Nếu ứng viên trình bày kinh nghiệm chung chung, thì đây là một điểm trừ. Bạn chỉ nên ưu tiên những CV trình bày nội dung chi tiết về công việc đã làm. Vì nếu quá ít thông tin trong CV thì bạn sẽ không có cơ sở để đặt nhiều câu hỏi cho ứng viên.</p><p style="text-align: justify;">Một bản lý lịch tốt là bản nêu rõ lịch sử làm việc theo thứ tự thời gian, trong đó nêu rõ ngày bắt đầu và ngày chấm dứt công việc cùng các thông tin để xác minh. Với góc độ là người tuyển dụng, một CV ấn tượng phải biết cách rút gọn được kĩ năng của mình thông qua các hoạt động ngoại khóa. Nếu ứng viên viết CV quá dài thì đó là do ứng viên đang mô tả mà chưa rút gọn kỹ năng. Bạn cũng có thể cho điểm trừ ở trường hợp này.</p><p style="text-align: justify;">Bước 2: Lọc các hồ sơ theo các tiêu chí đã đặt ra</p><p style="text-align: justify;">Cấp độ ứng viên</p><p style="text-align: justify;">Trong giai đoạn này, bạn cần nhận ra những điểm khác biệt giữa các ứng viên như: chất lượng đào tạo mà họ có được hoặc số năm kinh nghiệm làm việc. Ví dụ, vị trí tuyển dụng yêu cầu ứng viên có bằng đại học, vậy bạn chỉ việc loại tất cả hồ sơ nào không thỏa mãn yêu cầu này. Dĩ nhiên, sẽ có một số trường hợp đặc biệt là ứng viên không thỏa mãn yêu cầu cơ bản này nhưng nội dung trình bày về kinh nghiệm làm việc lại phù hợp với yêu cầu công việc.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, cũng chú ý mỗi cấp bậc đều có khả năng nhất định, bạn không nên đòi hỏi CV của ứng viên mới ra trường phải chuyên nghiệp như ứng viên có hai năm kinh nghiệm, nhưng nếu CV của người có hai năm kinh nghiệm mà đơn giản quá thì cũng nên cân nhắc lại.</p><h3 style="text-align: justify;">Kiến thức có phù hợp với trí tuyển dụng của công ty hay không?</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiC64FSmeEmoAZ2NQ8foqQUaggbOPQS5tkWeGXynFdDSQtS6iW1bGwUyoUs7HkU_snM1HEqh-Oe33KCGDsgHBXVpDOFpby2Oh7mlcttvhjdOKH273Qyi8TDUpaWUZrnaRLgL_8pzH7fdV_k/s16000/chuy%25C3%25AAn-trang-t2-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Nếu bạn có một CV ưng ý, hãy chú ý phần kiến thức của ứng viên đó có phù hợp với công việc mà bạn cần tuyển dụng hay không. Một ứng viên tốt nghiệp từ các trường danh tiếng hay tốt nghiệp bằng cấp loại giỏi sẽ có nhiều khả năng thành công hơn một ứng viên tốt nghiệp từ một trường bình thường và bằng cấp loại khá. Tuy nhiên điều này không phải lúc nào cũng đúng, vì khi làm việc còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như: thái độ, kỹ năng mềm, khả năng thích nghi, tiếp thu,… Sau giai đoạn này, bạn có thể mời ứng viên đến dự phỏng vấn để biết rõ thêm về kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn của họ.</p><p style="text-align: justify;">Bạn cần nhận ra ngay các dấu hiệu của ứng viên không phù hợp, chẳng hạn như ứng viên không có kế hoạch phát triển nghề nghiệp, không có mục tiêu rõ ràng và kinh nghiệm làm việc phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, ứng viên có nhiều khoảng thời gian thất nghiệp, hoặc ứng viên nhảy việc quá nhiều.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, một số mẹo nhỏ sau giúp bạn sàng lọc hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả:</p><p style="text-align: justify;">Dành ít thời gian để sàng lọc ra các ứng viên không phù hợp và dành nhiều thời gian đánh giá các ứng viên có nhiều khả năng thành công nhất.</p><p style="text-align: justify;">Không đánh giá dựa trên “bề nổi”, nghĩa là sẽ có ứng viên “trông vậy chứ không phải vậy”. Các ứng viên tốt nghiệp từ lĩnh vực kỹ thuật thường không trình bày hồ sơ “mướt mát” như các ứng viên tốt nghiệp từ các ngành xã hội. Vì vậy bạn cần tìm hiểu thật kỹ điều cốt lõi là thành tích của ứng viên.</p><p style="text-align: justify;">Tránh so sánh các ứng viên với nhau. Điều bạn cần làm là so sánh ứng viên dự tuyển với tiêu chuẩn của ứng viên lý tưởng để tìm ra người phù hợp nhất.</p><p style="text-align: justify;">Trong kinh doanh luôn tồn tại những rủi ro khó lường, công ty càng lớn, thương hiệu càng nổi tiếng đi kèm rủi ro càng cao, vì vậy, việc quản lý và xử lý <b>khủng hoảng doanh nghiệp</b> luôn là mối quan tâm, lo ngại hàng đầu của các công ty. Mặc dù không ai có thể lường trước được khủng hoảng, nhưng các doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động và sẵn sàng để xử lý những tình huống xấu nhất có thể xảy ra. Và để làm được việc này, bạn cần phải biết các loại khủng hoảng thường gặp và hướng giải quyết chúng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Khủng hoảng tài chính</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="420" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh1FMCdckPc8fMvMEhyphenhyphenI0ZkdcU7G0Tdo-irLdqnX74AL4sg-6P5XNStYgDa4bv8HfkXYZQovpFtg6BVU-bMRvLnXtxpgeblIBLa80alwkyrxaxp0JZBFeSdVrZ_zXB3fRlycAUxxA4nynY8/s16000/333.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Khủng hoảng tài chính là khi tình trạng tài chính (quỹ) mất cân đối nghiêm trọng dẫn đến sụp đổ. Thông thường, điều này xảy ra bởi sự sụt giảm đáng kể nhu cầu đối với sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong những trường hợp này, công ty phải tìm cách để trang trải chi phí ngắn hạn ngay lập tức. Sau đó, bạn sẽ cần phải phân tích lại các nguồn doanh thu của mình để tìm kiếm những cách mới nhằm tạo thu nhập dài hạn cũng như tăng tỷ suất lợi nhuận.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm sơn, thi công sơn epoxy, <b><a href="https://sonklc.com/bao-gia-son-epoxy">báo giá sơn epoxy</a></b>, sơn klc, công ty sơn klc, sơn epoxy, thi công sơn klc, sơn chống thấm klc, sơn chống nóng klc, sơn giao thông klc, sơn tàu biển klc, sơn nền nhà xưởng klc, xưởng sơn klc, sơn chống ăn mòn klc, sơn lót klc,sơn nền nhà xưởng, công ty sơn tphcm.</p><p style="text-align: justify;">Kim Loan - Chuyên nhận thi công sơn epoxy</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://sonklc.com/">https://sonklc.com/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-27593738433316707542021-08-01T22:00:00.039-07:002021-08-02T03:27:59.731-07:00Tính cách được các nhà tuyển dụng chào đón? Câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến<p style="text-align: justify;"><b> Dù bạn hoạt động trong lĩnh vực nào, việc giao tiếp và làm việc với đồng nghiệp, đối tác là tất yếu. Chính vì thế, nhà tuyển dụng sẽ luôn đề cao một ứng viên có thể trình bày rõ ràng ý kiến của mình, lắng nghe người khác cũng như khả năng thuyết phục, xây dựng mối quan hệ với những người xung quanh. Trong bản CV của bạn, hãy chắc chắn bạn có những dẫn chứng cụ thể để chứng minh bạn có khả năng lắng nghe và giao tiếp tốt (nói trước đám đông, giải quyết một bất đồng trong nhóm, kết nối mọi người trong một sự kiện,…)</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Tính cách được các nhà tuyển dụng chào đón? Câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến" border="0" data-original-height="432" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhHTsOLp1hUlDmZxQ4UxgmknWUzYtDMucSpa79rvtuMtG_uaYFONRc6pfckQZfg582NnMLRMJ3TnQ7uGS-66_U7HeMEHIZIldAOmhnPRSPhyphenhyphenvazfDclCNBsfUsJCcRKnX0wwU4EtXzL9FrS/s16000/images.png" title="Tính cách được các nhà tuyển dụng chào đón? Câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Xốc vác, nhiệt tình</h3><p style="text-align: justify;">Nếu bạn không thể thể hiện sự hào hứng với công ty trong cuộc phỏng vấn thì động lực nào đủ lớn để bạn làm việc? Đây là lối suy nghĩ “kiểu chuẩn” của giới tuyển dụng. Ứng viên được chọn sẽ luôn luôn là những người có khao khát lớn lao, và dồi dào năng lượng. Nếu bạn cứ nhẩm trong đầu “Mình cực thích công việc này”, “Hẳn sẽ rất tuyệt vời!” thì thái độ của bạn cũng tự nhiên sẽ thể hiện sự hào hứng.</p><p style="text-align: justify;"><b>EQ (Chỉ số thông minh cảm xúc)</b></p><p style="text-align: justify;">Bạn có phải là người biết cách xoa dịu tình thế? Bạn có thấu hiểu được bản thân mình và có thể thúc đẩy, “lôi” được những nét tính cách tốt đẹp của người khác? Bạn có phải là người có thái độ tích cực… chính là những đánh giá ban đầu mà chỉ số EQ của bạn mang tới cho <b>nhà tuyển dụng</b>. Tuy EQ không được dạy ở trường nhưng nó lại đóng một giá trị rất lớn cho việc thành công của một ai đó, vì thế, bạn có thể tận dụng chỉ số này để ghi điểm với người đối diện khi đi xin việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thái độ tôn trọng</b></p><p style="text-align: justify;">Một trong những điều phá hỏng một buổi phỏng vấn nhất chính là thái độ thiếu tôn trọng. Thái độ này có thể là mang cà phê theo vào phòng, nhìn điện thoại trong lúc phỏng vấn hoặc quên tắt nó đi. Mọi nhà tuyển dụng đều luôn tìm kiếm những người hiểu chuyện và hành xử đúng mực. Hãy nhớ nói “làm ơn”, “cảm ơn”; và chỉ ngồi khi được mời.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đam mê</b></p><p style="text-align: justify;">Bạn làm việc một cách mê mẩn, hay chỉ cố để làm cho xong? Nhà tuyển dụng muốn biết rằng bạn yêu công việc và sẵn sàng “lăn lộn”, nỗ lực hết mình cho công việc. Vì thế, hãy cho họ biết rằng bạn sẵn sàng học hỏi và sẵn sàng đóng góp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ham học hỏi</b></p><p style="text-align: justify;">Tò mò học hỏi đồng nghĩa với việc bạn luôn tìm cách học hỏi và trau dồi bản thân, cho thấy rằng bạn không “ngủ quên trên chiến thắng.” Hãy thể hiện điều này bằng cách nghiên cứu về công ty, hỏi những câu hỏi đắt giá thể hiện rằng bạn quan tâm đến công ty và vị trí công việc mà công ty đang tuyển.</p><h3 style="text-align: justify;">Câu hỏi phỏng vấn xin việc phổ biến và cách vượt qua chúng</h3><p style="text-align: justify;"><b>Nhược điểm lớn nhất của bạn là gì?</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi6E_STon4zmLlGS0QYM3OJOAdf7f5WWkGJQiTvBzMQep9R07Z974qrrFnpBdCNttEP-A6lgz7sdA3v8uI8prjoYMAS9Ypx_OCVbr4Xx2qA21sGDc2iBBm2mxtSj21zuv1UeX3VX23iqpTd/s16000/unnamed.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Câu hỏi này là một cái bẫy cực lớn. Đừng nên quá thật thà kể về nhược điểm nghiêm trọng nhất mà rất có thể khi nghe xong họ sẽ vo tròn CV của bạn và… ném vào sọt rác. Thay vào đó, cũng không nên nói dối hoặc tự tin là “tôi chẳng có nhược điểm nào cả”. Cách tốt nhất ở đây là hãy thành thật nói về một nhược điểm mà bạn có thể sửa đổi và tiện thể nói luôn là bạn đang thay đổi nó như thế nào.</p><p style="text-align: justify;">Câu trả lời điển hình: “Nhược điểm của tôi là thiếu kiên nhẫn. Tôi co xu hướng muốn mọi thứ phải được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả, vì thế khi làm một việc gì đó mà không có được câu trả lời nhanh chón, hoặc khi quá trình diễn ra có chậm hơn bình thường, tôi thường bị mất kiên nhẫn. Giờ thì tôi đang tập nghĩ rằng những người khác cũng rất bận rộn và tôi cố gắng dành cho họ nhiều thời gian hơn để hoàn tất công việc. Hoặc nếu không, tôi cũng sẽ cố gắng hỏi họ một cách thân thiện rằng liệu họ có lỡ quên làm việc đó không”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bạn đã từng phải trải qua thất bại lớn lao nào?</b></p><p style="text-align: justify;">Cũng như câu hỏi số 1, hãy kể về một thất bại mà bạn đã học được nhiều bài học kinh nghiệm từ đó. Và quan trọng hơn, bạn đã cố gắng như thế nào để giải quyết “hậu họa” của thất bại đó.</p><p style="text-align: justify;">Câu trả lời điển hình: “Thất bại lớn nhất của tôi đó là khi tôi bị mất một nửa triệu đô-la khi thỏa thuận hợp đồng bởi vì tôi đã không chuẩn bị đủ để gây ấn tượng với đối tác. Tôi đã thua các đối thủ cạnh tranh của mình. Sau khi nghe tin, tôi đã gọi công ty đó và cuối cùng đã thuyết phục được họ kí hợp đồng với công ty của tôi với một mức thương thảo tốt hơn. Dẫu tôi đã không kiếm được 500.000 đô la, nhưng giờ thì tôi biết mình nên lên kế hoạch kĩ lưỡng như thế nào cho những lần “làm ăn” sau đó”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?</b></p><p style="text-align: justify;">Câu hỏi này đồng nghĩa với một thắc mắc khác của nhà tuyển dụng, rằng “Bạn có thể mang lại điều gì cho chúng tôi mà những ứng viên khác không thể?”. Và trong trường hợp này, đừng trả lời theo kiểu bạn đang muốn có một công việc hay muốn sinh sống ở thành phố ấy thế nào. Quan trọng là bạn có những kiến thức và kĩ năng chuyên môn gì, đồng thời đưa ra các chứng cứ cụ thể (bằng cấp, kĩ năng…)</p><p style="text-align: justify;">Câu trả lời điển hình: “Ông nên tuyển tôi làm nhân viên kinh doanh bởi vì tôi là một nhân viên chăm chỉ, với nhiều kinh nghiệm trong ngành công nghiệp thảm len. Tôi sẽ cống hiến cho công ty của ông bởi vì trong suốt 5 năm qua như cách tôi đã mang lại 50 triệu đô-la doanh thu cho công ty cũ khi tôi làm việc ở đó với tư cách quản lí cho 5 nhân viên dưới quyền”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bạn thích làm việc độc lập hơn hay làm việc nhóm hơn?</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6DndAsD32PohHl0hsaTQ5b4Mxw_ifmgM-LWl5lMfmIzZOqaEuTmtvGI9odTb8-ok5XlujnWc6hihCuGIVN1APOxG-4iNzOweTAg0rLZnsl-iJWMRL7yCTfZN3SiWaTFxauKaeGg5Lf6g1/s16000/tuyen-dung-nhan-su-nen-chon-kinh-nghiem-hay-tinh-cach-1.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Câu hỏi này cũng khá mẹo khi <b>phỏng vấn xin việc</b>, khi mà bạn không muốn để nhà tuyển dụng đánh giá rằng mình là một kẻ chỉ biết làm việc một mình, cũng chẳng muốn để họ nghĩ rằng bạn chỉ có thể làm việc nhóm mà thiếu khả năng làm việc độc lập. Tốt nhất, hãy trả lời bằng cách cân bằng cả hai bằng một ví dụ cụ thể, chẳng hạn trong một số trường hợp thì bạn thích làm việc một mình, nhưng về lâu về dài bạn vẫn là một thành viên năng nổ trong làm việc nhóm.</p><p style="text-align: justify;">Câu trả lời điển hình: “Khi nhiệm vụ chỉ cần một người làm, tôi muốn làm việc một mình và sau đó trình bày công việc của mình với cả nhóm để nhận được phản hồi từ mọi người trong nhóm, như vậy tôi có thể vẫn phát triển được thành phẩm của mình. Tương tự, nếu nhiệm vụ đó quá lớn để giải quyết một mình, tôi lại muốn được làm việc nhóm để chia sẻ công việc với những người khác. Và nêu một thành viên trong nhóm không thể hoàn tất công việc của anh ta/cô ta đung hạn, thôi sẽ chẳng ngại hỗ trợ họ để cuối cùng cả nhóm vẫn hoàn tất được công việc đúng giờ”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bạn nghĩ mình dư khả năng hay chưa đủ khả năng để đảm đương vị trí này?</b></p><p style="text-align: justify;">Đối với những câu hỏi chứa đựng cả hai mặt ưu/nhược, hãy chọn phương án “đứng giữa”. Trong trường hợp này, hãy kể ra những ưu điểm cho phép bạn đảm đương tốt công việc này, đồng thời cũng nói thật rằng có những kĩ năng bạn nghĩ mình cần rèn luyện thêm mới có thể làm được”.</p><p style="text-align: justify;">Câu trả lời điển hình: “Đối với kinh nghiệm thực tế trong ngành công nghiệp này mà nói, tôi cho rằng mình là một ứng viên có đủ khả năng để đảm đương nhiệm vụ này, tuy nhiên, vì vị trí này thuộc một phòng ban khác và vai trò này cũng còn mới mẻ đối với tôi, nên tôi vẫn phải cố gắng mới có thể làm quen được với vai trò mới”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Sự chuyên nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Sự chuyên nghiệp có thể được thể hiện bằng rất nhiều cách khác nhau. Bạn có thể tỏ ra thân thiện nhưng đừng đến mức xem nhà tuyển dụng như BFF của bạn. Hãy trông thật chuyên nghiệp, có mặt trước giờ phỏng vấn và thể hiện tốt phép lịch sự.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có tinh thần làm việc nhóm</b></p><p style="text-align: justify;"> Nhà tuyển dụng sẽ dễ bị thu hút bởi những người có tinh thần đồng đội, những người hiểu được giá trị của làm việc nhóm. Ví dụ, khi được hỏi về những đóng góp của bạn trong một dự án trước đó, đừng nói rằng “Tôi đã làm” mà thay vào đó, hãy nói rằng “Tôi đã góp phần xây dựng XYZ với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các đồng đội.” Tinh thần làm việc nhóm không chỉ thể hiện ở năng lực lãnh đạo của bạn, mà còn ở việc bạn hợp tác và lắng nghe những chỉ dẫn từ người khác như thế nào.</p><p style="text-align: justify;"><b>Trình bày dõng dạc, rõ ràng</b></p><p style="text-align: justify;">Bạn có từng tập luyện phản xa trước những câu hỏi khó? Nếu chưa, hãy tập trả lời những câu hỏi này bằng các dẫn chứng thuyết phục, nhằm chuẩn bị tốt nhất cho phần trả lời của mình. Hãy cố tránh “ờ”, “ừm”. Nếu bị “nghẽn mạng”, hãy dừng lại một chút và dùng những câu như “Đó quả là một câu hỏi thú vị” để cho mình thêm thời gian suy nghĩ và lấy lại tinh thần.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có tính tổ chức</b></p><p style="text-align: justify;">Phẩm chất này có thể được đánh giá bằng nhiều cách. Nếu được hỏi tính tổ chức của bạn đã “toả sáng” thế nào trong những dự án phức tạp, hãy đưa ra nhiều ví dụ liên quan đến trải nghiệm <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/07/trinh-o-thich-ung-la-yeu-to-quan-trong.html">quản trị tài chính doanh nghiệp</a></b> làm việc trước đây của bạn. Các nhà quản lý luôn muốn nhân viên của họ làm việc hiệu quả, kỹ năng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và giỏi giang ra sao.</p><h3 style="text-align: justify;">Làm việc hướng đến kết quả</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="376" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjBInfwXqw6sAn__Y8v-uI8t9WTSR7Tjl-aT75ISuPWh_egObBx15jQzBS1mxdd7QdkmL6h28rHws1OaRFwpcSAYxD45qIp5YUrzAau6EzsgqvPL4RnyVOzSXnd67IhYBUTFDBL0IkXo1V2/s16000/tao-dong-luc-cho-nhan-vien.png" /></div><p style="text-align: justify;">Nói về những kỹ năng tuyệt vời là một chuyện nhưng chứng minh nó lại là chuyện khác. Bạn nên sử dụng nhiều ví dụ để minh hoạ những thành tựu cụ thể của mình. Ví dụ, “Chúng tôi đã giúp tăng doanh thu lên 20%. Tỉ lệ hàng tồn kho giảm xuống 5%.”</p><p style="text-align: justify;"><b>Linh hoạt </b></p><p style="text-align: justify;">“Điều duy nhất không thay đổi đó là sự thay đổi” - và môi trường công ty cũng như vậy. Nếu bạn có thể cho thấy mình quen thuộc với sự thay đổi, linh hoạt, có khả năng phản ứng nhanh, thì bạn đã vừa ghi điểm quan trọng rồi đấy.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tận tuỵ và trung thành</b></p><p style="text-align: justify;">Cân bằng cuộc sống là điều quan trọng để có một cuộc sống vui vẻ, nhưng lúc này, hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn sẽ làm mọi thứ cho đến khi xong việc. Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí “sếp”, thì điều đó nghĩa là bạn sẵn sàng làm việc ngoài giờ, cho đến khi công việc hoàn thành đúng thời hạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ngoan cường</b></p><p style="text-align: justify;">Nếu bạn thể hiện được rằng bạn sẽ không dễ dàng chịu thua, bỏ cuộc, thì bạn đã phần nào thuyết phục được những nhà <b>tuyển dụng</b> khó tính. Sự quyết tâm, tinh thần ngoan cường và càu tiến học hỏi sẽ cho thấy bạn là một chiến binh đáng giá.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tự tin</b></p><p style="text-align: justify;">Luôn có một ranh giới mỏng manh giữa tự tin và kiêu ngạo, và cũng có một lằn ranh giữa khiêm nhường và tự ti. Hãy tìm cho mình một vị trí ở giữa, đừng ngại thể hiện sự tự hào của mình với những công việc mình đã làm thông qua một nụ cười và những ví dụ cụ thể về những dự án thành công trước đây của bạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hài hước</b></p><p style="text-align: justify;">Khiếu hài hước cũng thu hút phần lớn các nhà tuyển dụng. Bạn không cần phải đi học ở đâu cả, cũng không cần cố gắng chọc cười. Chỉ cần thể hiện khiếu hài hước thật thông minh và khéo léo thông qua những câu trả lời của mình. Khi đó, bạn sẽ dễ dàng vượt mặt đối thủ.</p><h3 style="text-align: justify;">Câu hỏi tính cách bạn nên chuẩn bị trước cho buổi phỏng vấn</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="406" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2K3lWEpuDTx72qbD-7qsFuOAA6oJyy3lV-fVmS8lozrF6xdohvyE1-TDxUcKMTVt8PSE2I5Sv-ch8CXPWdvuG_R9kJHcfeDxg5Qg_Bq9w1rBvXZQRV1CgYl68VmuBO6wE-naHEhDdzoyH/s16000/su-dung-cong-cu-tam-ly-mbti-de-hieu-ro-kieu-tinh-cach-trader-p-4-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">1.Kể về một thời gian khi bạn phải làm việc với một người nào đó có tính cách rất khác với bạn.</p><p style="text-align: justify;">2. Hãy cho tôi một ví dụ về lần bạn phải đối mặt với một cuộc xung đột trong khi làm việc nhóm. Làm thế nào bạn xử lý tình huống này?</p><p style="text-align: justify;">3. Bạn đã làm thế nào để tạo dựng quan hệ với một người quan trọng?</p><p style="text-align: justify;">4. Chúng ta đều có những sai lầm. Hãy nói về một sự việc mà bạn nghĩ mình đã có một cách xử lý sai lầm trong quá khứ.</p><p style="text-align: justify;">5. Hãy nói về lần bạn đã phải dùng mọi cách để lấy được thông tin từ một người không có tính hợp tác. Bạn đã làm thế nào để đạt được điều mình muốn?</p><p style="text-align: justify;">Lời khuyên cho bạn : Đối với câu hỏi như thế này, bạn cần có một câu chuyện để minh họa khả năng của mình. Những tranh luận, khó khăn, hạn chế trong quá trình học tập hay làm việc trước đây, hay cả những vấn đề như xung đột cá tính cũng có thể là những câu chuyện hay để lồng ghép vào phần này.</p><p style="text-align: justify;"><b>CÂU HỎI VỀ KHẢ NĂNG ĐỐI ỨNG VỚI KHÁCH HÀNG</b></p><p style="text-align: justify;">Nếu vai trò của bạn sẽ liên quan đến khách hàng, chắc chắn là bạn sẽ nhận được những câu hỏi liên quan đến trải nghiệm chăm sóc khách hàng. Những câu hỏi bạn có thể phải đối diện :</p><p style="text-align: justify;">6. Nói về một trải nghiệm mà khi đó bạn tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng. Bạn đã làm điều đó như thế nào ?</p><p style="text-align: justify;">7. Hãy kể về lần bạn không đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng. Điều gì đã xảy ra, và làm thế nào bạn cố gắng để khắc phục chuyện này?</p><p style="text-align: justify;">8. Hãy kể về lần bạn chắc chắn rằng khách hàng hài lòng về dịch vụ của bạn?</p><p style="text-align: justify;">9. Bạn đã từng làm việc với khách hàng khó tính lần nào chưa? Và bạn đã làm thế nào để họ hài lòng ?</p><p style="text-align: justify;">10. Khi làm việc với nhiều khách hàng khác nhau, bạn làm thế nào để đặt ra thứ tự ưu tiên cho từng người?</p><p style="text-align: justify;"><b>CÂU HỎI VỀ KHẢ NĂNG HÒA NHẬP</b></p><p style="text-align: justify;">11. Hãy nói về khoảng thời gian bạn đã phải chịu rất nhiều áp lực. Chuyện gì đã xảy ra, và bằng cách nào bạn đã vượt qua?</p><p style="text-align: justify;">12. Hãy nói về một sự thay đổi lớn ở công ty/môi trường học và những ảnh hưởng của nó đến bản thân bạn?</p><p style="text-align: justify;">13. Bạn đã làm thế nào để nắm những vấn đề mấu chốt ở công việc đầu đời?</p><p style="text-align: justify;">14. Hãy cho tôi ví dụ về khoảng thời gian khi bạn phải suy nghĩ và giải quyết một tình huống khó khăn hay khó xử.</p><p style="text-align: justify;">15. Bạn có thể kể về một thất bại mà bạn từng có, và cách bạn vượt qua.</p><h3 style="text-align: justify;">CÂU HỎI VỀ KĨ NĂNG QUẢN LÝ</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="761" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgPlk0KyueJ09gi40_-8u71f3t0OQUEmpBd0mC1s5VIuTXBUWFejGTf9eNGTd8VGF_QbkDd1FZ-P-_PlOQ-Zlm7N9S9KilDHM01nmxLrxnD_U_pKzere5mbvMjL79h5lFrDjI_4CCxRCTRW/s16000/mbti-man.png" /></div><p style="text-align: justify;">16. Kể về lần bạn đã phải lập một chiến lược riêng để đạt được tất cả những ưu tiên hàng đầu do bản thân đề ra.</p><p style="text-align: justify;">17. Hãy nói về một dự án dài hạn mà bạn từng quản lý. Làm thế nào bạn vận hành được dự án đúng thời hạn?</p><p style="text-align: justify;">18. Đôi khi bạn không thể hoàn tất cả những việc mình đã lên kế hoạch và chắc hẳn bạn đã phải chịu đựng nhiều áp lực. Bạn đã làm gì để vượt qua?</p><p style="text-align: justify;">19. Kể về một mục tiêu bạn đã đặt ra cho chính mình. Làm thế nào để đảm bảo rằng bạn sẽ đạt được mục tiêu đề ra?</p><p style="text-align: justify;">20. Hãy kể về lần bạn được giao phó rất nhiều trách nhiệm và phải quản lý chúng. Bạn đã làm thế nào để xử lý?</p><p style="text-align: justify;"><b>CÂU HỎI VỀ KĨ NĂNG TRUYỀN THÔNG</b></p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng truyền thông không chỉ cần thiết trong công việc mà cả trong cuộc sống thường ngày. Hãy chuẩn bị sẵn một số câu trả lời cho những câu hỏi dưới đây để kịp thời ứng phó:</p><p style="text-align: justify;">21. Hãy cho tôi ví dụ về khoảng thời gian khi bạn đã thuyết phục thành công một người nào đó để xem xét mọi thứ theo góc nhìn của bạn.</p><p style="text-align: justify;">22. Bạn đã làm thế nào để mọi người có thể hiểu bạn, và những góc nhìn chuyên môn của bạn.</p><p style="text-align: justify;">23. Kể về lần bạn đã phải dùng văn bản để trình bày ý tưởng của mình đến cả nhóm làm việc cùng.</p><p style="text-align: justify;">24. Hãy kể cho tôi về lần bạn đã phải diễn giải một vấn đề phức tạp với khách hàng.</p><p style="text-align: justify;">25. Kể về một bài thuyết trình mà bạn đã thực hiện thành công.</p><p style="text-align: justify;"><b>CÂU HỎI VỀ ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="569" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6_C9fGfNdDL1kSnnFlSdbFE8gAmmlXXW2pefcC0WIT0ugeGajfsKyXp3jaAijOdxdJJEf7b4Gzl3NeGVUFiqt2APRqZUxGyJ_itWcdJIvZhUP8Mx5qhRwoVylEmzQ0Ol4A4LxCDjP-2kZ/s16000/image2.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng /tuyển sinh sẽ gài những câu hỏi giúp họ hiểu hơn về động lực ứng tuyển của ứng viên. Việc bạn cần làm là đưa ra những câu trả lời có lợi cho bản thân, khiến họ nghĩ rằng bạn thực sự hào hứng với cơ hội này.</p><p style="text-align: justify;">26. Hãy nói về thành tựu đáng tự hào nhất.</p><p style="text-align: justify;">27. Hãy nói về lần bạn đưa ra được một sáng kiến hữu ích để giải quyết một vấn đề, trước khi một ai đó đưa ra được giải pháp của họ.</p><p style="text-align: justify;">28. Kể về một thời gian khi bạn phải làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ hoặc giám sát vô cùng lỏng lẻo. Bạn đã giải quyết việc đó thế nào?</p><p style="text-align: justify;">29. Về tính sáng tạo trong công việc. Bạn cảm thấy thế nào về những cơ hội và khó khăn khi được tự do sáng tạo trong công việc?</p><p style="text-align: justify;">30. Kể về một lần bạn đã không hài lòng trong công việc của chính mình. Nếu được làm lại, bạn nghĩ mình sẽ có thể làm gì để công việc đó có thành quả tốt hơn?</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp tư vấn quảng cáo ngoài trời, <b><a href="https://inkholon.com.vn/in-ky-thuat-so-hiflex-decal-pp-backlist-film-canvas.html">in hiflex</a></b> khổ lớn, In PP, In decal... Chuyên Tư Vấn, Thiết Kế, Thi Công Bảng Hiệu, Hộp Đèn Quảng Cáo, Mặt Dựng Alu. Với Chất Lượng Hàng Đầu Hcm, Thi Công Chuyên Nghiệp, Giá Cả Cạnh Tranh,. Chuyên in khổ lớn quảng cáo CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT..., in khổ lớn, công ty in khổ lớn, in song phát, in hiflex khổ lớn, thi công bảng hiệu khổ lớn, công ty in tphcm, in ấn quảng cáo khổ lớn, xưởng in khổ lớn, xưởng in song phát, in hiflex song phát, in hiflex giá rẻ.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inkholon.com.vn/">https://inkholon.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-79850341667819042612021-07-27T22:00:00.046-07:002021-07-28T06:59:48.484-07:00Trình độ thích ứng là yếu tố quan trọng về quản trị tài chính doanh nghiệp<p style="text-align: justify;"><b> Hoạch định nguồn nhân lực chính là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu về nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được các nhu cầu đó.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Trình độ thích ứng là yếu tố quan trọng về quản trị tài chính doanh nghiệp" border="0" data-original-height="449" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5d7wx9Wld4hAej1BHJ0UDd4Vj-UvFZgKhJEbdlH_hbu0e91S76Sg7oPz84sokiPtenMMKrellqiy7CftLwr7S48RnuBF_oLR0bFuxe0_6UDgJTyinaAlloY1dzxOTu0cs9jPFtLMNySZV/s16000/tinhtrangthieuhutnhantaiangdienratrentoanthegioi2-1530465582_1530465702.png" title="Trình độ thích ứng là yếu tố quan trọng về quản trị tài chính doanh nghiệp" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Hoạch định nguồn nhân lực bao gồm</h3><p style="text-align: justify;">Ước tính cần bao nhiêu người có <b>trình độ thích ứng</b> để thực hiện các nhiệm vụ đã đặt ra?</p><p style="text-align: justify;">Ước tính có bao nhiêu người sẽ làm việc cho tổ chức?</p><p style="text-align: justify;">Lựa chọn các giải pháp để cân đối cung và cầu nhân lực của tổ chức tại thời điểm thích ứng trong tương lai.</p><p style="text-align: justify;"><b>Vai trò của hoạch định nguồn nhân lực</b></p><p style="text-align: justify;">Hoạch định nguồn nhân lực giữ vai trò trung tâm trong quản lý chiến lược nguồn nhân lực.</p><p style="text-align: justify;">Lực lượng lao động có kỹ năng của tổ chức chính là lợi thế cạnh tranh của tổ chức. Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xây dựng các chiến lược nguồn nhân lực và thiết lập các chương trình hoặc các chiến thuật để thực hiện các chiến lược nguồn nhân lực đó.</p><p style="text-align: justify;">Do vậy, vai trò của hoạch định nguồn nhân lực chính là giúp cho tổ chức đạt được mục tiêu công việc.</p><p style="text-align: justify;">Cụ thể hơn thì hoạch định nguồn nhân lực giúp cho tổ chức đạt được các lợi ích trực tiếp và gián tiếp sau:</p><p style="text-align: justify;">Chủ động thấy trước các khó khăn và tìm cách khắc phục.</p><p style="text-align: justify;">Xác định rõ khoảng cách giữa tình trạng hiện tại và định hướng tương lai của tổ chức, doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Tăng cường sự tham gia của những người quản lý trực tuyến vào quá trình kế hoạch hóa chiến lược.</p><p style="text-align: justify;">Nhận rõ sự hạn chế và cơ hội của nguồn nhân lực trong tổ chức.</p><p style="text-align: justify;">Hoạch định nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến sự hoàn thiện tổ chức và hiệu quả của nó tùy thuộc vào ức độ phù hợp của chiến lược nguồn nhân lực với chiến lược tổng thể của tổ chức, đặc trưng của tổ chức, năng lực của tổ chức, sự thay đổi của môi trường.</p><p style="text-align: justify;">Vì lý do trên nên khi ra quyết định hoạch định nguồn nhân lực cần phải quan tâm đến các chiến lược khác của tổ chức như chiến lược tài chính, thị trường, sản phẩm cũng như các thay đổi của môi trường kinh doanh.</p><p style="text-align: justify;">Hoạch định nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của tổ chức.</p><p style="text-align: justify;">Hoạch định nguồn nhân lực cũng có quan hệ chặt chẽ với kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh của tổ chức. Để đạt được mục tiêu trong thời gian dài, mỗi tổ chức phải có một tập hợp những người lao động với kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết, hợp lý với công việc.</p><p style="text-align: justify;">Hoạch định nguồn nhân lực cũng là cơ sở cho các hoạt động biên chế nguồn nhân lực, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.</p><p style="text-align: justify;">Ví dụ: Để tuyển dụng những lao động mới, tổ chức doanh nghiệp cần làm rõ các vấn đề bao gồm: loại công việc cần tuyển lao động, số lượng cần tuyển, khi nào cần tuyển...</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="433" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOA9htR2JGgA2ZQ6v3ZDSct8GdcwvTudZhyphenhyphenUcVDJTmIK13tGW07_iEKTWvTVKz1ajaw1Ou041DrWXu37pRTnF6ck8034ImbKpsS-3aE6lJ55B7kpSetUprkwlM2sG-5UvLITUYoTLeZkPZ/s16000/hoach-dinh-nguon-nhan-luc-la-gi.png" /></div><p style="text-align: justify;">Hoạch định nguồn nhân lực cũng nhằm điều hòa cho các hoạt động nguồn nhân lực.</p><p style="text-align: justify;">Trên đây là những thông tin về nhân lực, nguồn nhân lực và vai trò của hoạch định nguồn nhân lực trong các tổ chức.</p><p style="text-align: justify;">Về nhiệm vụ, Giám đốc Tài chính CFO cần trước tiên chắt lọc thu thập data từ hệ thống thông tin Kế toán cũng như hoạt động kế toán, tiếp nhận các Chỉ số Tài chính thu thập từ hệ thống phòng ban trong công ty. CFO sau đó xử lý các dữ liệu này đặt dưới khoa học nghiên cứu - phân tích, các phương pháp đánh giá, thống kê, định lượng, ma trận tối ưu chi phí & doanh thu, cân nhắc xác suất sự kiện thu chi, đồng thời sử dụng các công cụ tài chính & thuật toán rất chuyên sâu, để thực thi hoạt động phân tích & hợp nhất báo cáo tài chính, lên kế hoạch & triển khai các công tác quản trị dòng tiền, khai thác & tối ưu sử dụng nguồn vốn, quản trị rủi ro, dự báo tài chính, quản lý nguồn lực tài chính, xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính lý tưởng, đưa ra kế hoạch tài chính ngắn hạn - trung hạn & chiến lược tài chính dài hạn, hoạch định chính sách quản trị & đầu tư tài chính,... Tất cả nhằm vận hành bộ máy tài chính doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, từ đó giúp DN đưa ra các quyết định tài chính chính xác, đúng đắn, đúng lúc. Đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp diễn ra mượt mà, duy trì nguồn tiền DN mạnh, tăng trưởng nguồn lực tài chính vững chắc phục vụ HĐKD.</p><p style="text-align: justify;"><b>KỸ NĂNG CỦA CFO</b></p><p style="text-align: justify;">Về kỹ năng, vị trí CFO không chỉ cần sở hữu kiến thức tài chính chuyên sâu, các kỹ năng tài chính tinh xảo & cao cấp nhất, mà còn đòi hỏi thêm tầm nhìn, óc phán đoán, khả năng sử dụng quyền lực mềm, các kỹ năng con người như kỹ năng gây ảnh hưởng, kỹ năng đàm phán..., để đảm bảo lợi ích tài chính cho công ty trong mọi tương tác, hoạt động tài chính. Chuẩn CPA / CMA & IFRS là yêu cầu tối thiểu không cần phải bàn tới.</p><p style="text-align: justify;"><b>VAI TRÒ KHÔNG THỂ THIẾU CỦA CFO</b></p><p style="text-align: justify;">Về vai trò, các phân tích đưa đến mỗi kế hoạch & sau đó là quyết định tài chính lớn của CFO như mua bán, đầu tư, tái đầu tư... đều liên quan đến sống còn của doanh nghiệp. So với các bộ phận đảm nhiệm các chức năng khác trong hệ thống kế toán tài chính của DN, trách nhiệm của CFO mang tính vĩ mô hơn & có tác động to lớn đến dòng tiền, tương lai tài chính & vận mệnh của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>TRỞ THÀNH CFO - ĐỈNH CAO CÔNG VIỆC TÀI CHÍNH</b></p><p style="text-align: justify;">Tất cả các chủ đề trên đều được thảo luận sâu vào thực chiến & chi tiết, tại các khóa học Giám đốc tài chính CFO chuyên nghiệp. Dưới sự hướng dẫn tận tình của các chuyên gia - diễn giả số 1 ngành tài chính Việt Nam trải qua nhiều năm tu nghiệp, nắm giữ các chức vụ tài chính cấp cao ở các tập đoàn tài chính lớn tại Việt Nam & trên thế giới. Học online mọi lúc mọi nơi. Cơ cấu bài giảng 20% lý thuyết - 80% thực hành.</p><h3 style="text-align: justify;">Kiến thức và kỹ năng yêu cầu cho CFO chuyên nghiệp</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="484" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhMeGFTIPd3u3EtaueMftZaeAyFxsodIG9rEPqCnjUlMJd8ls0qxNSl9hwVFyvG3hLayzRcGlZZc2Q4QVXyUNqmJtFfA_bogGpW0Uc2XPxzAC8dDDsa48WGq_0HjSibBlKaoRaQNgBeUXkw/s16000/images+%25281%2529.png" /></div><p style="text-align: justify;">Kiến thức chuyên sâu về <b>quản trị tài chính doanh nghiệp</b>, tài chính ngân hàng, đầu tư tài chính, kế toán tài chính, thống kê tài chính.</p><p style="text-align: justify;">Hiểu rõ các quy định pháp luật, các nguyên tắc và chuẩn mực tài chính kế toán. Nắm vững và vận dụng tốt các quy định của pháp luật về thuế, hệ thống pháp luật trong kinh doanh, các nguyên tắc của thị trường tài chính, các chuẩn mực tài chính kế toán...</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng hoạch định chiến lược tài chính cao cấp.</p><p style="text-align: justify;">Khả năng huy động vốn và gầy dựng mạng lưới các đối tác chiến lược trong lĩnh vực tài chính.</p><p style="text-align: justify;">Khả năng quan sát, tổng hợp, phân tích dữ liệu tài chính. Kỹ năng xử lý số liệu, thống kê, phân tích, định lượng, tổng hợp, tính toán, dự báo, đánh giá & lập báo cáo tốt.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giải quyết vấn đề & ra quyết định tài chính. Kỹ năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, xây dựng, kết nối mối quan hệ tốt trong cả nội bộ tài chính kế toán, với các phòng ban khác lẫn trong lĩnh vực hoạt động của công ty.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng văn phòng - MS Excel, phần mềm tài chính kế toán chuyên dụng, phần mềm quản trị ERP. Ngoài ra là các kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng mềm... vẫn theo tiêu chuẩn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đón xu hướng & quyết đoán nắm bắt cơ hội</b></p><p style="text-align: justify;">Số hóa. Công nghệ hóa. Hiện đại hóa. Online sales & marketing, e-com cùng digital transformation 4.0 - 5.0 là xu thế tất yếu</p><p style="text-align: justify;">Sự bùng nổ của mua sắm online, e-commerce, Affiliate Marketing khiến các ông lớn thương mại điện tử như Amazon tăng trưởng vượt bậc.</p><p style="text-align: justify;">Các mô hình kinh doanh trên môi trường online như bán nhu yếu phẩm, hàng tiêu dùng, dược phẩm - trang thiết bị y tế, sản phẩm dịch vụ số, khóa học trực tuyến... qua các kênh social media,, sàn TMĐT,... đều đạt doanh số cao, tốc độ tăng trưởng khủng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nền tảng lập trình</b></p><p style="text-align: justify;">Dùng lập trình, robots, AI... để tự động hóa bán hàng & giúp chính hệ thống tự take care bản thân nó trong dài hạn mà ko cần con người giám sát hay can thiệp vào là một hướng đi thật sự khôn ngoan trong thời điểm thị trường kinh doanh truyền thống gặp nhiều khó khăn như hiện tại.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="405" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgFHI9Z5GVYCwpJtH_UayjAGnClFOm6m1c2RJSIHfKlDPMEF1OE4hLBE66hBaWo-9JArvBM_a0p9RnyE5rtoxM9ZHuSdjHfrLFVnhWJnYyVRujxJ5rmdTrn24yh_6iy2K4nDkt4C4aLtOFO/s16000/images.png" /></div><p style="text-align: justify;"><b>App</b></p><p style="text-align: justify;">Build ứng dụng là 1 trong những kênh nhanh & hiệu quả nhất để các DN đưa giá trị, trải nghiệm tuyệt vời đến cho khách hàng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Blockchain</b></p><p style="text-align: justify;">Sử dụng sức mạnh của tất cả các hệ thống máy đào thuộc hệ thống blockchain trên toàn thế giới để giúp các cá mập dễ dàng thực hiện các dự án của riêng mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đầu tư</b></p><p style="text-align: justify;">Các lĩnh vực như đầu tư tài chính là một xu thế. Nhiều hệ thống giao dịch tân tiến hiện tại có thể giao dịch trên microseconds... là 1 trong công nghệ đang được triển khai rộng rãi trong lĩnh vực đầu tư thời đại mới. </p><p style="text-align: justify;"><b>Xu thế dài hạn tiếp diễn</b></p><p style="text-align: justify;">Bao gồm các hình thức Marketing du kích. Gia tăng hợp tác. Lội ngược dòng, biến khủng hoảng thành cơ hội để đạt kết quả độc nhất vô nhị. Biến covid thành công cụ quảng bá cũng là 1 hình thức marketing của nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đồ dùng, thiết bị y tế... hoặc dịch vụ chăm sóc y khoa. Rộng ra, xoay chuyển tình thế biến khó khăn rào cản thành bàn đạp tăng tốc cũng là 1 hướng tư duy quản trị thích hợp với thế giới đầy biến đổi.</p><h3 style="text-align: justify;">Linh hoạt ứng biến và liên tục tái cấu trúc</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="470" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMtLxFRNGdsYUSdLP-Oh07YhiAJSswmlic5Wy8c7bPLQSmqtK_UftSviIaUjoythE6Jdyr1kfwsxW7tuw4c7yNltbARNliw-VAitZ_gZsTaiwy4VuTnzZA3NcvqrGnlvheS5sbPWJpbmG6/s16000/khoi-nghiep-doanhnhansaigon-1508451188.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đại dịch COVID-19 một lần nữa nhắc nhở các nhà lãnh đạo doanh nghiệp <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/07/uy-quyen-va-giao-viec-cho-nhung-nhan.html">nhân viên gắn bó</a></b> về tầm quan trọng của việc xây dựng khả năng thích ứng cho mô hình vận hành. Điểm không thể thiếu trong tăng trưởng bất chấp khủng hoảng chính là không ngại lột xác & sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi qua 3 bước: Improvise (Ứng phó). Adapt (Thích nghi). Overcome (Vượt qua).</p><p style="text-align: justify;">Mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với những chuyển dịch mang tính lâu dài: </p><p style="text-align: justify;">Làm việc từ xa</p><p style="text-align: justify;">Tự động hóa</p><p style="text-align: justify;">Giảm số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng</p><p style="text-align: justify;">Bố trí giãn cách văn phòng làm việc</p><p style="text-align: justify;">Sử dụng trí tuệ nhân tạo</p><p style="text-align: justify;">Sản xuất và gia công tại chỗ</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng tính cách dân tộc</p><p style="text-align: justify;">Hợp tác lâu dài giữa trí tuệ con người với trí tuệ nhân tạo, sức lao động con người với sức mạnh robots.</p><p style="text-align: justify;">Những công ty có thể nhanh chóng ứng dụng các phương thức làm việc trên nền tảng số hoặc chuyển đổi chuỗi cung ứng có khả năng chống chịu tốt hơn hẳn trước những cú sốc từ bên ngoài. Từ đó mà dễ dàng bứt phá, bỏ lại các đối thủ phía sau trong bối cảnh khốc liệt.</p><p style="text-align: justify;">Tuy vậy, mọi kế hoạch luôn cần có sự điều chỉnh linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế.</p><p style="text-align: justify;">Giờ đây, các CEO vừa phải ứng phó với những diễn biến của dịch bệnh, đồng thời cân nhắc lại liên tục về cách thức vận hành doanh nghiệp trong tương lai gần, trung hạn lẫn dài hạn khi phải sống chung với lũ. Không phải sáng kiến nào nảy ra trong giai đoạn khủng hoảng cũng sẽ mang lại kết quả tốt trong trung & dài hạn, cần liên tục rút ra bài học & thay đổi từng ngày, từng giờ.</p><p style="text-align: justify;">Tất cả các chủ doanh nghiệp đứng vững sau Covid đều đã vượt qua một bài kiểm tra quan trọng & cần không ngừng tái cấu trúc để tiếp tục tồn tại.</p><p style="text-align: justify;">Các lãnh đạo doanh nghiệp, các nhà hoạch định chính sách cân nhắc lại một cách sâu sắc phương pháp lập kế hoạch, đầu tư và vận hành trong tương lai.</p><p style="text-align: justify;">Biến đổi khí hậu & dịch bệnh theo mùa tiếp tục là xu hướng có ảnh hưởng lớn đối với cả người tiêu dùng và các doanh nghiệp. Khi được hỏi liệu xu hướng ưu tiên giảm nhẹ các tác động gây biến đổi khí hậu có thể được duy trì về lâu dài, phần lớn lãnh đạo doanh nghiệp cho rằng điều này là khả thi. Vấn đề môi trường, nhân văn là một trong những chủ đề quan trọng trong mọi dự án phát triển, mỗi bước tiến & cả chiến lược marketing của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Các nhà lãnh đạo không những phải đảm bảo hoạt động doanh nghiệp ngày hôm nay mà còn nên cân nhắc lại một cách thấu đáo về chiến lược cho ngày mai, từ đó vượt qua khủng hoảng và sẵn sàng tái cấu trúc doanh nghiệp để vươn lên trong bối cảnh thế giới nhiều đổi khác.</p><p style="text-align: justify;">Lập kế hoạch. Tối ưu hóa mọi góc cạnh trong mô hình kinh doanh. Tinh giản bộ máy vận hành.</p><h3 style="text-align: justify;">Kế hoạch là không thể thiếu</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="540" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhzrRJ5ZWyvgpW6LVYGuPjV6VVS4D0CppZyUfsMUKLMGnyvgfoa96c7IW4upKt3YVIXyfXq2DXa-sc545IBfinKGAeK2AontrS8ci6PVJK42A-Js87Ycvs5_J0ko6O_OykYTUhPM_SLodoh/s16000/nguoi-lao-dong-nghi-viec-sau-tet-khien-nha-tuyen-dung-thieu-hut-nhan-su.png" /></div><p style="text-align: justify;">“Thành công không đến từ sự chuẩn bị, mà đến từ sự chuẩn bị hoàn hảo.”</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, nếu đợi chờ sự hoàn hảo quá mức, bạn không có gì cả. Cơ hội sẽ vuột mất. Trong khi, thực thi luôn là khó khăn nhất (”Execution is the hardest part.”)</p><p style="text-align: justify;">Vậy nên, mỗi doanh nghiệp đạt được tăng trưởng tốt luôn có nhiều kế hoạch chi tiết theo các kịch bản thị trường khác nhau cho cùng một chiến lược KD. Kế hoạch kinh doanh A - B - C - D. cho tới các back-up plans để cân bằng giữa việc lên ý tưởng, thực thi theo quy trình & ứng biến, thay đổi quy trình - tối ưu hóa quy trình ngay khi cần thiết.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tối ưu hóa</b></p><p style="text-align: justify;">Đi vào chi tiết từng nét vẽ trong bức tranh lớn để hiểu & từ đó tối ưu từng đường nét sao cho sắc nét nhất có thể.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài quan tâm tới sức khỏe doanh nghiệp, các chủ DN cũng cần để ý tới sức khỏe con người trong DN. Không có vế thứ 2, cũng sẽ khó có vế thứ 1. Bên cạnh nhân tố con người thì các yếu tố hạ tầng số & khả năng thích ứng với biến động chính là những mối quan tâm hàng đầu đối với các cấp điều hành, trong quá trình tái thiết vận hành công việc kinh doanh sau covid.</p><p style="text-align: justify;">Các CEO được khảo sát đều cho biết sẽ tiếp tục ưu tiên đảm bảo chuỗi cung ứng, bên cạnh đó đầu tư vào công nghệ nhằm theo dõi sản phẩm từ khâu sản xuất tới vận chuyển, và đảm bảo các đối tác cũng như nhà cung cấp hoạt động vững vàng trong khủng hoảng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tinh giản bộ máy vận hành</b></p><p style="text-align: justify;">1 cỗ máy gọn nhẹ không có mắt xích yếu mới có thể vận hành hoàn hảo.</p><p style="text-align: justify;">Hiện nay nhiều đơn vị vận hành cả ngàn đơn hàng không cần tới 2 nhân viên care đơn. Khách hàng được chăm sóc hoàn toàn bằng tự động hóa & nguồn data mở vô tận, cũng như nhận được sự support hoàn hảo từ hệ thống CSKH tự động. Đây chính là xu thế của tương lai và là công thức thành công của các ông lớn TMĐT, các mô hình KDOL… đón đầu làn sóng công nghệ đỉnh cao 5.0 mới.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản trị rủi ro & kiên trì tiến bước</b></p><p style="text-align: justify;">Thích ứng với thay đổi không có nghĩa các doanh nghiệp nên sử dụng dòng tiền của mình lao đầu vào các dự án đầu tư mạo hiểm hợp thời, như các cuộc chơi tài chính không hồi kết mà bản thân không hiểu rõ, có thể gây ra các khoản thua lỗ lớn.</p><p style="text-align: justify;">Ưu tiên hàng đầu là đảm bảo chuỗi cung ứng, hệ thống mạng lưới nhà phân phối hiện có. Bí kíp thành công của các doanh nghiệp hàng đầu đều là duy trì hoạt động, phát huy & liên tục đẩy mạnh các mô hình kinh doanh theo xu thế ở phần 1.</p><p style="text-align: justify;">Thay đổi sâu sắc nhất tạo ra sau đại dịch chính là thực tế sẽ không còn sự lựa chọn giữa dài hạn và ngắn hạn. Chúng ta cần phải giải quyết cả hai & đặt chúng trong mối quan hệ cân bằng.</p><p style="text-align: justify;">Ban quản trị quan tâm kỹ lưỡng đến sống còn của doanh nghiệp: vấn đề Tài chính & Dòng tiền</p><p style="text-align: justify;">Trong khủng hoảng, nhìn lại năm 2020 vừa rồi, tất cả chúng ta đều dễ dàng thấy được vai trò tối quan trọng của dòng tiền trong vận hành doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Dòng tiền chính là huyết mạch nuôi dưỡng mọi hoạt động của doanh nghiệp.</p><h3 style="text-align: justify;">Mục đích của việc sử dụng KPI trong đánh giá thực hiện công việc</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="446" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiNSuElU6Istcs3wZxI1s7FcVGmp2xXB6pvVPg8K-NHvAmY_5zpa4Gh_d_xUHicoQ2zlIVDradXchCGhq1RbPg7TrSmqUreqqQ-J8aFEQlw_Agy4q7Ito15xSrQrPB8lzp0SddNRGdNA4v3/s16000/nguon-nhan-luc-la-gi.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đánh giá thực hiện công việc theo KPI được sử dụng theo nhiều mục đích khác nhau tùy vào cơ cấu doanh nghiệp:</p><p style="text-align: justify;">Thông qua bản đánh giá thực hiện công việc, từng nhân viên sẽ hiểu được mức độ hoàn thành công việc so với mục tiêu đề ra.</p><p style="text-align: justify;">Tạo động lực làm việc cho nhân viên với kết quả đánh giá thực hiện công việc hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên có thể phát hiện ra khiếm khuyết và cải thiện chúng trong quá trình đánh giá thực hiện công việc</p><p style="text-align: justify;">Quy trình đánh giá thực hiện công việc sẽ giúp cấp quản lý có cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như đề ra chế độ lương thưởng, kỷ luật phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Các chỉ số KPI có tính chính xác và định lượng cao sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quy trình đánh giá thực hiện công việc.</p><p style="text-align: justify;">Việc đánh giá thực hiện công việc của nhân viên sẽ trở nên trực quan, minh bạch và chính xác hơn với các chỉ số KPI.</p><p style="text-align: justify;"><b>Xây dựng mục tiêu trong đánh giá thực hiện công việc theo KPI</b></p><p style="text-align: justify;">Khi xây dựng hệ thống KPI trong đánh giá thực hiện công việc, cấp quản lý cần đảm bảo mục tiêu công việc của nhân viên theo tiêu chí SMART:</p><p style="text-align: justify;">S – Specific: Mục tiêu cụ thể</p><p style="text-align: justify;">M – Measurable: Mục tiêu đo lường được</p><p style="text-align: justify;">A – Achiveable: Mục tiêu có thể đạt được</p><p style="text-align: justify;">R – Realistics: Mục tiêu thực tế</p><p style="text-align: justify;">T – TimEbound: Mục tiêu có thời hạn cụ thể</p><h3 style="text-align: justify;">Xây dựng quy trình đánh giá thực hiện công việc</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="378" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgN-nH_LW2yWQgumS9TBPjZDn_NSAxXKaZS7eUmHHWSEWpMHLoLKRBkOR5TL9R-IfitC-1vM0tYeIuSXZPEDWaN7sM0PTP_vp129cyHhBVc78io-wM3AmKPm-Re7XanCbVAd5Hdr1R1ZE0V/s16000/nguon-nhan-luc-la-gi-nhung-kho-khan-trong-quan-tri-nhan-luc-cua-doanh-nghiep-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Bước 1: Xác định các yêu cầu cơ bản của đánh giá thực hiện công việc</p><p style="text-align: justify;">Trong quy trình đánh giá thực hiện công việc, cấp quản lý cần xác định các công việc, trách nhiệm cụ thể của từng phòng ban và nhân viên. Các yếu tố này phải thể hiện đặc trưng công việc của từng phòng ban và bản thân nhân viên đó cũng như có liên quan đến mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Bước 2: Xác định phương pháp đánh giá thực hiện công việc</p><p style="text-align: justify;">Hiện nay, có rất nhiều phương pháp đánh giá thực hiện công việc. Dựa vào đặc thù doanh nghiệp, cấp quản lý phải chọn ra một phương pháp đánh giá thực hiện công việc khả thi và phù hợp với mục tiêu, tầm nhìn chiến lược, văn hóa của doanh nghiệp đó.</p><p style="text-align: justify;">Bước 3: Đảm bảo cấp quản lý thực hiện đầy đủ việc đánh giá thực hiện công việc</p><p style="text-align: justify;">Để đảm bảo việc triển khai đánh giá thực hiện công việc chính xác và minh bạch, hệ thống chỉ số KPI cần được thiếp lập đủ, đúng và đồng thời cấp quản lý cũng cần được huấn luyện kỹ càng về việc đánh giá thực hiện công việc theo KPI.</p><p style="text-align: justify;">Bước 4: Thảo luận với từng phòng ban, nhân viên về buổi đánh giá thực hiện công việc</p><p style="text-align: justify;">Cấp quản lý cần thông báo và thảo luận rõ ràng với từng phòng ban, nhân viên về tầm quan trọng, nội dung, cách thức và phạm vi của việc đánh giá thực hiện công việc. Như vậy việc đánh giá thực hiện công việc sẽ diễn ra hiệu quả hơn.</p><p style="text-align: justify;">Bước 5: Thực hiện đánh giá thực hiện công việc theo KPI</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="475" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi4jXWBhdoq_CAiVEeITYbR_kVwgG-0GIm0ptsRdiOQf8lABp7BtvFB-pP3oR86WpzEXvImHUHvba1JKUltYUBzGT8TJPLX5w3PPiiuMim1dV841_v_e-Ns9jCWiQWTAg6kCsP7f-ZG_dZj/s16000/thieu-hut-nhan-su-1024x675.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đánh giá kết quả thực hiện công việc so với hệ thống chỉ số đánh giá KPI đã đề ra sẽ giúp cấp quản lý và nhân viên có cái nhìn cụ thể hơn về mục tiêu và hiệu suất công việc đang diễn ra. Sau buổi đánh giá, cấp quản lý cần thảo luận thêm về kết quả đánh giá thực hiện công việc. Việc chỉ ra những điểm tốt và những điểm yếu trong kết quả công việc sẽ giúp họ khắc phục và nâng cao hiệu suất làm việc.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, việc vạch ra các phương hướng phát triển và mục tiêu công việc mới là <b>yếu tố quan trọng</b> trong đánh giá thực hiện công việc. Cấp quản lý cần theo dõi và thực hiện sâu sát vấn đề này thì việc đánh giá thực hiện công việc mới phát huy hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ về sơn đảm bảo uy tín chất lượng cao sơn lót chống rỉ, sơn nền nhà xưởng cho các nhà máy, cung cấp giải pháp tư vấn thi công sơn, bán lẻ các dòng sản phẩm epoxy được ưa chuộng trên thị trường, là một <b><a href="https://www.thicongson.net/dia-chi-thi-cong-son-epoxy-uy-tin-thi-truong-sai-gon/">địa chỉ thi công sơn</a></b> đáng tin cậy...</p><p style="text-align: justify;">Với gần 10 năm kinh nghiệm Kim Loan vẫn từng bước vững chắc dần khẳng định và xây dựng thương hiệu trên thị trường cung cấp vật liệu xây dựng cũng như trong lĩnh vực thi công lắp đặt công trình.</p><p style="text-align: justify;">Công ty Sơn EPOXY Kim Loan chuyên sơn lót chống rỉ và sơn nền nhà xưởng cho các nhà máy, khu chế xuất, khu công nghiệp ở tp Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận với các dòng sơn SƠN KLC, SƠN RAINBOW, SƠN ICI, SƠN NIPPON, SƠN EXPO, SƠN SEAMASTER, SƠN KOVA, SƠN BẠCH TUYẾT, .. Chúng tôi cam kết bán sơn chính hãng, giá cả cạnh tranh và giao hàng nhanh chóng !</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://www.thicongson.net/">https://www.thicongson.net/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-79722233980330921642021-07-25T22:00:00.051-07:002021-07-26T14:12:30.577-07:00Ủy quyền và giao việc cho những nhân viên gắn bó nhằm giải quyết vấn đề nhanh<p style="text-align: justify;"><b> Xây dựng một nền văn hóa vững mạnh và định hình rõ ràng đồng nghĩa với việc giúp cho nhân viên cảm thấy vui vẻ, hài lòng với công việc mà họ đang làm và có mong muốn gắn bó lâu dài hơn với công ty.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Ủy quyền và giao việc cho những nhân viên gắn bó nhằm giải quyết vấn đề nhanh" border="0" data-original-height="360" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjKkYPYkbIOXILjItkpFC2-FVJSq8b9nZxwq3GXPnqs_hoOUpA6Wzo-BLKlbz8KBQm7KIaazOxIhJNcu5DgvrIQNWfRvjKLrX9JCC9U8qqSkmIRqeOviPNGHb6kJUsX-aVUAXwt50umfKlS/s16000/photo-of-people-touching-each-other-s-hands-3184428-scaled-e1592803334682.png" title="Ủy quyền và giao việc cho những nhân viên gắn bó nhằm giải quyết vấn đề nhanh" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Các doanh nghiệp B2C đã khẳng định rằng, những <b>nhân viên gắn bó</b>, cống hiến hết mình cho công ty sẽ có hiệu suất làm việc vượt 202% so với đối thủ. Họ là minh chứng rõ ràng nhất cho sự khác biệt rõ rệt giữa việc tuyển dụng một người thực sự say mê công việc của họ, muốn mang đến hiệu quả tích cực cho doanh nghiệp và thuê một người bình thường, ngày ngày đi làm đúng giờ, ra về đúng giờ, không yêu thích hay mặn mà gì với công việc của bản thân mình.</p><p style="text-align: justify;">Và trên hết những người đó lại hoàn toàn không có nhu cầu cống hiến năng lực hay mục đích phát triển rõ ràng trong tương lai.</p><h3 style="text-align: justify;">Các vấn đề văn hóa quan trọng nhiều doanh nghiệp đang bỏ sót</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhx2RyavHiR9hoFsqMnZjxj_AN82e572rjMRDm2H_00RxgjMLkTNJrvpV9BUK5FZIF3UohAGkD9AdKUklv33g7kI5vzL8P_O91UEjEP9uA13_nIVVpJi5qR5zw744cwnWMmfXGzjN7G3r7V/s16000/Quan-ly-cong-viec-khong-nguy-bien.png" /></div><p style="text-align: justify;">Định hướng phát triển văn hóa một cách rõ ràng</p><p style="text-align: justify;">Sắp xếp, quản lý văn hóa đó.</p><p style="text-align: justify;">Đưa ra các kế hoạch dự án phát triển nền văn hóa để có thể đạt được những kết quả mong muốn.</p><p style="text-align: justify;">Tạo ra những bước đệm văn hóa trong thời kỳ chuyển đổi.</p><p style="text-align: justify;">Văn hóa vững mạnh sẽ tạo ra một nhóm với các thành viên có cùng tư tưởng, tính cách. Họ sẽ đưa ra những quyết định đúng đắn để xây dựng và định hình văn hóa. Và điều này là yếu tố để thu hút, giữ chân được những người tài giỏi cho công ty, đồng thời nâng cao những giá trị tốt đẹp của tổ chức và giúp củng cố những giá trị đó thông qua những hoạt động vững chắc của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hãy kết nối dự án và các đối tượng của dự án</b></p><p style="text-align: justify;">Khi một nền văn hóa không được định hình hay nuôi dưỡng thì có thể tạo ra rất nhiều sự hỗn loạn, những thông điệp tốt và xấu bị lẫn lộn, tuyển dụng nhân sự trở nên yếu kém, mục tiêu và phương hướng hoạt động không rõ ràng. Và tất cả những điều những điều này đều ảnh hưởng không nhỏ đến việc giữ chân nhân viên, khách hàng cũng như là lợi nhuận của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Một nền văn hóa không dễ dàng bị phá vỡ có thể giúp tạo ra một sự cam kết lâu dài bởi vì khi đó cấp trên và nhân viên đều hướng tới những mục tiêu chung, thấu hiểu và nhận thức rõ ràng về vai trò của họ đối với doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Văn hóa doanh nghiệp vững chắc tạo ra niềm tin mạnh mẽ</b></p><p style="text-align: justify;">Niềm tin vững chắc có ảnh hưởng lớn đến hai yếu tố: sự gắn bó và hiệu quả công việc. </p><p style="text-align: justify;">Xây dựng văn hoá tin tưởng là thành phần then chốt trong quá trình phát triển và làm tăng trưởng tuổi thọ cho doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Niềm tin và sự trung thành không phải là một chiến lược thứ yếu. Những điều này từ lâu đã được xem như một loại tiêu chuẩn xã hội được các nhà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu.</p><p style="text-align: justify;">Để tạo ra sự tin tưởng vững chắc, các nhà lãnh đạo phải thể hiện các hành động kiên định trước sau như một, bám trụ, theo đuổi mục tiêu đến cùng, và trên hết là phải làm cho nhân viên thấy được sự chăm sóc, quan tâm chân thành từ cấp trên của họ. </p><p style="text-align: justify;">Theo nghiên cứu của tập đoàn Gallup, có đến 87% số nhân viên trên toàn thế giới không cảm thấy muốn gắn bó với công ty mình.</p><p style="text-align: justify;">Điều này cho thấy, các doanh nghiệp đang vướng phải tình trạng này, rất có thể vấn đề xây dựng văn hoá tin tưởng ở những nơi đó đã không hề được quan tâm đúng mực.</p><p style="text-align: justify;"><b>Văn hoá doanh nghiệp vững mạnh sẽ thúc đẩy doanh số</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaSMKb2dBWTfsWN6tLejglgmlcsNwQCURWC8g96xknJU8a1BL4-v62t6t3D6FInlcyMrx3SzBMhHMFgzFV2TpuxkS3ADV9D2L_6xgBLPPNw59QqO49s1aXx4PG6QEGmxW6vIjZlVuOtaHs/s16000/Tho%25CC%259B%25CC%2580i-gian-%25C4%2591e%25CC%2582%25CC%2589-gia%25CC%2589i-quye%25CC%2582%25CC%2581t-nhu%25CC%259B%25CC%2583ng-pha%25CC%2581t-sinh-ba%25CC%2582%25CC%2581t-ngo%25CC%259B%25CC%2580-la%25CC%2580-ca%25CC%2582%25CC%2580n-thie%25CC%2582%25CC%2581t-scaled-e1593535753331.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Văn hóa của một tổ chức là chuỗi các giá trị, niềm tin đã bén sâu tận gốc rễ. Đây là lý do tại sao điều này lại có ảnh hưởng vô cùng lớn đến hành vi, cách ứng xử, cách quản lý, cách giao tiếp cũng như đối đãi với người khác của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Vấn đề xây dựng văn hoá được giải quyết và ổn định sẽ giúp nâng cao sự thấu hiểu cũng như kết nối các thành viên, các bộ phận, phòng ban trong công ty.</p><p style="text-align: justify;">Giảm thiểu các vấn nạn đào thải, tuyển dụng vô bổ. Không còn những dự án bị “kéo dài hơi” do thiếu nhân lực, thiếu thời gian. </p><p style="text-align: justify;">Song song đó, văn hoá vững chắc tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh. Tất cả các thành viên trong công ty cảm thấy có động lực, có hứng thú hơn với công việc của mình.</p><p style="text-align: justify;">Điều này cũng trở thành một trong những nguyên nhân chính góp phần nâng cao ý thức đạt chỉ tiêu, bứt phá về doanh số cho doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Việc bắt đầu mở rộng quy mô cho doanh nghiệp là một dấu hiệu tốt bởi vì điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang tiến đến sự phát triển hưng thịnh hơn, nắm bắt được những cơ hội tốt hơn. Và khi trải qua rất nhiều quá trình tiếp nhận, phát triển và thay đổi, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều đang đứng trước nguy cơ bị hòa tan, mai một văn hóa. Vấn đề mà các doanh nghiệp luôn phải đối mặt là làm thế nào để gìn giữ văn hóa của mình trước tốc độ thay đổi, hội nhập kinh tế? Để giải quyết câu hỏi lớn ở trên, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về 5 cách hiệu quả để bảo tồn, duy trì văn hóa doanh nghiệp ngay sau đây.</p><h3 style="text-align: justify;">Giữ văn hóa doanh nghiệp bằng quy trình tuyển dụng chặt chẽ</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhzhjtycMmVvmu_QBA2gtd3-t0eBRteTJZnGd75N8PbLdNM79gc-lrfHGCsKFaEimUebLNt0-sFXIg60xcaNrv6K_RzHIJD_YcntNmbyYkW4Y798D-gert4kzYXHPLB-LPepqqAsgL3EY2V/s16000/Tre%25CC%2582%25CC%2583-he%25CC%25A3n-tre%25CC%2582%25CC%2583-deadline-la%25CC%2580-%25E2%2580%259Cva%25CC%2586n-hoa%25CC%2581%25E2%2580%259D-chung-cu%25CC%2589a-nha%25CC%2582n-su%25CC%259B%25CC%25A3-ta%25CC%25A3i-nhie%25CC%2582%25CC%2580u-doanh-nghie%25CC%25A3%25CC%2582p-scaled-e1594316073831.png" /></div><p style="text-align: justify;">Thực tế cho thấy một trong những cách tốt nhất để đảm bảo duy trì văn hóa doanh nghiệp chính là nghiêm khắc trong vấn đề tuyển dụng và đào tạo. Các nhà tuyển dụng phải làm việc kỹ càng hơn để chắc chắn rằng nguồn nhân lực mới là những người có đủ phẩm chất, kỹ năng, đáp ứng tối thiểu những yêu cầu cơ bản được đưa ra và trên hết, họ phải là những nhân viên phù hợp với mục tiêu, chính sách phát triển của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Vì giá trị cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp không chỉ nằm ở những cá nhân rời rạc mà nó luôn được ví như một bức tranh lớn. Ở đó, mối quan hệ của cấp trên và cấp dưới hay của từng cá thể đều được sắp xếp, kết nối một cách hợp lý lại với nhau, tạo ra một tổng thể trọn vẹn, vừa vặn. Nếu như có một mảnh ghép quá lớn hoặc quá bé thì sẽ không thể hoàn thiện bức tranh đó được. </p><p style="text-align: justify;"><b>Giữ văn hóa doanh nghiệp bằng cách củng cố giá trị doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Một công ty phát triển dù là theo hướng nào, bằng phương pháp gì thì việc liên tục củng cố các giá trị và tăng cường nhiệm vụ mỗi ngày hay trong quá trình tuyển dụng cũng đều rất quan trọng. </p><p style="text-align: justify;">Khi tạo ra các mục tiêu, các giá trị có thể tiếp cận được và nhìn thấy được thông qua các hoạt động văn phòng thường ngày sẽ giúp khuyến khích tinh thần, tạo động lực phấn đấu cho nhân viên. Hãy luôn nói cho họ biết về mục tiêu dài hạn lẫn ngắn hạn của công ty là gì, giúp họ có sự tiếp cận và chuẩn bị đúng đắn nhất cho các dự án quan trọng sắp tới. </p><p style="text-align: justify;"><b>Giữ văn hóa doanh nghiệp bằng cách thấu hiểu, công nhận nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Không có phương pháp duy trì nào tốt hơn bằng cách đặt chính văn hóa doanh nghiệp của mình ở nơi mà mỗi nhân viên có thể nhìn thấy và tiếp nhận nó một cách tự nhiên mỗi ngày.</p><p style="text-align: justify;">Đó là lý do vì sao các ban lãnh đạo nên thường xuyên khen thưởng đối với các nhân viên có thành tích tốt, động viên, khích lệ những ai còn chưa tốt bởi điều này sẽ giúp họ cảm thấy sự cố gắng của bản thân được coi trọng, từ đó họ sẽ muốn gắn bó lâu dài hơn với công ty. </p><p style="text-align: justify;">Nói thì dễ nhưng trên thực tế, đây là cả một quá trình cần nhiều thời gian lắng nghe, thấu hiểu, tương tác, chia sẻ với nhau giữa cấp trên, cấp dưới. Cuối cùng, quả ngọt cho những nỗ lực là tạo ra được mắt xích kết nối mạnh mẽ và duy trì văn hóa tốt đẹp của công ty. </p><p style="text-align: justify;"><b>Giữ văn hóa doanh nghiệp bằng cách phát huy những điều tốt vốn có</b></p><p style="text-align: justify;">Với tiêu chí hòa nhập nhưng không hòa tan, ngoài việc gìn giữ văn hóa doanh nghiệp thì các nhà quản trị nên thiết lập một môi trường làm việc tạo cơ hội cho nhân viên phát huy những hoạt động truyền thống của công ty. </p><p style="text-align: justify;">Đây là cũng là một hình thức kế thừa tinh thần trong công tác quản trị từ xa xưa, bởi vì trên tất cả, văn hóa truyền thống mới là thứ phản ánh phần nào sự riêng biệt, độc đáo của một doanh nghiệp. Ví dụ như việc tổ chức ăn mừng vào những ngày lễ lớn, hoặc sắp xếp kế hoạch đi dã ngoại, tổ chức các hoạt động ngoài trời cho toàn công ty. Hãy thêm cả chuyên mục “thứ Sáu năng động” được lên kế hoạch với các trò chơi nho nhỏ bởi vì điều này đảm bảo sẽ đem đến nhiều năng lượng tích cực cho mỗi ngày làm việc của nhân viên. </p><p style="text-align: justify;"><b>Giữ văn hóa doanh nghiệp bằng cách tích cực lắng nghe và phản hồi</b></p><p style="text-align: justify;">Một công ty đang phát triển sẽ luôn cần lắng nghe và ghi nhận những đóng góp của cấp dưới. Khi doanh nghiệp dần dần trở nên lớn mạnh hơn thì đây là một trong những yếu tố then chốt để có thể nhìn ra được những thiếu sót, những điểm chưa tốt trong công tác quản trị, cũng như vận hành công ty.</p><p style="text-align: justify;">Từ đó có thể giúp các nhà lãnh đạo thay đổi, sửa chữa kịp thời, góp phần khiến cho doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện hơn nữa.</p><h3 style="text-align: justify;">Những khó khăn trong công tác quản lý, giám sát dự án</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="482" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiS4ThND43hAqLJgk6rxhTpnI_QmDCPPNHeK8DDk76jB0YMXQ0zMdCVk0-5nyGJdZsArAWw6o8q0EuwF7nhnWG5mliWGnJnEJKBeDgVmXkVW1h0YOt3D8RdDIMmHOUTdKgiQ5lbdKSXxwXI/s16000/Vie%25CC%25A3%25CC%2582c-truye%25CC%2582%25CC%2580n-%25C4%2591a%25CC%25A3t-mong-muo%25CC%2582%25CC%2581n-to%25CC%259B%25CC%2581i-ca%25CC%2581c-tha%25CC%2580nh-vie%25CC%2582n-ra%25CC%2582%25CC%2581t-quan-tro%25CC%25A3ng-khi-la%25CC%2580m-vie%25CC%25A3%25CC%2582c-nho%25CC%2581m-e1592803108554.png" /></div><p style="text-align: justify;">Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù là ở giai đoạn khởi điểm hay đang phát triển vững mạnh đều cũng sẽ gặp những vấn đề khó khăn giống nhau trong công tác quản trị.</p><p style="text-align: justify;">Bởi lẽ từ trước đến nay, đối với mỗi dự án được thực hiện đều phải cần có một người quản lý trực tiếp và người này sẽ là người chịu trách nhiệm báo cáo với cấp trên để kịp thời tìm ra phương pháp giải quyết nếu dự án đó gặp phải bất kỳ vấn đề gì.</p><p style="text-align: justify;">Việc giám sát trực tiếp như vậy tạo ra không ít phiền toái cho người phụ trách vì độ bất tiện và khó khăn ví dụ như không thể giám sát liên tục, công trình ngắt quãng mà không biết nguyên nhân từ đâu, báo cáo không chi tiết bị sếp khiển trách, đường xá xa xôi, tốn nhiều thời gian công sức nhưng không mang lại hiệu quả <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/07/quan-ly-cong-viec-giup-boi-tron-co-may.html">quản lý công việc</a></b> như mong đợi. </p><p style="text-align: justify;">Đối với phương pháp quản lý truyền thống thì những nhân viên hay cấp trên tham gia vào dự án đó đều bị giới hạn nhiệm vụ, không thể tự thay đổi, cập nhật, hay sửa chữa, đóng góp ý kiến nếu cần thiết.</p><p style="text-align: justify;">Chính vì lẽ đó, nếu có một khâu của dự án được xử lý hoặc thực hiện chưa tốt thì cả quy trình có thể sẽ bị ngưng trệ cho đến khi tìm ra nguyên nhân của vấn đề.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nguyên nhân cản trở công tác quản lý, giám sát dự án</b></p><p style="text-align: justify;">Hiện tại có rất nhiều nguyên nhân làm cản trở công tác quản lý, giám sát dự án và sau đây là một số lý do nổi bật nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Vấn đề phân chia công việc không rõ ràng</b></p><p style="text-align: justify;">Người thì ôm đồm quá nhiều việc, người thì không có việc để làm. Điều này dẫn đến việc các nhân viên hay đùn đẩy trách nhiệm, đổ việc cho nhau.</p><p style="text-align: justify;">Giữa các phòng ban bộ phận không có sự kết nối, tương tác chặt chẽ khiến xảy ra nhiều mâu thuẫn trong việc thảo luận, nêu ý kiến hoặc làm xáo trộn quy trình. Có những trường hợp các bộ phận không biết chút gì về nội dung công việc khi được bàn giao hoặc thay đổi người quản lý mới.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhầm lẫn lịch biểu, thời gian thực hiện hay hoàn thành dự án</b></p><p style="text-align: justify;">Phần lớn các nhân viên công ty sẽ dễ bị rơi vào trạng thái quên việc được giao hay thậm chí… quên luôn những mốc sự kiện quan trọng hoặc những cuộc hẹn với khách hàng. </p><p style="text-align: justify;">Vấn đề sắp xếp, điều chỉnh công việc không hiệu quả vô hình trung gây ra nhiều áp lực cho những cá nhân hoặc những bộ phận đảm nhiệm. Và điều này cũng khiến cho nhiều dự án bị ngưng trệ, trì hoãn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Leadership là gì?</b></p><p style="text-align: justify;">Leadership là khả năng, kỹ năng lãnh đạo của một người trong việc vận hành một tổ chức. Leader có thể hiểu là trưởng nhóm, lãnh đạo, chỉ huy, là những người đứng đầu, kiểm soát một tổ chức, tập thể riêng biệt. Đây là quá trình mà cá nhân có ảnh hưởng mạnh mẽ tới người khác thông qua hành động và lời nói.</p><p style="text-align: justify;">Leader là người lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược, năng động, sáng tạo. Họ cũng là người xác lập ra phương hướng, tạo ra những kế hoạch cụ thể và truyền cảm hứng cho tập thể.</p><p style="text-align: justify;">Lãnh đạo thể hiện tầm nhìn về mục tiêu chung. Người lãnh đạo sẽ hướng nguồn năng lượng về các cá nhân, những người sẽ hợp tác với nhau để đạt mục tiêu chung. Từ đó giúp tập thể hoàn thành mục tiêu chung một cách xuất sắc theo phương hướng có sẵn.</p><h3 style="text-align: justify;">Những kỹ năng mà nhà lãnh đạo cần phải có</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjVLQWwiK85zaij_wyIkg0YGfOzrtTBwdS6nGBvwwq3aOhhe40ZLbWcK-1luDMom6Slf7-XxfvXKF2gL5KjBkCSnl-9mJSZqLlVIKMsCJQHN71LVCeTK9oQicWwL0rq_Btnljkb4rmVk1U1/s16000/Xa%25CC%2581c-%25C4%2591i%25CC%25A3nh-co%25CC%2582ng-vie%25CC%25A3%25CC%2582c-u%25CC%259Bu-tie%25CC%2582n-giu%25CC%2581p-ta%25CC%25A3%25CC%2582p-trung-va%25CC%2580o-mu%25CC%25A3c-tie%25CC%2582u-scaled-e1593535227531.png" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Đưa ra quyết định – kỹ năng mọi nhà lãnh đạo cần có</b></p><p style="text-align: justify;">Việc ra quyết định của người lãnh đạo có ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhà lãnh đạo giỏi là người biết ra những quyết định ít sai lầm, giảm thiểu rủi ro thấp nhất có thể cho tổ chức.</p><p style="text-align: justify;">Khi ra quyết định người lãnh đạo luôn phải nhìn nhận và phán đoán về công việc một cách chính xác, xem xét cả những lợi thế và rủi ro phải đối đầu từ đó phân chia công việc hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, việc đưa ra quyết định còn thể hiện năng lực, trình độ của nhà quản lý. Do đó, để nâng cao kỹ năng này, người quản lý cần nâng cao kiến thức sâu rộng không chỉ ở lĩnh vực chuyên môn mà ở nhiều lĩnh vực khác cùng và va chạm thực tiễn càng nhiều càng tốt.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng giải quyết vấn đề </b></p><p style="text-align: justify;">Đây là một trong những kỹ năng lãnh đạo quan trọng nhằm <b>giải quyết vấn đề nhanh</b> và chính xác của người lãnh đạo.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi tổ chức, trên từng lĩnh vực khác nhau trong quá trình tồn tại và phát triển của mình đều ẩn chứa nhiều vấn đề cần được giải quyết.</p><p style="text-align: justify;">Điều quan trọng nhất của các nhà quản lý không phải là tìm cách lảng tránh vấn đề hay không chấp nhận nó mà là biết cách đối mặt với vấn đề, hình thành và phát triển các kỹ năng để tìm kiếm, phát hiện ra các vấn đề và giải quyết vấn đề.</p><p style="text-align: justify;">Là người lãnh đạo, bạn cần phải giải quyết vấn đề một cách khéo léo và mang lại hiệu quả cao bằng việc tìm kiếm và tìm kiếm các giải pháp khác nhau, từ đó lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thúc đẩy, truyền cảm hứng cho nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Động lực là chìa khóa cho nhân viên thành công, nó có thể thúc đẩy mạnh mẽ sự gắn kết của họ, hiệu suất làm việc và sự sáng tạo trong công việc.</p><p style="text-align: justify;">Theo các nghiên cứu chuyên sâu, động lực sẽ giúp nhân viên đạt được mục tiêu cá nhân của mình, tạo tiền đề để nhân viên đó có thể học hỏi và phát triển hết tiềm lực của bản thân.</p><p style="text-align: justify;">Đối với vai trò quản lý, người lãnh đạo không chỉ phải giữ động lực cho bản thân mà còn cần biết cách truyền động lực cho nhân viên của mình.</p><p style="text-align: justify;">Theo nghiên cứu của Adrian Gostick và Chester Elton, các nhà quản lý thành công nhất thường xuyên cho nhân viên của họ sự công nhận trong suốt quá trình làm việc. Hãy tạo động lực cho nhân viên bằng cách khen ngợi, tuyên dương và khuyến khích nhân viên khi họ làm tốt công việc của mình.</p><p style="text-align: justify;">Các nhà lãnh đạo cũng có thể thúc đẩy tinh thần đồng đội bằng cách thường xuyên tổ chức các bài tập xây dựng đội nhóm và tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm gắn kết và làm quen với nhau. Điều này khiến nhân viên của bạn sẽ cảm thấy ít bị cô lập hơn và giúp họ cảm thấy gắn bó hơn với các nhiệm vụ của họ.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, các nhà lãnh đạo nên cung cấp cho nhân viên của mình cơ hội phát triển. Bạn có thể tổ chức các buổi tọa đàm hay workshop hàng tháng do chính nhân viên là người thuyết trình để chia sẻ các kinh nghiệm chuyên môn của mình hay thậm chí các sở thích cá nhân khác nhau để khuyến khích văn hóa học tập trong công ty.</p><h3 style="text-align: justify;">Nhà lãnh đạo cần phải có kỹ năng lập kế hoạch</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="422" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi_eR1kTnkYy8BEZkwpDqdJ4c9jyYJXdMP4a5SCDl7ee0x12g8UvjS7YWBMpCV6a5SGRG9P6c0YEHwNTenp1d39jdVYOwvc4SSTdZ1E9Iz4yFfACqxKEs8yuX16sl5ZVkZ-qZmKjOhe2J2K/s16000/5-Chuyen-doi-so-dam-bao-dinh-bien-nhan-su-scaled-e1593372968734.png" /></div><p style="text-align: justify;">Một bản kế hoạch chi tiết sẽ đưa ra những định hướng cho các nhân viên và xác định biện pháp tốt nhất để hoàn thành các mục tiêu đó.</p><p style="text-align: justify;">Nhà lãnh đạo chính là người lập lên kế hoạch và quyết định đưa kế hoạch áp dụng vào hệ thống của doanh nghiệp. Xây dựng kế hoạch cho phép bạn xác định câu trả lời cho một số quyết định quan trọng nhất trước thời hạn. Bằng cách hiểu những trở ngại phải đối mặt và các công cụ bạn có sẵn, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Trước tiên, bạn cần phải nắm rõ mục tiêu cần đạt được của doanh nghiệp, của các phòng ban và đội nhóm. Sau đó sẽ lập kế hoạch dựa trên những nguồn lực có sẵn về con người và ngân sách.</p><p style="text-align: justify;">Khi kế hoạch được hoàn thành, nhà quản lý phải chuyển tải thông tin kế hoạch cho cấp trên và cấp dưới để tham khảo ý kiến.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng quản lý thời gian</b></p><p style="text-align: justify;">Quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa tăng hiệu suất và chất lượng công việc cho mọi cá nhân đặc biệt là đối với các nhà quản lý.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian. Nó giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn.</p><p style="text-align: justify;">Xác định mục tiêu là bước đầu khi thực hiện quản lý thời gian hiệu quả. Khi có mục tiêu rõ ràng bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó.</p><p style="text-align: justify;">Sau đó hãy liệt kê ra danh sách những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý được quỹ thời gian của mình.</p><p style="text-align: justify;">Để sử dụng thời gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và làm theo những quy tắc đó để quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình</b></p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình là kỹ năng quan trọng mà một người lãnh đạo cần có. Kỹ năng này đòi hỏi sự tinh tế, linh hoạt và kiến thức cũng như kinh nghiệm xã hội của nhà quản lý.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho nhà quản lý có thể dễ dàng làm việc cũng như trao đổi thông tin với nhân viên của mình.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, đây được coi là kỹ năng truyền thông quan trọng bậc nhất của một nhà quản lý. Nếu bạn có ý tưởng nhưng không thể thuyết phục được người khác thì chắc chắn sẽ thất bại.</p><p style="text-align: justify;">Bạn có thể tạo các cuộc họp nhóm hàng tuần hoặc hàng tháng để lắng nghe nhân viên của mình nhiều hơn. Khi giao tiếp, hãy cho nhân viên của bạn biết rằng họ quan trọng bằng cách luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp của họ.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của người khác. Bạn có thể hỏi họ cảm thấy thế nào trong cuộc nói chuyện và từ đó thay đổi để cuộc trò chuyện phù hợp hơn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng ủy quyền và giao việc</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="482" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi4l0yhj8xh0UVAkAjQl90ZPP_UvcMSroIt-JEI4tQfYkbrDkd9BbKbxYGu2xRps1IRhBydADXMVOMGjNJL38BXtaAVlmlcdG5wXsWI8bkp3Rus_ZkGaDVLcOrgQGCKqY1uQWqCgWLG8cDS/s16000/Pha%25CC%2582n-co%25CC%2582ng-nhie%25CC%25A3%25CC%2582m-vu%25CC%25A3-ne%25CC%2582n-%25C4%2591u%25CC%259Bo%25CC%259B%25CC%25A3c-chu%25CC%2581-tro%25CC%25A3ng-khi-la%25CC%2580m-vie%25CC%25A3%25CC%2582c-nho%25CC%2581m.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Uỷ quyền và giao việc là một trong những kỹ năng mà một nhà lãnh đạo giỏi phải nắm vững. Nếu không có năng lực ủy quyền, bạn sẽ không thể phát huy hết khả năng của bản thân trong vai trò quản lý.</p><p style="text-align: justify;">Giao việc và <b>ủy quyền</b> giúp làm tăng năng suất chung do nhiều công việc được thực hiện cùng lúc. Đặc biệt, với các dự án lớn thì sự tham gia của số lượng nhân sự đủ lớn mới có thể hoàn thành trong đúng tiến độ. Đồng thời, điều này sẽ giúp nhà lãnh đạo kiểm soát chất lượng công việc tốt hơn.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, giao việc và uỷ quyền thể hiện sự tin tưởng mà người quản lý dành cho nhân viên, tạo động lực cho nhân viên, từ đó hiệu quả công việc chung cũng sẽ được nâng cao.</p><p style="text-align: justify;">Khi cảm thấy được tín nhiệm, nhân viên sẽ cảm thấy có ý nghĩa và quan trọng với tổ chức hơn, gia tăng cam kết và động lực làm việc của họ. Đây là điều quan trọng để phát triển một tổ chức bền vững.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm in ấn cao cấp & giải pháp ngành in. Với hơn 10 năm hoạt động trong ngành in chúng tôi đã từng thực hiện các dự án trong nước và quốc tế. Các giải pháp in chủa lực: In hiflex, In trên nhựa PVC, In dacal nhựa, <b><a href="https://inhiflex.vn/in-offset">in offset</a></b> và các loại hình in trên nhiều chất liệu.Chuyên in hiflex bình thạnh, công ty in thủ đức, công ty in khánh phương, in hiflex khánh phương, in decal khánh phương, in hiflex giá rẻ khánh phương, in trên nhựa khánh phương, in offset khánh phương, công ty in tphcm.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="http://inhiflex.vn/">http://inhiflex.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-32551856888564494252021-07-20T22:00:00.048-07:002021-07-26T13:44:21.937-07:00Quản lý công việc giúp “bôi trơn” cỗ máy doanh nghiệp bằng văn hóa doanh nghiệp Nhật<p style="text-align: justify;"><b> Bằng cách hệ thống công việc, nhà quản trị có thể biết được số lượng công việc hàng ngày, hàng tuần là bao nhiêu, theo dõi những công việc nào đang còn tồn đọng, chưa được xử lý hay tình trạng thực tế của các dự án mà công ty đang thực hiện.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Quản lý công việc giúp “bôi trơn” cỗ máy doanh nghiệp bằng văn hóa doanh nghiệp Nhật" border="0" data-original-height="518" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgyxE_OyUGo4ZKnaVLvS-K_TiRxbHJbYCScNIHZO-kLd6EjwYBcghOduMQQY4oniLRtj6xi0RmDn00Qc_LsUSEzmxClCotPutI8hOzp9-I4QaR1FjDP5ykZCxV3VAouW3EUU-ZexHjZRNZv/s16000/Dong-bo-quy-trinh-cong-viec-tiet-kiem-thoi-gian.png" title="Quản lý công việc giúp “bôi trơn” cỗ máy doanh nghiệp bằng văn hóa doanh nghiệp Nhật" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Liệt kê các dự án và rà soát lại các mục tiêu mà nhà quản trị đang đặt ra. Hãy đánh giá các dự án quan trọng, hay tăng giảm các mục tiêu để phù hợp hơn với tình hình từng doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Một hệ thống tốt không chỉ giúp mở rộng tầm nhìn của các nhà quản trị mà còn có thể giúp thao tác tạo lập quy trình xử lý công việc trơn tru, nhanh gọn hơn, hiệu quả hơn.</p><h3 style="text-align: justify;">Lưu trữ tài liệu</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiHzpLpiIw2J7ZxCzKRSF7skN7u-lW6LdK0wSzLajQcMTH_bkDvFBVNBHu2yVnl7h-MsPfa0ZBiCN6Zvk01-WBjZgndFlultnOD1tvf9rVomLDDQORo1k7haDmL0ns-tf1v7Zt4Syc6NDyZ/s16000/La%25CC%25A3%25CC%2582p-danh-sa%25CC%2581ch-cho-du%25CC%259B%25CC%25A3-a%25CC%2581n-giu%25CC%2581p-tie%25CC%2582%25CC%2581t-kie%25CC%25A3%25CC%2582m-nhie%25CC%2582%25CC%2580u-tho%25CC%259B%25CC%2580i-gian-scaled-e1593535390312.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đối với một số doanh nghiệp, vấn đề lưu trữ tài liệu luôn được đặt lên hàng đầu. Việc lưu trữ tốt sẽ giúp nhà quản trị dễ dàng kiểm soát cũng như quản lý thông tin hoặc các tài liệu quan trọng.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, khi điều hành một công ty lớn, bảo mật thông tin là vô cùng cần thiết. Nếu việc lưu trữ tài liệu cẩu thả sơ sài thì rất dễ xảy ra rò rỉ hoặc thất lạc, điều này có thể gây ảnh hưởng xấu hay nặng nề hơn nữa là tạo ra rắc rối về mặt pháp lý cho doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Quy trình lưu trữ có thể được thực hiện bằng cách hệ thống hóa các thông tin, tài liệu một cách gọn gàng, ngăn nắp để dễ tìm kiếm và sử dụng ngay khi cần thiết.</p><p style="text-align: justify;">Hiện nay, có hai hình thức lưu trữ phổ biến là lưu trữ “cứng” và “mềm”. Vậy thế nào là lưu trữ mềm?</p><p style="text-align: justify;">Lưu trữ mềm là một cách gọi khác của việc “<b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/07/xay-dung-va-duy-tri-doanh-nghiep-bang.html">số hóa quy trình doanh nghiệp</a></b>” tài liệu, lưu trữ ở các tệp tin trên máy tính hoặc các trang lưu trữ online với tính năng bảo mật cao.</p><p style="text-align: justify;">Ngược lại, lưu trữ cứng là in ấn tất cả những tài liệu, thông tin ra giấy sau đó hệ thống, sắp xếp theo đúng nơi đã được quy định của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Những cách này giúp nhân viên, các bộ phận dễ dàng nâng cấp, mở rộng, cập nhật tối ưu những thông tin mới mà không sợ làm xáo trộn hệ thống thông tin của doanh nghiệp. </p><p style="text-align: justify;"><b>Lên kế hoạch</b></p><p style="text-align: justify;">Vì sao phải lên kế hoạch cho mọi thứ? Vì khi vạch ra sẵn những việc mà chúng ta cần phải làm sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều công sức cũng như hiểu rõ được làm cách nào để sử dụng thời gian hiệu quả hơn.</p><p style="text-align: justify;">Định hướng mục tiêu mỗi ngày cũng trở nên rõ ràng hơn. Mục tiêu rõ ràng giúp chúng ta không bị “lạc đường” hay chểnh mảng trong công việc.</p><p style="text-align: justify;">Hãy tạo thói quen luôn lên kế hoạch, đặt mục tiêu theo mốc thời gian để có động lực hoàn thành tốt. Lập bảng theo dõi tiến độ để biết được hiệu suất làm việc của mình đến đâu và có những đầu việc nào chưa làm tốt, hay những đầu việc nào cần được hoàn thiện thêm nữa.</p><p style="text-align: justify;">Đây cũng là một trong những phương pháp biến mỗi ngày làm việc của chúng ta trở nên năng suất, có động lực hơn rất nhiều.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phân chia công việc</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg6puWaePcqI2465dh4kj3Lazu5psW5V4aIRXndM07tXhXoaF0vSMnjv8UsxXhDtlXMAkxTn9DpRJ28wNujs4afDconMtMZ7fyz8P3inh1BWwkXAxD41git-vYY6AEto8DwNoRMSl0_Mpko/s16000/L%25E1%25BB%258Bch-bi%25E1%25BB%2583u-c%25C3%25A1-nh%25C3%25A2n-gi%25C3%25BAp-c%25C3%25A2n-b%25E1%25BA%25B1ng-c%25C3%25B4ng-vi%25E1%25BB%2587c-v%25C3%25A0-cu%25E1%25BB%2599c-s%25E1%25BB%2591ng-scaled-e1593515626187.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Nhà quản trị cần lưu ý đề cao vấn đề <b>quản lý công việc</b>, tránh tình trạng đùn đẩy vô tư, thiếu trách nhiệm, dây dưa kéo dài hạn hoàn thành.</p><p style="text-align: justify;">Với cách làm này, những nhiệm vụ quan trọng nhưng không hối thúc về mặt thời gian nên được ưu tiên. Đối với những công việc không quan trọng nhưng yêu cầu gấp về hạn nộp, chúng ta có thể chuyển giao cho những bộ phận thích hợp và có năng lực xử lý.</p><p style="text-align: justify;">Không nên ôm đồm quá nhiều việc không thuộc trách nhiệm của mình để tránh tình trạng tồn đọng công việc, dẫn đến sự sụt giảm về chất lượng do thiếu hụt thời gian.</p><p style="text-align: justify;"><b>Sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ trong thời đại hiện nay, vấn đề quản lý công việc không còn là những câu hỏi không có hồi kết cho các nhà quản trị.</p><p style="text-align: justify;">Lựa chọn áp dụng phần mềm quản lý công việc thông minh ngoài giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, tiền bạc cho công ty thì còn thể mang đến những hiệu quả vượt bậc về mặt chất lượng công việc.</p><h3 style="text-align: justify;">Văn hóa doanh nghiệp – Trao và nhận danh thiếp</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="540" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh02Ca5YbMsWpgYtzglrSjVi2tTaQMQM0QN5OJNzmOKiaQ-OIcjDcD3xron5ijVZuJI5tBzk91-fev2W4o2t-ZiHFlkmHPExrtfabUFkI6SPf-oyKwCQgKP8trbOZUhyphenhyphenLQucqlr9p3Eb9Y1/s16000/Mu%25CC%25A3c-tie%25CC%2582u-la%25CC%2580m-vie%25CC%25A3%25CC%2582c-nho%25CC%2581m-ne%25CC%2582n-du%25CC%259B%25CC%25A3a-tre%25CC%2582n-ti%25CC%2580nh-hi%25CC%2580nh-thu%25CC%259B%25CC%25A3c-te%25CC%2582%25CC%2581.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đối với người Nhật, việc trao đổi danh thiếp không chỉ đơn thuần là việc trao đổi một mảnh giấy bình thường, mà đó là một cử chỉ, hành vi nền tảng mở đầu cho một mối quan hệ song phương tốt đẹp. Buổi gặp gỡ, trao và nhận danh thiếp luôn diễn ra một cách trang trọng. Người nhận sẽ nhận bằng hai tay, sau đó đọc các thông tin bằng giọng to và rõ, rồi đặt chúng bên cạnh mình. Điều này sẽ khiến cho đối tác cảm thấy được coi trọng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Văn hóa không ngại thử thách, nỗ lực cầu tiến</b></p><p style="text-align: justify;">Thực tế có rất nhiều doanh nghiệp ở Nhật Bản bắt đầu với quy mô vừa và nhỏ nhưng không lâu sau lại có thể mở rộng quy mô ra toàn thế giới chỉ vì văn hóa doanh nghiệp “sâu sắc”. Trong số đó câu chuyện của Yamaha Motor là một ví dụ điển hình.</p><p style="text-align: justify;">Xuất phát điểm là một công ty chuyên chế tạo đàn piano, với tinh thần nghiêm túc trong công việc, không ngại khó khăn thử thách, trải nghiệm những điều mới mẻ, Yamaha Motor trở thành một trong những công ty đứng đầu trong lĩnh vực sản xuất xe máy trên thế giới, là tấm gương tiêu biểu cho sự nỗ lực không ngừng nghỉ của người Nhật trên con đường chinh phục ước mơ của chính mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tôn trọng công việc mình làm</b></p><p style="text-align: justify;">Người Nhật thường đánh giá nhân viên của của mình ngoài việc dựa vào năng lực xử lý công việc thì còn dựa vào thái độ của họ đối với công việc đó. Tại những công ty ở Nhật Bản, việc tạo ra một môi trường làm việc nghiêm túc, rạch ròi giữa các nhân viên cũng là một cách để tăng hiệu quả công việc. </p><p style="text-align: justify;"><b>Văn hóa doanh nghiệp – Đúng giờ</b></p><p style="text-align: justify;">Trong môi trường làm việc của hầu hết các doanh nghiệp Nhật, vấn đề về việc sắp xếp quỹ thời gian, hoàn thành công việc luôn là một trong những vấn đề được coi trọng nhất. Việc đúng giờ cũng được coi là một nét văn hóa của người Nhật.</p><p style="text-align: justify;"><b>Văn hóa không đổ lỗi</b></p><p style="text-align: justify;">Luôn giữ tinh thần trách nhiệm cao là một trong những nguyên tắc vàng tạo nên sự thành công của người Nhật. Đối với họ, đổ lỗi cho hoàn cảnh hoặc bất kỳ ai không mang lại hiệu quả công việc tốt mà trái lại, có thể tạo ra tâm lý cẩu thả, xem thường công việc, trốn tránh trách nhiệm. Do đó, thay vì làm sai rồi đổ lỗi, hãy đặt tinh thần trách nhiệm lên hàng đầu, thừa nhận hành vi và sửa chữa nó. </p><p style="text-align: justify;"><b>Văn hóa xây dựng quan hệ</b></p><p style="text-align: justify;">Các mối quan hệ giữa sếp và nhân viên, cấp trên và cấp dưới hay giữa các đồng nghiệp với nhau đều rất được xem trọng ở các công ty Nhật. Việc xây dựng những mắt xích quan hệ một cách chân thành không chỉ khiến cho đội nhóm làm việc vững mạnh hơn mà còn là tiền đề cho sự phát triển niềm tin tuyệt đối giữa mọi người trong công ty.</p><p style="text-align: justify;">Áp dụng văn hóa doanh nghiệp trong xây dựng quan hệ là việc rất quan trọng, tuy nhiên không phải tổ chức nào cũng thành công thực hiện công việc này. Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa hoàn toàn thực hiện tốt việc xây dựng các mối quan hệ giữa tổ chức và nhân viên.</p><h3 style="text-align: justify;">Giải pháp áp dụng văn hoá doanh nghiệp Nhật</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="1079" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpLbxekcMFfMFEkz1lvwSbRDln_5FSngHM6NevfIsbH2wX0c63Nj61jcGfcXFRu4asJAjPY0mfSJ_aMopz65r0U0oD73sTBla8Ke6lM4sVGZDTG5rCzq0eZBFOF9FE-dRhGrESYjqtG1Pq/s16000/Mu%25CC%25A3c-tie%25CC%2582u-va%25CC%2580-gia%25CC%2581-tri%25CC%25A3-la%25CC%2580-ye%25CC%2582%25CC%2581u-to%25CC%2582%25CC%2581-co%25CC%2582%25CC%2581t-lo%25CC%2583i-%25C4%2591e%25CC%2582%25CC%2589-xa%25CC%2582y-du%25CC%259B%25CC%25A3ng-va%25CC%2586n-ho%25CC%2581a-doanh-nghie%25CC%25A3%25CC%2582p-scaled-e1594316270287.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vậy làm cách nào để áp dụng và tối ưu <b>văn hóa doanh nghiệp</b> Nhật vào môi trường doanh nghiệp của mình mà không gây ra sự xáo trộn, trở ngại cho nhân viên trong buổi đầu tiếp xúc?</p><p style="text-align: justify;">Mạng nội bộ là nơi lãnh đạo có thể truyền tải mọi thông điệp, chính sách, tài liệu đến nhân viên qua tường công ty. Từ đó, mọi thành viên có thể theo dõi thông tin cá nhân, đồng nghiệp, cấu trúc các phòng ban mà không cần phiền đến HR. Không những thế, các đội nhóm hay phòng ban có thể dễ dàng tạo Group để trao đổi công việc. Cá nhân có thể chia sẻ cảm xúc ngay trên tường cá nhân của mình.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, cá nhân của từng thành viên cũng xem được cấu trúc phòng – ban hay các thông tin cơ bản của đồng nghiệp để dễ dàng tương tác. Nền tảng này có tính năng tự động thông báo lịch sinh nhật của cá nhân đến mọi thành viên công ty để có kế hoạch bố trí tổ chức phù hợp. Đặc biệt, hệ thống sẽ tự động Generate ra Timeline quá trình làm việc của nhân sự từ lúc vào đến lúc ra khỏi công ty.</p><p style="text-align: justify;"><b>Chấm công là gì?</b></p><p style="text-align: justify;">Định nghĩa chấm công: Chấm công là một tác vụ quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp nhằm thu thập thời gian làm việc của mỗi nhân viên theo thời gian thực, bao gồm: check in (giờ vào), check out (giờ ra), phân ca, làm thêm, nghỉ phép, đi muộn, về sớm.</p><p style="text-align: justify;">Các hình thức chấm công phổ biến hiện nay đó là:</p><p style="text-align: justify;">Chấm công bằng thẻ giấy</p><p style="text-align: justify;">Chấm công bằng thẻ từ</p><p style="text-align: justify;">Chấm công bằng vân tay</p><p style="text-align: justify;">Chấm công bằng khuôn mặt</p><p style="text-align: justify;">Chấm công bằng mống mắt</p><p style="text-align: justify;">Chấm công bằng định vị GPS.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tại sao phải chấm công?</b></p><p style="text-align: justify;">Mục đích của việc chấm công: Theo dõi và quản lý số giờ công làm việc của mỗi nhân viên một cách chính xác và công bằng nhất. Các số liệu này là cơ sở cho việc tính lương, thưởng hoặc khiển trách nhân viên, giúp mọi người tuân thủ kỷ luật và hỗ trợ các bộ phận theo dõi tình hình làm việc của các thành viên trong đội ngũ để đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Từ đó tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, góp phần xây dựng ý thức chấp hành nội quy doanh nghiệp nghiêm túc hơn. Ngày nay, công việc chấm công đã trở nên phổ biến tại các văn phòng, doanh nghiệp, trở thành cánh tay phải đắc lực cho nhà quản trị nhân sự trong việc giám sát và đánh giá nhân viên nhờ thống kê các số liệu chấm công. Sau đây là những đánh giá về các hình thức chấm công trong doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đánh giá ưu – nhược điểm của từng hình thức chấm công hiện nay</b></p><p style="text-align: justify;"><b>Hình thức chấm công bằng thẻ giấy</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgPQs2AruQHDnwyOmENl9_9Agc77dtMT-u9TSU-qY2Lgpb7RTVJTGcJwW9nY1UtLoO3gYFxMqQBMsG_oeVFkUXKfYFD4RjFWK8Fb_wIWWzUzDJu1wa3igbkLNwrWSoGu63kUXeD4F6oQZD1/s16000/Ngu%25CC%259Bo%25CC%259B%25CC%2580i-lao-%25C4%2591o%25CC%25A3%25CC%2582ng-se%25CC%2583-%25C4%2591a%25CC%2581nh-gia%25CC%2581-doanh-nghie%25CC%25A3%25CC%2582p-tho%25CC%2582ng-qua-quy-tri%25CC%2580nh-tuye%25CC%2582%25CC%2589n-du%25CC%25A3ng-va%25CC%2580-ho%25CC%25A3%25CC%2582i-nha%25CC%25A3%25CC%2582p-scaled-e1594316555373.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Chấm công thẻ giấy dùng thẻ giấy để lưu lại các dữ liệu chấm công của nhân viên. Cách chấm công bằng thẻ giấy: khi chấm công, nhân viên phải đưa thẻ vào trong máy chấm, máy sẽ in lên thẻ các thông tin ngày, giờ chấm công. Thông thường, thẻ giấy của nhân viên sẽ được chia sẵn giờ cho 3 ca làm việc (sáng, chiều, làm ngoài giờ) tương ứng với 31 ngày. Tại các nhà máy chế biến, sản xuất,… bắt buộc phải mặc trang phục khử trùng hoặc trang phục bảo hộ lao động nếu vân tay dính nhiều bụi bẩn, dầu mỡ,… thì việc chấm công thẻ giấy là sự lựa chọn hoàn hảo. Ưu nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ giấy:</p><p style="text-align: justify;">Ưu điểm của hình thức chấm công bằng thẻ giấy:</p><p style="text-align: justify;">Lắp đặt và sử dụng đơn giản ở bàn hoặc vị trí thuận tiện cho việc chấm công, dễ dàng di chuyển; không cần phải lấy dấu vân tay, làm thẻ từ, không cần lắp đường điện, kết nối mạng.</p><p style="text-align: justify;">Tính công thuận tiện và nhanh chóng, nhân viên chỉ cần cho thẻ giấy vào máy chấm để in giờ lên thẻ. Máy in nhanh chỉ mất 1s cho mỗi lần chấm.</p><p style="text-align: justify;">Tiết kiệm chi phí vì giá thành của máy chấm công thẻ giấy thường thấp hơn so với các loại máy chấm công khác trên thị trường.</p><p style="text-align: justify;">Nhược điểm của hình thức chấm công bằng thẻ giấy:</p><p style="text-align: justify;">Tính trung thực khó được đảm bảo hơn vì hoàn toàn có thể nhờ chấm công hộ.</p><p style="text-align: justify;">Thẻ giấy có độ bền không cao, có thể bị rách, ướt nếu không được bảo quản tốt.</p><p style="text-align: justify;">Tốn thời gian và công sức tổng hợp lại dữ liệu thủ công, khó tránh khỏi sai sót.</p><p style="text-align: justify;">Tốn chi phí duy trì máy như thay mực, làm thẻ giấy,...</p><h3 style="text-align: justify;">Hình thức chấm công điện tử bằng thẻ từ</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="511" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjYyg3Mvv1i0v8pMciU56sKXFVUCImZWDexFF7Jb-cBOQXGV6JRPQxsGfwrRQVT7eEMJxr9Ddrj82HiQy4_x1CkbK7geQ3qKxFHVSsdaQVInqTavXJOVmucyEAYU-gnL1rVswDZsTebQyXw/s16000/Nha%25CC%2582n-vie%25CC%2582n-se%25CC%2583-la%25CC%2580m-vie%25CC%25A3%25CC%2582c-say-me%25CC%2582-khi-va%25CC%2586n-hoa%25CC%2581-doanh-nghie%25CC%25A3%25CC%2582p-%25E2%2580%259Cchung-%25C4%2591u%25CC%259Bo%25CC%259B%25CC%2580ng%25E2%2580%259D-scaled-e1594315889634.png" /></div><p style="text-align: justify;">Mỗi thẻ từ được lưu trữ mã số cũng như thông tin cần thiết của nhân viên. Cách chấm công bằng thẻ từ: khi chấm công, người chấm dùng thẻ quẹt vào đầu đọc thẻ, dữ liệu ra vào sẽ được tự động lưu lại trong máy. </p><p style="text-align: justify;"><b>Ưu điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ: </b></p><p style="text-align: justify;">Tiết kiệm thời gian: với 2s việc chấm công trở nên giản tiện và nhanh chóng, giúp giảm thiểu thời gian chấm công cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn. </p><p style="text-align: justify;">Dễ dàng bảo quản: chất liệu thẻ từ làm từ nhựa nên dễ dàng bảo quan hơn so với thẻ giấy.</p><p style="text-align: justify;">Hiệu quả cao: máy chấm được kết nối với máy tính thuận tiện cho việc xử lý, tổng hợp dữ liệu, nâng cao hiệu quả nhân sự.</p><p style="text-align: justify;">Chính xác: việc cài đặt với máy tính giúp công việc tổng hợp thông tin nhanh – tiện – gọn, tránh tối đa sai sót, tiết kiệm được thời gian, công sức và nhân lực.</p><p style="text-align: justify;">Linh hoạt: máy chấm từ có thể tích hợp các tính năng chấm công khuôn mặt, chấm công vân tay,...</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, máy chấm từ có bộ nguồn dự trữ đề phòng trường hợp mất dữ liệu khi bị cúp điện.</p><p style="text-align: justify;">Nhược điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ:</p><p style="text-align: justify;">Phát sinh thêm chi phí in thẻ từ cho nhân viên</p><p style="text-align: justify;">Đòi hỏi người lao động phải mang theo thẻ</p><p style="text-align: justify;">Có thể chấm công hộ dễ dàng nếu không có người giám sát.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hình thức chấm công bằng vân tay</b></p><p style="text-align: justify;">Là một trong những hình thức chấm công thịnh hành nhất hiện nay, sử dụng máy chấm công điện tử vân tay. Hình thức này nhờ ứng dụng công nghệ sinh trắc học vân tay cùng các công nghệ xử lý hình ảnh giúp xác định được danh tính của mỗi người bằng dấu vân tay. Quy trình chấm công vân tay được xây dựng tùy vào quy định của mỗi doanh nghiệp, bao gồm cả thưởng phạt theo số liệu của máy chấm công. Đây cũng là hình thức chấm công rất phổ biến tại các văn phòng, công ty. Ưu nhược điểm của máy chấm công thẻ từ:</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="691" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgePNx22e5-wzDsXcnZemk_2biD_H8SUInFfV4Vkz9-q__iktN_t4Yi8UOzEihRp-n8I9TsfkQff92KkAUsiaHWCmLq8Ay9mfMKrTG5c_xx2dv3Acy207dmp5Bl0qZFf32lFRJWcrjsdSU5/s16000/Phan-cong-cong-viec-giam-tri-tre.png" /></div><p style="text-align: justify;">Ưu điểm của hình thức chấm công bằng vân tay:</p><p style="text-align: justify;">Độ chính xác cao, hoạt động ổn định.</p><p style="text-align: justify;">Hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ hay các gian lận chấm công khác.</p><p style="text-align: justify;">Thao tác chấm công nhanh chóng, chuyên nghiệp, phù hợp với các văn phòng, tòa nhà.</p><p style="text-align: justify;">Không phát sinh chi phí vận hành, phí in thẻ, giá thành máy cũng rẻ hơn so với các hình thức chấm công khuôn mặt, chấm công mống mắt.</p><p style="text-align: justify;">Tính linh hoạt cao, cho phép nhân sự trích xuất và tổng hợp dư liệu để tính lương, quản lý và đánh giá nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Nhược điểm của hình thức chấm công bằng vân tay:</p><p style="text-align: justify;">Nếu vân tay bị ướt, dính dầu mỡ, bị thương, dấu vân tay bị mòn sẽ ảnh hưởng đến việc chấm công hoặc khó chấm thành công.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hình thức chấm công bằng khuôn mặt</b></p><p style="text-align: justify;">Chấm công bằng khuôn mặt dựa vào các nhận dạng trên khuôn mặt thông qua dữ liệu khuôn mặt đã được lưu trữ từ trước. Đây là hình thức chấm công ưu việt và tiên tiến nhất hiện nay. </p><p style="text-align: justify;">Ưu điểm của hình thức chấm công bằng khuôn mặt:</p><p style="text-align: justify;">Loại bỏ được các hạn chế như: quên thẻ, mòn vân tay,… từ các hình thức chấm công khác</p><p style="text-align: justify;">Mang lại độ chính xác cao, không xảy ra các trường hợp gian lận chấm công</p><p style="text-align: justify;">Tốc độ chấm công nhanh và hiệu quả</p><p style="text-align: justify;">Không phát sinh thêm các chi phí khác khi vận hành</p><p style="text-align: justify;">Tổng hợp, quản lý và xử lý dữ liệu dễ dàng do được kết nối đồng bộ với máy tính và các thiết bị điện tử khác</p><p style="text-align: justify;">Nhược điểm của hình thức chấm công bằng khuôn mặt:</p><p style="text-align: justify;">Chi phí đầu tư mua máy chấm công khá đắt</p><p style="text-align: justify;">So với hình thức chấm bằng vân tay, thẻ, giấy thì tốc độ xử lý chậm hơn</p><h3 style="text-align: justify;">Hình thức chấm công bằng mống mắt</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="482" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWio_gNb_qMj4DjsAgZpFeaoOrn6KxWfIIHJXmN3zRrEEVCHAEHW0v8uz-OD2xu54linJRlSzK600Qw3JW08wwuaICvL4FRjUvo6iiDYFrZ4wxKnkBisv6CiBRqLcu4yIcV-hEhwV6aRlp/s16000/Pha%25CC%2582n-co%25CC%2582ng-nhie%25CC%25A3%25CC%2582m-vu%25CC%25A3-ne%25CC%2582n-%25C4%2591u%25CC%259Bo%25CC%259B%25CC%25A3c-chu%25CC%2581-tro%25CC%25A3ng-khi-la%25CC%2580m-vie%25CC%25A3%25CC%2582c-nho%25CC%2581m.png" /></div><p style="text-align: justify;">Là phương pháp sử dụng thuật toán hình ảnh để nhận dạng dựa vào cấu trúc phức tạp và độc nhất của mống mắt ngay cả khi người dùng có đeo kính hay kính áp tròng. Hình thức chấm công này ứng dụng công nghệ nhận dạng mống mắt (Iris Recognition). Ưu nhược điểm của máy chấm công mống mắt:</p><p style="text-align: justify;">Ưu điểm của hình thức chấm công bằng mống mắt:</p><p style="text-align: justify;">Độ chính xác tuyệt đối nhờ ông nghệ chấm công tiên tiến nhất hiện nay.</p><p style="text-align: justify;">Tốc độ xử lý nhanh chóng, đơn giản và rất dễ sử dụng.</p><p style="text-align: justify;">Chế độ bảo mật cực kỳ tốt.</p><p style="text-align: justify;">Nhược điểm của hình thức chấm công bằng mống mắt:</p><p style="text-align: justify;">Giá thành quá cao so với những hình thức chấm công còn lại.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hình thức chấm công bằng GPS</b></p><p style="text-align: justify;">GPS được viết tắt bởi cụm từ tiếng anh Global Positioning System (có nghĩa là Hệ thống định vị toàn cầu). Nó là một hệ thống định vị toàn cầu cho phép người dùng sử dụng định vị trên các thiết bị thu GPS để xác định vị trí của mình một cách chính xác nhất dù bạn ở nơi đâu trên Trái Đất. Chấm công bằng GPS là một hình thức chưa phổ biến tại Việt Nam song đã và đang được nhiều <b>doanh nghiệp</b> trên thế giới ưa chuộng. Chỉ cần có mạng Internet, nhà quản lý sẽ nắm được thông tin toàn bộ về nhân viên: giờ giấc đi làm, họ đang ở đâu, rời vị trí làm việc khi nào. Phương thức chấm công này đặc biệt phù hợp để quản lý nhân viên từ xa và linh hoạt giờ làm.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm ngành in quảng cáo, <b><a href="https://inthanhmy.com/bao-bi-nhua/hop-nhua-trong">hộp nhựa trong</a></b>, hướng dẫn hỗ trợ in ấn, kỹ thuật ngành in,...Cty in Thành Mỹ công ty in tphcm chuyên in offset, hộp nhựa trong, khẩu trang vải, in trên nhựa, in trên nhựa thành mỹ,...</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inthanhmy.com">https://inthanhmy.com</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-27201989942897030442021-07-18T22:00:00.048-07:002021-07-26T13:13:20.971-07:00Xây dựng và duy trì doanh nghiệp bằng biện pháp số hóa quy trình doanh nghiệp<p style="text-align: justify;"><b> Văn hóa doanh nghiệp được hiểu như “phong cách” hoặc mô hình quản trị trong một tổ chức. Văn hóa doanh nghiệp sẽ quyết định độ khó trong việc trao đổi và truyền đạt giữa các cấp bậc nhân viên cũng như cách nhân sự trong công ty xử lý công việc với khách hàng và đối tác.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Xây dựng và duy trì doanh nghiệp bằng biện pháp số hóa quy trình doanh nghiệp" border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiVr7m49Kdfvsv3VOFRrTIlCebEGdwBq5pFh6qIouC8WtrmAyyF02DQO2kW26hbeMb5X4d5ksg_5f2J-rD8xVMJIYm1tZZBQecAo1NfOndYO2X-GHHWpDffAa2mP0YL1MGVb07G4WApCf24/s16000/5-L%25E1%25BA%25AFng-nghe-v%25C3%25A0-ghi-nh%25E1%25BA%25ADn-%25C4%2591%25C3%25B3ng-g%25C3%25B3p-s%25E1%25BA%25BD-gi%25C3%25BAp-c%25E1%25BA%25A5p-tr%25C3%25AAn-x%25E1%25BB%2591c-l%25E1%25BA%25A1i-tinh-th%25E1%25BA%25A7n-nh%25C3%25A2n-vi%25C3%25AAn-hi%25E1%25BB%2587u-qu%25E1%25BA%25A3-scaled-e1593594922135.png" title="Xây dựng và duy trì doanh nghiệp bằng biện pháp số hóa quy trình doanh nghiệp" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Văn hoá doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố như môi trường làm việc, sứ mệnh, giá trị và đạo đức doanh nghiệp, những kỳ vọng và những mục tiêu chung.</p><h3 style="text-align: justify;">Tại sao nhà quản trị cần xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp?</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi0psropMaQ7Y6vEV3V-l53UIgUTbfrvgwsalQYu398bLQJGE3oRyWOGFhPCDJppiG2jZmZj45pe2QKqOF1xkR4KDWn6M0S4Rm41O57MQRY5AaQwVSpcjWD2GE6uSj1LamO2ffd5b8dVB7s/s16000/1-Trong-m%25C3%25B4i-tr%25C6%25B0%25E1%25BB%259Dng-l%25C3%25A0m-vi%25E1%25BB%2587c-chuy%25C3%25AAn-nghi%25E1%25BB%2587p-nh%25C3%25A2n-vi%25C3%25AAn-lu%25C3%25B4n-c%25C3%25B3-c%25C6%25A1-h%25E1%25BB%2599i-th%25E1%25BB%2583-hi%25E1%25BB%2587n-b%25E1%25BA%25A3n-th%25C3%25A2n-scaled-e1593580914652.png" /></div><p style="text-align: justify;">Người lao động sẽ tận hưởng công việc hơn khi nhu cầu và giá trị quan của họ được doanh nghiệp đáp ứng.</p><p style="text-align: justify;">Sẽ thật tệ hại nếu mỗi ngày bạn phải làm việc với những người luôn trễ hẹn, khi bạn là người vô cùng tôn trọng và đề cao sự đúng giờ. Sẽ thật tuyệt vời nếu đồng nghiệp cũng giống như bạn, đều biết “chia” công, “xẻ” việc, hỗ trợ lẫn nhau.</p><p style="text-align: justify;">Từ những cá nhân, doanh nghiệp hình thành nên văn hoá. Khi văn hoá ấy đủ mạnh, nó sẽ tự động “đào thải” những cá nhân không phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Nếu nhà quản trị không có sự sàng lọc về nhân sự và không chủ động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, bản thân doanh nghiệp sẽ tự phát sinh ra những “văn hoá xấu”, truyền từ cá nhân tới cá nhân tới khi trở thành một “căn bệnh mãn tính”. Nói xấu sau lưng, bắt nạt, quấy rối, đổ lỗi, chán việc... đây đều là những “văn hoá xấu” làm đau đầu nhiều nhà quản trị trong bối cảnh hiện tại.</p><div style="text-align: justify;"><b>Làm thế nào để xây dựng văn hóa doanh nghiệp?</b></div><div><br /></div><p style="text-align: justify;">Để có thể đặt những viên gạch đầu tiên xây dựng nên ngôi nhà văn hóa cho việc <b>xây dựng doanh nghiệp</b>, nhà quản trị cần... đào móng nhà trước đã!</p><p style="text-align: justify;"><b>Định hình doanh nghiệp của bạn</b></p><p style="text-align: justify;">Chỉ cần bạn xác định rõ lý do tồn tại của doanh nghiệp cũng như những giá trị và mục tiêu nó hướng tới, thì một nửa công việc xây dựng văn hóa đã hoàn thành.</p><p style="text-align: justify;">Xác định văn hóa sẵn có của doanh nghiệp – Giữ cái tốt, gạn bỏ cái xấu</p><p style="text-align: justify;">Văn hóa xuất phát từ cá nhân, đây là nhận định của Sheryl Sandberg, Giám đốc điều hành Facebook.</p><p style="text-align: justify;">“Sự lãnh đạo chân chính bắt nguồn từ tính cá nhân, được thể hiện một cách chân thực và đôi khi chẳng mấy hoàn hảo” – Sheryl khẳng định. Bà cũng khuyên rằng các nhà lãnh đạo nên hướng tới tính chân thực đó, thay vì luôn đòi hỏi sự cầu toàn đối với nhân sự và doanh nghiệp.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6lZnUXK9hUFIZHSoONj0Bk1W4nLMmxeTWr78sLx0xBguyae5NcLXrds-p3QnIfSZmhJqhEAz2KPDussoORv1B_bCTvDsDYDodRsanSIlS3c1QAdq2Kb3rOxSaU1h2AbGz7RZESzIh87kE/s16000/2-Tr%25E1%25BA%25A3i-nghi%25E1%25BB%2587m-nh%25E1%25BB%25AFng-%25C4%2591i%25E1%25BB%2581u-m%25E1%25BB%259Bi-m%25E1%25BA%25BB-gi%25C3%25BAp-nh%25C3%25A2n-vi%25C3%25AAn-%25C4%2591%25C6%25B0%25E1%25BB%25A3c-x%25E1%25BB%2591c-l%25E1%25BA%25A1i-tinh-th%25E1%25BA%25A7n-l%25C3%25A0m-vi%25E1%25BB%2587c-scaled-e1593594527524.png" /></div><p style="text-align: justify;">Hãy mạnh dạn loại bỏ những cá nhân không phù hợp với những giá trị, triết lý hay mục tiêu mà công ty bạn theo đuổi. Đừng nghĩ rằng bạn đang làm điều xấu! Việc cố gắng giữ lại những nhân sự không phù hợp với công ty mới là xấu cho cả hai bên. Người nhân viên không bao giờ thấy hài lòng, thỏa mãn khi đi làm, doanh nghiệp thì không bao giờ xây dựng được văn hóa bền vững, đó là lợi bất cập hại.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đầu tư vào thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)</b></p><p style="text-align: justify;">Hãy hình dung mỗi doanh nghiệp là một cá nhân trong xã hội. “Vật họp theo loài”, bạn thể hiện bản thân là con người như thế nào, thì bạn bè xung quanh bạn sẽ là những con người tương ứng.</p><p style="text-align: justify;">Tương tự, doanh nghiệp của bạn có thương hiệu tuyển dụng trên thị trường ra sao, xuất hiện trong lời nói của các ứng viên từng tuyển dụng, các nhân sự đã hoặc đang làm việc tại công ty, các đối tác, khách hàng... ra sao, doanh nghiệp sẽ thu hút được nguồn nhân lực tương ứng như vậy.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tối ưu quy chế, quy trình tuyển dụng, hội nhập doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Ấn tượng đầu tiên là quan trọng nhất. Quy trình từ bước tuyển dụng tới hội nhập doanh nghiệp chính là thước đo đầu tiên được người lao động đưa ra để đánh giá doanh nghiệp khi vừa bước chân vào một môi trường mới.</p><p style="text-align: justify;">Hãy đối xử với nhân viên theo cách bạn mong người khác sẽ đối xử với bạn. Bạn muốn gặp những người chính trực thẳng thắn, đừng tạo ra những quy trình phức tạp, vòng vo. Bạn muốn ngưng tình trạng đổ thừa, “cha chung không ai khóc”, đừng để quy chế, quy trình làm việc không rõ ràng, không biết bước nào do ai phụ trách.</p><p style="text-align: justify;">Tìm mọi cách giữ gìn, củng cố, phát huy giá trị cốt lõi của công ty, sau đó đánh giá và điều chỉnh tới khi phù hợp, đó là phương pháp để xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững nhất.</p><p style="text-align: justify;">“Xốc” lại tinh thần cho nhân viên bằng cách để họ chứng minh bản thân trong công việc</p><p style="text-align: justify;">Trong thời đại hội nhập hiện nay, có rất nhiều người trẻ tuổi luôn muốn thử sức, thể hiện bản thân với cấp trên. Vì vậy, việc các sếp cần làm chính là luôn luôn khuyến khích động viên nhân viên của mình, tiếp thêm can đảm cho họ để họ có thể tự tin hoàn thành những nhiệm vụ được giao.</p><p style="text-align: justify;">Hơn nữa, việc thúc đẩy nhân viên tự mình thể hiện năng lực có thể giúp trau dồi, phát triển khả năng của người cũ và dễ dàng nhìn ra được tiềm năng của người mới.</p><h3 style="text-align: justify;">Trao cơ hội được thử cái mới</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjOefKJtMZptonRSxtH61lpQfd6cKf5hhuBpLhP2K-pGlYzpIqZQzYjJP0Wax7lKF_oVxJjLaAPB3ziPR5A_gAsjq2eEbnTLrI2nk9i4xTkhK00F5zrE-1yfJzbAXVgThkcjghtPYA7jyk/s16000/3-Gi%25C3%25BAp-%25C4%2591%25E1%25BB%25A1-nh%25C3%25A2n-vi%25C3%25AAn-t%25C3%25ACm-%25C4%2591%25C6%25B0%25E1%25BB%25A3c-m%25E1%25BB%25A5c-%25C4%2591%25C3%25ADch-l%25C3%25A0m-vi%25E1%25BB%2587c-s%25E1%25BA%25BD-t%25E1%25BA%25A1o-%25C4%2591%25E1%25BB%2599ng-l%25E1%25BB%25B1c-cho-h%25E1%25BB%258D-scaled-e1593594653810.png" /></div><p style="text-align: justify;">Ông bà ngày xưa luôn có câu “Đi một ngày đàng, học một sàng khôn”. Hầu hết tâm lý sợ sệt, không dám làm việc này, việc nọ đều bắt nguồn từ những khuôn khổ khắt khe, luật lệ thừa thãi của công ty. Trên thực tế, một môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ luôn là một “sân chơi” lành mạnh cho các nhân viên, mà ở đó, họ có được những cơ hội trải nghiệm, học hỏi, tiếp thu tinh hoa từ những người đi trước, hay những người có chuyên môn cao hơn. </p><p style="text-align: justify;">Từ đó, họ sẽ không còn ngần ngại hay cảm thấy lo sợ mỗi khi thử những thứ mới mẻ, khả năng thích nghi, làm chủ vấn đề, xoay sở giải quyết công việc trong bất kỳ tình huống nào cũng được nâng cao hơn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hỗ trợ nhân viên đạt được mục tiêu cá nhân</b></p><p style="text-align: justify;">Có không ít những cá nhân dù có năng lực tốt, tư duy tốt nhưng lại luôn rơi vào trạng thái làm việc không mục đích, hoăc có thì cũng chỉ là những suy nghĩ, băn khoăn mơ hồ, không rõ ràng. Với cương vị của một nhà lãnh đạo tốt, việc đầu tiên cần làm nhất là chúng ta nên giúp nhân viên của mình tìm ra mục đích của họ khi bắt đầu công và họ muốn ở vị trí này để làm gì.</p><p style="text-align: justify;">Và trong tương lai, họ muốn trở thành con người như thế nào. Khi giải quyết xong những mập mờ, tìm ra mục đích của nhân viên, hãy giúp họ nhìn nhận rằng việc hiện thực hóa ước mơ, theo đuổi và đạt được những điều đó không quá khó khăn, chỉ cần có kế hoạch lâu dài và sự quyết tâm kiên trì theo đuổi nó. </p><p style="text-align: justify;"><b>“Xốc” lại tinh thần cho nhân viên bằng cách ngừng “theo dõi”</b></p><p style="text-align: justify;">Chìa khóa vàng cho sự tin tưởng và khát khao gắn bó lâu dài với công ty nằm ở việc các nhà lãnh đạo có làm cho cấp dưới của mình cảm thấy được tôn trọng hay không. Do đó, việc “theo dõi” sát sao các hoạt động của nhân viên sẽ khiến cho họ cảm thấy bị gò bó, không thoải mái, bị nghi ngờ và không được coi trọng.</p><p style="text-align: justify;">Theo thời gian sẽ có hai trường hợp xảy ra. Trường hợp thứ nhất, những mâu thuẫn nhỏ giữa lãnh đạo và nhân viên sẽ bị tích tụ, trở thành một kiểu “bằng mặt không bằng lòng”, gây nên căng thẳng mỗi khi đối mặt hay làm việc với nhau. Trường hợp thứ hai, bởi vì không có sự tin tưởng nào tồn tại giữa đôi bên cho nên nhân viên sẽ cảm thấy chán chường, mệt mỏi, khó chịu mỗi khi đến công ty. Và đây là một trong những lý do chủ yếu làm ảnh hưởng đến hiệu quả, chất lượng làm việc ở tại các doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lắng nghe và ghi nhận</b></p><p style="text-align: justify;">Bất kỳ ai trong chúng ta đều có những nguyện vọng, những đóng góp cá nhân muốn được lắng nghe và ghi nhận. Vì thế cho nên mỗi khi nhân viên hay cấp dưới của mình có điều gì cần được thảo luận và nêu ý kiến, việc các nhà lãnh đạo nên làm là hãy dùng sự chân thành để lắng nghe, thấu hiểu họ.</p><p style="text-align: justify;">Tỉ mỉ quan sát và nhận xét sau đó đưa ra những đánh giá cũng như những đóng góp tích cực khách quan để giúp cho nhân viên có thể hoàn thiện hơn, phát triển hơn nữa về các ưu điểm vượt trội cũng như tư duy công việc của mình. </p><h3 style="text-align: justify;">Truyền đạt kỳ vọng, giải thích lý tưởng</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="422" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgx74Re5AKdiSB_W_SbP8UpSgZTjqIdgeAh9gMGrteo7IaWn1lzsnjlQL05JpEiJxdbEt9rRpmSrmQi8WcgOx0KJM2qx9MMWHRBNjmQaJQxloWyePhKqrt7r7zIBc7HFbR1rzl-K1VMppa6/s16000/5-Chuyen-doi-so-dam-bao-dinh-bien-nhan-su-scaled-e1593372968734.png" /></div><p style="text-align: justify;">Sự thấu hiểu giữa cấp trên và cấp dưới là một trong những quy tắc cốt yếu để giúp các doanh nghiệp đạt được những mục tiêu lớn và dài hạn. Chúng ta không thể tự mình hoàn thành tốt tất cả những mục tiêu được đề ra trong công việc. Vì thế, điều này chính là câu trả lời cho lý do vì sao chúng ta nên biến công ty thành một sân chơi lớn, ở đó có các đội nhóm luôn sẵn sàng lắng nghe, thấu hiểu những kỳ vọng của các nhà quản trị, còn các nhà quản trị luôn sẵn sàng chia sẻ suy nghĩ của mình với họ. </p><p style="text-align: justify;">Không nên bắt người khác đoán ý của mình mà mỗi khi làm việc cùng nhau chúng ta hãy tự làm rõ với họ rằng chúng ta muốn gì ở dự án này, mục tiêu để bắt đầu là gì, chúng ta hy vọng sẽ đạt được gì sau mỗi dự án. Hành động này tuy nhỏ nhưng đảm bảo sẽ trở thành cầu nối, một mắt xích hữu ích cho việc gắn kết tất cả mọi người, các bộ phận, phòng ban trong công ty, biến mọi thứ trở thành một tổ hợp chặt chẽ, không có thứ gì có thể phá vỡ được.</p><p style="text-align: justify;">Lập lịch biểu cá nhân – bước 1: Xác định thời gian làm việc và nghỉ ngơi phù hợp với dự án</p><p style="text-align: justify;">Đây là một trong những bước quan trọng nếu chúng ta muốn tạo ra một lối sống lành mạnh, cân bằng trong công việc. Hiện nay ở nhiều doanh nghiệp thường xảy ra tình trạng “lệch” nghiêm trọng, khi công việc thì quá tải nhưng thời gian để cho bộ não và cơ thể nghỉ ngơi lại không nhiều.</p><p style="text-align: justify;">Một khi cơ thể cạn kiệt năng lượng và bãi công, lúc đó chúng ta sẽ không theo dõi kịp lịch biểu đã đặt ra, dẫn tới việc không theo kịp dự án, hiệu suất đầu ra cũng vì thế mà đi xuống.</p><p style="text-align: justify;">Lập lịch biểu cá nhân – bước 2: Tạo danh sách công việc của dự án và xác định độ ưu tiên</p><p style="text-align: justify;">Một danh sách những việc ưu tiên của dự án được thể hiện rõ ràng dĩ nhiên sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian rất nhiều so với khi chưa lập danh sách.</p><p style="text-align: justify;">Thông thường sẽ có rất nhiều việc phải làm trong mỗi dự án, cho nên ngoài tiết kiệm thời gian thì việc này còn giúp chúng ta có thể đẩy nhanh tiến độ của dự án, quản lý quy trình công việc một cách hợp lý hơn, ít rườm rà hơn.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, việc lập danh sách và xác định những thứ ưu tiên cần làm cũng sẽ giúp chúng ta tập trung hơn vào mục tiêu, ý tưởng của mình, hơn là bị xao nhãng bởi những công việc không quan trọng khác.</p><p style="text-align: justify;">Lập lịch biểu cá nhân – bước 3: Lưu ý dự phòng thời gian để giải quyết các phát sinh</p><p style="text-align: justify;">Điều tối quan trọng trong để tạo ra bảng lịch biểu hợp lý và hiệu quả nhất chính là phải lưu ý dành ra một lượng thời gian nhất định để đề phòng các vấn đề phát sinh đột xuất.</p><p style="text-align: justify;">Chúng ta sẽ không đoán trước được những thiếu sót bất ngờ xảy đến trong quy trình nên việc chừa thời gian để giải quyết những “vấn đề bất ngờ” chưa bao giờ là dư thừa cả.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="540" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhdZh-MAteTSFkqEbmX4Dj0-3854QKoyT_4foGdGczSkmw6Q_OZSHdDpr_8h3JTKYOiNcdjuHgVzCYRX5xkB701ICtSXs8UPTavR0P5ODkaYySoeoy1blwAlXTeiBHwJTmL25Z4gdPmclc-/s16000/6-Chia-s%25E1%25BA%25BB-nh%25E1%25BB%25AFng-k%25E1%25BB%25B3-v%25E1%25BB%258Dng-s%25E1%25BA%25BD-gi%25C3%25BAp-m%25E1%25BB%258Di-ng%25C6%25B0%25E1%25BB%259Di-hi%25E1%25BB%2583u-v%25C3%25A0-ho%25C3%25A0n-th%25C3%25A0nh-c%25C3%25B4ng-vi%25E1%25BB%2587c-nhanh-h%25C6%25A1n-scaled-e1593595026176.png" /></div><p style="text-align: justify;">Lập lịch biểu cá nhân – bước 4: Thử nghiệm và điều chỉnh lịch biểu tới khi hợp lý</p><p style="text-align: justify;">Bất kỳ lịch biểu nào cũng phải trải qua quá trình thử nghiệm, lắng nghe ý kiến phản hồi sau đó điều chỉnh, sửa lại để phù hợp với dự án hơn.</p><p style="text-align: justify;">Việc áp dụng <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/07/phong-cach-lam-viec-va-quy-trinh-quan.html">quy trình quản lý chuyên nghiệp</a></b> lịch biểu cho các doanh nghiệp đầu tiên nên được đưa vào thử nghiệm ngay trong chính các bộ phận, các phòng ban sau đó theo dõi, giám sát để khi phát hiện sai sót gì, ban quản trị cũng có thể kịp thời điều chỉnh cho tới khi hợp lý.</p><p style="text-align: justify;">Sai lầm làm việc nhóm số 1: Quá chú trọng vào những mục tiêu lý tưởng xa vời </p><p style="text-align: justify;">Trên thực tế ở môi trường doanh nghiệp năng động, các nhân viên trẻ thường muốn thể hiện tài năng của họ bằng cách đặt ra nhiều mục tiêu, ý tưởng. Nhưng đáng tiếc rằng phần lớn trong số đó đều là những kiểu mục tiêu xa vời, bay bổng, không có khả năng hiện thực hóa.</p><p style="text-align: justify;">Một ý tưởng có giá trị nhất là khi ý tưởng đó được xác định rõ ràng, có chiến lược cụ thể.</p><p style="text-align: justify;">Ở thời đại số hiện nay, để tránh tình trạng đặt ý tưởng lên trên thực tế một cách chủ quan, người ta đã tìm ra được phương pháp để đảm bảo nâng cao khả năng hoàn thành mục tiêu đúng quy trình, đúng thời hạn: SMART.</p><p style="text-align: justify;">SMART là từ viết tắt của Specific (Có chi tiết), Measurable (Có thể đo lường), Attainable (Có khả năng đạt được), Relevant (Có tính liên quan) và Time Bound (Có thời hạn).</p><p style="text-align: justify;">Khi mục tiêu được đặt ra, chúng ta phải tìm cách cụ thể hóa, sau đó đo lường hiệu quả khi hoàn thành mục tiêu trong thời hạn cho phép. Ý tưởng và mục tiêu dù hay đến mức nào vẫn phải nằm trong khả năng của bạn. Không thể thực hiện một việc nằm ngoài tầm với hoặc đi quá giới hạn, tránh việc “cố quá thành quá cố”.</p><p style="text-align: justify;">Sai lầm làm việc nhóm số 2: Đánh giá thấp việc phân vai trò trong công việc </p><p style="text-align: justify;">Việc đánh giá thấp vấn đề phân công vai trò thực hiện công việc khiến cho tình trạng ôm đồm công việc xảy ra ngày càng nhiều. Và đây cũng chính là nguyên nhân chính dẫn đến nội bộ lục đục mâu thuẫn vì trong khi có người phải giải quyết quá nhiều việc, nhưng người khác lại ngồi chơi xơi nước.</p><p style="text-align: justify;">Nếu các bộ phận không chú trọng sắp xếp, tạo quy trình xử lý công việc sẽ làm cho tiến độ công việc giảm xuống, chất lượng đầu ra cũng vì lẽ đó mà không đạt được kết quả tốt. </p><p style="text-align: justify;">Do đó một khi áp dụng quy trình xử lý công việc chặt chẽ, đặt vai trò cho từng thành viên trong nhóm theo đúng quy trình ấy sẽ giúp việc theo dõi, quản lý tiến độ công việc trở nên dễ dàng hơn. Giảm thiểu các trường hợp đổ lỗi, ngụy biện của các phòng ban khi không hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao.</p><p style="text-align: justify;">Sai lầm làm việc nhóm số 3: Tạo ra quá nhiều luật lệ thừa thãi</p><p style="text-align: justify;">Mục đích của luật lệ là giúp nâng cao ý thức trách nhiệm, khả năng tập trung hoàn thành nhiệm vụ được đặt ra khi làm việc nhóm của từng cá nhân, từng bộ phận. Theo đó, việc áp dụng những điều luật đúng đắn thật sự quan trọng nếu muốn vận hành một nhóm hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Điều luật đúng đắn đồng nghĩa với việc phải phù hợp với yêu cầu, mục tiêu của nhóm, không đơn thuần đặt ra để chỉ trích hay nhắm tới bất kỳ cá nhân nào.</p><h3 style="text-align: justify;">Một số những luật lệ cần tập trung</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiCpSTNmBsGB0TdiyuoYU1bdYmJI2F5dTUCrJedMIzS9XJlkx0mghGlE2HBeCNZOQo982cYmcRMwILJ3-cM85sx0PBrmcAVCVXX2Zmk-tqCjJpxw8vA1Z1eS47a_fKOJ3_n5SItEd-WdFTn/s16000/A%25CC%2581p-du%25CC%25A3ng-qua%25CC%2589n-ly%25CC%2581-li%25CC%25A3ch-bie%25CC%2582%25CC%2589u-se%25CC%2583-giu%25CC%2581p-ta%25CC%2586ng-hie%25CC%25A3%25CC%2582u-sua%25CC%2582%25CC%2581t-%25C4%2591a%25CC%2582%25CC%2580u-ra-scaled-e1593535869132.png" /></div><p style="text-align: justify;">Luôn luôn chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm để không ai bị thiếu thông tin khi làm việc</p><p style="text-align: justify;">Không nói xấu sau lưng hay “mách lẻo” với sếp mà nên giải quyết xung đột một cách chuyên nghiệp</p><p style="text-align: justify;">Luôn đưa ra các phản hồi có tính xây dựng (constructive feedback) thay vì chỉ trích lẫn nhau</p><p style="text-align: justify;">Không vượt quyền, lạm quyền: Cấp dưới làm việc cần thông qua cấp trên, cấp trên không nên dùng quyền lực “đàn áp” cấp dưới</p><p style="text-align: justify;">Sai lầm làm việc nhóm số 4: Bỏ quên việc nhìn nhận lại sau dự án</p><p style="text-align: justify;">Khi mắt xích trong quá trình làm việc nhóm bị rạn nứt, cấp trên lẫn cấp dưới sẽ dễ bị cái tôi lấn át, không xem xét nhìn nhận lại bản thân, khiến cho khả năng làm việc trở nên thiếu tính sáng tạo, hiệu suất dậm chân tại chỗ, không phát triển được. </p><p style="text-align: justify;">Điều cần thiết nhất sau mỗi giai đoạn của dự án là nhận được đánh giá từ cấp cá nhân và cấp nhân viên/cấp trên, phản ánh trung thực về những việc làm chưa tốt, nêu ra vấn đề còn gặp phải và những việc làm tốt, điểm cần phát huy để rút kinh nghiệm cho các giai đoạn tiếp theo của dự án.</p><p style="text-align: justify;">Sai lầm làm việc nhóm số 5: Không truyền đạt được ý tưởng tới nhóm</p><p style="text-align: justify;">Ngoài việc người quản trị hiểu được mục đích và mục tiêu của công việc, của dự án, các thành viên cũng cần hiểu được những điều này, và trân trọng giá trị của công việc, dự án mình đang thực hiện. Tương tự như câu nói “teamwork makes a dream work” vậy, muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì hãy đi cùng nhau.</p><p style="text-align: justify;">Một người quản trị dù có năng lực tốt đến như thế nào nhưng nếu anh ta không thể truyền đạt được ý tưởng của mình đến các cá nhân trong nhóm thì kết quả vẫn không thể tạo ra được sự khác biệt to lớn, hoặc tệ hơn là biến đội nhóm của chính mình trở thành một đội nhóm thất bại.</p><p style="text-align: justify;"><b>Số hóa quy trình doanh nghiệp giúp nhân sự hiểu rõ quy trình</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiGzj6WhUNI2Kf4dgAiKuGlJVeqA4CUpGRJ4Va4tVjj-QXjqJxZ_3By0BGR8aPLqPPr8kSkLdKYVxdug-y4UflpvzTxr0_jE36uGmVF0sj9wRkg7lQs4Vj6bMXFo4x8LaL7Mxpbof3s7frk/s16000/Bao-cao-danh-gia-de-dang-khi-tich-hop-quy-trinh-cong-viec.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Việc quản lý tập trung quy trình và công việc có thể giúp <b>duy trì doanh nghiệp</b> dễ dàng kiểm soát, đánh giá trung thực để đảm bảo bảo phía nhân sự không bị “trật đường ray”. Ví dụ về thứ tự công việc, biểu mẫu được yêu cầu sắp xếp như thế nào, cái gì nên được ưu tiên trước và các phòng ban có hoàn tất các công việc đúng thời hạn hay không.</p><p style="text-align: justify;">Thay vì cho nhân viên đọc quy trình giấy tờ và áp dụng theo, việc số hóa toàn bộ quy trình doanh nghiệp giúp nhân viên nắm rõ được mọi thông tin như: Công việc được giao, quy trình phối hợp, giai đoạn cần làm theo, người cần phối hợp, deadline,…Cũng từ đây mà nhân viên có CÔNG CỤ để bám sát được tiến độ của quy trình, giảm thiểu tối đã lỗi sai, giảm bớt thời gian hỏi han tiến độ và trao đổi, thảo luận qua tin nhắn.</p><p style="text-align: justify;">Việc sử dụng phần mềm quản lý quy trình giúp nhân viên làm việc tập trung trên 1 công cụ, nhằm gia tăng chất lượng đầu ra của công việc, cũng như khai thác triệt để tiềm năng của bộ phận nhân sự. </p><p style="text-align: justify;"><b>Số hóa quy trình doanh nghiệp giúp giảm “trì trệ” trong công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn, việc đầu tiên cần quan tâm luôn là làm cách nào để phân bổ công việc một cách hợp lý cho các bộ phận. Nếu việc phân bổ lao động không tốt sẽ gây ra sự trễ nải khi người ôm đồm quá nhiều việc, người “ngồi chơi, xơi nước”. Nhân viên mang tâm lý ỳ và ỷ lại, lười nhác còn công việc tồn đọng trì trệ mà vẫn chưa có người đảm nhiệm xử lý.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, việc số hóa toàn bộ quy trình còn giúp quản lý theo dõi và bám sát tiến độ mà không cần phải nhắn tin qua lại để hỏi như trước đây. Bất kỳ vấn đề gì xảy ra đều có thể ngay lập tức được can thiệp bởi cấp trên hoặc những người có chuyên môn cao hơn, giảm thiểu những chi phí hao tổn phát sinh do các rủi ro không đáng có.</p><h3 style="text-align: justify;">Số hóa quy trình doanh nghiệp giúp tránh ngụy biện, đổ lỗi</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj8AxtVfiRL0qjEYyQ1lsaOneCfbxyao7UI_GBZDVpV6D7FYK3DIliKRjj8oecLWt2Aq0HH7lrOYqQWONSavMHoi0Vi3MJntDwa9PEekjaKtU0J7TmshqzyS7BUwtJ3Xtmrm5S8n-z1U6L1/s16000/Dong-bo-quy-trinh-cong-viec-tang-hieu-suat.png" /></div><p style="text-align: justify;">Từ việc quản lý tập trung rõ ràng về quy trình và công việc sẽ giúp các doanh nghiệp chấm dứt tình trạng “đổ lỗi”, “cha chung không ai khóc” giữa các bộ phận trong công ty.</p><p style="text-align: justify;">Nếu trong lúc thực hiện quy trình bị chậm đi hay nảy sinh vấn đề các ban giám đốc cũng sẽ không gặp khó khăn trong việc tìm ra nguyên nhân để khắc phục nó, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng hiệu suất làm việc cho toàn công ty.</p><p style="text-align: justify;"><b>Số hóa quy trình doanh nghiệp</b> giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Các cấp lãnh đạo không phải mất nhiều thời gian, tâm sức đào tạo cho nhân viên mới vì áp dụng quản lý tập trung cho phép các bộ phận tự đào tạo và phân chia công việc cho các nhân viên thuộc bộ phận của mình. Điều này cũng không làm mất đi tính bài bản, hệ thống trong chính sách đào tạo của công ty.</p><p style="text-align: justify;">Việc đồng bộ giúp ngăn chặn trường hợp có những phòng ban tốn thời gian làm công việc không thuộc phận sự của mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Số hóa quy trình doanh nghiệp giúp theo dõi, đánh giá chất lượng công việc </b></p><p style="text-align: justify;">Trước đó nếu các bộ phận phòng ban luôn phải đau đầu vì tìm cách để báo cáo tình hình doanh nghiệp lên cấp trên sao cho thích hợp và gọn gàng nhất thì ngày nay, việc quản lý quy trình và công việc trên cùng một công cụ duy nhất đã trở thành phương pháp giải quyết tất cả mọi mối lo lắng.</p><p style="text-align: justify;">Từ việc có thể theo dõi hiệu quả công việc để kịp thời điều chỉnh khi xảy ra vấn đề hay cập nhật quy trình nếu cần thiết, cho đến việc dễ dàng báo cáo tổng hợp lên cấp trên.</p><p style="text-align: justify;"> Cấp trên có thể ngay lập tức đánh giá hiệu quả công việc ở từng bộ phận, kiểm tra được mức lỗ lãi của công ty một cách rõ ràng, và vấn đề tính toán lương, thưởng cho nhân viên đạt được mục tiêu, năng suất làm việc tốt cũng trở nên nhẹ nhàng hơn.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp tư vấn quảng cáo ngoài trời, <b><a href="https://inkholon.com.vn/in-ky-thuat-so-hiflex-decal-pp-backlist-film-canvas.html">in hiflex</a></b> khổ lớn, In PP, In decal... Chuyên Tư Vấn, Thiết Kế, Thi Công Bảng Hiệu, Hộp Đèn Quảng Cáo, Mặt Dựng Alu. Với Chất Lượng Hàng Đầu Hcm, Thi Công Chuyên Nghiệp, Giá Cả Cạnh Tranh,. Chuyên in khổ lớn quảng cáo CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT..., in khổ lớn, công ty in khổ lớn, in song phát, in hiflex khổ lớn, thi công bảng hiệu khổ lớn, công ty in tphcm, in ấn quảng cáo khổ lớn, xưởng in khổ lớn, xưởng in song phát, in hiflex song phát, in hiflex giá rẻ.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inkholon.com.vn/">https://inkholon.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-3766406714610409212021-07-14T05:00:00.056-07:002021-07-18T09:05:34.675-07:00Phong cách làm việc và quy trình quản lý chuyên nghiệp trong quá trình phát triển công ty<p style="text-align: justify;"><b> Sau khi sàng lọc ứng viên, công việc tiếp theo trong quy trình tuyển dụng là lên lịch phỏng vấn. Thông thường, các doanh nghiệp đều tổ chức một buổi phỏng vấn tập trung cho ứng viên nhằm tiết kiệm thời gian làm việc.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Phong cách làm việc và quy trình quản lý chuyên nghiệp trong quá trình phát triển công ty" border="0" data-original-height="759" data-original-width="1139" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhO_GY9xOWe8JzwbZbeIJXRofszcxv60njzk4dJFhfOsWni787yjsz4GKuPaE9AtNwP1pJJPzsDFkyHqTcosfnl-UeI5Wi3C7jiI7mlgFIJW5afihb4LH0iav7_yhLuHQ7jyywG1X5NCEdU/s16000/Giay-da-bong-giay-the-thao-la-kieu-giay.jpg" title="Phong cách làm việc và quy trình quản lý chuyên nghiệp trong quá trình phát triển công ty" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Đây là một sai lầm xảy ra rất phổ biến ở hầu hết mọi doanh nghiệp. Điều đó không chỉ gây ra ấn tượng xấu về hình ảnh của công ty trong mắt ứng viên và các đối tác vì sự thiếu chuyên nghiệp trong <b>phong cách làm việc</b> mà còn gây ra những ảnh hưởng lớn trong công việc chung.</p><p style="text-align: justify;">Nếu có hạn chế về thời gian hoặc nhân lực cần phỏng vấn nhiều người, bạn hãy cố gắng dự đoán số lượng ứng viên và khả năng họ tham gia dựa trên hồ sơ và xác nhận điện thoại.</p><p style="text-align: justify;">Dựa vào đó, bạn hãy cố gắng giữ số lượng ứng viên phỏng vấn ở mức hợp lý để đảm bảo chất lượng buổi phỏng vấn cũng như không để lại ấn tượng xấu về công ty trong mắt ứng viên.</p><h3 style="text-align: justify;">Nhà tuyển dụng không xem kỹ hồ sơ ứng viên</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="311" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjsdLjYh6ZbKhSvSQh8xHkcKdJp7LXwjLr_jtq3bfmaPzoZNYxh1efNo-cPtf7GlM2Df80tFGRXMC3_9-_wxLn8UmL3Zd5YSvI7I5W8DVQKBXxNWOszmlc-_vdbEKC2rge7ypBPZbvuBnkw/s16000/Giu%25CC%259B%25CC%2583-gi%25CC%2580n-va%25CC%2580-pha%25CC%2581t-huy-truye%25CC%2582%25CC%2580n-tho%25CC%2582%25CC%2581ng-cu%25CC%2589a-doanh-nghie%25CC%25A3%25CC%2582p-la%25CC%2580-ye%25CC%2582%25CC%2581u-to%25CC%2582%25CC%2581-co%25CC%2582%25CC%2581t-lo%25CC%2583i-%25C4%2591e%25CC%2582%25CC%2589-pha%25CC%2581t-trie%25CC%2582%25CC%2589n-768x332.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đây là một trong những sai lầm phổ biến mà rất nhiều nhà tuyển dụng mắc phải. Bạn cần phải biết mình đang đưa ai vào công ty. Bạn cần phải kiểm tra sự xác thực của những điều nhân sự bạn viết trong CV của họ.</p><p style="text-align: justify;">Bạn cần phải xem xét hồ sơ ứng viên trên nhiều phương diện và luôn “đề phòng”, không nên tin vào tất cả những điều mà ứng viên liệt kê ra.</p><p style="text-align: justify;">Hãy gọi điện thoại trực tiếp cho ứng viên đó để nói chuyện với họ. Bên cạnh đó, bạn nên gọi điện cho người quản lý cũ để xác minh những điều mà ứng viên liệt kê trong hồ sơ có đúng sự thật hay không.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không cung cấp thông tin công việc cho ứng viên</b></p><p style="text-align: justify;">Việc một nhà tuyển dụng không thể cung cấp những thông tin chính về vị trí công việc, chính sách công ty khi ứng viên đặt câu hỏi là một sai lầm vô cùng tệ hại. Ứng viên sẽ cảm thấy mơ hồ và hoài nghi về vị trí mà họ ứng tuyển.</p><p style="text-align: justify;">Điều này sẽ khiến cho ứng viên đánh giá không hay về nhà tuyển dụng và cả công ty. Chính vì vậy, là một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, bạn cần chú ý để không mắc phải sai lầm này.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quá tin tưởng vào ấn tượng ban đầu</b></p><p style="text-align: justify;">Một sai lầm mà nhiều nhà tuyển dụng mắc phải đó chính là quá tin tưởng vào ấn tượng ban đầu. Họ thường xuyên đánh giá các ứng viên dựa trên việc có thích họ hay không mà bỏ qua việc đối chiếu khả năng của ứng viên với trách nhiệm của vị trí.</p><p style="text-align: justify;">Lời khuyên dành cho bạn là đừng chỉ sử dụng ấn tượng đầu tiên khi gặp để đưa ra đánh giá tốt hay xấu về ứng viên mà cần kết hợp với nhiều khía cạnh khách quan khác nhau để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhà tuyển dụng quá coi trọng bằng cấp</b></p><p style="text-align: justify;">Trước đây, bằng cấp có thể được xem là một yếu tố quan trọng và chiếm phần lớn trong quyết định tuyển dụng của nhà nhân sự thì ngày nay, với sự hiện đại và phát triển của cuộc sống, bằng cấp chỉ đóng vai trò là một phần nhỏ trong quyết định tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên vẫn có một số nhà tuyển dụng quan tâm đến bằng cấp của ứng viên mà không chú trọng đến những kỹ năng và kinh nghiệm mà người đó thực sự có.</p><p style="text-align: justify;">Việc quá chú trọng vào bằng cấp, vô tình nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua một số ứng viên có tiềm năng thật sự với nhiều kinh nghiệm thực tế mới chính là những người mà công ty cần và mong muốn mặc dù bằng cấp chẳng bằng ai. Điều này có thể làm cho công ty bỏ qua những nhân tài tiềm năng ngay trước mắt.</p><h3 style="text-align: justify;">Bỏ quên yếu tố văn hóa doanh nghiệp</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgkCn1X5J5bGixvla7saFtuiAsrJTAwp-SI1UGBDo3MiqC2W3Lql42UFGqgmE6VZyTsDfTUJGp_7KGlZj_mc1dofVwk7neZq65XhkI1FhnhiS27fKZv9UUkX65PvTEEfzKGlEaJonTDfHtQ/s16000/La%25CC%2586%25CC%2581ng-nghe-tha%25CC%2582%25CC%2581u-hie%25CC%2582%25CC%2589u-luo%25CC%2582n-la%25CC%2580-ma%25CC%2586%25CC%2581t-xi%25CC%2581ch-to%25CC%2582%25CC%2581t-%25C4%2591e%25CC%25A3p-ke%25CC%2582%25CC%2581t-no%25CC%2582%25CC%2581i-nha%25CC%2582n-vie%25CC%2582n-va%25CC%2580-ca%25CC%2582%25CC%2581p-tre%25CC%2582n-scaled-e1595161908251.png" /></div><p style="text-align: justify;">Không nhắc đến văn hóa doanh nghiệp là một sai lầm mà các nhà tuyển dụng cần tránh. Khi được phỏng vấn, chắc chắn những ứng viên có thực tài sẽ quan tâm rất nhiều đến nét đặc trưng, độc đáo của công ty.</p><p style="text-align: justify;">Văn hóa công ty là yếu tố hàng đầu các ứng viên quan tâm hiện nay, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định gắn bó lâu dài với công ty đó hay không.</p><p style="text-align: justify;">Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng đừng quên giới thiệu những nổi bật trong văn hóa công ty đến các ứng viên bao gồm: lợi ích, mức lương, quyền lợi đặc biệt và tính linh hoạt...</p><p style="text-align: justify;">Thông qua việc được cung cấp các ưu đãi, ứng viên sẽ có cái nhìn đầy thiện cảm đối với doanh nghiệp đồng thời cảm nhận được sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Công nghệ lạc hậu</b></p><p style="text-align: justify;">Ở vị trí người lao động, họ muốn cảm thấy họ đang được làm việc tại một doanh nghiệp cạnh tranh, liên tục cải tiến. Do đó, để tuyển dụng và giữ chân nhân tài, doanh nghiệp cần theo kịp các tiến bộ kỹ thuật.</p><p style="text-align: justify;">Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì việc cập nhập thường xuyên các phương tiện truyền thông xã hội sẽ giúp ích rất lớn trong việc thu hút nhân tài.</p><p style="text-align: justify;">Việc không có sự hiện diện trên các phương tiện truyền thông xã hội hoặc trang web nội bộ không được cập nhật thường xuyên có thể ảnh hưởng đến sự đánh giá của ứng viên khi tìm hiểu thông tin về công ty của bạn bởi họ sẽ luôn chủ động tìm hiểu trước thông tin doanh nghiệp qua các kênh ấy.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, việc sử dụng các phần mềm tuyển dụng và quản lý nhân sự chính là một khoản đầu tư xứng đáng nếu các doanh nghiệp không muốn “dậm chân tại chỗ”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Chọn một địa điểm để lưu trữ tất cả những dự án của bạn</b></p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: bạn thiếu tầm nhìn về tất cả các dự án của mình.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Lập kế hoạch và quản lý tất cả các dự án của bạn ở chung một chỗ.</p><p style="text-align: justify;">Sau nhiều tuần lập kế hoạch và xác nhận các dự án, đội ngũ của bạn cuối cùng đã sẵn sàng để triển khai. Tuy nhiên, nếu kế hoạch của bạn nằm rải rác trên nhiều tài liệu, bảng tính khác nhau, cộng với việc bạn điều phối công việc thông qua email và cuộc họp, thì việc quản lý dự án sẽ trở nên cực kỳ mất thời gian. Bạn thậm chí có thể mất trí nhớ về những thông tin cần thiết chỉ vì bạn không có quyền truy cập vào một số tệp hoặc chúng không được đính kèm trong email. Cuối cùng, nhóm của bạn kết thúc một ngày làm việc với các nhiệm vụ trùng lặp, vì họ không có cách nào để biết rằng <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/07/quyet-inh-nguoi-lanh-ao-co-vai-tro-quan.html">kiểm soát chất lượng công việc</a></b> đó đang được thực hiện bởi một nhân viên khác.</p><p style="text-align: justify;">Để quản lý một lộ trình sản phẩm bao gồm nhiều lần ra mắt, bạn cần phải biết chính xác số lần ra mắt, những gì chúng liên quan và thời gian chúng được lên lịch. Lập kế hoạch và quản lý tất cả các lần ra mắt của bạn ở một nơi sẽ cho phép bạn lập tức mở mang tầm nhìn về tất cả các hoạt động đang diễn ra và tổng quan trạng thái lộ trình của bạn. Vậy, công cụ nào sẽ được sử dụng để quản lý các dự án? Nếu bạn chưa có cho doanh nghiệp của bạn, hãy chọn ngay công cụ lý tưởng: một nền tảng quản lý công việc hoặc dự án, đem đến sự linh hoạt, dễ sử dụng và hợp tác. </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="612" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgj0GeDwxlgLMVUZCWgPldKkX88dymKDVPi97JPkOLP12SwQtxEyvXyWOCfkeu9CjKh3QuEZxuUmfD6W-DE8ZjBKpUDW3f69xYioZuIulbx0ndWhaXKFcnUwC4lVUX8klQAAhUsucsqY55Q/s16000/pngfuel.com-3.png" /></div><p style="text-align: justify;">Xác định mục tiêu, kế hoạch, trách nhiệm và kỳ vọng ngay từ đầu</p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Bạn phát hiện sự mâu thuẫn trong phân phối và quy trình.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Xác định rõ mục tiêu, kế hoạch và trách nhiệm.</p><p style="text-align: justify;">Nếu có yếu tố “tiêu chuẩn” trong quy trình kế hoạch dự án, mỗi dự án sẽ có thể bị quản lý theo các cách khác nhau, dẫn đến việc phân phối không nhất quán, lãng phí thời gian với mỗi lần thực hiện quy trình mới và nguy cơ bỏ lỡ hoặc quên thông tin lớn hơn.</p><p style="text-align: justify;">Để khắc phục điều này, phải đảm bảo sự rõ ràng về kế hoạch, quy trình và trách nhiệm trong nhóm của bạn ngay từ lúc đầu. Ở cấp độ dự án đòi hỏi phải xác định rõ ràng từng mục tiêu, từng bước và yếu tố của công việc cần hoàn thành, khi nào các bước này được lên kế hoạch và ai sẽ chịu trách nhiệm về chúng. Ngoài ra, bạn hãy đảm bảo sắp xếp thời gian cho phản hồi và phê duyệt. Nếu bạn vội vàng hoàn thành dự án của mình mà không có một kế hoạch được thiết lập rõ ràng, gần như bạn sẽ có thể quên chúng bất cứ lúc nào.</p><p style="text-align: justify;">Tiếp theo, hãy làm rõ các kế hoạch, quy trình và trách nhiệm ở cấp chương trình. Đặt mục tiêu cho nhóm và trao đổi rõ ràng về các dự án sẽ giúp bạn đạt được chúng. Trong quá trình này, các mục tiêu của dự án sẽ giúp đội ngũ của bạn đạt được mục tiêu của chính họ, từ đó giúp doanh nghiệp của bạn đạt được mục tiêu của mình.</p><p style="text-align: justify;">Để tạo ra một <b>quy trình quản lý</b> dự án gắn kết, hãy thiết lập một vài quy ước cho cả nhóm. Ví dụ, đối với các dự án lớn, hãy yêu cầu người quản lý dự án chuẩn bị một bản tóm tắt trước khi thiết lập kế hoạch dự án. Ngoài ra, hãy tạo mẫu cho các dự án thường ngày. Nó giúp bạn luôn luôn “đầu xuôi đuôi lọt” trong cách thực hiện dự án mà bạn sẽ không phải lăn tăn về tất cả các bước nhỏ cần thực hiện mỗi lần.</p><h3 style="text-align: justify;">Ưu tiên công việc có sự tác động lớn</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgV9Ta05O_cQueOtNRfe8jQJsTjyY3Uajpj0aADVgVOpROw7lvKHhrT8OFnphdDD_m1_VjkzKNCq_l1yrKp5lNymBgk6iHaBJ3jBCezkObF-ItnnKPpOf9dUXDooNgxFHT8kgAXzy0-J3wI/s16000/Ta%25CC%2586ng-cu%25CC%259Bo%25CC%259B%25CC%2580ng-gia%25CC%2581-tri%25CC%25A3-ta%25CC%25A3o-ra-mu%25CC%25A3c-tie%25CC%2582u-giu%25CC%2581p-doanh-nghie%25CC%25A3%25CC%2582p-kho%25CC%2582ng-bao-gio%25CC%259B%25CC%2580-%25C4%2591i-che%25CC%25A3%25CC%2582ch-hu%25CC%259Bo%25CC%259B%25CC%2581ng-scaled-e1595161888921.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Bạn không chắc nên ưu tiên những dự án nào cho nhóm của mình.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Quan sát cách các dự án dẫn đến mục tiêu kinh doanh. Điều nào sẽ cho phép bạn tiến về phía trước nhiều nhất? Bạn có thể bắt đầu ở đó.</p><p style="text-align: justify;">Thật hấp dẫn để giải quyết các dự án dễ nhất trước tiên, hãy phản kháng! Thay vào đó, hãy ưu tiên bằng cách xem dự án nào tác động lớn nhất đến mục tiêu kinh doanh của công ty bạn. Nhà văn Kasey Fleisher Hickey đã nói “Các ưu tiên hàng đầu của bạn phải phù hợp với những mục tiêu và giúp bạn tiến gần hơn một bước đến việc đạt được chúng.” Do đó, hãy ưu tiên công việc một cách có chiến lược ở cả cấp độ vĩ mô (ví dụ: đẩy một dự án có tác động thấp sang quý tiếp theo) và vi mô (ví dụ: thiết lập danh sách nhiệm vụ hàng ngày của bạn theo thứ tự mức độ quan trọng).</p><p style="text-align: justify;">Ví dụ, nhóm của bạn đang thực hiện năm công việc ra mắt sản phẩm cùng một lúc. Mặc dù có những điểm tương đồng về sự nỗ lực và số lượng công việc cần phải hoàn thành, một trong số chúng có nhiều khả năng tạo ra doanh thu từ khách hàng nhiều hơn so với bốn sản phẩm còn lại. Tuy nhiên, một sản phẩm khác sẽ có tác động lớn hơn đến việc giữ chân khách hàng và giá trị lâu dài. Như bạn biết rằng vòng đời của khách hàng là một ưu tiên quan trọng hơn đối với công ty, bạn cần đảm bảo rằng sản phẩm thứ hai này được trang bị đủ nguồn lực cần thiết trước khi bạn xác định xem ai có thời gian dành cho các dự án có mức độ ưu tiên thấp hơn.</p><p style="text-align: justify;">Không chỉ phân bổ thời gian và nguồn lực tốt hơn, bạn sẽ không còn băn khoăn liệu các dự án của mình có đang đóng góp vào mục tiêu của công ty hay không.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cung cấp cho nhóm của bạn sự linh hoạt khi thay những ưu tiên bị thay đổi</b></p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Nhóm của bạn không có công cụ để dễ dàng theo dõi các thay đổi về mức độ ưu tiên và công việc bị phân công lại.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: “Nhìn xa trông rộng” các hoạt động của nhóm của bạn.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="540" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg2_kZVD9mRfz8-3sl5tkhOdZNJNYa1iVo_h9zrw3RqVxx8UpPIgrR34zDX-ZS6XQz5QDHSCVVOYXePNs54P6tqWFMcpaItQuosc9z_QdpDLNVg2NshKFzRvw28m7NShAkYa6mNnPjPg8dH/s16000/tuyen-dung-2.png" /></div><p style="text-align: justify;">Chìa khóa là thiết lập ưu tiên và điều phối các hoạt động của nhóm, nhưng cũng cần có sự linh hoạt để thích ứng với những biến cố có thể xảy ra. Nhưng nếu bạn theo dõi công việc của mình trong bảng tính và danh sách việc cần làm trên nhiều công cụ, rất khó để biết được nhóm của bạn thực hiện nhiệm vụ nào trong cùng một thời điểm.</p><p style="text-align: justify;">Bằng cách chia sẻ một nguồn tham khảo đáng tin cậy với nhóm của bạn, bạn có thể quản lý nhiều dự án mà không phải lo lắng về sự biến đổi ưu tiên. Bởi vì công việc của mọi người là công khai, bạn sẽ có được cái nhìn thoáng nhất về khối lượng công việc và nhiệm vụ hiện tại của nhóm. Bạn cũng có khả năng xem xét mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ nhất định mà không lo bị thất lạc.</p><p style="text-align: justify;">Cuối cùng, đừng quên duy trì flow giao tiếp, cả trực tuyến và mặt đối mặt. Cho dù thông qua công cụ quản lý dự án của bạn hay các cuộc họp 1-1 thường xuyên, hãy cập nhật cho các thành viên trong nhóm của bạn về khối lượng công việc và đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động theo đúng tiến độ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý kỳ vọng của bạn và truyền đạt chúng một cách rõ ràng</b></p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Bạn và các cộng tác viên của bạn không biết gì về điều gì sẽ và khi nào xảy ra. </p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Giao tiếp tại nơi xảy ra công việc.</p><p style="text-align: justify;">Rất đơn giản vì thiếu tầm nhìn về công việc của mình, của đồng nghiệp, của đối tác và cuối cùng là của các tác nhân đa ngành khác nhau. khi bạn không có thông tin về những gì đồng nghiệp đang làm, bạn sẽ không có bối cảnh để giải thích vì sao có thay đổi trong tiến trình thời gian, các ưu tiên có được giữ nguyên hay không hay tiến độ của dự án như thế nào.</p><p style="text-align: justify;">Nhưng khi bạn quản lý giao tiếp tại nơi công việc xảy ra, bạn cung cấp cho nhóm của mình và các bên liên quan trong các bộ phận khác nhau công cụ để tìm hiểu chi tiết về bối cảnh xung quanh công việc của bạn. Với thời gian thực được cập nhật, bất kỳ ai cũng có thể đánh giá tiến độ chung của các hoạt động.</p><p style="text-align: justify;">Cách tốt nhất để thực hiện một cách nhất quán là áp dụng công cụ quản lý công việc, thứ sẽ cho phép bạn chia sẻ trạng thái của các hoạt động khác nhau và thông tin tiến độ ngay tại nơi bạn làm việc. Vì vậy, không còn dữ liệu và cập nhật nào nằm rải rác xung quanh bảng tính, tài liệu và các công cụ khác nữa. Bạn có thể dễ dàng thu thập tất cả thông tin bạn cần và chia sẻ nó với những người phù hợp chỉ với một vài cú nhấp chuột.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="444" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOlkBNa73q30a5hw8JjtldFrlJT-eabjIRdhkWc0k9Wk54-JCa6sI-8Ix1HL2VxoBywg_iA8DLjzGAsmIJXUkXcxO7RyIm0uLESsWtx8i76Dsl8pY_jPHwQOcMA5A0G4Z_BNx-jJ_FOj7q/s16000/tuyen-dung-4.png" /></div><p style="text-align: justify;">Nhìn tổng quan công việc trên tất cả các dự án để cân bằng khối lượng và thời hạn.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Tìm cách hình dung khối lượng công việc của từng nhân viên trên tất cả các dự án.</p><p style="text-align: justify;">Lên lịch cho mỗi dự án ở một địa điểm khác nhau lại ẩn chứa một cái bẫy khác: không thể hình dung tất cả công việc của một người trong tất cả các dự án của bạn. Bạn bị phụ thuộc vào nhóm của mình để biết khối lượng công việc là quá cao hay quá thấp. Điều này khiến cho bạn khó lường trước các vấn đề, đặc biệt là các thời hạn bị bỏ lỡ, trước khi chúng vượt ngoài tầm kiểm soát. Ngược lại, bạn cũng sẽ gặp khó khăn trong việc xác định tài năng chưa được sử dụng.</p><p style="text-align: justify;">Quản lý tất cả các dự án của bạn ở một nơi là bước đầu tiên để giải quyết vấn đề này. Nhưng sau đó, bạn sẽ có thể xem tất cả các nhiệm vụ trong mỗi dự án, biết chúng được giao cho ai và thời hạn của công việc là khi nào, để xác định những nhân viên làm việc quá sức và xung đột trong tiến độ dự án. Sau đó, bạn có thể hoãn, xóa hoặc giao lại nhiệm vụ để giữ cho các dự án của mình đi đúng hướng. Không phải tất cả các công cụ đều có các bộ lọc phù hợp, vì vậy hãy chọn một bộ lọc cung cấp các tính năng này.</p><p style="text-align: justify;">Hãy lấy một ví dụ: một nhà thiết kế chịu trách nhiệm một nhiệm vụ nhỏ cho lần ra mắt sản phẩm tiếp theo của bạn, như chỉnh sửa một vài bức ảnh, cũng chịu trách nhiệm quản lý việc chuẩn bị, in ấn và phân phối tài liệu quảng cáo, danh thiếp và áp phích cho một hội nghị được tổ chức vào tháng tới. Trong cùng khoảng thời gian này, một nhà thiết kế khác lại có một khoảng thời gian khá rảnh. Bằng cách xem song song khối lượng công việc của nhau, bạn có thể nhanh chóng xác định sự không nhất quán này và phân công lại công việc cho phù hợp.</p><h3 style="text-align: justify;">Điều chỉnh lịch trình dự án để tối ưu hóa năng suất của nhóm</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="365" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgTQb0oBMuHBc9Rf9ZaGtSYCD0uC9gmgQ1aFgF9VEU_aVTYAKjY__oxvmmKUg3pl9IQDqhkQv96kwP9X8aXfmK0Rhjy5mJA9B596oDKllC6TWMtc21v5ew3cdboM8cPN7wx7HrwESCbCXty/s16000/tuyen-dung-1536x778.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Ngày bắt đầu dự án không được điều phối. Kết quả là nhân viên bị quá tải, công việc bế tắc và các dự án bị chậm tiến độ.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Lập kế hoạch cho từng dự án với toàn bộ danh mục đầu tư của bạn.</p><p style="text-align: justify;">Ngay cả một dự án được lên kế hoạch cẩn thận cũng có thể bị trật bánh nếu bạn chưa tính đến toàn bộ phạm vi công việc của nhóm trong tháng, quý hoặc thậm chí cả năm tới. Ví dụ: nếu bạn cố gắng chạy ba bản cập nhật web cùng một lúc, có thể chúng sẽ cản đường nhau và bị tụt lại phía sau vì đơn giản nhóm của bạn làm quá nhiều việc cùng một lúc.</p><p style="text-align: justify;">Để tránh điều này, hãy lập kế hoạch và điều phối công việc của nhóm với toàn bộ phạm vi kiểm soát chương trình của bạn. Dưới đây là một số mẹo để làm theo:</p><p style="text-align: justify;">Giãn ngày bắt đầu cho các dự án tương tự: Đặc biệt nếu cùng một nhóm đang thực hiện đa dự án, tốt hơn là bạn nên sắp xếp lại ngày bắt đầu và thời hạn để mỗi thành viên không phải cố gắng hoàn thành nhiệm vụ từ năm dự án khác nhau cùng một lúc. Tốt hơn nên tập trung vào một dự án trước khi chuyển sang dự án tiếp theo.</p><p style="text-align: justify;">Kiểm tra các yếu tố phụ thuộc: có cần thiết phải hoàn thành tu sửa lại cơ sở hạ tầng trước khi thiết kế trang web mới không? Nếu vậy, hãy lên lịch thời hạn cho dự án đầu tiên trước khi bắt đầu dự án phụ thuộc vào nó.</p><p style="text-align: justify;">Xác định các nhiệm vụ trùng lặp: Nếu cùng một công việc cần thực hiện cho hai dự án khác nhau, hãy nhóm chúng lại với nhau. Cho dù đó là xác nhận nhà cung cấp mới hay mua thiết bị video cho mục đích tiếp thị, hãy đảm bảo rằng công việc này được thực hiện đúng thời hạn để hai dự án này có thể tiến lên.</p><p style="text-align: justify;">Phân bố thời gian hợp lý có thể tạo ra sự khác biệt trong việc thực hiện thành công nhiều dự án cùng một lúc và cho phép nhóm của bạn làm việc theo hướng hiệu quả nhất.</p><h3 style="text-align: justify;">Ủy quyền công việc trong khi vẫn bảo toàn tầm nhìn</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh5h5Zsaf31mIEvaMrk5GjmrIhNNSoBCqPuW12JGzZGOrmyt-53KgL4nvcu4ZVQf5zC_S0l05uO7fhj9iwa6AKr1KxN4uOti95dCNz5p-u9VcSElxuvJ4oZufe7hBe5BRuI0qnGmKTSaIHM/s16000/Tuye%25CC%2582%25CC%2589n-du%25CC%25A3ng-ngu%25CC%259Bo%25CC%259B%25CC%2580i-phu%25CC%2580-ho%25CC%259B%25CC%25A3p-cu%25CC%2583ng-la%25CC%2580-mo%25CC%25A3%25CC%2582t-%25E2%2580%259Cnghe%25CC%25A3%25CC%2582-thua%25CC%25A3%25CC%2582t22-giu%25CC%259B%25CC%2583-gi%25CC%2580n-va%25CC%2580-pha%25CC%2581t-trie%25CC%2582%25CC%2589n-doanh-nghie%25CC%25A3%25CC%2582p-scaled-e1595161862812.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Có một ranh giới giữa sự quản lý vi mô và trở thành một người quản lý thiếu hiện diện. Làm như thế nào để thực hiện dễ như đi bộ?</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Chia sẻ một nguồn giới thiệu duy nhất với nhóm của bạn và theo dõi các hoạt động nếu cần.</p><p style="text-align: justify;">Có nhà quản lý nào muốn trở thành người quản lý vi mô không? Không ai ! Nhưng, mất đi tầm nhìn các nhiệm vụ và tiến độ hiện tại của nhóm mình có thể khiến bạn trở thành một nhà quản lý nó không hiệu quả. May mắn thay, có cơ sở để hy vọng!</p><p style="text-align: justify;">Chia sẻ một nguồn tham khảo đáng tin cậy với đội ngũ của bạn sẽ cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để theo dõi hoạt động của mọi người. Vì tất cả công việc của nhóm được tập hợp lại trong một dự án chung, bạn có thể dễ dàng xem tiến độ và khối lượng công việc của mọi người cũng như thời hạn hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể thực hiện một số nhiệm vụ nếu cần thiết mà không cần phải quản lý chi tiết mọi thứ.</p><p style="text-align: justify;">Theo dõi và ghi lại các quy trình của bạn để không phải phát minh lại bánh xe mỗi lần</p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: bạn phải tái tạo các quy trình của mình từ A đến Z khi bắt đầu mỗi dự án.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Tạo mẫu và đơn giản hóa quy trình lập kế hoạch dự án của bạn.</p><p style="text-align: justify;">Chỉ cần tưởng tượng: bạn vừa hoàn thành chiến dịch tiếp thị hàng quý của mình và bạn đang sẵn sàng cho chiến dịch tiếp theo. Vấn đề là bạn không thể nhớ chính xác cách tổ chức công việc của mình. Mọi thứ đã thay đổi rất nhiều kể từ đó và bạn đã có một số dự án để quản lý, vì vậy thật khó để nhớ các yếu tố ban đầu.</p><p style="text-align: justify;">Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ngừng phát minh lại bánh xe mỗi khi bạn bắt đầu một dự án? Có nhiều thực tế hơn: tạo mô hình và đơn giản hóa việc khởi chạy dự án của bạn. Như vậy bạn có thể sử dụng lại các quy trình của mình cho đến khi nào bạn chán. Khi bạn cần điều phối một dự án mới, tất cả những gì bạn phải làm là dựa vào mẫu tùy chỉnh của mình. Hoàn hảo để bắt đầu nhanh chóng và làm việc hiệu quả!</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, hãy nhớ cập nhật thường xuyên các mẫu của bạn bằng cách kết hợp các tác vụ và bước mới mà bạn đã thêm vào các quy trình hiện có hoặc đang trong <b>quá trình phát triển</b>. Mô hình của bạn là một tài liệu sống: bạn phải cập nhật mẫu với các phương pháp hay nhất và thông tin chi tiết mới. Cuối cùng, hãy đảm bảo giữ mẫu của bạn trong nguồn trung tâm đáng tin cậy của nhóm để mọi người đều có quyền truy cập vào mẫu và có thể bắt đầu dự án dễ dàng.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm ngành in quảng cáo, <b><a href="https://inthanhmy.com/bao-bi-nhua/hop-nhua-trong">hộp nhựa trong</a></b>, hướng dẫn hỗ trợ in ấn, kỹ thuật ngành in,...Cty in Thành Mỹ công ty in tphcm chuyên in offset, hộp nhựa trong, khẩu trang vải, in trên nhựa, in trên nhựa thành mỹ,...</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inthanhmy.com">https://inthanhmy.com</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-37808399531411009982021-07-12T05:00:00.057-07:002021-07-12T21:14:05.737-07:00Quyết định người lãnh đạo có vai trò quan trọng trong kiểm soát chất lượng công việc tốt hơn<p style="text-align: justify;"><b> Leader là người lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược, năng động, sáng tạo. Họ cũng là người xác lập ra phương hướng, tạo ra những kế hoạch cụ thể và truyền cảm hứng cho tập thể.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Quyết định người lãnh đạo có vai trò quan trọng trong kiểm soát chất lượng công việc tốt hơn" border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjb_1lHxPbYj-6OnUGwiWpvYSyPYXXmrHy2L4jL7wr5jVLcfCoNjYGwFehokWCKQJ2TAwdXBDgShBOPClqV_sJodKhE-xY9S8Oee48QYzSj-Y7IIqIDlx2eE3Sx5wPCCmMdAeqtWZ_gl2Fr/s16000/leadership-6.jpeg" title="Quyết định người lãnh đạo có vai trò quan trọng trong kiểm soát chất lượng công việc tốt hơn" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Lãnh đạo thể hiện tầm nhìn về mục tiêu chung. Người lãnh đạo sẽ hướng nguồn năng lượng về các cá nhân, những người sẽ hợp tác với nhau để đạt mục tiêu chung. Từ đó giúp tập thể hoàn thành mục tiêu chung một cách xuất sắc theo phương hướng có sẵn.</p><h3 style="text-align: justify;">Đưa ra quyết định – kỹ năng mọi nhà lãnh đạo cần có</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi00znz8FowibdMepovPO4RvPApWWt84nSye02fJo85i_XlfvAvFuYVMvNSdUtzBwtd716TlnsgZU2CX6i5ukEwVcOt1Z7CPgvOQuyhABrwZU3Fk6q3WFFCrTSekpDzuoRBzSS3MZyjLQtx/s16000/leadership-4-1536x864.png" /></div><p style="text-align: justify;">Việc ra quyết định của người lãnh đạo có ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhà lãnh đạo giỏi là người biết ra những quyết định ít sai lầm, giảm thiểu rủi ro thấp nhất có thể cho tổ chức.</p><p style="text-align: justify;">Khi ra quyết định người lãnh đạo luôn phải nhìn nhận và phán đoán về công việc một cách chính xác, xem xét cả những lợi thế và rủi ro phải đối đầu từ đó phân chia công việc hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, việc đưa ra quyết định còn thể hiện năng lực, trình độ của nhà quản lý. Do đó, để nâng cao kỹ năng này, người quản lý cần nâng cao kiến thức sâu rộng không chỉ ở lĩnh vực chuyên môn mà ở nhiều lĩnh vực khác cùng và va chạm thực tiễn càng nhiều càng tốt.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng giải quyết vấn đề </b></p><p style="text-align: justify;">Đây là một trong những kỹ năng lãnh đạo quan trọng nhằm giải quyết vấn đề nhanh và chính xác của người lãnh đạo.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi tổ chức, trên từng lĩnh vực khác nhau trong quá trình tồn tại và phát triển của mình đều ẩn chứa nhiều vấn đề cần được giải quyết.</p><p style="text-align: justify;">Điều quan trọng nhất của các nhà quản lý không phải là tìm cách lảng tránh vấn đề hay không chấp nhận nó mà là biết cách đối mặt với vấn đề, hình thành và phát triển các kỹ năng để tìm kiếm, phát hiện ra các vấn đề và giải quyết vấn đề.</p><p style="text-align: justify;">Là người lãnh đạo, bạn cần phải giải quyết vấn đề một cách khéo léo và mang lại hiệu quả cao bằng việc tìm kiếm và tìm kiếm các giải pháp khác nhau, từ đó lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thúc đẩy, truyền cảm hứng cho nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Động lực là chìa khóa cho nhân viên thành công, nó có thể thúc đẩy mạnh mẽ sự gắn kết của họ, hiệu suất làm việc và sự sáng tạo trong công việc.</p><p style="text-align: justify;">Theo các nghiên cứu chuyên sâu, động lực sẽ giúp nhân viên đạt được mục tiêu cá nhân của mình, tạo tiền đề để nhân viên đó có thể học hỏi và phát triển hết tiềm lực của bản thân.</p><p style="text-align: justify;">Đối với vai trò quản lý, người lãnh đạo không chỉ phải giữ động lực cho bản thân mà còn cần biết cách truyền động lực cho nhân viên của mình.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="386" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhaNhy5CP-aGvJv6-Hxgubu2NzX_YvkQgs_80_ObqWwYZYIMAbskSZCBKA8enrFE2sq0wuYgoNqjq_LZ91Z-In0rHGWm3Ru4rUxWM7-le1G3sIDtpf0aczZpJeLUj4XPSHFOD99F6_ZYZnl/s16000/leadership-7.png" /></div><p style="text-align: justify;">Các nhà lãnh đạo cũng có thể thúc đẩy tinh thần đồng đội bằng cách thường xuyên tổ chức các bài tập xây dựng đội nhóm và tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm gắn kết và làm quen với nhau. Điều này khiến nhân viên của bạn sẽ cảm thấy ít bị cô lập hơn và giúp họ cảm thấy gắn bó hơn với các nhiệm vụ của họ.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, các nhà lãnh đạo nên cung cấp cho nhân viên của mình cơ hội phát triển. Bạn có thể tổ chức các buổi tọa đàm hay workshop hàng tháng do chính nhân viên là người thuyết trình để chia sẻ các kinh nghiệm chuyên môn của mình hay thậm chí các sở thích cá nhân khác nhau để khuyến khích văn hóa học tập trong công ty.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhà lãnh đạo cần phải có kỹ năng lập kế hoạch</b></p><p style="text-align: justify;">Một bản kế hoạch chi tiết sẽ đưa ra những định hướng cho các nhân viên và xác định biện pháp tốt nhất để hoàn thành các mục tiêu đó.</p><p style="text-align: justify;">Nhà lãnh đạo chính là người lập lên kế hoạch và quyết định đưa kế hoạch áp dụng vào hệ thống của doanh nghiệp. Xây dựng kế hoạch cho phép bạn xác định câu trả lời cho một số quyết định quan trọng nhất trước thời hạn. Bằng cách hiểu những trở ngại phải đối mặt và các công cụ bạn có sẵn, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Trước tiên, bạn cần phải nắm rõ mục tiêu cần đạt được của doanh nghiệp, của các phòng ban và đội nhóm. Sau đó sẽ lập kế hoạch dựa trên những nguồn lực có sẵn về con người và ngân sách.</p><p style="text-align: justify;">Khi kế hoạch được hoàn thành, nhà quản lý phải chuyển tải thông tin kế hoạch cho cấp trên và cấp dưới để tham khảo ý kiến.</p><h3 style="text-align: justify;">Kỹ năng quản lý thời gian</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="627" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgfvfCDGGHt_OKoZ502N4m1q5HJdRRNlQYybgN9gawnd-HSIZZiV8mKENuhXz6HRqjE27MnleXZBmDo68MtNeI9F_FgjxYDynU9Xd4O-nCnk1ub17kqxfGgdIG2Ttn_vmvRQ_0F6_q_ImaQ/s16000/quan-ly-nhan-su.png" /></div><p style="text-align: justify;">Quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa tăng hiệu suất và chất lượng công việc cho mọi cá nhân đặc biệt là đối với các nhà quản lý.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian. Nó giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn.</p><p style="text-align: justify;">Xác định mục tiêu là bước đầu khi thực hiện quản lý thời gian hiệu quả. Khi có mục tiêu rõ ràng bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó.</p><p style="text-align: justify;">Sau đó hãy liệt kê ra danh sách những công việc cần phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý được quỹ thời gian của mình.</p><p style="text-align: justify;">Để sử dụng thời gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và làm theo những quy tắc đó để quản lý thời gian một cách hiệu quả nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình</b></p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình là kỹ năng quan trọng mà một người lãnh đạo cần có. Kỹ năng này đòi hỏi sự tinh tế, linh hoạt và kiến thức cũng như kinh nghiệm xã hội của nhà quản lý.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cho nhà quản lý có thể dễ dàng làm việc cũng như trao đổi thông tin với nhân viên của mình.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="459" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhUMDKT5B9EbJkDIEXu4RECaoz_j8Pf9eaVtVLUJY4oA-u2rhZfHKNhKuqU-b72k95rXgp061sfG4P_MmCTHa60vmzEPSDGsapYzSo6OlnpvT60tAdslGDq8efbR-zOZHRRpzIFHLds9nF3/s16000/quan-ly-nhan-su-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, đây được coi là kỹ năng truyền thông quan trọng bậc nhất của một nhà quản lý. Nếu bạn có ý tưởng nhưng không thể thuyết phục được người khác thì chắc chắn sẽ thất bại.</p><p style="text-align: justify;">Bạn có thể tạo các cuộc họp nhóm hàng tuần hoặc hàng tháng để lắng nghe nhân viên của mình nhiều hơn. Khi giao tiếp, hãy cho nhân viên của bạn biết rằng họ quan trọng bằng cách luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp của họ.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của người khác. Bạn có thể hỏi họ cảm thấy thế nào trong cuộc nói chuyện và từ đó thay đổi để cuộc trò chuyện phù hợp hơn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng ủy quyền và giao việc</b></p><p style="text-align: justify;">Uỷ quyền và giao việc là một trong những kỹ năng mà một nhà lãnh đạo giỏi phải nắm vững. Nếu không có năng lực ủy quyền, bạn sẽ không thể phát huy hết khả năng của bản thân trong vai trò quản lý.</p><p style="text-align: justify;">Giao việc và ủy quyền giúp làm tăng năng suất chung do nhiều công việc được thực hiện cùng lúc. Đặc biệt, với các dự án lớn thì sự tham gia của số lượng nhân sự đủ lớn mới có thể hoàn thành trong đúng tiến độ. Đồng thời, điều này sẽ giúp nhà lãnh đạo <b>kiểm soát chất lượng công việc</b> tốt hơn.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, giao việc và uỷ quyền thể hiện sự tin tưởng mà người quản lý dành cho nhân viên, tạo động lực cho nhân viên, từ đó hiệu quả công việc chung cũng sẽ được nâng cao.</p><p style="text-align: justify;">Khi cảm thấy được tín nhiệm, nhân viên sẽ cảm thấy có ý nghĩa và quan trọng với tổ chức hơn, gia tăng cam kết và động lực làm việc của họ. Đây là điều quan trọng để phát triển một tổ chức bền vững.</p><p style="text-align: justify;"><b>Chọn phong cách quản lý nhân sự</b></p><p style="text-align: justify;">Bí quyết quản trị nhân sự đầu tiên là việc chọn phong cách quản lý nhân sự phù hợp với mình.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/07/nha-quan-ly-can-nhan-thuc-viec-ap-dung.html">nhà quản lý</a></b> lại tương tác với nhân viên của họ theo nhiều cách khác nhau. Vì vậy cách các nhà lãnh đạo quản lý nhân viên cũng có nhiều ảnh hưởng đến cách nhân viên cảm nhận về công việc của họ.</p><p style="text-align: justify;">Trên thực tế, một nghiên cứu cho thấy gần một nửa số nhân viên nói rằng họ đã bỏ việc vì người quản lý tồi.</p><p style="text-align: justify;">Nếu để ý kỹ hơn, bạn có thể nhận ra mối tương quan trực tiếp giữa khả năng của người lãnh đạo với các yếu tố quan trọng như sự gắn kết, yêu nghề và hạnh phúc của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Đó là lý do tại sao biết làm chủ phong cách quản lý lại là một trong những nhân tố quan trọng để nuôi dưỡng và phát triển một đội ngũ thành công.</p><h3 style="text-align: justify;">Nắm rõ được năng lực của từng người</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="311" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh3AC6MlJkcKR1D0gM1xwWdPF2BJ6qm7PTMv3VzYPXn1Er5KVMRFaQHvIZVFSIATVRiL34HpNEiQaBi2wv6bgH4KnDYiU0KN_sa7Uxhe5MflTF3X7JXVNtOoGscK1_XGOkgjuXts_lDDUVn/s16000/quan-ly-nhan-su-2.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đánh giá nhân viên có thể được coi là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân viên để có thể xem xét mức độ hoàn thành công việc, khả năng phù hợp với công việc của một nhân viên nào đó trong một khoảng thời gian nhất định để đưa ra được một chế độ khen thưởng hợp lý.</p><p style="text-align: justify;">Người quản lý phải là người có khả năng bao quát và nắm rõ nhất mọi vấn đề. Họ phải biết được năng lực thật sự của từng người để có kế hoạch giao việc, nâng cao năng lực của từng người trong quá trình làm việc.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi nhân viên đều có điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Chính vì vậy người quản lý cần biết cân nhắc và cẩn trọng khi sắp xếp đội ngũ nhân viên của mình vào từng vị trí nhất định.</p><p style="text-align: justify;">Bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu xem họ đã học được những gì, quá trình tích lũy kinh nghiệm của họ ra sao và sở trường của họ.</p><p style="text-align: justify;">Đó chính là việc cần làm khi bạn tiếp quản một đội ngũ nhân viên và đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Một doanh nghiệp phát triển bền vững trước hết phải quản trị con người đúng cách, tìm đúng người, đúng vai trò để tối ưu hóa nguồn nhân lực.</p><p style="text-align: justify;">Trong đó, định hướng và phát triển triển nhân viên có ý nghĩa quan trọng vì nó là sự cam kết về việc tạo môi trường hỗ trợ nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Điều đó cho họ nhìn thấy được những tiến bộ chuyên nghiệp của mình trong từng giai đoạn, có định hướng rõ ràng trên lộ trình thăng tiến của mình.</p><p style="text-align: justify;">Định hướng cho nhân viên tốt sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên đối với môi trường làm việc đồng thời tạo nên thái độ làm việc tích cực thông qua môi trường học hỏi, chia sẻ.</p><h3 style="text-align: justify;">Lắng nghe ý kiến của nhân viên – bí quyết trong quản lý nhân sự</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="460" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjevlhdYdW25pPnHCYm22Z1ES-bol6ai4pK11GwbennRONQxwZpiJ7ccnfamoq3qHChA3TjDclPxjA_clnNue0cn_IsRSyVg4WuCXVlgM83kr90xoipzdTmzMqe36CZeuQSdx4gT9PvDE-q/s16000/quan-ly-nhan-su-4.png" /></div><p style="text-align: justify;">Trong môi trường làm việc hầu hết các nhà lãnh đạo đều là người chủ động nói và nhân viên sẽ làm nhiệm vụ lắng nghe. Tuy nhiên, nếu người quản lý học cách lắng nghe nhân viên của mình, họ sẽ nhận thấy những thay đổi tích cực của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Theo một khảo sát gần đây của Impraise, có đến 72% người được khảo sát thấy rằng phản hồi được trao đổi qua lại giữa sếp và nhân viên đã góp phần cải thiện hiệu suất của họ.</p><p style="text-align: justify;">Việc lắng nghe ý kiến của nhân viên không chỉ giúp họ cải thiện hiệu suất làm việc, hạn chế những xung đột nội bộ không đáng có mà còn gia tăng sự gắn kết của nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Luân chuyển những nhân viên giỏi</b></p><p style="text-align: justify;">Hãng Honda là một trong những công ty có chính sách luân phiên huấn luyện nhân viên. Thông thường, những nhà quản trị đều có xu hướng muốn giữ những nhân viên giỏi nhất của mình không cho luân chuyển sang bộ phận khác</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên về lâu dài, chính sách luân chuyển nhân viên giỏi sẽ rất có lợi cho toàn thể công ty.</p><p style="text-align: justify;">Bạn nên hiểu rằng với bất kỳ người nào nếu cứ làm đi làm lại một việc qua năm này năm nọ, thì sau một thời gian, người đó sẽ trở nên quá quen thuộc với công việc, từ đó trở nên chủ quan và mất dần năng lực tìm tòi, sáng tạo.</p><p style="text-align: justify;">Chính vì vậy nếu không thay máu, luân chuyển nhân viên giỏi, thì doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng giậm chân tại chỗ, hoặc tệ hơn là thụt lùi.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đặt ra mục tiêu công việc và tiêu chuẩn đánh giá</b></p><p style="text-align: justify;">Đánh giá nhân viên là một trong những hoạt động không thể thiếu của các doanh nghiệp nếu muốn phát triển lâu dài.</p><p style="text-align: justify;">Việc làm này diễn ra thường xuyên và có <b>vai trò quan trọng</b> đối với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="314" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3ZEaN3yALludJNuqMfxZBEay17Yjo2g6pNQepz41ast7Ay4ntGGyuf_9oRyGAxwmRe0tmoZXe5OYXpVg830qxSr8jSdU4ZuiWFPWwgDsn8ssH0pHF46pV6dJE71OPluTOD3JWsYGYp3Mb/s16000/quan-ly-nhan-su-5.png" /></div><p style="text-align: justify;">Hiệu suất của nhân viên được đánh giá dựa trên công việc và giờ làm việc của nhân viên. Dựa vào KPI mẫu mà người quản lý có thể đánh giá tính hiệu quả trong công việc của từng nhân viên trong quá trình làm việc.</p><p style="text-align: justify;">Thông qua KPI người quản lý sẽ đặt ra những đánh giá mức độ làm việc của từng nhân viên để có sự điều chỉnh mức độ công việc cho phù hợp với từng người.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tạo động lực khích lệ nhân viên làm việc</b></p><p style="text-align: justify;">Mọi nhân viên đều có nhu cầu thăng tiến và được công nhận sự đóng góp của mình đối với tổ chức. Vì thế, nhà quản lý cần nắm được những nhu cầu thiết yếu của nhân viên để giúp họ có tinh thần thoải mái trong công việc.</p><p style="text-align: justify;">Nhà quản lý nên chú trọng đến việc tạo động lực cho nhân viên. Đó chính là việc thôi thúc, nắm bắt tâm tư tình cảm, khơi dậy những mong muốn của họ để cho họ thấy rằng khi họ cố gắng làm việc thì họ sẽ đạt được những mong muốn của mình.</p><p style="text-align: justify;">Nhà quản lý cần nhớ hãy nhớ luôn khen ngợi nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc của mình. Khi đó, các nhân viên sẽ thấy rằng bạn đang trân trọng và công nhận những nỗ lực mà họ đã bỏ ra, từ đó cố gắng cống hiến và hoàn thành tốt công việc hơn nữa.</p><h3 style="text-align: justify;">Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="359" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6vgiINt70t-oZ1UGlIPE_4uBb4mOZf0wWafCJJz5z9Lb2zuP7VhhazeV0eU07HTXrFgdXaC0Mgm0B4RP-C-PKEIHl1NL_IncW3ExOBkgO8BzMikdSeU9SQZrgD4SNyLF7c7T3LdqpQpGQ/s16000/quan-ly-nhan-su-6.png" /></div><p style="text-align: justify;">Xây dựng môi trường làm việc nhóm hiệu quả là điều mà các nhà quản lý đặc biệt quan tâm.</p><p style="text-align: justify;">Một môi trường với bầu không khí thoải mái không chỉ tạo điều kiện cho những nhân viên cũ trong công ty phát triển mà còn thu hút những nhân tố mới đang quan tâm đến việc làm tại doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Để hoàn thành một dự án đòi hỏi sự hợp tác hằng ngày và liên tục giữa các đội nhóm.</p><p style="text-align: justify;">Một môi trường làm việc mà nhân viên có thể thoải mái khi là chính mình, họ có thể đặt câu hỏi, nêu lên các ý tưởng và nhận được sự tôn trọng là điều mà tất cả những người đi làm đều mong nhận được.</p><p style="text-align: justify;">Để nhóm làm việc hiệu quả nhất <b>người lãnh đạo</b> cần nắm rõ mục đích, tiêu chí và đặt ra mục tiêu cụ thể cho chiến dịch. Mỗi người có công việc và mục tiêu riêng nhưng khi làm việc nhóm bạn cần điều chỉnh định hướng để tất cả đều hướng về một mục đích chung.</p><p style="text-align: justify;"><b>Mọi nhân viên đều có quyền phát biểu</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="448" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgkMld55BWk9VTpRSaQNXIIvG1ujTlpQ2DugXwDh2vE5wspfzNiJYADUbrKw46GSTRbgeNhKNiGabXg6sZr6FvcPnCr_jhtrKYB-b-5FMvJH-5U6cBxjRX3cbYdCs_Cr_JSP0rY9lk-vhoX/s16000/quan-ly-nhan-su-7.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Là nhà quản lý, bạn cần đảm bảo sao cho tất cả các thành viên trong công ty đều cùng tham gia đóng góp ý kiến về các vấn đề của công ty ngay cả những vấn đề nhỏ nhất.</p><p style="text-align: justify;">Điều này cũng nên áp dụng rộng rãi trong tất cả những cuộc họp và công tác hoạch định hàng năm.</p><p style="text-align: justify;">Biết lắng nghe quan điểm của mọi người khiến bạn nhận được sự góp ý của các nhân viên để từ đó có những cải thiện cho công việc trở nên tốt hơn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ngừng việc la mắng nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Là một nhà quản trị, bạn phải hiểu la mắng không phải cách giải quyết vấn đề tốt nhất trong mọi tình huống.</p><p style="text-align: justify;">Tại tập đoàn sản xuất xe hơi lớn thứ hai trên thế giới – Toyota, một quy tắc được đề ra là các nhà quản trị không được quát tháo và trừng phạt nhân viên dưới quyền khi có sai sót xảy ra. Thay vào đó, các lỗi lầm sẽ được báo cáo ngay để tìm ra nguyên nhân sâu xa nhằm sửa đổi phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Việc la mắng không những gây nên khoảng cách giữa nhân viên và quản lý mà còn ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc. Bất kể bạn cảm thấy thế nào, trước hết, hãy tôn trọng nhân viên bằng phép lịch sự cơ bản.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp tư vấn quảng cáo ngoài trời, <b><a href="https://inkholon.com.vn/in-ky-thuat-so-hiflex-decal-pp-backlist-film-canvas.html">in hiflex</a></b> khổ lớn, In PP, In decal... Chuyên Tư Vấn, Thiết Kế, Thi Công Bảng Hiệu, Hộp Đèn Quảng Cáo, Mặt Dựng Alu. Với Chất Lượng Hàng Đầu Hcm, Thi Công Chuyên Nghiệp, Giá Cả Cạnh Tranh,. Chuyên in khổ lớn quảng cáo CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT..., in khổ lớn, công ty in khổ lớn, in song phát, in hiflex khổ lớn, thi công bảng hiệu khổ lớn, công ty in tphcm, in ấn quảng cáo khổ lớn, xưởng in khổ lớn, xưởng in song phát, in hiflex song phát, in hiflex giá rẻ.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inkholon.com.vn/">https://inkholon.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-68875914497755338872021-07-07T05:00:00.054-07:002021-07-10T18:40:16.408-07:00Nhà quản lý cần nhận thức việc áp dụng công nghệ trong môi trường làm việc phân tán<p style="text-align: justify;"><b>Work from home – làm việc tại nhà nghe có vẻ tự do nhưng cũng lắm “phiền hà” và khó khăn. Khi xu hướng này ngày càng trở nên phổ biến, các thách thức về vấn đề quản trị từ xa cũng theo đó mà tăng lên. Nhà quản lý cần nhận thức được các khó khăn này để có thể cải thiện hiệu suất công việc cũng như tăng cường sự gắn kết khi doanh nghiệp mình chuyển sang hình thức làm việc từ xa, đặc biệt là trong trường hợp không có nhiều thời gian chuẩn bị và đào tạo nhân sự.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Nhà quản lý cần nhận thức việc áp dụng công nghệ trong môi trường làm việc phân tán" border="0" data-original-height="481" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgupF4TIRTjlQObX6y0NnOkHGd-OtX1gqiMGQ5CObZFLvDfqFMmgP3Y4BFCxEg_zYFHlLfggfoSOwVBCyRm8bxWaKy8TQWW_wSO10eOWEA0z5osOhR4ePi1NFdtsAM1RhLshFAWiGpms5ui/s16000/isometric-working-home-flowchart_1284-54660.jpg" title="Nhà quản lý cần nhận thức việc áp dụng công nghệ trong môi trường làm việc phân tán" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Thiếu sự tương tác trực tiếp</h3><p style="text-align: justify;">Cả quản lý và nhân viên thường bày tỏ lo ngại về việc thiếu sự tương tác trực tiếp. Việc giao tiếp nơi công sở đóng vai trò quan trọng trong công việc. Nó không chỉ giúp các cá nhân có thể trao đổi và giải quyết công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Mặt khác, giao tiếp với đồng nghiệp còn giúp giải tỏa căng thẳng, áp lực. Thậm chí trong dài hạn sẽ dẫn đến sự mất kết nối và thiếu gắn bó của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Nghiên cứu chỉ ra rằng nhân viên khi làm việc từ xa sẽ kém chăm chỉ và kém hiệu quả do thiếu sự giám sát trực tiếp, thiếu giao tiếp, và thiếu thông tin hỗ trợ cần thiết. Nhiều nhân viên phải “vật lộn” với việc thiếu sự giao tiếp và hỗ trợ của người quản lý. Trong một số trường hợp, nhân viên cảm thấy rằng những người quản lý từ xa không đáp ứng được nhu cầu của họ, do đó việc hỗ trợ không hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Không có nhiều tổ chức ở Việt Nam xây dựng được văn hoá làm việc từ xa. Vì vậy, đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên luôn là một bài toán đau đầu với chủ doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Không có những công cụ hỗ trợ, <b>nhà quản lý</b> chỉ có thể nhận báo cáo từ xa qua tin nhắn, qua mail; các cuộc họp online thì rất khó để theo dõi và biết chính xác sự chủ động và mức độ trung thực khi làm việc ở nhà của nhân viên. Nếu không sát sao hàng ngày, hàng giờ thì công việc rất dễ bị chậm trễ, trì trệ và kém hiệu quả. Việc quản lý từ xa vẫn là nỗi trăn trở của các chủ doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Giảm khả năng tiếp cận với thông tin / dữ liệu</b></p><p style="text-align: justify;">Giữa các thành viên trong nhóm sẽ có 1 thứ gọi là “mutual knowledge” (kiến thức được chia sẻ chung). Sự sáng tạo và những cải tiến trong công việc có thể xuất phát từ những lần chia sẻ kiến thức, học hỏi lẫn nhau giữa các nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, việc ngồi làm việc khắp nơi khiến mọi người rất khó khăn để chia sẻ các kiến thức này với nhau – đôi khi là những thông tin nóng, cập nhật mới nhất của thị trường. Những người mới bắt đầu làm việc từ xa cần thêm thời gian và nỗ lực để nắm thông tin từ đồng nghiệp. Ngay cả việc nhận được câu trả lời cho những câu hỏi có vẻ đơn giản cũng có thể là một trở ngại lớn đối với nhân viên khi làm việc tại nhà.</p><p style="text-align: justify;">Việc truyền tải thông tin của cả tổ chức khó có thể đảm bảo tính chặt chẽ cũng như gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự sáng tạo và đổi mới. Từ đó sự phối hợp trong công việc không thể ăn ý và việc thực hiện mục tiêu phát triển của tổ chức khó có thể đi kết quả thành công.</p><p style="text-align: justify;"><b>Dễ mất tập trung và xao nhãng</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="640" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgEA60QVsLWtnAfov-0ARi2v24dqzve8h-LsXyF3hOdF9C-R_QbreLdvkBeJJhyphenhyphenFyXQyvChyMGP9b034Wjpepv9MQ4IYFAtzQkyGC9FTojt9Z0ztGZSSIbwvCEsKSMSb_2g4-vk8g41jx4l/s16000/4028561-768x768.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Làm việc từ xa là một sự lựa chọn không mấy thích hợp với một số người có khả năng tập trung kém, đặc biệt là những người có con nhỏ. Họ rất dễ bị xao nhãng hay mất tập trung vì phải cho con ăn, chăm sóc gia đình, nấu cơm hay dọn dẹp.</p><p style="text-align: justify;">Ngay cả khi họ đã sắp xếp một thời gian biểu khoa học và có không gian riêng để làm việc thì việc duy trì năng suất trong giờ làm việc thực sự có thể là một thách thức khi mà xung quanh có quá nhiều thứ chi phối – bị bao quanh bởi đồ đạc cá nhân và những lời nhắc nhở về việc nhà, thật khó để tập trung.</p><p style="text-align: justify;">Do đó, không thể phủ nhận việc để nhân viên làm ở nhà sẽ gây ra những bất cập kể trên dẫn đến công việc tồn đọng, không thể hoàn thành đúng tiến độ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lãnh đạo có thể hỗ trợ cho nhân viên như nào?</b></p><p style="text-align: justify;">Tập trung quản lý công việc, không quản lý thời gian: Mỗi nhân sự đều có một khoảng thời gian làm việc hiệu quả khác nhau, kết quả là chỉ số đáng tin cậy nhất đối với làm việc từ xa. Đánh giá tổng thể chỉ có thể dựa trên các kết quả mà nhân viên thực hiện được, vậy nên cần đặt mục tiêu và đề ra yêu cầu một cách rõ ràng nhất. Nhà quản lý cần có kỹ năng quản lý công việc, chia nhỏ chi tiết công việc cụ thể, việc gì, ai làm, thời gian nào hoàn thành, từ đó tiến hành kiểm tra, đôn đốc để giúp đội nhóm hoàn thành công việc đúng tiến độ.</p><p style="text-align: justify;">Xây dựng các cách thức kiểm tra công việc hàng ngày: Có thể là theo hình thức cuộc gọi trực tiếp 1:1 nếu nhân viên của bạn làm việc độc lập với nhau hay là 1 cuộc họp nhóm nhanh đầu giờ nếu công việc theo nhóm,...điều quan trọng là việc này phải thường xuyên và đều đặn, để giúp mọi thành viên hiểu rằng họ luôn được hỗ trợ kịp thời. Các ứng dụng dựa trên công nghệ điện toán đám mây sẽ cho phép nhân viên và nhà quản lý truy cập dữ liệu, theo dõi và báo cáo trực tuyến. Thường xuyên hội đàm qua video cũng giúp các nhóm làm việc trở nên gắn kết hơn.</p><p style="text-align: justify;">Cung cấp các công cụ làm việc thích hợp: Có rất nhiều loại công cụ và phần mềm có thể hỗ trợ giao tiếp cho các nhóm làm việc từ xa và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn như Google Hangouts (trò chuyện), Google Meet (họp qua video), lập lịch (Calendly)... Tuy vậy, không phải mọi công cụ đều phù hợp với nhóm của bạn. Cần xem xét dùng thử và nghiên cứu các lựa chọn để tìm ra công cụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhất. Bên cạnh đó, cũng nên đào tạo nhân viên về các công cụ đã chọn để đảm bảo mọi người đều sử dụng chúng một cách nhất quán và mang lại lợi ích cao nhất.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="422" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgffrhNd4K5KdxF07aU-7bTdyeRUl37c2qlOG-y8_0ObUKxg9pTU7jLLJfnonwmpMOdmr0Gdf-JyvwJYx7-BCzH8hh3Corw2QUfssarPaE0v8RQfvDpexugsYEnBOyDY4NU4donbUDZ4x-M/s16000/freelancer-man-is-distracted-from-work-laptop-home_321061-13.png" /></div><p style="text-align: justify;">Thúc đẩy văn hóa giao tiếp: một người sếp tinh tế sẽ gắn kết bằng sự quan tâm và chia sẻ với nhân viên bằng những câu chuyện “trong nhà, ngoài phố”, giúp các thành viên cảm thấy nhẹ nhàng, dễ chịu.</p><p style="text-align: justify;">Hỗ trợ về tinh thần, tình cảm và động viên: lắng nghe kịp thời những “stress”, những khó khăn, bức bối của thành viên và đồng cảm với họ. Nếu một nhân viên mới làm việc xa, họ rõ ràng đang vật lộn nhưng không trao đổi được căng thẳng hoặc lo lắng đó, hãy chia sẻ với họ. Thậm chí chỉ là một câu hỏi chung chung như “Làm việc từ xa sao rồi em?” có thể gợi ra thông tin quan trọng mà quản lý có thể không nghe thấy. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng, một nhà lãnh đạo hiệu quả có cách tiếp cận hai hướng, vừa thừa nhận sự căng thẳng và lo lắng mà nhân viên có thể cảm thấy, nhưng cũng vừa khẳng định sự tự tin đối với họ. Thực hiện các biện pháp EQ communication (giao tiếp bằng trí thông minh cảm xúc) để đồng cảm và chia sẻ với nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Giống như tất cả các công cụ cộng tác, quản lý công việc và quản lý dự án hỗ trợ các nhóm làm việc cùng nhau. Từ phần mềm trò chuyện đến quản lý email đến hội nghị truyền hình: Các nhóm sử dụng các công cụ cộng tác để giữ kết nối – đặc biệt là trong những thời điểm như thế này, khi công việc ngày càng gia tăng từ xa và phân tán.</p><p style="text-align: justify;">Theo khảo sát của Anatomy of Work, rất nhiều đội ngũ đang sử dụng các công cụ chuyển đổi số hơn bao giờ hết. Với việc chuyển sang <b>làm việc phân tán</b> và không phụ thuộc vào vị trí do COVID-19, các công cụ được thiết kế để cộng tác đang ngày được trông cậy bởi các tổ chức, doanh nghiệp. Với 62% nhóm đã tăng cường sử dụng và 1/5 nhân viên (19%) đang sử dụng phần mềm chuyển đổi số lần đầu tiên.</p><p style="text-align: justify;">Phần mềm chuyển đổi số giúp nhóm của bạn làm việc cùng nhau – nhưng giao tiếp chỉ là một phần của nó. Kết hợp cùng các tính năng quản lý dự án và quản lý công việc, phần mềm giúp bạn lập kế hoạch dự án, có khả năng điều phối công việc từ xa.</p><h3 style="text-align: justify;">Quản lý dự án</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgtrEkeXi1L6Lm_6gToybh4OivvJzQ0grjztxyOhudRQuyoeuaozoM0NVQmTZciTR5CQO8TRzOkLOJcgrC89zIQ-e5iMMTIn4a_SsvGVjzpVfHsfevJENDxdC4IiZ9dVqn_eQLq7nYGTBik/s16000/leadership-1-1536x864.png" /></div><p style="text-align: justify;">Quản lý dự án là gì? Nói đúng nhất đó là một cách xử lý các dự án ở mọi quy mô. Bằng cách xác định rõ kỳ vọng và các mốc quan trọng trong khung thời gian đã định, phần mềm quản lý dự án có thể giúp bạn đạt được mục tiêu cụ thể – của một cá nhân hoặc một tập thể.</p><p style="text-align: justify;">Phần mềm quản lý dự án ban đầu được phát triển cho một người – người quản lý dự án – người chịu trách nhiệm điều phối các dự án, phân công nhiệm vụ và cung cấp kết quả. Ngày nay phần mềm như vậy rất dễ sử dụng cho bất kỳ đội ngũ nào. Từ giám đốc tiếp thị tại Sony Music đến giám đốc điều hành tại Trung tâm thương mại, bất kỳ ai cũng có thể tổ chức công việc với phần mềm quản lý dự án hiện đại.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bởi khi có kế hoạch quản lý dự án cụ thể, bạn có thể:</b></p><p style="text-align: justify;">Một tổ chức sự kiện ảo</p><p style="text-align: justify;">Đặt mục tiêu kinh doanh của bạn</p><p style="text-align: justify;">Xác định kế hoạch chiến lược sản phẩm của bạn</p><p style="text-align: justify;">Xây dựng và theo dõi kế hoạch đội Sales của bạn</p><p style="text-align: justify;">Và nhiều hơn thế nữa</p><p style="text-align: justify;">Nhưng quản lý dự án là một phần của hệ thống lập kế hoạch lớn hơn – quản lý công việc. Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi khi nào sử dụng quản lý dự án và khi nào sử dụng quản lý công việc, hãy nhớ lấy những điều sau: Các công cụ quản lý dự án giúp bạn điều phối các dự án riêng lẻ, trong khi quản lý công việc cung cấp cho bạn một hệ thống và quy trình cho tất cả công việc của bạn – từ công việc hàng ngày đến mục tiêu của công ty. Do đó, có thể nói quản lý dự án là một phần trong quản lý công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý công việc</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="427" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSjkCeN8mlHysLTWbagXeet1qaK7OIjPM7jpiXKN0YEHfX10T5ZntxgszQdFdfR8MaB7XKEhYlKLFx_S2VSlcQmDa4yCyfkU4epCF2AUZdICuWy8NwsijFAf5_B4GDh4VNVRNghJJ0ELk_/s16000/leadership-2.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Quản lý công việc là gì? Quản lý công việc giúp các doanh nghiệp kiểm soát được “dòng chảy” công việc của họ, bất kể đó là dự án, quy trình đang diễn ra hay nhiệm vụ thông thường. Quản lý công việc đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch giữa các thành viên trong nhóm và giúp họ đạt được mục tiêu nhanh chóng hơn. Với công cụ quản lý công việc, bạn có thể điều phối <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/07/quy-trinh-so-hoa-bo-phan-nhan-su-giup.html">số hóa bộ phận nhân sự</a></b> và quy trình làm việc trong tổ chức của mình, đảm bảo rằng mọi người đều có thông tin cần thiết để hoàn thành công việc quan trọng nhất của họ.</p><p style="text-align: justify;">Một phần mềm quản lý công việc không chỉ hỗ trợ bạn trong việc quản lý các dự án riêng lẻ mà còn giúp nhóm của bạn quản lý các quy trình không có ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Ngoài ra, một công cụ quản lý công việc cung cấp cho nhóm của bạn cái nhìn tổng quan về sự liên quan giữa các dự án riêng lẻ với nhau.</p><p style="text-align: justify;">Với một công cụ quản lý công việc, bạn có thể:</p><p style="text-align: justify;">Quản lý danh sách kiểm tra thông tin của nhân viên mới</p><p style="text-align: justify;">Theo dõi tất cả các quy trình đang diễn ra trong các chiến dịch tiếp thị của bạn</p><p style="text-align: justify;">Duy trì biên tập lịch</p><p style="text-align: justify;">Lên kế hoạch tăng tốc định kỳ</p><p style="text-align: justify;">Tại sao nhóm của bạn cần một nền tảng quản lý công việc hơn là một công cụ quản lý dự án</p><p style="text-align: justify;">Các công cụ quản lý dự án có thể rất hữu ích khi bạn đang thực hiện một nhiệm vụ duy nhất. Những công cụ này giúp bạn tập trung vào công việc và đạt được mục tiêu của mình. Nhưng là một đội hiệu quả trong một công ty, bạn không chỉ làm việc theo từng nhiệm vụ riêng lẻ.</p><p style="text-align: justify;">Với một nền tảng quản lý công việc, ngoài việc triển khai một dự án riêng lẻ, bạn cũng có thể sử dụng nó để đảm bảo rằng không có công việc nào bị bỏ qua bằng cách tạo ra các quy trình lặp lại và hệ thống phụ thuộc cho nhóm của bạn. Không chỉ cho một dự án, mà cho tất cả mọi người.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, các công cụ quản lý công việc kết hợp nhiệm vụ của từng nhân viên với mục tiêu của công ty bạn. Theo báo cáo trên Anatomy of Work Index, những nhân viên có sự rõ ràng về cách thức công việc của họ liên quan đến mục tiêu của công ty sẽ có động lực gấp đôi so với những người thiếu sự rõ ràng đó.</p><h3 style="text-align: justify;">Tập trung đổi mới vào yếu tố con người</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="399" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh3X_9sUZmp9c508US1_G6w0HvCmYnfEsd7ALct_Hi2cvtUYYPMT9fS_thjuvW0Bpz78sMXk60KtEULs53ofqh8X8ZGAsAObiwW_MCgRhj3ksFjk_k5dGUdGuGBkKsdCn2TZEzoeL0m4obo/s16000/leadership-3.png" /></div><p style="text-align: justify;">Các bộ phận không thể hoạt động hiệu quả khi nhân sự của họ không được chăm sóc. Trách nhiệm của HR là tập trung phát triển các cá nhân hay nói rộng hơn là tất cả mọi người trong nhóm. Với vai trò một người quản lý, làm sao có thể quản lý hài hòa nhiều người trong cùng một tập thể là điều không hề dễ dàng.</p><p style="text-align: justify;">Khi mọi người được khuyến khích, củng cố tinh thần, họ sẽ cố gắng đem những gì tốt nhất đến nơi làm việc và mong muốn gắn bó lâu dài với công ty. Và khi nhân viên gắn bó hơn có nghĩa là họ thực sự sẵn sàng và nhiệt tình phấn đấu để hoàn thành những mục tiêu chung của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Nếu bạn đang quản lý và dẫn dắt một tập thể, hãy xem xét các câu hỏi sau của Tracie Sponenberg:</p><p style="text-align: justify;">Bạn có đang lãnh đạo với sự đồng cảm, lòng trắc ẩn và tình yêu thương không?</p><p style="text-align: justify;">Bạn có đang gặp phải những cuộc trò chuyện căng thẳng về khó khăn trong sự đa dạng, công bằng và hòa nhập không? Và hơn cả là bạn đang làm gì với nó?</p><p style="text-align: justify;">Bạn có đề cao việc chăm sóc sức khỏe tinh thần của nhân viên không? Không chỉ là sức khỏe thể chất, mà còn là sức khỏe tinh thần, sức khỏe tài chính và các kết nối xã hội.</p><p style="text-align: justify;">Bạn có đang đưa ra và nhận các phản hồi thường xuyên không?</p><p style="text-align: justify;">Bạn có phải là người có chủ trương quyết liệt, sẵn sàng đặt con người của mình lên trước doanh nghiệp?</p><p style="text-align: justify;"><b>Tự động hóa các chức năng chính</b></p><p style="text-align: justify;">Sự ảnh hưởng của các biến động trong năm cũ đã mang đến cho đội ngũ nhân sự một loạt các khó khăn và thách thức không lường trước được. Trên hết, làn sóng cắt giảm nhân sự hậu Covid-19 khiến các bộ phận thiếu hụt nguồn nhân lực và tài nguyên để hoàn thành công việc.</p><p style="text-align: justify;">Trước sự thay đổi về mô hình làm việc và quản trị nhân sự, các phần mềm tự động hóa đã được áp dụng để cải thiện các quy trình hàng ngày, giảm bớt các chức năng rườm rà trước đây khiến cho công việc trôi chảy và nâng cao hiệu suất. </p><h3 style="text-align: justify;">Mở rộng tính linh hoạt tại nơi làm việc</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhSdVv7wsZVDrKWv-wUUYuvYWT04V1NOYvpoZ623g2TsU9JxEfMpFWCksXNbyMKcDDfoy5-ymSKp8AonNJ0r5e_adCWu85j9Gb5emEg07YB4xLvIrzstEDmiGG9H6tC8kqrWBYfVr2j8uOC/s16000/leadership-4-1536x864.png" /></div><p style="text-align: justify;">Theo ông Micole Garatti, Giám đốc Tiếp thị B2B tại Fairygodboss: “Nghiên cứu chỉ ra rằng các cơ hội làm việc linh hoạt và từ xa hiện là yếu tố quan trọng thứ 2 mà người tìm việc cân nhắc khi đánh giá một vị trí mới – sau lương thưởng. Nếu các tổ chức thực sự muốn thu hút và giữ chân nhân tài, họ sẽ áp dụng các chính sách tập trung và thân thiện hơn với mọi người, ví dụ như tập trung vào kết quả chứ không phải số giờ có mặt tại công ty.”</p><p style="text-align: justify;">Hầu hết các tổ chức buộc phải thích nghi với những cách thức làm việc mới – làm việc tại nhà. Làm việc online trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, các thủ tục được bổ sung để tương tác với nhân viên hay những điều chỉnh lớn cũng được áp dụng để phục vụ khách hàng. Đây được coi là cách hiệu quả để duy trì sự vận hành của các công ty, tạo sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc.</p><p style="text-align: justify;">Sự sắp xếp làm việc linh hoạt từ một đặc quyền tùy chọn giờ đã trở thành một yêu cầu đối với nhiều người khi tìm việc. Giờ đây, nhân sự đã thấy được những lợi ích của loại hình làm việc này và rất mong muốn có thể tiếp tục áp dụng trong tương lai.</p><p style="text-align: justify;">Mặt khác, mô hình làm việc hành chính ngày càng bộc lộ nhiều bất cập, đặc biệt trong thời đại công nghệ số như hiện nay, cách thức làm việc truyền thống gây sự gò bó và rườm rà đã không còn phù hợp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ưu tiên thiết kế công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Thiết kế công việc (còn gọi là thiết kế công việc hoặc thiết kế nhiệm vụ) là một chức năng cốt lõi của quản lý nguồn nhân lực. Nói một cách đơn giản, thiết kế công việc là quá trình tạo ra một công việc cho phép tổ chức đạt được mục tiêu đồng thời tạo động lực và khen thưởng cho nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Nó không chỉ bổ sung giá trị cho tổ chức, tăng hiệu suất của tập thể và giảm tỉ lệ nghỉ việc mà còn dẫn đến sự hoàn thành công việc thực sự. Tầm quan trọng của động lực trong công việc ngày càng tăng và nhận thức được điều này, ưu tiên thiết kế công việc sẽ là một cách tuyệt vời để tạo động lực trong năm nay.</p><h3 style="text-align: justify;">Nâng niu sức khỏe của nhân viên</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="458" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheoW5pug7ZdCEdz_Lc5sv6lsMXKx2XC-MwWljV2camofzfVqWhL4cmDNqShNCbal-kq3gRoyIVnaR-pnP_1aYMgXi-hwAgCXgTEx-rGOzCqXiqZLIMzJFLT4ymKMQB4E7PjwUP5iHSQFMO/s16000/Videoconference-with-happy-people-on-desktop-768x549.png" /></div><p style="text-align: justify;">Sau năm khủng hoảng, để giữ cho lực lượng lao động có tinh thần và sức khỏe, công ty cần chế độ phúc lợi cho nhân viên một cách hiệu quả. Điều đó có nghĩa là các tổ chức sẽ cần tiếp tục các cơ hội làm việc linh hoạt và từ xa, tăng các phúc lợi về sức khỏe cũng như mang đến các chương trình về chăm sóc sức khỏe cho người lao động.</p><p style="text-align: justify;">Khi chúng ta nói về sức khỏe của nhân viên, nó bao gồm cả sức khỏe thể chất và tinh thần. Đó là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự gắn bó của nhân viên với công ty. Những chính sách về phúc lợi đem đến cho người lao động cảm giác an tâm và thoải mái làm việc, giúp tăng năng suất, đạt kết quả tốt trong hoạt động cũng như gia tăng mức độ hài lòng của họ. </p><p style="text-align: justify;">Do đó, các chính sách phúc lợi hiện nay chính là điểm thu hút được quan tâm nhất mà doanh nghiệp có thể đưa ra với các ứng viên. Nếu có thể thể hiện được sự chăm lo nhân viên thì đó là thành công của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tăng cường tái đào tạo các kỹ năng</b></p><p style="text-align: justify;">“Tái đào tạo” là một chủ đề nóng trong những năm gần đây, nhưng nó càng trở nên phổ biến hơn khi hàng triệu người lao động bị mất việc làm trong thời kỳ bất ổn do đại dịch gây ra. Kể từ khi đại dịch bắt đầu, nhiều công ty đã phải điều chỉnh mô hình kinh doanh của mình để đáp ứng nhu cầu mới. Những ảnh hưởng này đã tạo ra lỗ hổng về kỹ năng cho nhiều nhân viên trong vai trò hiện tại.</p><p style="text-align: justify;">Để luôn cạnh tranh và đổi mới, nhân sự của bạn cần có các kỹ năng phù hợp. Vì vậy, “Giữ chân nhân viên” luôn là chìa khóa cân bằng doanh nghiệp hiệu quả nhất. Thay vì cả quá trình tìm kiếm, tuyển dụng, đào tạo đầy thách thức và “cực chẳng đã” các doanh nghiệp phải đối mặt, ta hoàn toàn có thể truyền cảm hứng và giúp đỡ đội ngũ nhân viên hiện tại trở nên xuất sắc hơn qua các chương trình đào tạo nội bộ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kết hợp công nghệ mới</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="640" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNbQD1hIVKD_16J6MCeWQf05v9IYDPyI6u6w_-xPV98fyBPBZwiP_iC75DdYQkeobHZ3q5Y5Eg2Nj6xGjVpyx6Oy0ISzsMjT835VGEG0g0qpNnU-0hTN9LJN8C4w5O1dv2Xff8zoOPYs_x/s16000/work-home-concept-design_1150-41119.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Các sự kiện của năm ngoái đã xúc tác việc các doanh nghiệp <b>áp dụng công nghệ</b> theo cách mà không ai có thể dự đoán trước được. Sự thay đổi đột ngột mà nhiều nơi làm việc phải đối mặt đòi hỏi phải tích hợp các công nghệ mới vào gần như mọi khía cạnh của công việc.</p><p style="text-align: justify;">Hành trình tuyển dụng và quản lý nhân sự tiếp tục phát triển và ngày càng số hóa, với Trí tuệ nhân tạo (AI) và các giải pháp kỹ thuật khác được áp dụng rộng rãi. Những công cụ này, nếu được triển khai đúng cách, có thể quản lý nhân sự hiệu quả, đồng bộ với toàn bộ hệ thống trong doanh nghiệp từ đó đưa doanh nghiệp lên tầng cao mới.</p><p style="text-align: justify;">Nhiều người trong chúng ta vẫn đang học cách đưa công nghệ vào quy trình làm việc của mình. Mặc dù chúng ta đã trở nên quen thuộc hơn với các công cụ và cách giao tiếp mới, tuy nhiên, để số hóa hiệu quả các hoạt động đó, doanh nghiệp cũng gặp không ít các rào cản. </p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm sơn, thi công sơn epoxy, <b><a href="https://sonklc.com/bao-gia-son-epoxy">báo giá sơn epoxy</a></b>, sơn klc, công ty sơn klc, sơn epoxy, thi công sơn klc, sơn chống thấm klc, sơn chống nóng klc, sơn giao thông klc, sơn tàu biển klc, sơn nền nhà xưởng klc, xưởng sơn klc, sơn chống ăn mòn klc, sơn lót klc,sơn nền nhà xưởng, công ty sơn tphcm.</p><p style="text-align: justify;">Kim Loan - Chuyên nhận thi công sơn epoxy</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://sonklc.com/">https://sonklc.com/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-57739236159338587162021-07-04T18:54:00.065-07:002021-07-05T19:14:00.064-07:00Quy trình số hóa bộ phận nhân sự giúp doanh nghiệp tăng năng suất<p style="text-align: justify;"><b> Khác với chuyển đổi số, số hóa nghiêng về con người và công nghệ, là sự kết hợp giữa thế giới vật lý và phần mềm. Và điều này đã được thực hiện từ những năm 1960 khi quá trình này cho phép tạo ra giá trị riêng biệt của doanh nghiệp dựa trên nhu cầu sử dụng dữ liệu. </b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Quy trình số hóa bộ phận nhân sự giúp doanh nghiệp tăng năng suất" border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhjL9EyrxqpGWXqriMm1ub4AccqVUiU6PxlqnxySbPadl8maCDzknPMy_2DCL45Ij26KTxgeOh_DDHkFpd6RWtvEnH5e_miVVnP9VNMhkqlVzfs9sqIadabaCJRVAJc1cNDgeumIz4sv6zr/s16000/van-hoa-doanh-nghiep-5.jpg" title="Quy trình số hóa bộ phận nhân sự giúp doanh nghiệp tăng năng suất" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Tầm quan trọng của việc số hóa</h3><p style="text-align: justify;"><b>Quy trình số hóa</b> dữ liệu tuy phức tạp nhưng lại đem đến nhiều lợi ích có thể nhìn thấy được cho doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Gia tăng chất lượng năng suất làm việc</b></p><p style="text-align: justify;">Thực tế cho thấy mỗi nhân viên cần phải tốn ít nhất 12 phút để tìm kiếm các tài liệu giấy. chỉ với một vài thao tác số hóa dữ liệu và có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu hao tổn thời gian.</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên của công ty có thể sử dụng thời gian đó để học hỏi rèn luyện thêm nhiều kỹ năng, xử lý những công việc khác quan trọng hơn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tiết kiệm chi phí</b></p><p style="text-align: justify;">Thông thường chi phí chung để in ấn giấy tờ thì luôn đất. Và chi phí này cũng đã bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau như chi phí trang thiết bị tiền giấy mực vân vân.</p><p style="text-align: justify;">Số hóa dữ liệu ngoài việc có thể giúp giảm thiểu những loại chi phí này đến mức thấp nhất thì còn giúp bạn tập trung hơn vào những mảng kinh doanh chủ yếu, tăng cường đầu tư để gặt hái được các giá trị tốt nhất.</p><p style="text-align: justify;">Có một số công ty cho rằng, quy trình số hóa đã giúp cho họ tiết kiệm được hàng chục triệu đồng. Và đó là số tiền mà họ đã lãng phí vào việc in ấn, cũng như là chi phí lao động.</p><p style="text-align: justify;"><b>Dễ dàng tiếp cận và không bị giới hạn</b></p><p style="text-align: justify;">Tất cả những dữ liệu mà được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số đều có thể dễ dàng truy cập thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối internet ở bất cứ đâu và bất kỳ lúc nào.</p><p style="text-align: justify;">Việc số hóa tạo ra một cuộc cách mạng sắp xếp mọi thứ ở một tầm cao mới, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm mọi thông tin, dữ liệu. </p><p style="text-align: justify;"><b>Tăng cường độ bảo mật truy cập</b></p><p style="text-align: justify;">Khi quét một văn bản thì ta có thể theo dõi được văn bản đó. Trong trường hợp cần thiết, ta có thể giới hạn những người có quyền truy cập xem văn bản đó và cài đặt các luồng công việc liên quan, cùng với các nhóm quyền hạn (quyền truy cập, quyền bình luận, quyền chỉnh sửa) cho từng cá nhân hoặc phòng ban. </p><p style="text-align: justify;"><b>Nâng cao bảo mật thông tin.</b></p><p style="text-align: justify;">Thông tin được lưu trữ trên giấy tờ là những loại thông tin có thể bị thất lạc hoặc hư hỏng. Hàng năm, có rất nhiều doanh nghiệp phải đau đầu trong việc tìm cách để lưu trữ tài liệu trên giấy tờ mà không để chúng bị mất hoặc hư hỏng nặng.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="359" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgr8Viy18COZFhlS9MREhNmenIOUWrzmoUQc5tXkig-btngc6KzTh6o_SHBAI0wCXYKe1effs7AWGVTX7N9cp9RFHBVgZpn19nzCOfDXKT0C8o67-JTi3VCR_VzBzbCbo338qCMmepheVSp/s16000/quan-ly-nhan-su-6.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vì thế cho nên, các tài liệu ảo ra đời nhằm đảm bảo việc tất cả những tài liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ và cất giữ cẩn thận. </p><p style="text-align: justify;"><b>Phục hồi dữ liệu sau thảm họa</b></p><p style="text-align: justify;">Đối với việc lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào cũng sẽ luôn luôn có rủi ro về thảm họa. Dù là thảm hoạ do thiên nhiên hay con người tạo ra, thì các vấn đề như cháy rừng, cháy nhà, lũ lụt hoặc động đất v.v. cũng có thể trở thành nguyên nhân phá hỏng giấy tờ, tài liệu quan trọng. Và điều này hiển nhiên cũng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tiết kiệm diện tích</b></p><p style="text-align: justify;">Bởi vì bất động sản hiện nay đang vô cùng đắt đỏ, do đó, khi giảm thiểu việc lưu trữ trên phần cứng sẽ có thể giúp tiết kiệm diện tích, giảm chi phí thuê mặt bằng để cất giữ hàng đống tài liệu. </p><p style="text-align: justify;"><b>Thân thiện với môi trường</b></p><p style="text-align: justify;">Lưu trữ dưới định dạng kỹ thuật số được xem như một ý tưởng thân thiện môi trường. Tại sao lại nói như thế? Bởi vì cách giữ gìn này sẽ cho phép giảm tải việc in ấn không cần thiết, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp của bạn.</p><h3 style="text-align: justify;">Bước đệm hoàn hảo cho công cuộc chuyển đổi số</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="448" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjg9RvO_yfzJcbYjmUPffjpIrDe8cI0laYHo5R4BYADl2h0XHvml-DHpq9ZpobpFI9X9hcYdUtfoalkwYN8L0Wdu8hfFLN6yBG5AZckzlHAuwC806MHOYnpjlIXFE5AZgd8ES30UoUJq5SF/s16000/quan-ly-nhan-su-7.png" /></div><p style="text-align: justify;">Lưu trữ các dữ liệu ảo hay quét hình ảnh đều là bước đầu tiên trong quy trình xây dựng kế hoạch chuyển đổi số.</p><p style="text-align: justify;">Việc số hóa toàn bộ các thông tin tài liệu là chìa khóa vàng giúp các tổ chức doanh nghiệp đảm bảo được những thành công vượt bậc ở thì tương lai và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.</p><p style="text-align: justify;">Lương 3P là hệ thống lương quy định thu nhập cho người lao động được chi trả dựa trên 3 yếu tố cơ bản:</p><p style="text-align: justify;">Pay for Position (Trả cho vị trí) – Dựa trên đánh giá giá trị công việc và mặt bằng lương thị trường cho loại vị trí và giá trị công việc đó. Thường thì vị trí sẽ quyết định Khung lương của người giữ vị trí đó.</p><p style="text-align: justify;">Pay for Person (Trả cho năng lực và các yếu tố cá nhân) – Dựa trên năng lực của nhân viên và mức độ khan hiếm trên thị trường. Thường thì Năng lực quyết định bậc lương của người lao động.</p><p style="text-align: justify;">Pay for Performance (Trả cho kết quả) – Dựa trên thành tích cá nhân và hiệu quả kinh doanh. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng KPI để đánh giá thành tích hay kết quả công việc của người lao động.</p><p style="text-align: justify;">Sự kết hợp đồng thời 3 yếu tố này hướng tới mục đích doanh nghiệp trả lương cho nhân viên đúng với khả năng và giá trị họ mang lại, tạo nên sự công bằng và khách quan đối với từng nhân viên trong doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lợi ích của việc áp dụng hệ thống lương 3P</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="367" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhgkxADceBfUwjHo4bVMyEi7qYkYLPULHL2UmnE3UUm5VKeHtFQqy9vsodptDHSte6tKnatJprUbIbwdH2t7Iu2GaY7HpaO27d4cLrpjXW-SR5pm1oxrzpQcuSApnz_U-HgLeYPwYmM1sML/s16000/tuyen-dung-6.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Nhờ vào việc áp dụng hệ thống lương 3P mà chủ doanh nghiệp sẽ biết rõ và đánh giá được hiệu quả làm việc của mỗi nhân viên qua phương pháp xây dựng KPI.</p><p style="text-align: justify;">Điều này giúp doanh nghiệp trả lương, tăng lương, khen thưởng, xác định nhu cầu đào tạo,...minh bạch và công bằng.</p><p style="text-align: justify;">Khi lương được xét theo các tiêu chí cụ thể và riêng biệt từng người thì nó sẽ giúp cho người lao động có thêm động lực để phấn đấu. Người lao động sẽ hiểu nếu muốn có thu nhập cao thì buộc họ làm việc thật năng suất và hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Dựa vào cơ chế trả lương rõ ràng, các nhân viên làm cùng nhau trong một doanh nghiệp sẽ không thể than phiền, so sánh về mức lương.</p><p style="text-align: justify;">Điều này sẽ đem lại sự cạnh tranh công bằng, lành mạnh trong doanh nghiệp, từ đó nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc lên gấp nhiều lần.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đảm bảo sự công bằng với thị trường bên ngoài</b></p><p style="text-align: justify;">Bạn hãy hình dung nếu như thị trường việc làm nói chung đều cùng nhau thực hiện theo một mức lương theo giá trị đã định sẵn thì người lao động sẽ không còn cần phải nhảy việc và so sánh công ty này với công ty khác.</p><p style="text-align: justify;">Áp dụng hình thức trả lương 3P, doanh nghiệp sẽ tạo ra quy chuẩn tính lương công bằng, hợp lý và xứng đáng với sự cống hiến của người lao động trên mặt bằng chung của nền kinh tế thị trường.</p><p style="text-align: justify;">Điều này làm gia tăng sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp vì họ được đảm bảo quyền lợi về lương, thưởng, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và thu hút nguồn lao động.</p><p style="text-align: justify;">Về phía người lao động thì họ đã được đảm bảo quyền lợi thông qua chính sách lương như vậy, còn với doanh nghiệp thì đây cũng là cơ hội để họ có thể giữ chân nhân tài và thu hút nguồn lao động.</p><p style="text-align: justify;">Bạn sẽ không còn lo tình trạng thiếu hụt nhân lực do công ty đối thủ có chính sách lương hấp dẫn hơn doanh nghiệp của mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lương 3P là đòn bẩy tạo động lực phát triển doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Với hình thức trả lương 3P, doanh nghiệp sẽ có thể khuyến khích nhân viên quan tâm đến kết quả của công việc nhiều hơn và thúc đẩy họ tích cực đưa ra những ý kiến đóng góp cho doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Chính vì thế mà doanh nghiệp có thể hạn chế được nhiều rủi ro và những hậu quả xấu không mong muốn có thể xảy ra, khiến cho tình hình phát triển chung của công ty bị ảnh hưởng.</p><p style="text-align: justify;">Khi nhân viên luôn có ý thức nỗ lực vươn lên một hạng mức lương theo cơ chế 3P thì họ sẽ đẩy mọi sự cố gắng lên một mức cao hơn, chủ động hơn trong công việc, biết hoạch định, lo lắng về kết quả công việc mà họ cần phải đạt qua đó tăng năng suất và chất lượng sản phẩm/dịch vụ.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, qua việc áp dụng lương 3P, nhà quản lý cũng nắm được năng lực thực tế của mỗi nhân viên thông qua khung năng lực của từng vị trí và hồ sơ năng lực – hay kết quả đánh giá năng lực thực tế của nhân viên làm theo vị trí, giúp doanh nghiệp có cơ sở trả lương theo năng lực và giữ chân nhân tài.</p><h3 style="text-align: justify;">Cách xây dựng phương pháp trả lương 3P theo từng tiêu chí</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="465" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEicse5nrsEPvPjba2VL9yWTmeMb7EXuRiNpf7yUQ0tFjCsWZ7Bjft5Um26cDQ06JvzG-dHxZRRZoL6e_PRBfcfXrcWUH-XEJuFTOuLEG8dnJtKbEX_vjGRkDvhdAtq8s1vkQYOru9Z0M4On/s16000/truyen-thong-noi-bo.png" /></div><p style="text-align: justify;">Trả lương cho vị trí công việc nghĩa là doanh nghiệp bỏ ra số tiền hàng tháng để trả cho chức danh đó, bất kể người đảm nhận là ai và có năng lực thế nào.</p><p style="text-align: justify;">Để xác định khung lương cho vị trí, <b>bộ phận nhân sự</b> phải dựa trên mức lương mà thị trường lao động chung đang trả, thường sẽ tương đương trong hầu hết các doanh nghiệp. Vị trí công việc càng cao thì mức lương sẽ càng cao.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tiêu chí để đánh giá P1</b></p><p style="text-align: justify;">Tính chất & nội dung công việc tại vị trí đó</p><p style="text-align: justify;">Trình độ và kinh nghiệm</p><p style="text-align: justify;">Áp lực & trách nhiệm công việc</p><p style="text-align: justify;">Điều kiện làm việc</p><p style="text-align: justify;">Khả năng giao tiếp, đàm phán thương lượng</p><p style="text-align: justify;"><b>P2 – Pay for Person (Trả cho năng lực và các yếu tố cá nhân)</b></p><p style="text-align: justify;">Trả lương cho năng lực của người giữ vị trí công việc là việc dùng kết quả đánh giá năng lực nhân sự để định ra số tiền tương xứng với năng lực đó.</p><p style="text-align: justify;">Những người tài sẽ nhận được hậu đãi, còn những nhân viên còn hạn chế về thực lực, tất nhiên cần phải cố gắng trau dồi hơn <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/nha-lanh-ao-can-quan-tam-nhung-nhan-to.html">kết hợp truyền thông nội bộ</a></b> để được doanh nghiệp trả mức lương cao hơn.</p><p style="text-align: justify;">Nhờ cách này mà doanh nghiệp sẽ tạo cho nhân viên động lực trau dồi bản thân và học hỏi nhiều hơn để có được nền tảng năng lực tốt nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tiêu chí để đánh giá P2</b></p><p style="text-align: justify;">Năng lực chuyên môn: là các kiến thức cần có về chuyên môn nghiệp vụ ứng với từng chức danh công việc cụ thể trong doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Năng lực cốt lõi: là các khả năng tốt nhất cần có ở người phụ trách chức danh này.</p><p style="text-align: justify;">Năng lực theo vai trò: là các khả năng tối thiểu cần có của mỗi vị trí công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>P3 – Pay for Performance (Trả cho kết quả)</b></p><p style="text-align: justify;">Trả lương cho kết quả đạt được của người giữ vị trí công việc là cách doanh nghiệp thưởng bằng tài chính cho nhân viên khi hiệu suất làm việc của họ ở mức tốt, đáp ứng được các chỉ tiêu đặt ra và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.</p><h3 style="text-align: justify;">Tiêu chí để đánh giá P3</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAstpNSwRpPRnSiNJldDZYLOWeAJiNYp0LhtZQmVtFVOmUoRdLU31ZDPDmZBnzJSfuMrbKF_NRTcHSHkmmqEtZ8QsAN6CaX4wP6gu60d8zf30UsuB9b_Ut9olubgrWEJUxCKjuXTuq5T4e/s16000/truyen-thong-noi-bo-2-1536x960.png" /></div><p style="text-align: justify;">Cá nhân: tiền thưởng, hoa hồng chiết khấu, lương theo sản phẩm, tăng lương</p><p style="text-align: justify;">Tổ chức (nhóm, bộ phận): thưởng thành tích nhóm, bộ phận hay chia sẻ lợi ích đã đạt được</p><p style="text-align: justify;">Toàn doanh nghiệp: thưởng cổ phiếu, quyền mua cổ phiếu hay chia sẻ lợi nhuận doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng hệ thống lương 3P một cách thuận lợi. Một khi áp dụng lương 3P, doanh nghiệp sẽ phải đánh giá lại năng lực nhân viên để xếp lương cho phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Bất kỳ một phương án nào cũng cần có thời gian thử nghiệm để kiểm định độ phù hợp khi áp dụng thực tiễn vào doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Với doanh nghiệp lớn đã có quá trình hoạt động nhiều năm, việc áp dụng 3P thay cho hệ thống lương cũ phải hết sức thận trọng vì nó dễ đưa doanh nghiệp vào “tình thế nguy hiểm”.</p><p style="text-align: justify;">Các doanh nghiệp lớn thường có quy mô tổ chức phức tạp, nhiều phòng ban, nhiều vị trí công việc và cách trả lương đặc thù.</p><p style="text-align: justify;">Khi đưa hệ thống 3P vào rất dễ bị đảo lộn gây nhầm lẫn trong số tiền và gây nguy hiểm cho doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần suy nghĩ kĩ trước khi áp dụng lương 3P cho doanh nghiệp của mình.</p><p style="text-align: justify;">Văn hóa doanh nghiệp (VHDN) được hiểu một cách đơn giản là tập hơn những giá trị, chuẩn mực về niềm tin, hành vi, nhận thức, phương pháp tư duy được các nhân viên trong doanh nghiệp (DN) cùng công nhận, suy nghĩ, đánh giá và hành động như thói quen.</p><p style="text-align: justify;">VHDN lấy việc phát triển toàn diện con người làm mục tiêu cuối cùng. Cốt lõi của VHDN là tinh thần doanh nghiệp và quan điểm giá trị của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Người lãnh đạo – Yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến VHDN</b></p><p style="text-align: justify;">Lãnh đạo chính là những người hiểu rõ nhất VHDN bởi họ là người xây dựng và phát triển nó. VHDN cũng phản ánh cá tính và triết lý riêng của bản thân nhà lãnh đạo. Qua quá trình xây dựng và quản lý doanh nghiệp, hệ tư tưởng và tính cách của nhà lãnh đạo sẽ được phản chiếu lên văn hoá doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Các nhà lãnh đạo phải lưu tâm đến các quy tắc mà họ đưa ra, cách họ hành động xung quanh những vấn đề công việc với cấp dưới của mình và các quy trình để họ phát triển. Một nhà lãnh đạo sáng suốt sẽ không bao giờ thiển cận về những hành động họ thực hiện.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="386" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj8WZqx358Rcl1P5Y1SYy8KKJCAX86XeqFx2DE0rKtv-hXZUoKTwmRDBb3-WaLC0wq0lGOEJRqQ52d4oVzeQA1_B5l_S-5sfVtpptFZ9-z7KM_xFBTCGxppIShHB07UZA2T-ut8U0_u9e9I/s16000/truyen-thong-noi-bo-5.png" /></div><p style="text-align: justify;">Các nhà lãnh đạo giao tiếp kém với nhân viên có thể là một trong những yếu tố ảnh hưởng “xấu” đến văn hoá doanh nghiệp. Vì vậy các công ty luôn phải đảm bảo rằng tất cả các vị trí lãnh đạo từ thấp đến cao luôn phải duy trì sự giao tiếp với nhân viên để truyền những tầm nhìn, định hướng, mục tiêu của công ty.</p><p style="text-align: justify;"><b>Những thành viên trong tổ chức</b></p><p style="text-align: justify;">Tất nhiên, không chỉ có lãnh đạo mới ảnh hưởng đến VHDN mà còn bao gồm tất cả các thành viên còn lại trong một tổ chức nhất định. Các nhân viên cư xử và tương tác với nhau sẽ làm thay đổi không khí làm việc của cả một văn phòng.</p><p style="text-align: justify;">Khuyến khích các hoạt động ngoại khóa, sự kiện xã hội bên ngoài cho nhân viên là một cách tuyệt vời để đưa tập thể vào một vòng tròn phát triển tinh thần đoàn kết.</p><p style="text-align: justify;">Khi các nhóm làm quen với nhau, họ bắt đầu hiểu những điểm mạnh, suy nghĩ, quan điểm của nhau để cùng cải thiện. Đó chính là sự khác biệt lớn giữa những nơi làm việc nhóm hiệu quả và những nơi mà các phòng ban, nhân sự làm việc độc lập.</p><p style="text-align: justify;"><b>Chiến lược tuyển dụng</b></p><p style="text-align: justify;">Công ty có thể hoạt động mạnh mẽ chính là bởi có nền tảng về nhân sự vững chắc. Một nền VH tích cực từ DN sẽ thu hút ứng viên tham gia tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;">Hãy xem xét những gì xảy ra trong một cuộc phỏng vấn khi bạn đang cố gắng để có được cảm giác về một nhân viên trong tương lai. Nhờ quy trình tuyển dụng khắt khe, kỹ lưỡng, doanh nghiệp mới tìm được những ứng viên phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên trung thành cũng là một trong các yếu tố VH ảnh hưởng đến DN. Khi mà nhân viên cảm thấy nơi làm việc đáp ứng được nhu cầu, năng lực và đảm bảo cho cuộc sống của họ, giúp họ cảm thấy thoải mái, vui vẻ, được phát triển, sáng tạo sẽ khiến họ gắn bó lâu dài với công ty.</p><p style="text-align: justify;"><b>Môi trường làm việc</b></p><p style="text-align: justify;">Môi trường xung quanh bạn có ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn trong công việc. Hãy thử tưởng tượng bạn làm việc trong một môi trường ồn ào, không thể tập trung, chắc chắn năng suất làm việc của bạn sẽ suy giảm đáng kể.</p><p style="text-align: justify;">Trong khi các thiết kế văn phòng mở dần trở nên phổ biến, nhưng trên thực tế, chúng luôn bộc lộ những khuyết điểm.</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên của bạn đôi khi cần một chút riêng tư để tập trung vào các nhiệm vụ của họ, điều này là không thể nếu họ cứ bị bao vây bởi những phiền nhiễu. Hãy xem xét việc thiết kế các phòng làm việc tách biệt và khuyến khích với các nhân viên mới rằng, họ nên sử dụng chúng bất cứ lúc nào khi cần thiết.</p><h3 style="text-align: justify;">Những yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến VHDN</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="359" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh2tBHE5QLQZEBOh6MZiGPMeMz9AWIW8eKXYOnS1tUTmb0j5z4YAgDmGIEoSwl7jnznza1_5IPuoSQaS2nGa41zeL6vMS0b_jZu8zQA4H77IECaSs_KWlLO8gGzG-4xJbXj4ruE6gdoIpAN/s16000/van-hoa-doanh-nghiep-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Văn hóa doanh nghiệp là một nền tiểu văn hóa nằm trong văn hóa dân tộc. Mọi cá nhân trong nền văn hóa doanh nghiệp đều chịu tác động của các giá trị văn hóa dân tộc. Vậy nên văn hóa dân tộc phản chiếu lên văn hóa doanh nghiệp là điều tất yếu.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi cá nhân thuộc giới tính, văn hóa, dân tộc... với các bản sắc văn hóa khác nhau hình thành cho họ các nền tảng suy nghĩ, học hỏi và phản ứng khác nhau. Khi tập hợp chung lại trong tổ chức, những nét nhân cách này sẽ được tổng hợp tạo nên một phần văn hóa doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Vì vậy, văn hóa ở mỗi nước, mỗi vùng miền sẽ có những đặc trưng khác nhau tùy thuộc vào sự phát triển, trình độ và lịch sử của khu vực đó. Các giá trị văn hóa này ảnh hưởng doanh nghiệp thường xem xét trên 4 yếu tố ảnh hưởng đến văn hoá doanh nghiệp:</p><p style="text-align: justify;"><b>Sự đối lập giữa chủ nghĩa cá nhân và chủ nghĩa tập thể</b></p><p style="text-align: justify;">Sự phân cấp quyền lực</p><p style="text-align: justify;">Sự đối lập giữa nam quyền và nữ quyền</p><p style="text-align: justify;">Tính cẩn trọng</p><p style="text-align: justify;">Chủ doanh nghiệp sẽ dựa trên mức độ đa dạng văn hóa trong công ty cũng như những giá trị đang có để xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, sự đa dạng trong văn hóa dân tộc là một nguồn lực lớn của <b>doanh nghiệp</b>. Nếu được khai thác đúng cách, sự đa dạng này có thể mang lại sự phát triển đa chiều và toàn diện cho bất kỳ tổ chức nào.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ưu thế nổi bật của văn hóa Việt Nam có thể kể đến như</b></p><p style="text-align: justify;">Coi trọng tư tưởng nhân bản</p><p style="text-align: justify;">Chuộng sự hài hòa</p><p style="text-align: justify;">Tinh thần cầu thị</p><p style="text-align: justify;">Ý chí phấn đấu tự lực, tự cường...</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên cũng có không ít những hạn chế như: thói quen thủ cựu và tôn sùng kinh nghiệm, không dám đổi mới, đột phá... khiến cho doanh nghiệp gặp không ít trở ngại.</p><p style="text-align: justify;">Điều này đặt ra bài toán cho Ban lãnh đạo là làm sao xây dựng văn hóa doanh nghiệp giúp nhân viên phát huy ưu điểm và khắc phục những hạn chế vốn có.</p><p style="text-align: justify;"><b>Những giá trị văn hóa học hỏi được</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhMiFjdLxo2-mMKI4TaFeL5pDA2iFbouRa-iU4pQFecr2YUAq4E-VSP8_dajWac0rm3hbTSqD8mCIXwkk4uBwuYvlTilpqnjumBpg9AYlcoOAae0qPWPIFEIw0i1z2Q74QmqWabE92TdL97/s16000/website-quan-ly-nhan-su.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">VHDN còn được hình thành và ảnh hưởng bởi những giá trị VH học hỏi được. Giá trị VH học hỏi được là những giá trị VH, các quan niệm, chuẩn mực, nguyên tắc và các truyền thống mà doanh nghiệp tiếp nhận được trong quá trình hình thành và hoạt động của mình.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi doanh nghiệp đều có văn hóa riêng của mình. Chính văn hóa tổ chức làm nên nét riêng biệt của từng doanh nghiệp, giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Tuy nhiên có một số giá trị có thể học tập được, chia sẻ được.</p><p style="text-align: justify;">Điều quan trọng là cần xác định được giá trị đó có phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức của mình hay không. Không nên học tập một cách máy móc, mà phải chọn lọc những giá trị phù hợp, áp dụng vào doanh nghiệp một cách linh hoạt, sáng tạo.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm ngành in quảng cáo, <b><a href="https://inthanhmy.com/bao-bi-nhua/hop-nhua-trong">hộp nhựa trong</a></b>, hướng dẫn hỗ trợ in ấn, kỹ thuật ngành in,...Cty in Thành Mỹ công ty in tphcm chuyên in offset, hộp nhựa trong, khẩu trang vải, in trên nhựa, in trên nhựa thành mỹ,...</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inthanhmy.com">https://inthanhmy.com</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-17407345571018233842021-06-29T16:37:00.063-07:002021-07-05T16:49:29.973-07:00Nhà lãnh đạo cần quan tâm những nhân tố quan trọng kết hợp truyền thông nội bộ<p style="text-align: justify;"><b> Nếu hoạt động truyền thông không đạt hiệu quả thì nhân viên sẽ không ý thức được vai trò, tầm quan trọng của việc đóng góp sức lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, việc công khai và thực hiện các mục tiêu chung, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp ở phương diện nội bộ là điều vô cùng cần thiết.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Nhà lãnh đạo cần quan tâm những nhân tố quan trọng kết hợp truyền thông nội bộ" border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjpzSwIkZlXtTN2-QDGDK_8TwBBOLliNidpug6dDPPiSc56qZIEbfYsUbDFfouHAQCcV0FJv_TbN7oInSWtDBY501T4Gs2rdEsjMB6CiOw2hJXkB9s4GKs5HeuINkWXvpd4ugpMenb9-lyR/s16000/truyen-thong-noi-bo-3.jpg" title="Nhà lãnh đạo cần quan tâm những nhân tố quan trọng kết hợp truyền thông nội bộ" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Tầm quan trọng của truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp</h3><p style="text-align: justify;">Mỗi thành viên trong doanh nghiệp chính là một hình ảnh thu nhỏ của doanh nghiệp đó. Bởi vậy, các thành viên trong doanh nghiệp phải cùng chung tay và ý thức được tầm quan trọng của mình trong việc góp phần xây dựng phát triển hình ảnh của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhà lãnh đạo</b> cần quan tâm sử dụng sức mạnh tiềm ẩn của bản tin nội bộ trong việc phát triển văn hóa và xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Những bản tin nội bộ có thể được phát hành hàng tháng để nhân viên cũng như các đối tượng khách hàng hay đối tác có thể làm được dưới mọi hình thức của bản tin điện tử. Thông qua các bản tin nội bộ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập những kênh thông tin tập trung và chuyên nghiệp nhất.</p><p style="text-align: justify;">Khi đọc bản tin nội bộ của một doanh nghiệp, khách hàng sẽ thấy được mọi vấn đề trong văn hóa của doanh nghiệp đó như thế nào. Chính vì vậy, việc tạo dựng và duy trì hoạt động TTNB trong doanh nghiệp là điều hết sức quan trọng cần được quan tâm.</p><p style="text-align: justify;"><b>Củng cố tầm nhìn cho nhân viên và các giá trị, văn hóa doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Theo nhiều cách, vai trò chính của TTNB là giúp làm cho văn hóa công ty của bạn trở nên rõ ràng. TTNB giữ vai trò củng cố tầm nhìn cùng các giá trị, văn hóa của doanh nghiệp cho nhân viên, để nhân viên hiểu được và có thể truyền tải nó ở ngay trong nội bộ cũng như bên ngoài.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, TTNB còn tạo sự kết nối giữa cấp trên và cấp dưới và mối quan hệ nội bộ nhân viên trong công ty, doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thông tin được minh bạch và đa chiều</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="619" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEge0jP-Tq3OyT0TJYRywV1FG2qSCEhA0sfOSGG73X9rU2tFLmphhi21yTrk_eBkRHKbQswlfkS37faTaT-6M8jct5nJs4J8Hdd8dDQBcA6s6-sNIm73Jvofnw7F73WgmJkUUCn8YPK2lad4/s16000/HRM-04-1.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Truyền thông nội bộ mang ý nghĩa là thông tin cho các thành viên trong tập thể về các hoạt động, sự kiện, các thay đổi về chính sách hay thay đổi số lượng nhân viên và cập nhật về tình hình của doanh nghiệp,...</p><p style="text-align: justify;">Thông qua các hoạt động TTNB, mọi thông tin đều được trao đổi minh bạch, rõ ràng, đầy đủ, giúp các nhân viên nắm rõ mục tiêu và nhiệm vụ của mình. Từ đó, các phòng ban sẽ phối hợp nhịp nhàng hơn, giảm bớt tình trạng chồng chéo công việc và tránh những mâu thuẫn nội bộ không đáng có.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, đây cũng là cơ hội để lan tỏa thông tin, gắn kết các bộ phận, thúc đẩy phát triển những giá trị tích cực, tốt đẹp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nâng cao tinh thần đoàn kết trong tập thể</b></p><p style="text-align: justify;">Tinh đoàn kết luôn là yếu tố quan trọng trong một tập thể, yếu tố này góp phần tạo nên sức mạnh doanh nghiệp. Khi tất cả mọi nhân viên cùng đồng lòng hợp sức sẽ tạo ra một nguồn năng lượng làm việc lớn nhất và đạt hiệu quả cao nhất.</p><p style="text-align: justify;">Xây dựng tinh thần đoàn kết nội bộ trong tập thể là một nhu cầu cấp thiết đối với mọi loại hình, mọi quy mô hay tính chất của bất cứ một tập thể nào.</p><p style="text-align: justify;">Hoạt động TTNB chính là cách để tạo ra sợi dây gắn kết các nhân viên, phòng ban với nhau, để mọi người cùng nhận thức được mục tiêu chung.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thu hút nhân tài và giữ chân nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Thực hiện tốt hoạt động truyền thông nội bộ sẽ khiến các thành viên yêu thích môi trường làm việc của mình hơn. Điều đó khiến cho họ cảm thấy được tôn trọng và quan tâm đến.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh việc truyền thông nội bộ, những văn hóa nội bộ cũng là một trong những yếu tố giữ chân nhân viên giỏi và thu hút nhân tài.</p><h3 style="text-align: justify;">Bí quyết xây dựng truyền thông nội bộ hiệu quả</h3><p style="text-align: justify;"><b>Cởi mở và minh bạch</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="319" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNjrzrD4UrK1Fb2RVn9P4Km7AoBwnABcIbUX483IBj17mtL7xvsLpEho-nGyS_8tY-_MhhDbNpsT-PpX0AD3EWuF5aIy3pSwvDMwbrcei7UGzSaYwCOm9lJRAJhZsIljhtxn1IFvVtvdoR/s16000/nhan-su.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Dù cho bạn làm trong một tổ chức nhỏ hay lớn thì việc cởi mở và minh bạch với những gì diễn ra ở công ty là yếu tố cốt lõi nếu muốn cải thiện hiệu quả truyền thông nội bộ trong công ty.</p><p style="text-align: justify;">Cởi mở và minh bạch sẽ tạo điều kiện cho sự tin tưởng, tránh những tin đồn thất thiệt và xóa bỏ sự nghi ngờ giữa các nhân viên với nhau.</p><p style="text-align: justify;">Đặc biệt là đối với những startup, nơi đội nhóm nhỏ và phát triển nhanh, việc minh bạch thông tin là rất quan trọng giúp cho doanh nghiệp của bạn tiến lên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Chọn đúng phương pháp truyền thông</b></p><p style="text-align: justify;">Nếu phần lớn nhân sự là người chủ động trong công việc, doanh nghiệp bạn có thể sử dụng hình thức cổng tin tức để xây dựng truyền thông nội bộ.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, nếu nhân sự của bạn phần lớn thuộc tuýp người năng động, thì các hoạt động team building, tiệc tùng... sẽ là lựa chọn lý tưởng khi xây dựng truyền thông nội bộ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Khẳng định vai trò của nhân viên trong công ty</b></p><p style="text-align: justify;">Truyền thông nội bộ tác động trực tiếp đến đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, <b>truyền thông nội bộ</b> có hiệu quả khi có sự tương tác, giao tiếp hai chiều giữa đội ngũ nhân viên và lãnh đạo.</p><p style="text-align: justify;">Chính vì vậy, chìa khóa giúp doanh nghiệp cải thiện sự gắn bó, hiệu quả công việc...chính là để nhân viên hiểu rõ vai trò của họ trong các hoạt động chung.</p><p style="text-align: justify;">Khi nhân viên được nghe về mục tiêu, chiến lược và mục tiêu của công ty từ nhà quản lý, thì nhà quản lý cũng nên lắng nghe nhân viên để hiểu rõ hơn xem công ty hoạt động thế nào và cần cải thiện điều gì, ở tất cả các cấp.</p><p style="text-align: justify;">Bằng cách này, nhân viên sẽ tích cực đóng góp ý kiến với lãnh đạo, sẵn sàng đưa ra quan điểm cá nhân và cùng chung sức cho hoạt động chung của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Từ đó, lãnh đạo hiểu được mong muốn, nguyện vọng của nhân viên, đồng thời nhân viên cũng hiểu được sự quan tâm của lãnh đạo để tạo nên sản phẩm chất lượng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Xây dựng văn hóa gắn kết</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="627" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjDrS_rUHEDoewYZmYIetS4bN699iqQPvxssDqXfKeFfuhSCShj1MWo7l3L4Jka2VfnOYK00VGlXZf9LjOVStOq6U6dOF-WHVLF8rMUu5AkmgXxRADfa99t5hUYDvU9BIF0mnSa5LbgwMwE/s16000/quan-ly-nhan-su.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Văn hóa gắn kết khiến cho nhân viên tin tưởng vào công ty, vào đội ngũ lãnh đạo và sẵn sàng cống hiến với hi vọng công ty thành công nhất có thể.</p><p style="text-align: justify;">Do đó, việc doanh nghiệp gắn kết nhân viên thành công sẽ giúp doanh nghiệp tăng năng suất lao động, doanh thu cũng như ảnh hưởng tích cực đến hình ảnh thương hiệu, giúp khách hàng có thiện cảm tốt đẹp về công ty.</p><p style="text-align: justify;">Để nhân viên trong công ty gắn kết với nhau thì trước hết văn hoá nội bộ của công ty ấy sẽ luôn thân thiện, chào hỏi vui vẻ khi gặp nhau; không gian làm việc thoải mái, cho phép nhân viên dễ dàng trao đổi, bàn bạc công việc thay vì chia thành từng không gian riêng tư từng người.</p><p style="text-align: justify;">Tùy thuộc vào công việc của bạn và quy mô công ty sẽ có các phương pháp truyền thông khác nhau.</p><p style="text-align: justify;"><b>Xây dựng thông điệp chính và kênh truyền thông</b></p><p style="text-align: justify;">Việc xây dựng thông điệp và xác định các kênh truyền thông nội bộ sẽ giúp chiến dịch đạt hiệu quả nhanh chóng hơn.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi một kế hoạch truyền thông đều cần phải có thông điệp, dù nó có là truyền thông nội bộ đi chăng nữa. Đây chính là yếu tố quyết định khiến người tiếp nhận có nhớ đến chiến dịch của bạn hay không.</p><p style="text-align: justify;">Dù cho đối tượng là tất cả nhân viên trong công ty hay chỉ cho một nhóm người, bạn hãy tối ưu hóa nó bằng cách đưa ra thông điệp ngắn gọn, rõ ràng và dễ nhớ.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, kênh truyền thông là công cụ hữu hiệu nhất giúp duy trì thông tin cũng như kết nối giữa ban lãnh đạo, quản lý với nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Mục tiêu của các kênh truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp đó chính là nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin của nhân viên, tạo sự tương tác và gắn kết nhân sự trong công ty nhanh chóng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý nhân sự là gì?</b></p><p style="text-align: justify;">Quản lý nhân sự hay còn gọi là quản lý nguồn nhân lực là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của một tổ chức hay doanh nghiệp một cách hợp lý và hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp hay tổ chức. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ phát triển doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm.</p><h3 style="text-align: justify;">Chọn phong cách quản lý nhân sự</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="459" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUP8wNE2TTya-9_9_ibKGRRqnKI4etmWtLEOX1kah7S2gfMlxgVeVIam_2lh29bDhXnALC9ukakLg6tiqlVKBSgR9mUmW4yihh4GtSmbp7lNywXFsnD-_uXnXFnyFJD_r3EKqskioUyxXo/s16000/quan-ly-nhan-su-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Bí quyết quản trị nhân sự đầu tiên là việc chọn phong cách quản lý nhân sự phù hợp với mình.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi nhà quản lý lại tương tác với nhân viên của họ theo nhiều cách khác nhau. Vì vậy cách các nhà lãnh đạo quản lý nhân viên cũng có nhiều ảnh hưởng đến cách nhân viên cảm nhận về công việc của họ.</p><p style="text-align: justify;">Trên thực tế, một nghiên cứu cho thấy gần một nửa số nhân viên nói rằng họ đã bỏ việc vì người quản lý tồi.</p><p style="text-align: justify;">Nếu để ý kỹ hơn, bạn có thể nhận ra mối tương quan trực tiếp giữa khả năng của người lãnh đạo với các yếu tố quan trọng như sự gắn kết, yêu nghề và hạnh phúc của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Đó là lý do tại sao biết làm chủ phong cách quản lý lại là một trong những <b>nhân tố quan trọng</b> để nuôi dưỡng và phát triển một đội ngũ thành công.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nắm rõ được năng lực của từng người</b></p><p style="text-align: justify;">Đánh giá nhân viên có thể được coi là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình quản lý nhân viên để có thể xem xét mức độ hoàn thành công việc, khả năng phù hợp với công việc của một nhân viên nào đó trong một khoảng thời gian nhất định để đưa ra được một chế độ khen thưởng hợp lý.</p><p style="text-align: justify;">Người quản lý phải là người có khả năng bao quát và nắm rõ nhất mọi vấn đề. Họ phải biết được năng lực thật sự của từng người để có kế hoạch giao việc, nâng cao năng lực của từng người trong quá trình làm việc.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi nhân viên đều có điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Chính vì vậy người quản lý cần biết cân nhắc và cẩn trọng khi sắp xếp đội ngũ nhân viên của mình vào từng vị trí nhất định.</p><p style="text-align: justify;">Bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu xem họ đã học được những gì, quá trình tích lũy kinh nghiệm của họ ra sao và sở trường của họ.</p><p style="text-align: justify;">Đó chính là việc cần làm khi bạn tiếp quản một đội ngũ nhân viên và đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Định hướng công việc và định hướng phát triển cho nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="311" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi7eM_S8hjkMHvyZBdlPHmAPCLuwrKxr0-LVMsWjdGpXe3Yqob1SB1g1Cix46PeFUFHAhnTOJbcxEsyxUUe27JheL1b5_BUJ5z0rcW-lQD7JTMcExDkIconHTw-vAMIoR0v5SeQNRbTEsDC/s16000/quan-ly-nhan-su-2.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Một doanh nghiệp phát triển bền vững trước hết phải quản trị con người đúng cách, tìm đúng người, đúng vai trò để tối ưu hóa nguồn nhân lực.</p><p style="text-align: justify;">Trong đó, định hướng và phát triển triển nhân viên có ý nghĩa quan trọng vì nó là sự cam kết về việc tạo môi trường hỗ trợ nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Điều đó cho họ nhìn thấy được những tiến bộ chuyên nghiệp của mình trong từng giai đoạn, có định hướng rõ ràng trên lộ trình thăng tiến của mình.</p><p style="text-align: justify;">Định hướng cho nhân viên tốt sẽ làm tăng sự hài lòng của nhân viên đối với môi trường làm việc đồng thời tạo nên thái độ làm việc tích cực thông qua môi trường học hỏi, chia sẻ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lắng nghe ý kiến của nhân viên – bí quyết trong quản lý nhân sự</b></p><p style="text-align: justify;">Trong môi trường làm việc hầu hết các nhà lãnh đạo đều là người chủ động nói và nhân viên sẽ làm nhiệm vụ lắng nghe. Tuy nhiên, nếu người quản lý học cách lắng nghe nhân viên của mình, họ sẽ nhận thấy những thay đổi tích cực của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Theo một khảo sát gần đây của Impraise, có đến 72% người được khảo sát thấy rằng phản hồi được trao đổi qua lại giữa sếp và nhân viên đã góp phần cải thiện hiệu suất của họ.</p><p style="text-align: justify;">Việc lắng nghe ý kiến của nhân viên không chỉ giúp họ cải thiện hiệu suất làm việc, <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/chien-luoc-quan-ly-du-nhung-ieu-can-chu.html">quản lý đa dự án</a></b>, hạn chế những xung đột nội bộ không đáng có mà còn gia tăng sự gắn kết của nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Luân chuyển những nhân viên giỏi</b></p><p style="text-align: justify;">Hãng Honda là một trong những công ty có chính sách luân phiên huấn luyện nhân viên. Thông thường, những nhà quản trị đều có xu hướng muốn giữ những nhân viên giỏi nhất của mình không cho luân chuyển sang bộ phận khác.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên về lâu dài, chính sách luân chuyển nhân viên giỏi sẽ rất có lợi cho toàn thể công ty.</p><p style="text-align: justify;">Bạn nên hiểu rằng với bất kỳ người nào nếu cứ làm đi làm lại một việc qua năm này năm nọ, thì sau một thời gian, người đó sẽ trở nên quá quen thuộc với công việc, từ đó trở nên chủ quan và mất dần năng lực tìm tòi, sáng tạo.</p><p style="text-align: justify;">Chính vì vậy nếu không thay máu, luân chuyển nhân viên giỏi, thì doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng giậm chân tại chỗ, hoặc tệ hơn là thụt lùi.</p><h3 style="text-align: justify;">Đặt ra mục tiêu công việc và tiêu chuẩn đánh giá</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhwkTvS1g71G8mX2gjOp5RQ16oVl39wGw4jXjRzeISjnvUEQumIwcnjZ1ZNvGivzYrkH8Fq9LOVloFp-4jV3CyjqZBlUsu4pIYA7jBCJpvB3fwNCvfBdDnXsdZ7kNAAv4RIUvpn3Bjp9QHa/s16000/quan-ly-nhan-su-3.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đánh giá nhân viên là một trong những hoạt động không thể thiếu của các doanh nghiệp nếu muốn phát triển lâu dài.</p><p style="text-align: justify;">Việc làm này diễn ra thường xuyên và có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.</p><p style="text-align: justify;">Hiệu suất của nhân viên được đánh giá dựa trên công việc và giờ làm việc của nhân viên. Dựa vào KPI mẫu mà người quản lý có thể đánh giá tính hiệu quả trong công việc của từng nhân viên trong quá trình làm việc.</p><p style="text-align: justify;">Thông qua KPI người quản lý sẽ đặt ra những đánh giá mức độ làm việc của từng nhân viên để có sự điều chỉnh mức độ công việc cho phù hợp với từng người.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tạo động lực khích lệ nhân viên làm việc</b></p><p style="text-align: justify;">Mọi nhân viên đều có nhu cầu thăng tiến và được công nhận sự đóng góp của mình đối với tổ chức. Vì thế, nhà quản lý cần nắm được những nhu cầu thiết yếu của nhân viên để giúp họ có tinh thần thoải mái trong công việc.</p><p style="text-align: justify;">Nhà quản lý nên chú trọng đến việc tạo động lực cho nhân viên. Đó chính là việc thôi thúc, nắm bắt tâm tư tình cảm, khơi dậy những mong muốn của họ để cho họ thấy rằng khi họ cố gắng làm việc thì họ sẽ đạt được những mong muốn của mình.</p><p style="text-align: justify;">Nhà quản lý cần nhớ hãy nhớ luôn khen ngợi nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc của mình. Khi đó, các nhân viên sẽ thấy rằng bạn đang trân trọng và công nhận những nỗ lực mà họ đã bỏ ra, từ đó cố gắng cống hiến và hoàn thành tốt công việc hơn nữa.</p><h3 style="text-align: justify;">Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="460" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj3Ecplw3joNJoPd25jehjifcmSr6JB06mZz860r7eraLsVytOBHAKc32Y79BQDS_LpFZGcSMxKXnpWyVGAOjw0u2e9exft7I-p2PI6kasQXz4RPtHeSqARvmBPFXLY3RqpwXjWMRZVcvIa/s16000/quan-ly-nhan-su-4.png" /></div><p style="text-align: justify;">Xây dựng môi trường làm việc nhóm hiệu quả là điều mà các nhà quản lý đặc biệt quan tâm.</p><p style="text-align: justify;">Một môi trường với bầu không khí thoải mái không chỉ tạo điều kiện cho những nhân viên cũ trong công ty phát triển mà còn thu hút những nhân tố mới đang quan tâm đến việc làm tại doanh nghiệp. Để hoàn thành một dự án đòi hỏi sự hợp tác hằng ngày và liên tục giữa các đội nhóm.</p><p style="text-align: justify;">Một môi trường làm việc mà nhân viên có thể thoải mái khi là chính mình, họ có thể đặt câu hỏi, nêu lên các ý tưởng và nhận được sự tôn trọng là điều mà tất cả những người đi làm đều mong nhận được.</p><p style="text-align: justify;">Để nhóm làm việc hiệu quả nhất người lãnh đạo cần nắm rõ mục đích, tiêu chí và đặt ra mục tiêu cụ thể cho chiến dịch. Mỗi người có công việc và mục tiêu riêng nhưng khi làm việc nhóm bạn cần điều chỉnh định hướng để tất cả đều hướng về một mục đích chung.</p><p style="text-align: justify;"><b>Mọi nhân viên đều có quyền phát biểu</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="314" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhutMTfnw99YpEw85_k6J2y69V0H9jJziLs_TNnUPZuGIfvTNN0GccJH2jaCjscDVSFJktugoKhaWpUZcgHyVuPXhOD_LD1FBV-u-nfDOzQaQWTAeizbg0OPrt_yysMRO5jTf8rAO03irJc/s16000/quan-ly-nhan-su-5.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Là nhà quản lý, bạn cần đảm bảo sao cho tất cả các thành viên trong công ty đều cùng tham gia đóng góp ý kiến về các vấn đề của công ty ngay cả những vấn đề nhỏ nhất.</p><p style="text-align: justify;">Điều này cũng nên áp dụng rộng rãi trong tất cả những cuộc họp và công tác hoạch định hàng năm.</p><p style="text-align: justify;">Biết lắng nghe quan điểm của mọi người khiến bạn nhận được sự góp ý của các nhân viên để từ đó có những cải thiện cho công việc trở nên tốt hơn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ngừng việc la mắng nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Là một nhà quản trị, bạn phải hiểu la mắng không phải cách giải quyết vấn đề tốt nhất trong mọi tình huống.</p><p style="text-align: justify;">Tại tập đoàn sản xuất xe hơi lớn thứ hai trên thế giới – Toyota, một quy tắc được đề ra là các nhà quản trị không được quát tháo và trừng phạt nhân viên dưới quyền khi có sai sót xảy ra. Thay vào đó, các lỗi lầm sẽ được báo cáo ngay để tìm ra nguyên nhân sâu xa nhằm sửa đổi phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp tư vấn quảng cáo ngoài trời, <b><a href="https://inkholon.com.vn/in-ky-thuat-so-hiflex-decal-pp-backlist-film-canvas.html">in hiflex</a></b> khổ lớn, In PP, In decal... Chuyên Tư Vấn, Thiết Kế, Thi Công Bảng Hiệu, Hộp Đèn Quảng Cáo, Mặt Dựng Alu. Với Chất Lượng Hàng Đầu Hcm, Thi Công Chuyên Nghiệp, Giá Cả Cạnh Tranh,. Chuyên in khổ lớn quảng cáo CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT..., in khổ lớn, công ty in khổ lớn, in song phát, in hiflex khổ lớn, thi công bảng hiệu khổ lớn, công ty in tphcm, in ấn quảng cáo khổ lớn, xưởng in khổ lớn, xưởng in song phát, in hiflex song phát, in hiflex giá rẻ.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inkholon.com.vn/">https://inkholon.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-5017627578581052722021-06-27T13:35:00.001-07:002021-06-27T13:35:15.289-07:00Chiến lược quản lý đa dự án những điều cần chú ý trong quy trình tuyển dụng nhân sự<p style="text-align: justify;"><b> Sau khi sàng lọc ứng viên, công việc tiếp theo trong quy trình tuyển dụng là lên lịch phỏng vấn. Thông thường, các doanh nghiệp đều tổ chức một buổi phỏng vấn tập trung cho ứng viên nhằm tiết kiệm thời gian làm việc.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Chiến lược quản lý đa dự án những điều cần chú ý trong quy trình tuyển dụng nhân sự" border="0" data-original-height="778" data-original-width="1536" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhbp3ywS1OhuknlYb1s-nvzupBvmcl4I__Vy4gpw1odLIPqB9Ak5-Kcw_QJbULTuhangY3ksSP-dZPLMMk-cbSyfTKbSh9Im46TxCCS6nEIbGBmSfeILZhocz16mhplxfG5yq4l-MtqYh2o/s16000/tuyen-dung-1536x778.jpg" title="Chiến lược quản lý đa dự án những điều cần chú ý trong quy trình tuyển dụng nhân sự" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Đây là một sai lầm xảy ra rất phổ biến ở hầu hết mọi doanh nghiệp. Điều đó không chỉ gây ra ấn tượng xấu về hình ảnh của công ty trong mắt ứng viên và các đối tác vì sự thiếu chuyên nghiệp trong phong cách làm việc mà còn gây ra những ảnh hưởng lớn trong công việc chung.</p><p style="text-align: justify;">Nếu có hạn chế về thời gian hoặc nhân lực cần phỏng vấn nhiều người, bạn hãy cố gắng dự đoán số lượng ứng viên và khả năng họ tham gia dựa trên hồ sơ và xác nhận điện thoại.</p><p style="text-align: justify;">Dựa vào đó, bạn hãy cố gắng giữ số lượng ứng viên phỏng vấn ở mức hợp lý để đảm bảo chất lượng buổi phỏng vấn cũng như không để lại ấn tượng xấu về công ty trong mắt ứng viên.</p><h3 style="text-align: justify;">Chọn một địa điểm để lưu trữ tất cả những dự án của bạn</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="376" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjoHit2qQywq5jodBAc7JJG3rJQ27KKueVhiAH87LjtWKUGU2pN-8JYyFQNUPXY6TiZyu3OYbZUICv1pestVyskdU8lO93ONqTLghYo9OXxiujNn1pymwRriJTqb4bzcPD8q4cUYd5wUUo-/s16000/20944805-scaled-e1621220083296-1536x902.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vấn đề: bạn thiếu tầm nhìn về tất cả các dự án của mình.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Lập kế hoạch và quản lý tất cả các dự án của bạn ở chung một chỗ.</p><p style="text-align: justify;">Sau nhiều tuần lập kế hoạch và xác nhận các dự án, đội ngũ của bạn cuối cùng đã sẵn sàng để triển khai. Tuy nhiên, nếu kế hoạch của bạn nằm rải rác trên nhiều tài liệu, bảng tính khác nhau, cộng với việc bạn điều phối công việc thông qua email và cuộc họp, thì việc quản lý dự án sẽ trở nên cực kỳ mất thời gian. Bạn thậm chí có thể mất trí nhớ về những thông tin cần thiết chỉ vì bạn không có quyền truy cập vào một số tệp hoặc chúng không được đính kèm trong email. Cuối cùng, nhóm của bạn kết thúc một ngày làm việc với các nhiệm vụ trùng lặp, vì họ không có cách nào để biết rằng công việc đó đang được thực hiện bởi một nhân viên khác.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhà tuyển dụng không xem kỹ hồ sơ ứng viên</b></p><p style="text-align: justify;">Đây là một trong những sai lầm phổ biến mà rất nhiều nhà tuyển dụng mắc phải. Bạn cần phải biết mình đang đưa ai vào công ty. Bạn cần phải kiểm tra sự xác thực của những điều nhân sự bạn viết trong CV của họ.</p><p style="text-align: justify;">Bạn cần phải xem xét hồ sơ ứng viên trên nhiều phương diện và luôn “đề phòng”, không nên tin vào tất cả những điều mà ứng viên liệt kê ra.</p><p style="text-align: justify;">Hãy gọi điện thoại trực tiếp cho ứng viên đó để nói chuyện với họ. Bên cạnh đó, bạn nên gọi điện cho người quản lý cũ để xác minh những điều mà ứng viên liệt kê trong hồ sơ có đúng sự thật hay không.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không cung cấp thông tin công việc cho ứng viên</b></p><p style="text-align: justify;">Việc một nhà tuyển dụng không thể cung cấp những thông tin chính về vị trí công việc, chính sách công ty khi ứng viên đặt câu hỏi là một sai lầm vô cùng tệ hại. Ứng viên sẽ cảm thấy mơ hồ và hoài nghi về vị trí mà họ ứng tuyển.</p><p style="text-align: justify;">Điều này sẽ khiến cho ứng viên đánh giá không hay về nhà tuyển dụng và cả công ty. Chính vì vậy, là một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, bạn cần chú ý để không mắc phải sai lầm này.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="502" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh1NqcOxD7jIro0j46W9Gp1UwWhZ1mf3Ufz-bHtt_JMRyZuYuI_GmtgTJLWwQ4FB_IUShJ7cHUwwzf1eqGlwPUGM8cW4z3-azq23DZqylzDtEsQ_L1muwA4EBmlI8s2aEbLT01cg_8Iu9CO/s16000/20945382-scaled-e1621220595960-1536x1205.png" /></div><p style="text-align: justify;">Xác định mục tiêu, kế hoạch, trách nhiệm và kỳ vọng ngay từ đầu</p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Bạn phát hiện sự mâu thuẫn trong phân phối và quy trình.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Xác định rõ mục tiêu, kế hoạch và trách nhiệm.</p><p style="text-align: justify;">Nếu có yếu tố “tiêu chuẩn” trong quy trình kế hoạch dự án, mỗi dự án sẽ có thể bị quản lý theo các cách khác nhau, dẫn đến việc phân phối không nhất quán, lãng phí thời gian với mỗi lần thực hiện quy trình mới và nguy cơ bỏ lỡ hoặc quên thông tin lớn hơn.</p><p style="text-align: justify;">Để khắc phục điều này, phải đảm bảo sự rõ ràng về kế hoạch, quy trình và trách nhiệm trong nhóm của bạn ngay từ lúc đầu. Ở cấp độ dự án đòi hỏi phải xác định rõ ràng từng mục tiêu, từng bước và yếu tố của công việc cần hoàn thành, khi nào các bước này được lên kế hoạch và ai sẽ chịu trách nhiệm về chúng. Ngoài ra, bạn hãy đảm bảo sắp xếp thời gian cho phản hồi và phê duyệt. Nếu bạn vội vàng hoàn thành dự án của mình mà không có một kế hoạch được thiết lập rõ ràng, gần như bạn sẽ có thể quên chúng bất cứ lúc nào.</p><p style="text-align: justify;">Tiếp theo, hãy làm rõ các kế hoạch, quy trình và trách nhiệm ở cấp chương trình. Đặt mục tiêu cho nhóm và trao đổi rõ ràng về các dự án sẽ giúp bạn đạt được chúng. Trong quá trình này, các mục tiêu của dự án sẽ giúp đội ngũ của bạn đạt được mục tiêu của chính họ, từ đó giúp doanh nghiệp của bạn đạt được mục tiêu của mình.</p><p style="text-align: justify;">Để tạo ra một quy trình quản lý dự án gắn kết, hãy thiết lập một vài quy ước cho cả nhóm. Ví dụ, đối với các dự án lớn, hãy yêu cầu người quản lý dự án chuẩn bị một bản tóm tắt trước khi thiết lập kế hoạch dự án. Ngoài ra, hãy tạo mẫu cho các dự án thường ngày. Nó giúp bạn luôn luôn “đầu xuôi đuôi lọt” trong cách thực hiện dự án mà bạn sẽ không phải lăn tăn về tất cả các bước nhỏ cần thực hiện mỗi lần.</p><h3 style="text-align: justify;">Quá tin tưởng vào ấn tượng ban đầu</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="387" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi-xkiBsRg1Isn_ns1gmLpEicj77FCniwc_-wJ-0E9M4_ZqjRuYg9SLHmDig758Se4f5sMS3It3VV9VH6E4sSypHubT-Kqisk-_s9aUQWRaIRvCmhSDp_2MRjMoTnAAV8EM1z_F84acsFkT/s16000/business-person-teaches-lecture-business-strategy_110633-579.png" /></div><p style="text-align: justify;">Một sai lầm mà nhiều nhà tuyển dụng mắc phải đó chính là quá tin tưởng vào ấn tượng ban đầu. Họ thường xuyên đánh giá các ứng viên dựa trên việc có thích họ hay không mà bỏ qua việc đối chiếu khả năng của ứng viên với trách nhiệm của vị trí.</p><p style="text-align: justify;">Lời khuyên dành cho bạn là đừng chỉ sử dụng ấn tượng đầu tiên khi gặp để đưa ra đánh giá tốt hay xấu về ứng viên mà cần kết hợp với nhiều khía cạnh khách quan khác nhau để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhà tuyển dụng quá coi trọng bằng cấp</b></p><p style="text-align: justify;">Trước đây, bằng cấp có thể được xem là một yếu tố quan trọng và chiếm phần lớn trong quyết định tuyển dụng của nhà <b>nhân sự</b> thì ngày nay, với sự hiện đại và phát triển của cuộc sống, bằng cấp chỉ đóng vai trò là một phần nhỏ trong quyết định tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên vẫn có một số nhà tuyển dụng quan tâm đến bằng cấp của ứng viên mà không chú trọng đến những kỹ năng và kinh nghiệm mà người đó thực sự có.</p><p style="text-align: justify;">Việc quá chú trọng vào bằng cấp, vô tình nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua một số ứng viên có tiềm năng thật sự với nhiều kinh nghiệm thực tế mới chính là những người mà công ty cần và mong muốn mặc dù bằng cấp chẳng bằng ai. Điều này có thể làm cho công ty bỏ qua những nhân tài tiềm năng ngay trước mắt.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ưu tiên công việc có sự tác động lớn</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="426" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgAKIWEp1EwI8T8duOxfXqUO3Mrblej_4qfLOoxg4YT9tWucTm3wDgbEaGKC__8ZDEpzRMqNS4B7ECBPrPlPS-LJEUaaKXYNu_rSN-zCw_D-YtzdaOcO3TgN80T3JsCVGlu0U7lKjVrEVKn/s16000/character-time-management-concept_23-2148822089.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Bạn không chắc nên ưu tiên những dự án nào cho nhóm của mình.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Quan sát cách các dự án dẫn đến mục tiêu kinh doanh, <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/kinh-nghiem-quan-ly-xuong-san-xuat.html">kinh nghiệm quản lý xưởng</a></b>. Điều nào sẽ cho phép bạn tiến về phía trước nhiều nhất? Bạn có thể bắt đầu ở đó.</p><p style="text-align: justify;">Thật hấp dẫn để giải quyết các dự án dễ nhất trước tiên, hãy phản kháng! Thay vào đó, hãy ưu tiên bằng cách xem dự án nào tác động lớn nhất đến mục tiêu kinh doanh của công ty bạn. Nhà văn Kasey Fleisher Hickey đã nói “Các ưu tiên hàng đầu của bạn phải phù hợp với những mục tiêu và giúp bạn tiến gần hơn một bước đến việc đạt được chúng.” Do đó, hãy ưu tiên công việc một cách có chiến lược ở cả cấp độ vĩ mô (ví dụ: đẩy một dự án có tác động thấp sang quý tiếp theo) và vi mô (ví dụ: thiết lập danh sách nhiệm vụ hàng ngày của bạn theo thứ tự mức độ quan trọng).</p><p style="text-align: justify;"><b>Bỏ quên yếu tố văn hóa doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Không nhắc đến văn hóa doanh nghiệp là một sai lầm mà các nhà tuyển dụng cần tránh. Khi được phỏng vấn, chắc chắn những ứng viên có thực tài sẽ quan tâm rất nhiều đến nét đặc trưng, độc đáo của công ty.</p><p style="text-align: justify;">Văn hóa công ty là yếu tố hàng đầu các ứng viên quan tâm hiện nay, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định gắn bó lâu dài với công ty đó hay không.</p><p style="text-align: justify;">Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng đừng quên giới thiệu những nổi bật trong văn hóa công ty đến các ứng viên bao gồm: lợi ích, mức lương, quyền lợi đặc biệt và tính linh hoạt...</p><p style="text-align: justify;">Thông qua việc được cung cấp các ưu đãi, ứng viên sẽ có cái nhìn đầy thiện cảm đối với doanh nghiệp đồng thời cảm nhận được sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với mình.</p><h3 style="text-align: justify;">Công nghệ lạc hậu</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="422" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjr6Gb9avk7nx4TL4zLXyMjXTkaHZeAVsq4jiXx6SvmBGQ9VnK_0RYtOXMeLtAvZ3Ky5YEtxFqA7EL1MY3iGWRs4DvG3tkXLVqasbqD1dsQd6c6wjVTSJsv5WM4XL3LYJdZg3Lk7nDALLzz/s16000/freelancer-man-is-distracted-from-work-laptop-home_321061-13.png" /></div><p style="text-align: justify;">Ở vị trí người lao động, họ muốn cảm thấy họ đang được làm việc tại một doanh nghiệp cạnh tranh, liên tục cải tiến. Do đó, để tuyển dụng và giữ chân nhân tài, doanh nghiệp cần theo kịp các tiến bộ kỹ thuật.</p><p style="text-align: justify;">Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì việc cập nhập thường xuyên các phương tiện truyền thông xã hội sẽ giúp ích rất lớn trong việc thu hút nhân tài.</p><p style="text-align: justify;">Việc không có sự hiện diện trên các phương tiện truyền thông xã hội hoặc trang web nội bộ không được cập nhật thường xuyên có thể ảnh hưởng đến sự đánh giá của ứng viên khi tìm hiểu thông tin về công ty của bạn bởi họ sẽ luôn chủ động tìm hiểu trước thông tin doanh nghiệp qua các kênh ấy.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, việc sử dụng các phần mềm tuyển dụng và quản lý nhân sự chính là một khoản đầu tư xứng đáng nếu các doanh nghiệp không muốn “dậm chân tại chỗ”.</p><p style="text-align: justify;">Cung cấp cho nhóm của bạn sự linh hoạt khi thay những ưu tiên bị thay đổi</p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Nhóm của bạn không có công cụ để dễ dàng theo dõi các thay đổi về mức độ ưu tiên và công việc bị phân công lại.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: “Nhìn xa trông rộng” các hoạt động của nhóm của bạn.</p><p style="text-align: justify;">Chìa khóa là thiết lập ưu tiên và điều phối các hoạt động của nhóm, nhưng cũng cần có sự linh hoạt để thích ứng với những biến cố có thể xảy ra. Nhưng nếu bạn theo dõi công việc của mình trong bảng tính và danh sách việc cần làm trên nhiều công cụ, rất khó để biết được nhóm của bạn thực hiện nhiệm vụ nào trong cùng một thời điểm. Kết cục, với mỗi lần thay đổi mức độ ưu tiên, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc định vị các công việc cần lên lịch lại, khối lượng công việc của từng người như thế nào? hay các công việc đang bị tạm hoãn ra sao?</p><p style="text-align: justify;">Bằng cách chia sẻ một nguồn tham khảo đáng tin cậy với nhóm của bạn, bạn có thể quản lý nhiều dự án mà không phải lo lắng về sự biến đổi ưu tiên. Bởi vì công việc của mọi người là công khai, bạn sẽ có được cái nhìn thoáng nhất về khối lượng công việc và nhiệm vụ hiện tại của nhóm. Bạn cũng có khả năng xem xét mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ nhất định mà không lo bị thất lạc. </p><p style="text-align: justify;">Cuối cùng, đừng quên duy trì flow giao tiếp, cả trực tuyến và mặt đối mặt. Cho dù thông qua công cụ quản lý dự án của bạn hay các cuộc họp 1-1 thường xuyên, hãy cập nhật cho các thành viên trong nhóm của bạn về khối lượng công việc và đảm bảo rằng mọi thứ đang hoạt động theo đúng tiến độ.</p><h3 style="text-align: justify;">Quản lý kỳ vọng của bạn và truyền đạt chúng một cách rõ ràng</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="564" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjGcT_sUL0ocdrH3zb4Xzy4rvOD9pOP3I5BEvOmqm8SWaJ72kdQ9hoTTV5JDGkNI8zIThhA7Ok7tEG_gzcAa0SsYwOMKhWPNT5y23qSuR5kAWhKypBmv1kaxz7cdLP7X7KKGvrBG8-xxvwB/s16000/isometric-working-home-flowchart_1284-54660.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Bạn và các cộng tác viên của bạn không biết gì về điều gì sẽ và khi nào xảy ra. </p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Giao tiếp tại nơi xảy ra công việc.</p><p style="text-align: justify;">Tại sao một số nhóm gặp sự cố giao tiếp? Rất đơn giản vì thiếu tầm nhìn về công việc của mình, của đồng nghiệp, của đối tác và cuối cùng là của các tác nhân đa ngành khác nhau. khi bạn không có thông tin về những gì đồng nghiệp đang làm, bạn sẽ không có bối cảnh để giải thích vì sao có thay đổi trong tiến trình thời gian, các ưu tiên có được giữ nguyên hay không hay tiến độ của dự án như thế nào.</p><p style="text-align: justify;">Nhưng khi bạn quản lý giao tiếp tại nơi công việc xảy ra, bạn cung cấp cho nhóm của mình và các bên liên quan trong các bộ phận khác nhau công cụ để tìm hiểu chi tiết về bối cảnh xung quanh công việc của bạn. Với thời gian thực được cập nhật, bất kỳ ai cũng có thể đánh giá tiến độ chung của các hoạt động.</p><p style="text-align: justify;">Cách tốt nhất để thực hiện một cách nhất quán là áp dụng công cụ quản lý công việc, thứ sẽ cho phép bạn chia sẻ trạng thái của các hoạt động khác nhau và thông tin tiến độ ngay tại nơi bạn làm việc. Vì vậy, không còn dữ liệu và cập nhật nào nằm rải rác xung quanh bảng tính, tài liệu và các công cụ khác nữa. Bạn có thể dễ dàng thu thập tất cả thông tin bạn cần và chia sẻ nó với những người phù hợp chỉ với một vài cú nhấp chuột.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bí quyết tuyển dụng hiệu quả cho doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Tuyển dụng là bước quan trọng giúp xây dựng bộ máy nhân sự cho doanh nghiệp, chính vì vậy doanh nghiệp cần xây dựng và chuẩn hóa <b>quy trình tuyển dụng</b> thật tốt.</p><p style="text-align: justify;">Nhìn tổng quan công việc trên tất cả các dự án để cân bằng khối lượng và thời hạn</p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Bạn không chắc chắn mỗi thành viên trong nhóm có thể đảm nhận bao nhiêu công việc (quá nhiều hay quá ít?).</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="385" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjm08XKk245-xszF1hERFOEjv86I_Gfppcdt4iiRSpRvZHOcwvFX2ZAflB6RocoWOBk_AcLLF9-j1Z4ccLuPrJm5swmWYAJ98FX6xw0EjdzJdKNla3Cuor5uJSxk6q5NRAcs04rYIz6ZuOj/s16000/Screenshot-2021-05-17-092020.png" /></div><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Tìm cách hình dung khối lượng công việc của từng nhân viên trên tất cả các dự án.</p><p style="text-align: justify;">Lên lịch cho mỗi dự án ở một địa điểm khác nhau lại ẩn chứa một cái bẫy khác: không thể hình dung tất cả công việc của một người trong tất cả các dự án của bạn. Bạn bị phụ thuộc vào nhóm của mình để biết khối lượng công việc là quá cao hay quá thấp. Điều này khiến cho bạn khó lường trước các vấn đề, đặc biệt là các thời hạn bị bỏ lỡ, trước khi chúng vượt ngoài tầm kiểm soát. Ngược lại, bạn cũng sẽ gặp khó khăn trong việc xác định tài năng chưa được sử dụng.</p><p style="text-align: justify;">Quản lý tất cả các dự án của bạn ở một nơi là bước đầu tiên để giải quyết vấn đề này. Nhưng sau đó, bạn sẽ có thể xem tất cả các nhiệm vụ trong mỗi dự án, biết chúng được giao cho ai và thời hạn của công việc là khi nào, để xác định những nhân viên làm việc quá sức và xung đột trong tiến độ dự án. Sau đó, bạn có thể hoãn, xóa hoặc giao lại nhiệm vụ để giữ cho các dự án của mình đi đúng hướng. Không phải tất cả các công cụ đều có các bộ lọc phù hợp, vì vậy hãy chọn một bộ lọc cung cấp các tính năng này.</p><h3 style="text-align: justify;">Điều chỉnh lịch trình dự án để tối ưu hóa năng suất của nhóm</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="477" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhz9BTPB6OrB7IliDuTsbR8BgglRe-STnjc3uXkYLW8d4miIlQW39KNlj8eZEr2V3_oYL9eaXj0eMw3mLh8WqNuO_52DxrG9wW9NAgDf9Yoef9DNcELA6hH_NQWmDpJhvGRb5w5mP-Ggdyz/s16000/Screenshot-2021-05-17-092047.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Ngày bắt đầu dự án không được điều phối. Kết quả là nhân viên bị quá tải, công việc bế tắc và các dự án bị chậm tiến độ.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Lập kế hoạch cho từng dự án với toàn bộ danh mục đầu tư của bạn.</p><p style="text-align: justify;">Ngay cả một dự án được lên kế hoạch cẩn thận cũng có thể bị trật bánh nếu bạn chưa tính đến toàn bộ phạm vi công việc của nhóm trong tháng, quý hoặc thậm chí cả năm tới. Ví dụ: nếu bạn cố gắng chạy ba bản cập nhật web cùng một lúc, có thể chúng sẽ cản đường nhau và bị tụt lại phía sau vì đơn giản nhóm của bạn làm quá nhiều việc cùng một lúc.</p><p style="text-align: justify;">Để tránh điều này, hãy lập kế hoạch và điều phối công việc của nhóm với toàn bộ phạm vi kiểm soát chương trình của bạn. Dưới đây là một số mẹo để làm theo:</p><p style="text-align: justify;">Giãn ngày bắt đầu cho các dự án tương tự: Đặc biệt nếu cùng một nhóm đang thực hiện <b>đa dự án</b>, tốt hơn là bạn nên sắp xếp lại ngày bắt đầu và thời hạn để mỗi thành viên không phải cố gắng hoàn thành nhiệm vụ từ năm dự án khác nhau cùng một lúc. Tốt hơn nên tập trung vào một dự án trước khi chuyển sang dự án tiếp theo.</p><p style="text-align: justify;">Kiểm tra các yếu tố phụ thuộc: có cần thiết phải hoàn thành tu sửa lại cơ sở hạ tầng trước khi thiết kế trang web mới không? Nếu vậy, hãy lên lịch thời hạn cho dự án đầu tiên trước khi bắt đầu dự án phụ thuộc vào nó.</p><p style="text-align: justify;">Xác định các nhiệm vụ trùng lặp: Nếu cùng một công việc cần thực hiện cho hai dự án khác nhau, hãy nhóm chúng lại với nhau. Cho dù đó là xác nhận nhà cung cấp mới hay mua thiết bị video cho mục đích tiếp thị, hãy đảm bảo rằng công việc này được thực hiện đúng thời hạn để hai dự án này có thể tiến lên.</p><p style="text-align: justify;">Phân bố thời gian hợp lý có thể tạo ra sự khác biệt trong việc thực hiện thành công nhiều dự án cùng một lúc và cho phép nhóm của bạn làm việc theo hướng hiệu quả nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ủy quyền công việc trong khi vẫn bảo toàn tầm nhìn</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="362" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiATlkab3rplz_-1ekXxDeAkEw1K4l4lpAvv7mYQ7Q1iuEoeG1eZVnv9Rd-xCoIUfFAmu1LWEeys-NuqJbxvflNwsGvezCg52iKx_GJNzjSuVlbN8tRbdmmB1dwMJAq3fBG5PsYHMrSziFe/s16000/Startup-managers-presenting-and-analyzing-sales-growth-chart-scaled-e1621220797508-1536x868.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: Có một ranh giới giữa sự quản lý vi mô và trở thành một người quản lý thiếu hiện diện. Làm như thế nào để thực hiện dễ như đi bộ?</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Chia sẻ một nguồn giới thiệu duy nhất với nhóm của bạn và theo dõi các hoạt động nếu cần.</p><p style="text-align: justify;">Có nhà quản lý nào muốn trở thành người quản lý vi mô không? Không ai ! Nhưng, mất đi tầm nhìn các nhiệm vụ và tiến độ hiện tại của nhóm mình có thể khiến bạn trở thành một nhà quản lý nó không hiệu quả. May mắn thay, có cơ sở để hy vọng!</p><p style="text-align: justify;">Chia sẻ một nguồn tham khảo đáng tin cậy với đội ngũ của bạn sẽ cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để theo dõi hoạt động của mọi người. Vì tất cả công việc của nhóm được tập hợp lại trong một dự án chung, bạn có thể dễ dàng xem tiến độ và khối lượng công việc của mọi người cũng như thời hạn hoàn thành nhiệm vụ. Bạn có thể thực hiện một số nhiệm vụ nếu cần thiết mà không cần phải quản lý chi tiết mọi thứ.</p><p style="text-align: justify;">Theo dõi và ghi lại các quy trình của bạn để không phải phát minh lại bánh xe mỗi lần</p><p style="text-align: justify;">Vấn đề: bạn phải tái tạo các quy trình của mình từ A đến Z khi bắt đầu mỗi dự án.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp: Tạo mẫu và đơn giản hóa quy trình lập kế hoạch dự án của bạn.</p><p style="text-align: justify;">Chỉ cần tưởng tượng: bạn vừa hoàn thành chiến dịch tiếp thị hàng quý của mình và bạn đang sẵn sàng cho chiến dịch tiếp theo. Vấn đề là bạn không thể nhớ chính xác cách tổ chức công việc của mình. Mọi thứ đã thay đổi rất nhiều kể từ đó và bạn đã có một số dự án để quản lý, vì vậy thật khó để nhớ các yếu tố ban đầu. Làm thế nào để bạn lặp lại chiến dịch này nếu bạn không thể đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ những thứ cần thiết?</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="458" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh4udQUGeiEeeb6ONgjljKVrbr9izJJkmZ20rMx6r_S1CQNCd88ONQR-DHNLAWUfovFyvEFsJUmqSVtFwt9rmXhFOKmO5hMVnzKXsfkCh321P-6ipJLDRuFkceUcaU9BHX_d0EDI8R5PDbd/s16000/Videoconference-with-happy-people-on-desktop-768x549.png" /></div><p style="text-align: justify;">Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ngừng phát minh lại bánh xe mỗi khi bạn bắt đầu một dự án? Có nhiều thực tế hơn: tạo mô hình và đơn giản hóa việc khởi chạy dự án của bạn. Như vậy bạn có thể sử dụng lại các quy trình của mình cho đến khi nào bạn chán. Khi bạn cần điều phối một dự án mới, tất cả những gì bạn phải làm là dựa vào mẫu tùy chỉnh của mình. Hoàn hảo để bắt đầu nhanh chóng và làm việc hiệu quả!</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, hãy nhớ cập nhật thường xuyên các mẫu của bạn bằng cách kết hợp các tác vụ và bước mới mà bạn đã thêm vào các quy trình hiện có hoặc đang trong quá trình phát triển. Mô hình của bạn là một tài liệu sống: bạn phải cập nhật mẫu với các phương pháp hay nhất và thông tin chi tiết mới. Cuối cùng, hãy đảm bảo giữ mẫu của bạn trong nguồn trung tâm đáng tin cậy của nhóm để mọi người đều có quyền truy cập vào mẫu và có thể bắt đầu dự án dễ dàng.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm in ấn cao cấp & giải pháp ngành in. Với hơn 10 năm hoạt động trong ngành in chúng tôi đã từng thực hiện các dự án trong nước và quốc tế. Các giải pháp in chủa lực: In hiflex, In trên nhựa PVC, <b><a href="https://inhiflex.vn/in-decal">in decal</a></b> nhựa, In Offset và các loại hình in trên nhiều chất liệu.Chuyên in hiflex bình thạnh, công ty in thủ đức, công ty in khánh phương, in hiflex khánh phương, in decal khánh phương, in hiflex giá rẻ khánh phương, in trên nhựa khánh phương, in offset khánh phương, công ty in tphcm.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="http://inhiflex.vn/">http://inhiflex.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-84461128604257350052021-06-22T12:21:00.062-07:002021-06-27T12:34:21.379-07:00Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất những khó khăn đặt ra và giải pháp cho doanh nghiệp<p style="text-align: justify;"><b> Xí nghiệp hay công ty sẽ có nhiều phân xưởng khác nhau, theo mục đích sản xuất khác nhau. Quản lý quá trình sản xuất giúp tạo ra hàng hóa và sản phẩm theo yêu cầu. Người ta thường chia xưởng sản xuất thành các loại: </b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất những khó khăn đặt ra và giải pháp cho doanh nghiệp" border="0" data-original-height="666" data-original-width="1000" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheZCQL0PXp0BR0f9SffrdDumF-zPe-frlEToDBjrgFEjZ_iAoJRiJ_UOMySA1ETxrm7FUwEVZowy2T35Urkm_VyRAnj5XnqsCgduQdctEd48kl97t_JfXOtKXEyXgz9s6y_LQD_HDIe3Jp/s16000/4.jpg" title="Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất những khó khăn đặt ra và giải pháp cho doanh nghiệp" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Xưởng cơ bản</p><p style="text-align: justify;">Xưởng phụ</p><p style="text-align: justify;">Xưởng phụ trợ</p><p style="text-align: justify;">Xưởng phụ thuộc</p><p style="text-align: justify;">Xưởng là khối sản xuất độc lập của doanh nghiệp theo tùy loại hình kinh doanh. Việc quản lý xưởng sản xuất ảnh hưởng đến năng suất quản lý, hiệu suất sản xuất. Điều này đòi hỏi quản đốc phải cực kỳ chỉn chu, tích lũy nghiệp vụ, kinh nghiệm <b>quản lý xưởng sản xuất</b> để nâng cao hiệu quả. </p><h3 style="text-align: justify;">Quản lý sản xuất là gì</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="427" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOUDb_uXK5zn0EzbYHwkZkmdoRB_TtrPPVQDR4eg4eBvmWR9ogYZFWrVnKrpUk3r3GyWe9eJzzEctusW4IV98LV9E7CO3U753e2iLgPGFvO0ObcokNtqToiRzM9sYu4IUG9y16RPi5RwFf/s16000/2-768x512.png" /></div><p style="text-align: justify;">Doanh nghiệp cần khả năng quản trị, sắp xếp của người đứng đầu để quá trình sản xuất thuận lợi. Quản lý sản xuất là một trong những phân đoạn của hoạt động sản xuất. Công đoạn này giúp công ty quản lý tiến độ công việc của nhân sự hiệu quả, chủ động và hạn chế rủi ro kinh doanh. Nó thông qua việc thiết lập kế hoạch, phối hợp chỉ đạo hoạt động sản để tạo ra sản phẩm đúng yêu cầu đặt ra.</p><p style="text-align: justify;">Mục tiêu của việc này này ưu tiên việc đảm bảo khả năng sản xuất đúng số lượng, chất lượng của sản phẩm theo tiến độ. Bên cạnh đó cần uyển chuyển trong việc đáp ứng yêu cầu và mong muốn của khách hàng để tối ưu hóa sản xuất. </p><p style="text-align: justify;"><b>Quy trình quản lý xưởng sản xuất</b></p><p style="text-align: justify;">Năng lực hay khả năng sản xuất là định mức sản xuất tối đa trong một quỹ thời gian nhất định. Việc này dựa vào hệ thống nguồn lực đang có như: nhân công, vật tư, nguyên vật liệu... Khả năng sản xuất có thể áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau: xưởng, giai đoạn sản xuất,... Hoặc có thể áp dụng cho cả hệ thống sản xuất.</p><p style="text-align: justify;">Khả năng sản xuất sẽ thay đổi nếu quy mô xưởng, nhân công, vật tư, công nghệ sản xuất thay đổi. Vậy nên khả năng suất mang tính biến đổi linh hoạt. Những khía cạnh ảnh hưởng đến khả năng sản xuất chính là:</p><p style="text-align: justify;">Nhân lực</p><p style="text-align: justify;">Vật tư thiết bị</p><p style="text-align: justify;">Hoạt động quản lý hệ thống sản xuất</p><p style="text-align: justify;">Dự trù nguyên vật liệu</p><p style="text-align: justify;">Dự trù nguyên vật liệu là việc xác lập hàng tồn kho, ước chừng định mức nguyên vật liệu thô cần thiết. Để từ đó sản xuất để hoàn thành sản xuất sản phẩm. Bước này sẽ bảo đảm việc tồn kho hợp lý, tránh tốn kém và đáp ứng yêu cầu sản xuất. Việc này yêu cầu cần thiết lập kế hoạch chính xác dựa trên thiết bị, vật liệu một cách chặt chẽ.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="473" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinrqRZXhGZe6EUzXANHZ2fl58wykdUxesghsJn2ffQHKkAHH-kkwSMhwbH82d4pumoGyVw_9CaMqBMyEGIdowwYEB-zTluSdIoHE3cJ3Cl4IPJTKrdcrjupTV2iCp-HWs4y683VFUOBFwA/s16000/3-scaled-e1620814986649-768x568.png" /></div><p style="text-align: justify;">Mục đích của việc dự trù nguyên vật liệu trong quản trị hệ thống sản xuất:</p><p style="text-align: justify;">Hạn chế việc tồn kho bất hợp lý</p><p style="text-align: justify;">Tối ưu thời gian sản xuất khi biết được lượng vật liệu cung ứng và lượng dự trù kho</p><p style="text-align: justify;">Giảm rủi ro về tồn đọng vốn, trì trệ hệ thống sản xuất</p><p style="text-align: justify;">Quản trị công đoạn sản xuất</p><p style="text-align: justify;">Để giảm thiểu những rủi ro phát sinh, người quản trị phải xây ra các công đoạn chi tiết của sản xuất. Và giám sát thực hiện nó để quy trình sản xuất được thực hiện nghiêm ngặt, đúng đắn. Từ đó người quản lý có thể kiểm soát, nắm bắt được thực tế, đưa ra các bước hành động tiếp theo.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kiểm soát chất lượng sản phẩm</b></p><p style="text-align: justify;">Sản phẩm giống như vẻ bề ngoài. Người người tiêu dùng dựa vào đó để đánh giá chất lượng, uy tín doanh nghiệp. Xưởng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng đầu ra của sản phẩm. Mỗi sản phẩm khác nhau sẽ có bộ tiêu chí khác nhau để đánh giá về mẫu mã, kích thước, thành phần, chủng loại...</p><p style="text-align: justify;">Kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất giúp quản đốc dễ dàng phân loại, theo dõi và đánh giá kịp thời về đầu ra của sản phẩm.</p><p style="text-align: justify;"><b>Năng lực cần có của nghề quản trị hoạt động sản xuất</b></p><p style="text-align: justify;">Năng lực chuyên môn</p><p style="text-align: justify;">Đây là nhóm kỹ năng thiếu yếu phục vụ cho chuyên môn của nghề quản lý sản xuất. Các kỹ năng nghiệp vụ này giúp nhà quản lý kiểm soát và giải quyết các phát sinh về chuyên môn của công việc. </p><p style="text-align: justify;">Các kỹ năng nghiệp vụ bao gồm: </p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgTg-h6k4dFGrUVC6wGmY4vr9ZiUbVu0LfE2Q1aSz_4sMqfwDCvqaOmTEM47UlBvf7fxLFyr3ooLTgianqEDCC4v7CoFfXLS3JpYfWQ8zAmuWMvgh21usnCb007dM35i_D-G_Ge6KToCx2r/s16000/5-kinh-nghiem-xuong-mau-trong-quan-ly-xuong-san-xuat-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Khả năng thiết lập kế hoạch và quản trị hệ thống sản xuất</p><p style="text-align: justify;">Khả năng xây dựng định biên nhân sự theo khối sản xuất</p><p style="text-align: justify;">Dự trù sản lượng sản xuất</p><p style="text-align: justify;">Xây dựng hoạt động văn hóa tương tác nội bộ để nâng cao tinh thần, hiệu suất làm việc của nhân sự</p><p style="text-align: justify;">Năng lực bổ trợ</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng bổ trợ là những kỹ năng nằm ngoài chuyên môn, nhưng bổ sung và hỗ trợ người giám sát, quản trị có thể thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong hoạt động sản xuất. </p><p style="text-align: justify;">Một số kỹ năng bổ trợ mà nhà quản trị cần có:</p><p style="text-align: justify;">Phong thái và cách thức quản lý khoa học, chuyên nghiệp</p><p style="text-align: justify;">Khả năng điều phối đám đông </p><p style="text-align: justify;">Sự tận tình và trách nhiệm </p><p style="text-align: justify;">Biết sử dụng các công cụ công nghệ hỗ trợ việc quản lý</p><h3 style="text-align: justify;">Những kinh nghiệm quản lý xưởng sản xuất </h3><p style="text-align: justify;"><b>Quản trị kho vật liệu, thiết bị</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjB76g5brxC_9YicRA3dHft0c4gkqdl8Qw5rhDg3FkR6gbWkNjt15dDHjrM2DceeRPtZQyDxa-6LIxkc12BCIutLqWrs8S0rnb7oLwftgL1iyGR3yASESPqXtWjVGV20tdPQOAlzOdlGkCB/s16000/5-kinh-nghiem-xuong-mau-trong-quan-ly-xuong-san-xuat-2.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Quản trị kho là việc nhà quản lý thực hiện các nghiệp vụ để quản lý vật tư, nguyên liệu, thiết bị phục vụ sản xuất. Công tác quản lý kho sẽ giúp việc đi đúng tiến độ sản xuất. Nhiều xưởng xí nghiệp phân loại kho nguyên liệu, máy móc chồng chéo dẫn đến việc thất lạc, hỏng hóc hay giảm chất lượng thiết bị. Đến khi cần tìm lại để sản xuất lại không có, gây tốn thời gian tìm kiếm.</p><p style="text-align: justify;">Quản lý kho khoa học theo phương thức hiện đại sẽ giúp kiểm soát và phân loại thiết bị, máy móc đúng chỗ, đúng nguồn. Từ đó giúp bảo quản, vận chuyển được dễ dàng hơn. </p><p style="text-align: justify;"><b>Quản trị cơ cấu vận hành của xưởng</b></p><p style="text-align: justify;">Mỗi nhà xưởng có một cơ cấu vận hành khác nhau tùy vào mục đích sản xuất. Thiết lập cơ cấu vận hành xưởng sẽ giúp nhà quản lý phân chia nhiệm vụ nhân công dễ dàng hơn theo chuyên môn hóa. Từ đó kiểm soát tiến độ sản xuất và hiệu quả rõ ràng.</p><p style="text-align: justify;">Cơ cấu quản trị của doanh nghiệp sản xuất liên quan đến quy mô và chức năng sản xuất. Có thể chia theo tổ, đội, nhóm theo năng lực riêng biệt. Người quản lý sẽ phân quyền quản lý theo cơ cấu của từng nhóm khác nhau và thường xuyên kiểm tra hiệu quả, năng suất theo từng nhóm.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phân loại cơ cấu của khối quản trị sản xuất</b></p><p style="text-align: justify;">Tùy vào đặc thù của lĩnh vực sản xuất sẽ có cơ cấu tổ chức cho khối quản lý sản xuất riêng. Cơ cấu tổ chức sản xuất gắn liền giữa <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/ky-nang-nghiep-vu-nhan-su-cach-quan-ly.html">kỹ năng nghiệp vụ nhân sự</a></b>, chức năng, chuyên môn, không gian và mối liên quan. Cơ cấu này thường được chia thành:</p><p style="text-align: justify;"><b>Khối quản lý</b></p><p style="text-align: justify;">Là bộ máy đứng đầu của khối sản xuất, có vai trò cố vấn, tham vấn cho lãnh đạo trong việc hoạch định mục tiêu và nguồn lực sản xuất, vận hành dây chuyền sản xuất để hoàn thành yêu cầu. Thường là quản đốc xưởng, trưởng phòng – phó phòng sản xuất,...</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjXlazgVV0cXgEmev_4F0rJtt3zrtgBJ8ijNzjqNWv8UAVx1wFQEP_VZxxhsYfAdkIQK58Q2ii8KikKy_Pr-KeSaM3oopuGcaZeniXOrYuNKSTCK_7JkoB8QJ1sWsfIIStponrdtazoOeEz/s16000/5-kinh-nghiem-xuong-mau-trong-quan-ly-xuong-san-xuat-3.png" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Khối sản xuất chính</b></p><p style="text-align: justify;">Đây là bộ phận trực tiếp lao động để tạo ra hàng hóa cuối cùng. Ví dụ trong chế tạo kim khí thì bộ phận này trực tiếp chế tạo quặng sắt, đồng... nung nóng, sáng tạo thành hình sản phẩm. </p><p style="text-align: justify;"><b>Khối sản xuất phụ trợ</b></p><p style="text-align: justify;">Vai trò của bộ phận này là hỗ trợ cho đội sản xuất chính, vận hành xuyên suốt để đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Khối sản xuất phụ</b></p><p style="text-align: justify;">Nơi đây tận dụng các phần thừa, phế liệu của hoạt động sản xuất chính để tạo ra các sản phẩm gia tăng, sản phẩm kèm theo...</p><p style="text-align: justify;"><b>Khối phục vụ sản xuất</b></p><p style="text-align: justify;">Bộ phận này liên quan đến kho, luân chuyển nội bộ, bên ngoài về. Nhóm này đảm bảo việc cung cấp, bảo quản, phân phát, vận chuyển vật liệu, nguyên liệu, dụng cụ, thành phẩm để sản xuất, lao động.</p><h3 style="text-align: justify;">Quản trị phân đoạn sản xuất</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="336" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhYgzf8apuw2zbEVHAtPoRZfu6Q0ydjkxk_X2qQ2t064lDz30_XKjFRQ9gRnEYvbKYSvWYkY_a0TI-MR6ygpAvj3gZ0d2Yc_LFDjKlo5RMizDt4S5c8OoFJW1p1cHUGvnp12VLfJllWGMJu/s16000/6671-scaled-e1621219386680-1536x806.png" /></div><p style="text-align: justify;">Hệ thống sản xuất gồm nhiều phân đoạn sản xuất khác nhau. Người có <b>kinh nghiệm quản lý</b> xưởng sản xuất sẽ chia theo từng phân đoạn để quản lý về tiến độ, chất lượng, nhân sự...</p><p style="text-align: justify;">Quá trình này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và cập nhật từng thời điểm liên tục. Phân đoạn trước hoàn thành kịp thời và chuẩn chỉ sẽ tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất cho phân đoạn sau.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản trị thành phẩm sản xuất</b></p><p style="text-align: justify;">Nếu thiết bị, vật tư hay máy móc là dầu vào của sản xuất thì hàng hóa chính là đầu ra thành quả. Nhà quản lý cần kiểm soát chặt chẽ số lượng và chất lượng sản phẩm tạo ra bởi điều này sẽ ảnh hưởng tới trải nghiệm người dùng và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp. Mỗi bộ sản phẩm khác nhau sẽ có yêu cầu khác nhau nên cần linh hoạt trong việc để đánh giá hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản trị nhân công sản xuất</b></p><p style="text-align: justify;">Nhân sự là nguồn lực quan trọng của sản xuất. Người quản lý phải biết ai giỏi gì, phù hợp với chức năng nào để giao việc và đánh giá. Quản lý nhân sự của xưởng sản xuất cần cái nhìn tổng quan về mọi mặt của một nhân sự. Không thể giao cho công nhân chuyên về chế tạo đi quản lý kho vì họ quá thiếu nghiệp vụ về kho và ngược lại. Năng lực sản xuất được đánh giá đúng nếu giao đúng người đúng việc.</p><p style="text-align: justify;">Có nhiều thang đo khác nhau để đánh giá năng lực sản xuất của công nhân. Đa số nhà quản lý dựa trên thang thái độ – kỹ năng – năng lực – phẩm chất. Hoặc dựa trên đánh giá về hiệu suất, KPIs hoàn thành theo tiến độ đặt ra.</p><p style="text-align: justify;"><b>Những thách thức đặt ra cho doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheQ9lw2EhG56pBF_zOyg1s0XV3DDxh1pLWuyuxfMLPoQKh84lsXa9lrK56uiT9Siv1-Lk5EaEyDsCszDZAfxq6_qMPX1YM95omMZp0P_IN-LlwjmXU5hG-1W3rtjWi7yQb1fvXQY8TrZKe/s16000/7630-1536x960.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Work from home – làm việc tại nhà nghe có vẻ tự do nhưng cũng lắm “phiền hà” và khó khăn. Khi xu hướng này ngày càng trở nên phổ biến, các thách thức về vấn đề quản trị từ xa cũng theo đó mà tăng lên. Nhà quản lý cần nhận thức được các khó khăn này để có thể cải thiện hiệu suất công việc cũng như tăng cường sự gắn kết khi doanh nghiệp mình chuyển sang hình thức làm việc từ xa, đặc biệt là trong trường hợp không có nhiều thời gian chuẩn bị và đào tạo nhân sự.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thiếu sự tương tác trực tiếp</b></p><p style="text-align: justify;">Cả quản lý và nhân viên thường bày tỏ lo ngại về việc thiếu sự tương tác trực tiếp. Việc giao tiếp nơi công sở đóng vai trò quan trọng trong công việc. Nó không chỉ giúp các cá nhân có thể trao đổi và giải quyết công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Mặt khác, giao tiếp với đồng nghiệp còn giúp giải tỏa căng thẳng, áp lực. Thậm chí trong dài hạn sẽ dẫn đến sự mất kết nối và thiếu gắn bó của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Nghiên cứu chỉ ra rằng nhân viên khi làm việc từ xa sẽ kém chăm chỉ và kém hiệu quả do thiếu sự giám sát trực tiếp, thiếu giao tiếp, và thiếu thông tin hỗ trợ cần thiết. Nhiều nhân viên phải “vật lộn” với việc thiếu sự giao tiếp và hỗ trợ của người quản lý. Trong một số trường hợp, nhân viên cảm thấy rằng những người quản lý từ xa không đáp ứng được nhu cầu của họ, do đó việc hỗ trợ không hiệu quả.</p><h3 style="text-align: justify;">Không đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="528" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgim3R4xQXLziobpwYV-KnzU8PDDE1AiUvDmweGogYT4ubk8Lz5D0EVXYj3r-OZgJqzuMyvc4nuNlH0sBaLUjGOHtjM0pP5ZPod3gQwfDTgoW71_ka-pyNFu-X8j7mveCeIXkhcMIPzwxOu/s16000/9812-scaled-e1621221203703-1536x1267.png" /></div><p style="text-align: justify;">Không có nhiều tổ chức ở Việt Nam xây dựng được văn hoá làm việc từ xa. Vì vậy, đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên luôn là một bài toán đau đầu với chủ doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Không có những công cụ hỗ trợ, nhà quản lý chỉ có thể nhận báo cáo từ xa qua tin nhắn, qua mail; các cuộc họp online thì rất khó để theo dõi và biết chính xác sự chủ động và mức độ trung thực khi làm việc ở nhà của nhân viên. Nếu không sát sao hàng ngày, hàng giờ thì công việc rất dễ bị chậm trễ, trì trệ và kém hiệu quả. Việc quản lý từ xa vẫn là nỗi trăn trở của các chủ doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng quản trị doanh nghiệp là gì?</b></p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng quản trị là những khả năng, kinh nghiệm và mức độ thành thạo trong việc thực hiện công việc trong các lĩnh vực, chức năng quản trị doanh nghiệp, trong điều kiện và hoàn cảnh nhất định.</p><p style="text-align: justify;">Các kỹ năng quản trị doanh nghiệp, chẳng hạn như giao tiếp, giải quyết vấn đề và ra quyết định, là những khả năng sẽ giúp bạn thành công hơn trong sự nghiệp của mình.</p><p style="text-align: justify;">Các nhà tuyển dụng thường tìm cách thuê những ứng viên có kỹ năng quản trị vì họ có kiến thức rộng về các lĩnh vực kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như kế toán, tiếp thị, bảo hiểm, tài chính, quản trị, khoa học quản lý và quản lý nguồn nhân lực. Họ cũng có thể giám sát hoạt động của nhiều bộ phận khác nhau trong công ty vì họ hiểu rõ về cách thức từng chức năng. Các nhà quản lý doanh nghiệp cũng theo dõi xu hướng thị trường và tư vấn cho công ty của họ về cách ứng phó để duy trì tính cạnh tranh.</p><p style="text-align: justify;"><b>Dễ mất tập trung và xao nhãng</b></p><p style="text-align: justify;">Làm việc từ xa là một sự lựa chọn không mấy thích hợp với một số người có khả năng tập trung kém, đặc biệt là những người có con nhỏ. Họ rất dễ bị xao nhãng hay mất tập trung vì phải cho con ăn, chăm sóc gia đình, nấu cơm hay dọn dẹp.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="349" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2DhnbBoIooJR_Sa7Ho-sHljyWOVSNP8OuzFEQZNw85StGmtt3GxIVre4If7lcNGBwxCZglHMSUBzxNIfJxrxUKGb22JWhyphenhyphenH3oq5fS_cf1C8tY4v5kRh1rgzeWlb_XeEzJ44H79c6kqH91/s16000/11070-scaled-e1621219903895-1536x837.png" /></div><p style="text-align: justify;">Ngay cả khi họ đã sắp xếp một thời gian biểu khoa học và có không gian riêng để làm việc thì việc duy trì năng suất trong giờ làm việc thực sự có thể là một thách thức khi mà xung quanh có quá nhiều thứ chi phối – bị bao quanh bởi đồ đạc cá nhân và những lời nhắc nhở về việc nhà, thật khó để tập trung.</p><p style="text-align: justify;">Do đó, không thể phủ nhận việc để nhân viên làm ở nhà sẽ gây ra những bất cập kể trên dẫn đến công việc tồn đọng, không thể hoàn thành đúng tiến độ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lãnh đạo có thể hỗ trợ cho nhân viên như nào?</b></p><p style="text-align: justify;">Tập trung quản lý công việc, không quản lý thời gian: Mỗi nhân sự đều có một khoảng thời gian làm việc hiệu quả khác nhau, kết quả là chỉ số đáng tin cậy nhất đối với làm việc từ xa. Đánh giá tổng thể chỉ có thể dựa trên các kết quả mà nhân viên thực hiện được, vậy nên cần đặt mục tiêu và đề ra yêu cầu một cách rõ ràng nhất. Nhà quản lý cần có kỹ năng quản lý công việc, chia nhỏ chi tiết công việc cụ thể, việc gì, ai làm, thời gian nào hoàn thành, từ đó tiến hành kiểm tra, đôn đốc để giúp đội nhóm hoàn thành công việc đúng tiến độ.</p><p style="text-align: justify;">Xây dựng các cách thức kiểm tra công việc hàng ngày: Có thể là theo hình thức cuộc gọi trực tiếp 1:1 nếu nhân viên của bạn làm việc độc lập với nhau hay là 1 cuộc họp nhóm nhanh đầu giờ nếu công việc theo nhóm,...điều quan trọng là việc này phải thường xuyên và đều đặn, để giúp mọi thành viên hiểu rằng họ luôn được hỗ trợ kịp thời. Các ứng dụng dựa trên công nghệ điện toán đám mây sẽ cho phép nhân viên và nhà quản lý truy cập dữ liệu, theo dõi và báo cáo trực tuyến. Thường xuyên hội đàm qua video cũng giúp các nhóm làm việc trở nên gắn kết hơn.</p><p style="text-align: justify;">Cung cấp các công cụ làm việc thích hợp: Có rất nhiều loại công cụ và phần mềm có thể hỗ trợ giao tiếp cho các nhóm làm việc từ xa và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn như Google Hangouts (trò chuyện), Google Meet (họp qua video), lập lịch (Calendly)... Tuy vậy, không phải mọi công cụ đều phù hợp với nhóm của bạn. Cần xem xét dùng thử và nghiên cứu các lựa chọn để tìm ra công cụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhất. Bên cạnh đó, cũng nên đào tạo nhân viên về các công cụ đã chọn để đảm bảo mọi người đều sử dụng chúng một cách nhất quán và mang lại lợi ích cao nhất.</p><p style="text-align: justify;">Thúc đẩy văn hóa giao tiếp: một người sếp tinh tế sẽ gắn kết bằng sự quan tâm và chia sẻ với nhân viên bằng những câu chuyện “trong nhà, ngoài phố”, giúp các thành viên cảm thấy nhẹ nhàng, dễ chịu.</p><p style="text-align: justify;">Hỗ trợ về tinh thần, tình cảm và động viên: lắng nghe kịp thời những “stress”, những khó khăn, bức bối của thành viên và đồng cảm với họ. Nếu một nhân viên mới làm việc xa, họ rõ ràng đang vật lộn nhưng không trao đổi được căng thẳng hoặc lo lắng đó, hãy chia sẻ với họ. Thậm chí chỉ là một câu hỏi chung chung như “Làm việc từ xa sao rồi em?” có thể gợi ra thông tin quan trọng mà quản lý có thể không nghe thấy. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng, một nhà lãnh đạo hiệu quả có cách tiếp cận hai hướng, vừa thừa nhận sự căng thẳng và lo lắng mà nhân viên có thể cảm thấy, nhưng cũng vừa khẳng định sự tự tin đối với họ. Thực hiện các biện pháp EQ communication (giao tiếp bằng trí thông minh cảm xúc) để đồng cảm và chia sẻ với nhân viên.</p><h3 style="text-align: justify;">Ví dụ về các kỹ năng quản trị doanh nghiệp</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="425" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFsEJq1wzEAw9EA08ZPNYliVMcF_h2FZodGz1v3QwVGKKKCCzk-jNtSQkmINJBS-ioBlTpIjpiKwjqM-G3M2IZDzk_zuQYpuATE731uSIKO-xHRfaanB4-q66DYxs0-9sgiFcUn3ybClka/s16000/21430-1536x1021.png" /></div><p style="text-align: justify;">Kỹ năng quản trị kinh doanh sẽ giúp bạn gia tăng giá trị bản thân và có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Dưới đây là một số ví dụ về những kỹ năng cần thiết và đặc biệt quan trọng để trở thành một nhân viên năng suất và hiệu quả. Nâng cao cũng như vận dụng tốt những yếu tố này sẽ mang lại nhiều cơ hội tốt đẹp cho công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Giao tiếp</b></p><p style="text-align: justify;">Giao tiếp là một kỹ năng quan trọng cần có khi tìm kiếm một công việc quản lý kinh doanh. Bạn cần phải giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với nhân viên, đồng nghiệp, sếp, khách hàng, chủ doanh nghiệp, phương tiện truyền thông và nhà cung cấp. Cả kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản đều rất quan trọng đối với việc giao tiếp đối nội và đối ngoại, chẳng hạn như trong các cuộc đàm phán và trong các cuộc họp với khách hàng hoặc đồng nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Có nhiều cách để rèn luyện kỹ năng giao tiếp tốt. Trước hết là tôn trọng khi nói chuyện với người khác, kiên nhẫn và lắng nghe trong quá trình giao tiếp và sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách khéo léo.</p><p style="text-align: justify;"><b>Khả năng lãnh đạo</b></p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng lãnh đạo là một yêu cầu quan trọng. Các nhà quản trị thường phải xử lý nhiều vấn đề trong công ty mỗi ngày và việc theo dõi chúng có thể là một thách thức lớn. Tuy nhiên, kỹ năng lãnh đạo có thể giúp họ hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Nhờ có kỹ năng lãnh đạo bạn sẽ biết khi nào thì tự giải quyết các vấn đề và khi nào thì giao quyền và trách nhiệm cho cấp dưới. Ủy quyền công việc cho phép công ty hoạt động kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn. Nó cũng thúc đẩy tinh thần của nhân viên, vì họ cảm thấy mình là một phần của nhóm khi được đặt vào vai trò ra quyết định.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng lãnh đạo có thể giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả</b></p><p style="text-align: justify;">Các nhà quản lý có kỹ năng lãnh đạo cũng hiểu được nhu cầu đào tạo và huấn luyện nhân viên của họ định kỳ để nâng cao kỹ năng cho đội ngũ của mình. Có thể thấy rằng các công ty đầu tư vào đào tạo nhân viên thường có tỷ lệ giữ chân nhân viên cao. Ngoài ra, kỹ năng lãnh đạo cũng cho phép người quản lý doanh nghiệp biết cách đưa ra những lời phê bình một cách khéo léo và tích cực, mang tính xây dựng cho nhân viên của họ.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="640" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhKE3TbxIjPeERobnfLTyomjfhPFm4-XOTMZu4O4dhoFwSPXo9z00UMK2FBdCYQlDKxdEncATbo4ws1NqG7lARNPfe-j2BozjwUVQSlFYYlwp6mHdAv7Egzp-yTWM4XnStECNCCJDxD1F-r/s16000/4028561-768x768.png" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý ngân sách</b></p><p style="text-align: justify;">Là người quản lý doanh nghiệp, hãy đảm bảo nhân viên bám sát ngân sách khi sử dụng tiền của công ty để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Bạn nên biết cách lập kế hoạch ngân sách và có kiến thức về phần mềm tài chính để theo dõi việc chi tiêu tiền trong công ty.</p><p style="text-align: justify;">Các nhà <b>quản lý doanh nghiệp</b> có thể cho phép chi thêm tiền để thuê tư vấn bên ngoài nếu các mục tiêu của công ty không được đáp ứng trong một khung thời gian nhất định. Quản lý thành công ngân sách công ty sẽ đảm bảo rằng hàng hóa và dịch vụ được giao cho khách hàng đúng thời hạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Động lực</b></p><p style="text-align: justify;">Để trở thành một nhà quản trị kinh doanh hiệu quả, bạn phải là người thúc đẩy và thúc đẩy tinh thần của nhân viên. Những nhân viên có động lực sẽ cảm thấy mình là những thành viên có giá trị trong nhóm.</p><p style="text-align: justify;">Tương tác với nhân viên một cách gần gũi để hiểu nhu cầu và tính cách của họ. Điều này sẽ dạy bạn cách tạo động lực cụ thể cho từng người.</p><p style="text-align: justify;">Cung cấp cho nhân viên cơ hội thăng tiến nghề nghiệp trong công ty và tạo cơ hội cho họ thử nhiều công việc khác nhau để xây dựng kỹ năng mới.</p><p style="text-align: justify;">Ghi nhận thành tích của nhân viên bằng cách cảm ơn và khen thưởng. Bạn có thể ghi nhận thành tích công khai trước các nhân viên khác trong các cuộc họp nhóm và bản tin nội bộ.</p><p style="text-align: justify;">Giao những nhiệm vụ đầy thử thách cho nhân viên để rèn giũa kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện của họ.</p><p style="text-align: justify;">Đặt ra các tiêu chuẩn trong công việc và khuyến khích nhân viên tiếp cận chúng bằng cách làm việc chăm chỉ hơn và nâng cao kiến thức của họ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cách cải thiện kỹ năng quản trị doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Trong một thị trường cạnh tranh như hiện nay, điều quan trọng là phải cải thiện kỹ năng quản trị để thích ứng và phát triển. Cách tốt nhất để làm điều đó là đánh giá kỹ năng nào của bạn cần củng cố và phát huy chúng theo những cách sau:</p><p style="text-align: justify;"><b>Không ngừng trau dồi kiến thức</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="347" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhJxpcqbj251OTuiX8UTK1jzuGob730W_wKq7BAXyzyQ2GVT5fbo4d0-1PLSjPkbK4iidM-oG7qqu30DN1FReK79FMLE_dyk3ooTYJhqggvF96PzA3uMhfvDYc1QKdlPE7JTgxO_zLoW1SQ/s16000/20943459-scaled-e1621219928307-1536x833.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Có nhiều cơ hội học tập có thể giúp cải thiện kỹ năng quản lý kinh doanh của bạn, chẳng hạn như theo đuổi chương trình chứng chỉ, bằng cấp hoặc thạc sĩ. Ngày nay, các cơ sở giáo dục đại học cung cấp các khóa học trực tuyến và ngoại tuyến về kỹ năng quản trị kinh doanh. Bạn có thể học các khóa học này ngắn hạn hoặc dài hạn tùy thuộc vào kỹ năng quản lý doanh nghiệp bạn muốn cải thiện và lượng thời gian bạn có.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tham dự các hội thảo và các buổi đào tạo</b></p><p style="text-align: justify;">Các buổi đào tạo và hội thảo trực tuyến và ngoại tuyến mang đến cho bạn cơ hội phát triển kỹ năng quản trị doanh nghiệp của mình trong một khoảng thời gian ngắn. Các chương trình như vậy có thể kéo dài từ vài giờ đến một tuần. Các buổi hội thảo và đào tạo này được điều chỉnh để giải quyết các chủ đề cụ thể về kỹ năng quản trị kinh doanh.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cố vấn</b></p><p style="text-align: justify;">Sẽ rất hữu ích khi tìm kiếm những cá nhân trong lĩnh vực của bạn, những người có kinh nghiệm và thông thạo các kỹ năng quản lý kinh doanh mà bạn muốn cải thiện. Những người cố vấn như vậy có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết sâu sắc dựa trên kinh nghiệm mà họ đã tích lũy được trong nhiều năm khi làm việc trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thực hành</b></p><p style="text-align: justify;">Tìm các cơ hội trong đời sống để thực hành các kỹ năng quản trị kinh doanh mà bạn đã học được. Ví dụ, bạn có thể thực hành giao tiếp hiệu quả với bạn bè, gia đình hoặc đồng nghiệp của mình. Họ sẽ giúp bạn có những phản hồi mang tính xây dựng để đảm bảo bạn đang cải thiện thành công kỹ năng của mình. Ngoài ra, việc đảm nhận những vai trò và trách nhiệm không quen thuộc ở nơi làm việc để thực hành một số kỹ năng quản lý kinh doanh mà bạn muốn củng cố cũng có thể đem lại những lợi ích đáng kể.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm ngành in quảng cáo, <b><a href="https://inthanhmy.com/bao-bi-nhua/hop-nhua-trong">hộp nhựa trong</a></b>, hướng dẫn hỗ trợ in ấn, kỹ thuật ngành in,...Cty in Thành Mỹ công ty in tphcm chuyên in offset, hộp nhựa trong, khẩu trang vải, in trên nhựa, in trên nhựa thành mỹ,...</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inthanhmy.com">https://inthanhmy.com</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-74208999895264211742021-06-21T08:26:00.057-07:002021-06-26T08:39:44.463-07:00Kỹ năng nghiệp vụ nhân sự cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả<p style="text-align: justify;"><b> Có thể trên những tuyến đường, tuyến phố, các tòa nhà, chúng ta đều bắt gặp bóng dáng của những người bảo vệ. Họ làm nhiệm vụ quan sát và xử lý các tình huống liên quan đến trật tự an ninh cho đối tác.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Kỹ năng nghiệp vụ nhân sự cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả" border="0" data-original-height="481" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUqfRWfdcVTXmgjQg0PMCQ5idZVp8q6LmhVQHR8jEjNC-RW2qCcWnaPfcvXUzm9ogb1G8P9quRXk5XHuIgsIiZw3k-Rf6F2ERdKtnnewzGYJNT_PvhIcF2gtZHjmeBQp222pYtOwUl_2P2/s16000/cach-quan-ly-nhan-vien-bao-ve-hieu-qua.jpg" title="Kỹ năng nghiệp vụ nhân sự cách quản lý nhân viên bảo vệ hiệu quả" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp góp phần không nhỏ trong việc đào tạo nên những người nhân viên có trách nhiệm, có tâm trong những công việc ấy.</p><p style="text-align: justify;">Với những đóng góp không nhỏ cho xã hội, dịch vụ bảo vệ đã làm nên cái tầm quan trọng của mình trên tất cả mọi lĩnh vực.</p><p style="text-align: justify;">Khu trung tâm mua sắm, trung tâm thương mại là một trong những khu vực không thể thiếu nhân viên bảo vệ. Các khu vực này có thể trở thành mục tiêu trộm cắp, phá hoại, và các hình thức khác nhau khác của tội phạm. Do đó, <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/khau-quan-ly-quan-cafe-ong-vai-tro-quan.html">chất lượng dịch vụ phục vụ</a></b> bảo vệ chuyên nghiệp luôn hiện hữu khi là đối tác của những doanh nghiệp kinh doanh khu trung tâm thương mại này.</p><p style="text-align: justify;">Cao ốc văn phòng cũng là nơi quan trọng để nhân viên an ninh làm việc. Nhân viên bảo vệ trong tòa nhà văn phòng có thể kiểm soát những người bước vào tòa nhà để đảm bảo an ninh cho tòa nhà đó. Ngoài ra, có thể ngăn chặn sự phá hoại bên trong và bên ngoài của tòa nhà, cũng như bảo vệ xe trong tầng hầm.</p><p style="text-align: justify;">Không thể không nói đến các kho xưởng và tòa nhà công nghiệp. Với mục tiêu quan trọng như vậy, việc sử dụng một công ty dịch vụ bảo vệ uy tín là rất cần thiết. Do giá trị tài sản của công ty khá lớn nên nhân viên phải có sự quan sát và nhanh nhạy. Người không phận sự thì không được vào.</p><p style="text-align: justify;">Khách sạn, ngân hàng là những đối tác lớn của công ty dịch vụ bảo vệ. Cung cấp dịch vụ với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, tạo ra một sự hiện diện có thể ngăn chặn tội phạm xâm nhập vào tài sản, ghi lại tất cả các hoạt động đáng ngờ và báo cáo bất cứ điều gì nguy hiểm ngay lập tức cho cảnh sát.</p><p style="text-align: justify;">Những sự kiện như buổi hòa nhạc, đám cưới, hội nghị, sự kiện thể thao,...sẽ luôn đồng hành cùng một dịch vụ bảo vệ chất lượng nhất. Nhân viên bảo vệ có thể đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ, an ninh được giải quyết triệt để, mang đến một sự kiện thành công không chỉ đối với ban tổ chức mà đối với công ty bảo vệ, đó cũng là một niềm vinh hạnh.</p><p style="text-align: justify;">Qua đó, thấy được tầm quan trọng của dịch vụ bảo vệ trên rất nhiều lĩnh vực, đóng góp một phần lợi ích không nhỏ cho xã hội nói chung và đối tác nói riêng.</p><h3 style="text-align: justify;">Những câu hỏi phỏng vấn nhân viên bảo vệ thường được nhà tuyển dụng sử dụng nhất</h3><p style="text-align: justify;"><b>Bạn hãy giới thiệu một chút về bản thân?</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="490" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhgCqTQUNt2qu8u5nWw4w7M5H9MeoIgTI7fH4g9Z4rmmVkcOf9usjb8RNP7KHlFL8HfF0QySBYFCmh-3xwmFeZZUJIWf5JXxP-yqoSfF1QrpBq6IHmTcn21s6SZynuH5bhIuLGuD6n-hU_W/s16000/52980078.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: giới thiệu tên, tuổi, quê quán, tình trạng hôn nhân, đã có kinh nghiệm làm bảo vệ chưa, mong muốn tìm công việc như thế nào… giới thiệu ngắn gọn, thường khoảng 2-3 câu</p><p style="text-align: justify;"><b>Bạn đã từng làm bảo vệ chưa?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: trả lời rồi hoặc chưa. Nếu rồi thì nêu nơi làm việc gần nhất kèm nhiệm vụ công việc, thành tựu đạt được… Nếu chưa thì nêu nguyện vọng tìm việc</p><p style="text-align: justify;"><b>Thế mạnh của bạn là gì?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: nêu một vài thế mạnh của bản thân phục vụ cho công việc bảo vệ như: sức khỏe tốt, biết võ thuật, kiểm soát tốt cảm xúc, chịu được áp lực công việc…</p><p style="text-align: justify;"><b>Điểm yếu của bạn là gì?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: nêu một điểm yếu của bản thân mà bạn nghĩ có ảnh hưởng đến công việc bảo vệ nhưng không nhiều và có thể khắc phục được trong tương lai. </p><p style="text-align: justify;"><b>Vì sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: dù bạn ra đi với lý do cá nhân đi chăng nữa thì cũng không nên nói xấu công ty cũ, đồng nghiệp cũ. Thông thường, câu trả lời cho câu hỏi này sẽ là vì muốn tìm môi trường làm việc mới/ muốn cải thiện thu nhập...</p><p style="text-align: justify;"><b>Một nhân viên bảo vệ tốt cần có kỹ năng gì?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: biết phán đoán và xử lý tình huống – có thể sử dụng máy tính cơ bản – khả năng quan sát tốt – giao tiếp và tạo thiện cảm với khách hàng...</p><p style="text-align: justify;">Một khi khách hàng giao toàn bộ tài sản và tính mạng cho chúng ta bảo vệ, thì phải hiểu rằng đây là một nhiệm vụ hết sức cao cả và độ tin cậy cao. Một bảo vệ có tài giỏi, chuyên nghiệp hay không, điều đó sẽ được biết khi có một tình huống bất kỳ xảy ra, chúng ta sẽ thấy được các kỹ năng cả về thể chất lẫn kỹ thuật đối phó với tội phạm và các hành vi vi phạm khác.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giao tiếp: Đây là kỹ năng cơ bản được sử dụng trong nhiều tình huống, nhân viên bảo vệ phải giao tiếp rõ ràng và súc tích bằng lời nói, văn bản.Một số vị trí bảo vệ yêu cầu nhân viên bảo vệ phải trực điện thoại và đòi hỏi kỹ năng giao tiếp qua điện thoại phải tốt.Kỹ năng viết báo cáo sẽ được sử dụng hàng ngày, thông tin này cần được viết rõ ràng để những ca sau hiểu rõ tiếp tục công việc cho hết ca trực.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="452" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgDO88rkWrXiY1uaRDnTzAaitUKgHJ7A-Xr7AGxBefUPhYxuedYmKJCogcgSYyHDbgUltesmzexgEXi0FnZegPfZnSFbEUPtz6PVqZK9zghJHPIyerBNm_1i5XbI8vibwR8XTVcn_y0ES3P/s16000/bao-ve-la-gi-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Các kỹ năng quan sát: Mọi hành vi vi phạm đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào mà không ai có thể lường trước được.Yêu cầu thiết yếu là nhân viên bảo vệ phải có khả năng nhận biết chính xác và nhạy bén các dấu hiệu bất thường của tài sản, sự vật xung quanh,kỹ năng quan sát đánh giá con người cũng như kỹ năng đặt câu hỏi khi điều tra, xem xét sự việc...</p><p style="text-align: justify;">Đủ sức khỏe: Bất cứ công việc gì cũng đều cần có sức khỏe. Công việc bảo vệ cũng đòi hỏi một sức khỏe tốt vì phải thường xuyên tuần tra, bảo vệ các tài sản một cách liên tục hoặc phải tạm gác tại một vị trí cố định. Có sức khỏe – có sức mạnh để ngăn chặn mọi hành vi vi phạm. Ngoài ra , phải có một tinh thần mạnh mẽ, đủ bình tĩnh để đối phó với mọi tình huống khẩn cấp, hiểm nguy, đủ sáng suốt để không bị kẻ gian lợi dụng hay lừa gạt.</p><p style="text-align: justify;">Các kỹ năng kỹ thuật : áp dụng tốt mọi <b>kỹ năng nghiệp vụ</b> trong nhiệm vụ bảo vệ, bên cạnh đó việc sử dụng máy tính ghi chép nhật ký ca trực bảo vệ, hoặc sử dụng máy fax,photocopy, camera và các máy điều khiển tự động khác...</p><p style="text-align: justify;"><b>Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khách hành hung nhau chưa? Nếu có, bạn đã xử lý ra sao?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: hãy trình bày sự việc và hướng xử lý nếu đã gặp. Trường hợp chưa, hãy hỏi nhà tuyển dụng xem liệu bạn có thể đưa ra tình huống giả định để xử lý không</p><h3 style="text-align: justify;">Bạn sẽ làm gì khi có khách gây sự nơi công cộng?</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="600" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg7nEjT1xhdZzEpdYgtW7A2EQQ6m4tN5ylgk5vymGdPLRin657dwFlffj1Ek-SXdpdhy_UkdP8AjWwUKyIPhktjLHW2ALphOF5lWVYlSMybRk2IG6cVFzwMIjfUIbbWk5ktpvsKj3794x4f/s16000/B%25E1%25BA%25A3o-v%25E1%25BB%2587-t%25C3%25B2a-nh%25C3%25A0-1024x960.png" /></div><p style="text-align: justify;">Gợi ý: chắc chắn là tìm cách xoa dịu cơn tức giận của khách, tránh ảnh hưởng đến không gian sinh hoạt của những khách khác</p><p style="text-align: justify;"><b>Vì sao bạn ứng tuyển nhân viên bảo vệ vào khách sạn/ nhà hàng/ siêu thị chúng tôi?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: nêu lý do thích hợp đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng, có thể là vì muốn tìm kiếm môi trường làm việc mới, năng động và chuyên nghiệp hơn – hoặc vì muốn tìm kiếm công việc mới có thu nhập tốt hơn...</p><p style="text-align: justify;"><b>Vì sao chúng tôi nên chọn bạn?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: nhắc lại thế mạnh của bản thân phù hợp với yêu cầu công việc, đưa ra những lợi ích mà công ty có thể nhận được nếu tuyển bạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bạn có dự định gì cho công việc trong tương lai?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: nêu định hướng công việc của bạn trong tương lai, có thể là được thăng chức...</p><p style="text-align: justify;"><b>Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: nêu mức lương mong muốn của bạn, tuy nhiên, con số này phải phù hợp với mức lương trung bình cho vị trí nhân viên bảo vệ trong công ty, tại địa phương... tránh nói quá cao hoặc quá thấp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Khi nào bạn có thể bắt đầu công việc?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: câu trả lời nên là “bất cứ lúc nào”. Hoặc nếu bạn vẫn đang làm ở công ty cũ, hãy thành thật về thời điểm sớm nhất bạn có thể bắt đầu công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?</b></p><p style="text-align: justify;">Gợi ý: hỏi những câu hỏi đã chuẩn bị trước đó như công việc chính của bảo vệ là gì, yêu cầu ra sao, chính sách lương và chế độ đãi ngộ của công ty, khi nào thì nhận được kết quả phỏng vấn...</p><h3 style="text-align: justify;">Ai thích hợp nhất để tìm việc nhân viên bảo vệ?</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="426" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhvTQ3w0n-IUhbq96a1O9XbYGzoJf_3BkilqcxFqSX1D3xqkCNk6rtPPVU9GqSKBsIRQe03AxynJvr5TDHi4M7I4lefvx1BCsfAsOc4wYBbi1AjbkaY0jT6xfbtHiKwBVcohsm3NUu9OgB8/s16000/cau-hoi-phong-van-nhan-vien-bao-ve-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Tất cả ứng viên trong độ tuổi lao động, là người bình thường, không mắc tội danh, có sức khỏe tốt, đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp đều có thể ứng tuyển làm nhân viên bảo vệ tại doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, thông thường, công việc này sẽ phù hợp với nam giới hơn nữ giới. Ngoài ra, ứng viên tìm việc bảo vệ nếu là bộ đội xuất ngũ hoặc biết một chút võ thuật thường sẽ được ưu tiên hơn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng quan sát</b></p><p style="text-align: justify;">Đây là kỹ năng quan trọng và cốt lõi mà nhân viên bảo vệ nào cũng cần phải có. Kỹ năng quan sát sẽ giúp cho bảo vệ sớm phát hiện những bất thường xảy ra đối với địa điểm, khu vực mình làm nhiệm vụ. Nhờ đó kịp thời có biện pháp khắc phục.</p><p style="text-align: justify;">Không những phải có kỹ năng quan sát đối với các sự vật, tài sản mà người bảo vệ còn phải biết cách quan sát con người, nhận biết người lạ mặt, người có dấu hiệu khả nghi để kịp thời ngăn chặn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng đặt câu hỏi, xem xét vụ việc</b></p><p style="text-align: justify;">Trong khi làm nhiệm vụ, nếu xảy ra các sự việc như: người ra vào cổng có dấu hiệu lấy trộm tài sản bên trong, những người lạ mặt xuất hiện tại nơi làm việc... Nhân viên bảo vệ bảo ngay lập tức có những câu hỏi sắc bén, đánh thẳng vào vấn đề gây hoang mang co đối tượng để kịp thời giải quyết vụ việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng sử dụng thiết bị giám sát an ninh</b></p><p style="text-align: justify;">Thông thường các công ty, cơ quan hiện nay đều được lắp đặt hệ thống camera để bảo vệ tiện quan sát. Do đó, bảo vệ cũng phải biết thêm kỹ năng sử dụng camera cũng như các thiết bị giám sát an ninh để dùng khi cần thiết.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng phòng cháy chữa cháy</b></p><p style="text-align: justify;">Phòng cháy chữa cháy là kỹ năng mà ai cũng cần biết. Thế nhưng đối với một <b>nhân viên bảo vệ</b> chuyên nghiệp thì kỹ năng này lại cần thiết hơn. Bảo vệ là người bao quát toàn bộ khu vực mình làm việc và có nhiệm vụ phải đảm bảo an toàn cho toàn bộ khu vực đó. Chính vì thế, trong quá trình làm nhiệm vụ, người bảo vệ cần phải quan sát và kịp thời ngăn chặn những nguyên nhân có thể dẫn đến cháy nổ.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, nếu không may nơi làm việc xảy ra sự cố cháy nổ thì bảo vệ phải áp dụng những kỹ năng về phòng cháy chữa cháy đã được đào tạo để hạn chế tối đa thiệt hại về người và tài sản.</p><h3 style="text-align: justify;">Kỹ năng sơ cứu, cấp cứu</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="426" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjJgFoRkuYT68jx6v1Turm_F2IEiZ1Qqlao2tsm9-NAFkJjKaPF-U_U9992v2nUWTdXk79E6tdMYUErwHOt6et1SbKnlKgj3PEDZylkqS-D0XEGSRyGQejlLV6cZrFn9l6A9ZkiOXhOBWHo/s16000/cau-hoi-phong-van-nhan-vien-bao-ve-2.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đây là một trong những kỹ năng cần thiết mà một nhân viên bảo vệ cần phải có. Nhân viên bảo vệ có khả năng xử lý tình huống khi có người ngất xỉu, bị thương...</p><p style="text-align: justify;"><b>Võ thuật</b></p><p style="text-align: justify;">Nhân viên bảo vệ hiện nay được đào tạo ở để thực hiện nhiệm vụ bảo vệ đảm bảo an toàn cho nhiều nơi như: cửa hàng tiện lợi, các cửa hiệu, bệnh viện, siêu thị... Vậy thì liệu rằng một nhân viên bảo vệ có cần phải biết võ thuật khi thực hiện nhiệm vụ ở tất cả những nơi này không? Câu trả lời là có.</p><p style="text-align: justify;">Với một nhân viên bảo vệ mà nói, nhiệm vụ cốt lõi chính là đảm bảo an toàn cho cá nhân, đơn vị nào đó. Chính vì thế, việc được đào tạo bài bản để có những kỹ năng mềm và được huấn luyện về võ thuật là rất cần thiết. Việc có võ sẽ giúp các bảo vệ cảm thấy tự tin hơn khi đối mặt với những kẻ xấu và vì thế nhiệm vụ được hoàn thành hiệu quả hơn. Con người và tài sản tại mục tiêu sẻ được đảm bảo an toàn tuyệt đối.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhân viên bảo vệ làm việc ở đâu?</b></p><p style="text-align: justify;">Nhân viên bảo vệ có môi trường làm việc rất đa dạng. Gần như mọi ngành nghề cần người đảm bảo an ninh đều tuyển bảo vệ. Thông thường, những môi trường sau đây sẽ cần tuyển nhân viên bảo vệ:</p><p style="text-align: justify;">Khách sạn</p><p style="text-align: justify;">Nhà hàng</p><p style="text-align: justify;">Quán cà phê</p><p style="text-align: justify;">Siêu thị</p><p style="text-align: justify;">Rạp chiếu phim</p><p style="text-align: justify;">Khu vui chơi giải trí</p><p style="text-align: justify;">Và nhiều công ty kinh doanh khác...</p><p style="text-align: justify;"><b>Tìm việc nhân viên bảo vệ có dễ không?</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="427" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgDtBXzWgp_dThymW7B306He7JVpXj8XYRix9f34iRymiNjpvIdA-VuULyth3w1asXnlJQo1ZLNl4ZBcBfOoSU3wIC3WYRtq14QQn6i9gn3o-P_wjQy4APwjA2b4DtNAm1nvyez7RGKaKvf/s16000/hinh-anh-bao-ve-2-599x400.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Việc làm bảo vệ là 1 trong những lựa chọn công việc phổ thông của nhiều người hiện nay bởi yêu cầu tuyển dụng không quá khắt khe, công việc không quá nặng nhọc, linh hoạt trong chia ca làm việc... trong khi nhu cầu đảm bảo an ninh cần có ở mọi doanh nghiệp, tổ chức. Do đó, sẽ có rất nhiều nơi đăng tin tuyển nhân viên bảo vệ/ nhân viên an ninh với mức lương và chế độ đãi ngộ tương xứng. Tuy nhiên, ứng viên tìm việc cũng cần tỉnh táo để cân nhắc lựa chọn kênh tìm việc uy tín và hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;"><b>Một số lưu ý khi đi phỏng vấn nhân viên bảo vệ</b></p><p style="text-align: justify;">Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin việc theo yêu cầu</p><p style="text-align: justify;">Chọn trang phục đi phỏng vấn lịch sự, gọn gàng</p><p style="text-align: justify;">Giữ phép lịch sự khi đến phỏng vấn: gõ cửa trước khi vào phòng, chào hỏi, thái độ nghiêm túc...</p><p style="text-align: justify;">Tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn trước khi đến buổi phỏng vấn.</p><p style="text-align: justify;">Trả lời tự tin, dứt khoát, ngắn gọn và đúng trọng tâm. Nếu có câu hỏi nào khó hoặc không nghe rõ, hãy mạnh dạn hỏi lại nhà tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;">Chú ý ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn, ngồi thẳng, hai tay đặt trên đùi hoặc trên bàn, mắt nhìn vào người đặt câu hỏi, không gãi tai hay rung đùi, không nghe điện thoại khi đang phỏng vấn…</p><p style="text-align: justify;">Trong vòng 24h sau buổi phỏng vấn, ứng viên nên viết thư cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng để cảm ơn vì được tạo cơ hội tham gia phỏng vấn, đồng thời bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty…</p><p style="text-align: justify;">Nhiều công ty do chưa biết cách quản lý nhân viên bảo vệ một cách đúng và hiệu quả nhất nên công việc bảo vệ an ninh chưa đạt được hiệu quả cao. Đừng lo, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra cách!</p><p style="text-align: justify;">Đối với mỗi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp việc đảm bảo an ninh trong cuộc sống sinh hoạt, môi trường làm việc là điều quan trọng tất yếu cần có. Nhất là trong xã hội đang ngày càng có nhiều tệ nạn trộm cắp, gây mất trật tự an ninh như hiện nay. Vì vậy, rất cần những đội ngũ nhân viên bảo vệ đang tin cậy, giúp bảo vệ an ninh. Tuy nhiên, nếu không biết <b>cách quản lý nhân viên bảo vệ</b>, không những chỉ tiêu tốn tiền bạc mà công việc lại không được hiệu quả như ý muốn.</p><h3 style="text-align: justify;">Quy trình quản lý bảo vệ</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="434" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhrDee9jolMnds2200TdS51xLah7i2zimQrvjDwRvoMvMhONrnfBfCnVaGsttKx8EGbY3F09s_r7tlAbYc5FXzOA1oALWpOUwl-RFhIhM2EvB8azkrkBzmnngs-ZY4P_EHIPBDkFCjvlDYG/s16000/huan-luyen-phong-chay-chua-chay.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đối với mỗi công ty hay tổ chức, doanh nghiệp đều có những phòng ban khác nhau. Và người giám đốc sẽ không trực tiếp quản lý nhân viên của mình mà sẽ có những người trưởng phòng, người đội trưởng thay mặt họ để quản lý từng nhân viên và thực hiện giám sát điều hành công việc. Đối với phòng bảo vệ cũng vậy, cũng cần có 1 người bảo vệ, đứng ra quản lý toàn bộ đội ngũ. Quản lý một cách nghiêm ngặt để bảo nhân viên làm việc hiệu quả là trách nhiệm của mỗi đội trưởng. </p><p style="text-align: justify;"><b>Yêu cầu và cách quản lý nhân viên bảo vệ của người đội trưởng</b></p><p style="text-align: justify;">Nhiệm vụ</p><p style="text-align: justify;">Quản lý nhân viên trong đội ngũ nhân viên bảo vệ.</p><p style="text-align: justify;">Thực hiện đầy đủ chế độ cônog tác, ghi chép sổ sách, phân công ca trực, đôn đốc nhắc nhở cấp dưới thường xuyên tuần tra, canh gác, để ý làm việc thật nghiêm túc cả ban đêm và ban ngày.</p><p style="text-align: justify;">Xử lý kịp thời những tình huống phát sinh.</p><p style="text-align: justify;">Kiểm tra và đảm bảo các thiết bị an ninh vận hành tốt.</p><p style="text-align: justify;">Giám sát hệ thống camera 24/24 để kịp thời phát hiện vấn đề.</p><p style="text-align: justify;">Lên chi tiết phương án, mục tiêu bảo vệ trong những dịp lễ hay sự kiện quan trọng.Báo cáo với cấp trên những khó khăn hoặc những tình huống vượt ngoài tầm giải quyết.</p><p style="text-align: justify;">Liên hệ với các trưởng bộ phận để thông báo những cá nhân trực thuộc vi phạm kỷ luật công ty.</p><p style="text-align: justify;">Những công văn, giấy tờ gửi đến công ty nếu gửi tổ bảo vệ đều phải cất và bảo quản cẩn thận, giao đến người nhận nhanh chóng, kịp thời.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quy trình quản lý nhân viên bảo vệ</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="414" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi-cxqdNE2oG25KlYtVqMhyDeKuOEO7Uo0XVeNR5k8npgRNAWdVysQsVY85GJsDy0XBVDvtdBii0dsEkQfp9SWqGCyAcOszbm11XtxaOmzerQWZ-LyecxMYM6dKcPYunNyAwp-iQLgH2ZAk/s16000/ngh%25E1%25BB%2581-b%25E1%25BA%25A3o-v%25E1%25BB%2587-5-1.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Quản lý đội ngũ bảo vệ là việc vô cùng cần thiết đối với từng công ty, tổ chức, doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Bước 1: Lên phương án chi tiết, mục tiêu bảo vệ, thực hiện đầy đủ các chế độ công tác như lịch trực, kế hoạch trực.</p><p style="text-align: justify;">Bước 2: Báo cáo với cấp trên về kế hoạch, cấp trên phê duyệt.</p><p style="text-align: justify;">Bước 3: Cắt cử, phân công ca trực đối với nhân viên bảo vệ cấp dưới.</p><p style="text-align: justify;">Bước 4: Điều hành, chỉ huy tác nghiệp nghiệp vụ tại mục tiêu được phân công.</p><p style="text-align: justify;">Bước 5: Thực hiện chấm công, chấm giờ tăng ca cho nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Bước 6: Báo cáo tình hình công tác, tư tưởng cán bộ nhân viên tại mục tiêu quản lý, với phòng nghiệp vụ và Ban giám đốc.</p><p style="text-align: justify;">Bước 7: Báo cáo giao ban hàng ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của giám đốc, phó giám đốc, bộ phận phụ trách nghiệp vụ.</p><p style="text-align: justify;">Nhiệm vụ của một người đội trưởng rất quan trọng, yêu cầu phải nắm chắc nghiệp vụ, phải được đào tạo một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất. Người đội trưởng không chỉ cần có kiến thức chuyên môn mà còn cần hiểu tâm lý nhân viên, đời sống tinh thần của họ để dễ dàng thực hiện quản lý, cấp trên và cấp dưới hợp tác ăn ý với nhau, có vậy công việc mới đạt được hiệu quả cao nhất.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp tư vấn quảng cáo ngoài trời, <b><a href="https://inkholon.com.vn/in-ky-thuat-so-hiflex-decal-pp-backlist-film-canvas.html">in hiflex</a></b> khổ lớn, In PP, In decal... Chuyên Tư Vấn, Thiết Kế, Thi Công Bảng Hiệu, Hộp Đèn Quảng Cáo, Mặt Dựng Alu. Với Chất Lượng Hàng Đầu Hcm, Thi Công Chuyên Nghiệp, Giá Cả Cạnh Tranh,. Chuyên in khổ lớn quảng cáo CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT..., in khổ lớn, công ty in khổ lớn, in song phát, in hiflex khổ lớn, thi công bảng hiệu khổ lớn, công ty in tphcm, in ấn quảng cáo khổ lớn, xưởng in khổ lớn, xưởng in song phát, in hiflex song phát, in hiflex giá rẻ.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inkholon.com.vn/">https://inkholon.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-31904802454524306622021-06-16T05:55:00.000-07:002021-06-18T05:58:54.947-07:00Khâu quản lý quán cafe đóng vai trò quan trọng trong chất lượng dịch vụ phục vụ<p style="text-align: justify;"><b> Dù là quán cafe kinh doanh độc lập hay một bộ phận trong tổ chức chung như khách sạn, nhà hàng... Muốn đảm bảo sự đồng nhất trong hoạt động kinh doanh cũng như quy định công việc cho từng nhân viên liên quan đều cần có người quản lý chịu trách nhiệm điều hành – phân công – hướng dẫn – giám sát toàn bộ hoạt động của quán.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Khâu quản lý quán cafe đóng vai trò quan trọng trong chất lượng dịch vụ phục vụ" border="0" data-original-height="405" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpQsNgUk9eqtGc7dTBqSVeUzbZ4sdsh3gaKvjoPuhe8q05HDDNXXxebdRIkDM3S2F8nzzRb1yd4wgz0aRwEDxDNixAfFB6QTqXxLPSFx_BmVjZHru4a8rZaw3Q8Q7ngoaVRYrKreE46JN-/s16000/cach-quan-ly-quan-cafe-tu-xa-4.png" title="Khâu quản lý quán cafe đóng vai trò quan trọng trong chất lượng dịch vụ phục vụ" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Công việc của một quản lý quán cafe</h3><p style="text-align: justify;"><b>Điều hành công việc kinh doanh của quán</b></p><p style="text-align: justify;">Hàng ngày tổ chức buổi họp đầu ca để hướng dẫn, truyền đạt thông tin, nhiệm vụ công việc cho nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Phân công nhiệm vụ công việc, vị trí làm việc cho từng nhân viên cụ thể tương ứng và phù hợp</p><p style="text-align: justify;">Trực tiếp hoặc điều động nhân viên hỗ trợ thực hiện công việc khi cần (quán đông khách, thiếu nhân sự…)</p><p style="text-align: justify;">Tiếp nhận và xử lý các sự việc phát sinh liên quan đến quán, khách hàng và nhân viên</p><p style="text-align: justify;">Xây dựng – định hướng kế hoạch hoạt động kinh doanh trong tuần/ tháng/ quý/ năm cho bộ phận cafe - bar và toàn tổ chức (nếu có)</p><p style="text-align: justify;">Phối hợp hoạt động với các bộ phận khác, đảm bảo hoàn thành yêu cầu, chỉ thị của cấp trên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho quán</p><p style="text-align: justify;">Tổ chức các buổi hướng dẫn đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng làm việc theo tiêu chuẩn nghiệp vụ nghề và của quán</p><p style="text-align: justify;">Đánh giá kết quả đào tạo và thử việc của nhân viên</p><p style="text-align: justify;">Định kỳ đánh giá kết quả làm việc và năng lực của nhân viên – đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên liên quan</p><p style="text-align: justify;">Lên kế hoạch tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjEPPUIinW5jJorjU03A19RvV2F8IzhrnWKqsRz4NG5gd6oWcF2ptOPi7F8nu2D6KxwCVmiJLslUScurExke1rl2dmlW2xwlaGAnevydhCBU6m-9YyLIlqdrF0G8cjm6lrvE4qPEzSvpjCu/s16000/cach-quan-ly-quan-cafe-2.png" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý tài chính</b></p><p style="text-align: justify;">Thường xuyên và đột xuất theo dõi để nắm được số tiền hiện có của quán trong ca làm việc</p><p style="text-align: justify;">Trực tiếp theo dõi số lượng tiền TIP trong ca</p><p style="text-align: justify;">Trực tiếp ký và theo dõi việc hủy hóa đơn bán hàng hàng ngày</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý đặt bàn</b></p><p style="text-align: justify;">Nắm chính xác lượng khách đặt (số lượng bàn, số lượng khách, thời gian phục vụ, thực đơn, yêu cầu đặt biệt nếu có...) – theo dõi, kiểm tra tiến trình thực hiện của nhân viên</p><p style="text-align: justify;">Trực tiếp lên hợp đồng và trình cấp trên phê duyệt để tổ chức thực hiện</p><p style="text-align: justify;">Phối hợp với bar, bếp (nếu có) lên thực đơn cho quán và thực đơn tiệc</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý hàng hóa, tài sản của quán</b></p><p style="text-align: justify;">Chịu trách nhiệm ký duyệt mua thực phẩm, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, trang thiết bị cho quán</p><p style="text-align: justify;">Trực tiếp kiểm tra và ký xác nhận phiếu yêu cầu xuất kho, nhập hàng</p><p style="text-align: justify;">Theo dõi số lượng và chất lượng công cụ dụng cụ của quán – định kỳ kiểm kê để nắm số lượng, giải trình cho cấp trên về số lượng tài sản bị hư hỏng, mất mát</p><p style="text-align: justify;">Tổ chức sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, bảo hành các loại máy móc, thiết bị của quán – đề xuất hoặc ký quyết định mua mới máy móc, thiết bị nếu cần</p><p style="text-align: justify;"><b>Công việc khác</b></p><p style="text-align: justify;">Xây dựng cơ chế giám sát và trực tiếp giám sát việc thực hiện công việc theo các tiêu chuẩn nghiệp vụ cho nhân viên</p><p style="text-align: justify;">Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo công việc hàng ngày cho cấp trên</p><p style="text-align: justify;">Đề xuất cải tiến các hoạt động kinh doanh của quán</p><p style="text-align: justify;">Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.</p><p style="text-align: justify;">Quán cafe được cho là kinh doanh thành công khi có lời; tức doanh thu thu được trong 1 ngày/ tháng/ năm kinh doanh sau khi trừ đi các khoản chi phí liên quan phải có lời, tức có lợi nhuận. Để làm được điều này, khâu quản lý quán đóng <b>vai trò quan trọng</b>, quyết định tính hiệu quả công việc, kiểm soát triệt để những dấu hiệu hay hành vi gian lận gây thất thoát. Tuy nhiên, người quản lý không phải lúc nào cũng “đảo mắt” tất cả mọi khu vực hay bộ phận, đội nhóm để giám sát quy trình thực hiện công việc. Hơn nữa, họ cũng không thể luôn luôn có mặt 100% tại quán để theo dõi và đánh giá chất lượng công việc. Điều này đòi hỏi phải có cách <b>quản lý quán cafe</b> từ xa sao cho hiệu quả nhất.</p><h3 style="text-align: justify;">Vậy làm thế nào để quản lý quán cafe từ xa hiệu quả?</h3><p style="text-align: justify;"><b>Khiến nhân viên không có tư tưởng gian lận</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="426" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjzi9uiwGtDfmUEyGwfwdtIarFquJK7_vDAlrEE6imb2VXQhus8UePEq_4fYOR6IDTmtgn2n1IhdTkYswJqfhQBg6fvA8KkCLJ2RmOCIe2lZBSo6qQlZdIb1pAPbdnZmx2HFcxSS2kt8DvB/s16000/cach-quan-ly-quan-cafe-4.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Mọi nỗ lực quản lý của bạn sẽ thành công cóc nếu một bộ phận nhân viên luôn nung nấu ý định gian lận mỗi ca làm việc. Vì sẽ chẳng có phần mềm hay máy móc, thiết bị nào đảm bảo tính chính xác 100% trong quản lý nhân viên khi nhân viên đó hiểu rất rõ những giải pháp quản lý mà bạn đang áp dụng. Họ có thừa sự tinh vi và độ hiểu biết để “lách luật” và sẵn sàng thực hiện hành vi sai trái khi có cơ hội. Do đó, chỉ khi bạn khiến nhân viên của mình không có tư tưởng gian lận, khi đó, bạn thậm chí không cần bất kỳ một giải pháp nào khác để hỗ trợ quản lý, nhất là những lúc bạn không có mặt tại quán. Cụ thể: hãy tính toán để chi trả một mức lương và các chế độ đãi ngộ xứng đáng cho từng nhân viên – tạo điều kiện để họ phát triển cả về kỹ năng, kiến thức và con đường sự nghiệp – thường xuyên quan tâm đến đời sống và nguyện vọng của họ, đáp ứng những yêu cầu chính đáng nếu có thể… như thế, nhân viên sẽ không có lý do gì mà “phản bội” bạn cả.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tìm kiếm một key staff</b></p><p style="text-align: justify;">Key Staff hay nhân viên dưới quyền thân cận là người thay mặt bạn giám sát mọi công việc tại quán. Đó phải là người có năng lực, đạo đức, trách nhiệm và khiến bạn tin tưởng tuyệt đối. Hãy cân nhắc lựa chọn người xứng đáng và trao quyền cho họ. Đừng quên chi trả cho nhân viên đó mức lương và chế độ xứng đáng, bao gồm cả những kỷ luật hay xử lý nếu xảy ra sai sót hay vấn đề phát sinh để họ hài lòng; đồng thời chịu trách nhiệm về những gì mình đang và sẽ làm theo chỉ thị của bạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Sử dụng phần mềm quản lý online</b></p><p style="text-align: justify;">Thời đại công nghệ số, việc đặt mua và đưa vào sử dụng một phần mềm quản lý online giúp kết nối gần như toàn bộ mọi thao tác liên quan đến mua-bán sản phẩm, dịch vụ, thanh toán tiền, thu-chi, in hóa đơn, làm báo cáo… giúp việc giám sát tiến trình thực hiện công việc đến kiểm tra tính xác thực của sổ sách chứng từ, tính chính xác của doanh thu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.</p><p style="text-align: justify;"><b>Định lượng nguyên vật liệu</b></p><p style="text-align: justify;">Kinh doanh cafe phục vụ chủ yếu các loại thức uống. Do đó, định lượng nguyên vật liệu ra các số liệu cụ thể không những giúp đảm bảo chất lượng thức uống “10 ly như 1” mà còn giúp quản lý kiểm soát số lượng sản phẩm bán ra hay mức doanh thu thu được với chừng đó nguyên vật liệu. Chẳng hạn: với loại thức uống là cafe, bạn phải định lượng được với 1kg cafe (có thể là hạt hay bột) cho ra bao nhiêu ly (tương đương 1 ly bao nhiêu ml) – sau đó, tính toán thêm lượng nước sử dụng, lượng đường, sữa, đá… để có được con số chính xác nhất dùng khi tổng hợp và đối chiếu sổ sách cuối tuần/ tháng. Như thế, nhân viên sẽ rất khó “dở trò”.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lắp đặt camera giám sát</b></p><p style="text-align: justify;">Lắp camera tuy là giải pháp xưa cũ và hơi tốn chi phí nhưng sẽ đảm bảo tính khách quan và minh bạch nếu có vấn đề phát sinh xảy ra; bao gồm việc nhân viên gian lận, làm sai hay những mâu thuận, tranh chấp có liên quan quan đến khách hàng. Hãy tiến hành lắp camera ở những nơi thực sự cần cho mục đích giám sát như quầy thu ngân, quầy bar, khu bếp, khu vực phục vụ… - kiểm soát chặt chẽ mọi thao tác của nhân viên. Việc lắp camera như thế này cũng góp phần nhắc nhở hay báo động những nhân viên có suy nghĩ gian lận dè chừng, cảnh giác và giúp hạn chế hành vi vi phạm.</p><h3 style="text-align: justify;">Những khó khăn thường gặp trong quản lý quán cafe</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="440" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi0xfawZeJt6AzsX-PLW6bcfC_v0C-e7tPB4jPvURs2AR-rDt22j9g017TGui-YCIWiwBlT5UcXG5r8psZj5HChO7_z9AyL5hPL-BdZ0BrzQaesAt1gSDwsP3I-XkAYoe5K2v01X2DnovVM/s16000/cach-quan-ly-quan-cafe-tu-xa-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Bất kỳ quán cafe hay cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống nào cũng sẽ đối mặt với ít nhất một trong những khó khăn thường gặp như:</p><p style="text-align: justify;">Phân chia công việc và <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/xay-dung-van-hoa-doanh-nghiep-quan-ly.html">quản lý nhân viên</a></b></p><p style="text-align: justify;">Kiểm soát chất lượng phục vụ khách hàng</p><p style="text-align: justify;">Thất thoát nguyên vật liệu</p><p style="text-align: justify;">Kiểm soát hóa đơn, báo cáo doanh thu hàng ngày...</p><p style="text-align: justify;"><b>Cách quản lý quán cafe hiệu quả nhất</b></p><p style="text-align: justify;">Tương ứng với những khó khăn vừa đề cập trên đây, Grabviec.vn sẽ đưa ra những bí quyết về <b>cách quản lý</b> quán café hiệu quả cho bạn tham khảo </p><p style="text-align: justify;"><b>Cách kiểm soát nguyên vật liệu</b></p><p style="text-align: justify;">Thất thoát nguyên vật liệu là nguyên nhân hàng đầu khiến việc kinh doanh của quán không hiệu quả. Đây cũng là khâu khó quản lý nhất trong kinh doanh quán cafe. Do đó, kiểm soát được nguồn nguyên vật liệu sẽ giúp việc quản lý quán cafe được dễ dàng và hiệu quả hơn, chủ động trong khâu đầu vào và hạn chế tối đa tình trạng nhân viên gian lận hoặc có hành vi gây lãng phí.</p><p style="text-align: justify;"><b>Vậy làm thế nào để kiểm soát nguyên vật liệu?</b></p><p style="text-align: justify;">Đưa ra định lượng cụ thể trong pha chế; chẳng hạn 1kg cà phê sẽ pha được bao nhiêu ly cà phê tương ứng? – Điều này giúp kiểm soát triệt để số lượng nguyên liệu cần dùng để phục vụ khách – tránh việc sử dụng lãng phí hay gian lận gây thất thoát – ngoài ra, còn giúp dự đoán khi nào cần mua nguyên vật liệu mới, tránh tình trạng cần nhiều nhưng thiếu.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="440" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNS-KzdULnXVIA3CugZOFTAj0o0KV4r6SSBEnNk8Enih1RnRaeUUZFkC9CjgmmV0bTEdT21odd1yxPS1GbddXITSx2eceXOLd0eiMPmQ8QJLjho9BBTDYFhn91GspeFYtwwNp_jfQ-ucuK/s16000/cach-quan-ly-quan-cafe-tu-xa-2.png" /></div><p style="text-align: justify;">Áp dụng tương tự cho các loại đồ uống hay món ăn (nếu có) khác của quán.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cách phân chia công việc và quản lý nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Yếu tố con người quyết định đáng kể đến sự hài lòng của khách hàng. Mọi nhân viên quán cafe đều có khả năng gây tổn thất cho quán nếu không được quản lý và giám sát chặt chẽ. Chẳng hạn: nhân viên thu ngân không trung thực, các nhân viên cấu kết với nhau để gian lận, nhân viên làm việc thiếu chuyên nghiệp gây mất khách... Do đó, để kinh doanh hiệu quả, nhà quản lý cần chú trọng quản lý nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Đặt ra bản nội quy cho nhân viên quán cafe chi tiết, quy định trách nhiệm và quyền lợi cụ thể, chặt chẽ cho từng bộ phận, làm căn cứ phân công công việc, chia ca, thưởng - phạt hợp lý.</p><p style="text-align: justify;">Chú trọng khâu tuyển dụng và đào tạo nhân viên, đảm bảo mọi nhân viên luôn ý thức được trách nhiệm phục vụ khách, mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên pha chế cần đảm bảo vững tay nghề, pha 10 ly như 1 về hương vị, màu sắc, cách trang trí… làm hài lòng khách, giữ chân khách hàng trung thành, thu hút khách hàng tiềm năng.</p><p style="text-align: justify;">Định kỳ hàng tháng/ quý/ năm tổ chức đánh giá nhân viên để khen thưởng/ xử phạt công minh, cân nhắc tăng lương, thăng chức cho người xứng đáng, tạo động lực, thúc đẩy tinh thần và trách nhiệm làm việc của mỗi cá nhân.</p><h3 style="text-align: justify;">Cách kiểm soát hóa đơn, báo cáo doanh thu hàng ngày</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="426" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhFhvs-NfhqH9Q6iFghZHy7yMYdZkRrxsUGqdEuk-2rHDbcuHCbRe60U-FiOsE4oRYVEaKlfT4SPF4ovKy6UtXjOsnZkwuAZfJlr9qiJPMG4vnNX7mvUSt9u3gcqqYa6JHX61A0-byG8FI6/s16000/cach-quan-ly-quan-cafe-3.png" /></div><p style="text-align: justify;">Nhà quản lý phải đảm bảo cân đối thu chi vào cuối ngày – kiểm tra tính chính xác giữa số tiền thu được trên hệ thống với tổng thu hiện có trên báo cáo doanh thu cuối ngày – kịp thời phát hiện sai sót hay chênh lệch để xử lý. Ngoài ra, hãy cân nhắc việc áp dụng công nghệ vào quy trình order món ăn để hạn chế tối đa tình trạng sai sót hay gian lận. Sử dụng phần mềm trong quản lý quán cafe là giải pháp hàng đầu ở thời đại công nghệ 4.0, đảm bảo tính hiệu quả - minh bạch - chính xác.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, một quản lý giỏi phải có chiến lược phát triển quá hợp lý - biết cách đón đầu xu hướng, làm mới menu khi cần – tiếp nhận và xem xét đáp ứng những nguyện vọng chính đáng của nhân viên – thường xuyên tổ chức những buổi sinh hoạt, liên hoan ngoài giờ làm để tạo mối quan hệ đồng nghiệp khắng khít… giúp quản lý quán cafe hiệu quả hơn.</p><p style="text-align: justify;">Trong kinh doanh nhà hàng, nhân viên phục vụ là người tiếp xúc đầu tiên và nhiều nhất với thực khách, quyết định đáng kể đến cảm nhận và sự hài lòng của thực khách về chất lượng dịch vụ của nhà hàng. Do đó, để nhà hàng kinh doanh tốt, có lượng khách đông và ổn định, đầu tư vào đội ngũ nhân viên phục vụ là hoàn toàn cần thiết, bao gồm cả việc đào tạo, nâng cao nghiệp vụ lẫn chú trọng chế độ đãi ngộ để nhân viên hài lòng và yên tâm gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, cống hiến cho sự phá triển chung của tập thể.</p><p style="text-align: justify;"><b>Làm thế nào để quản lý nhân viên phục vụ hiệu quả?</b></p><p style="text-align: justify;">Việc quản lý không chỉ dừng lại ở phân chia và giám sát công việc - theo dõi và đánh giá tiến độ, chất lượng làm việc của nhân viên – mà còn phải đảm bảo mọi nhân viên đều cảm thấy mình được đối xử công bằng, được chi trả đầy đủ quyền lợi, đúng khả năng và có cơ hội thăng tiến rõ ràng vì những cống hiến, như thế, họ với găn bó lâu dài với doanh nghiệp, không nghỉ việc đồng loạt khiến nhà hàng phải tốn chi phí và nhân lực cho việc tuyển dụng và đào tạo lại đội ngũ nhân viên mới. Dưới đây là cách quản lý nhân viên phục vụ nhà hàng được cho là hiệu quả nhất:</p><h3 style="text-align: justify;">Đào tạo trước, phân bổ công việc sau</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjQLNdr5wzHMgDh6Goljq_Xw5JJ3adgcOJ64DysSxnnAmOYM_JH9gpclIcjfwaCC22Qf6_028rVxEXeBm8_-2nkfXr_mCj97FtUdzrFlY6HsdMc_-fmQjpY1OY39GOpnesX1EUpsZEWLkJ1/s16000/cach-quan-ly-quan-cafe-tu-xa-3.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đừng nghĩ rằng công việc phục vụ không yêu cầu nghiệp vụ quá cao; vì thế, nhân viên mới hoàn toàn có thể vừa học vừa làm. Sẽ không có gì đảm bảo nhân viên đó không phạm sai lầm ở lần phục vụ thực tế đầu tiên nếu chưa được training qua về các bước trong quy trình phục vụ ăn uống chuẩn; tệ hơn là gặp đúng ngay bàn khách khó tính. Chỉ cần bỏ ra một khoảng thời gian ngắn ban đầu để hướng dẫn nhân viên mới nắm được toàn bộ cách thức hoạt động, quy trình phục vụ cũng như các kỹ năng cơ bản mà một nhân viên phục vụ nhà hàng cần có – sau đó, giao cho nhân viên có kinh nghiệm hơn hướng dẫn và giám sát trực tiếp – như thế, bạn sẽ đảm bảo nhân viên có kiến thức và nghiệp vụ cơ bản để phục vụ khách hàng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tốt</b></p><p style="text-align: justify;">Một văn hóa doanh nghiệp tốt sẽ giúp nhân viên luôn cảm thấy thoải mái mỗi khi đến ca làm việc. Văn hóa tốt không có nghĩa là muốn làm gì cũng được, tất cả phải nằm trong một giới hạn và chừng mực nhất định. Người quản lý giỏi sẽ biết cân chỉnh giữa quy định khắt khe trong công việc với sự phân công công việc hợp lý, thưởng phạt rõ ràng, nhưng vẫn không thiếu những giờ nghỉ giữa cơ ngắn, nhanh hay các hoạt động giao lưu, tạo mối quan hệ đồng nghiệp cuối ca, sau giờ làm. Một tập thể tốt sẽ cùng nhau đưa nhà hàng phát triển lớn mạnh, luôn hỗ trợ nhau trong công việc và san sẻ, giúp đỡ ngoài cuộc sống; hạn chế những mâu thuẫn, xung đột không đáng có.</p><p style="text-align: justify;"><b>Triển khai quy trình phục vụ chuẩn</b></p><p style="text-align: justify;">Một quy trình phục vụ nhà hàng chuẩn giúp nhân viên xác định các bước cần thực hiện khi phục vụ khách, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, đầy đủ, thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Tùy theo quy mô nhà hàng, đối tượng khách hay số lượng nhân viên, môi trường làm việc thực tế mà quy trình phục vụ sẽ được linh hoạt điều chỉnh để đảm bảo phục vụ khách chu đáo, làm hài lòng thực khách, vừa giảm thiểu tối đa “thời gian chết” cho nhân viên, tránh thừa người thiếu việc gây lãng phí nguồn kinh phí chi trả lương cho nhân viên hàng tháng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Chi trả lương và chế độ đãi ngộ xứng đáng</b></p><p style="text-align: justify;">Tương tự như việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, chi trả lương và các chế độ đãi ngộ xứng đáng cho nhân viên cũng góp phần đáng kể trong việc quản lý nhân viên, giúp họ cảm thấy yên tâm và xứng đáng với những gì mình cống hiến, đủ để chi trả cho những chi phí trong cuộc sống thường ngày, hạn chế tối đa số lượng nhân viên nghỉ việc vì lương thấp, chế độ đãi ngộ “nghèo nàn”… Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mức lương chung cho vị trí phục vụ trong nhà hàng và trong khu vực, khối lượng công việc, hiệu suất làm việc... mà áp dụng mức lương hợp lý và phù hợp cho từng nhân viên. Chế độ đãi ngộ cần tối thiểu đầy đủ theo quy định của pháp luật.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="371" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuzgmyZWqMvfda9l9yamNT_Ie_k0efwOMogk8OzZ8V871hAya7RkmZaV3bgwtyLPYM6yP8YDYNi3F6KzRWJ-O9WTUW8deMol2xp4cGxyUJr9odv6Ml2DVSWvpINa3AFa4l5JvuGM9fvh9a/s16000/cach-quan-ly-quan-cafe-5.png" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Luôn quan tâm đến nguyện vọng nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Nhà Quản lý giỏi và có tâm không chỉ quan tâm đến chất lượng đội ngũ nhân viên khi phục vụ khách; họ quan tâm cả những nguyện vọng của nhân viên trong công việc lẫn đời sống. Đó có thể là nguyện vọng được đổi ca vì bận việc đột suất, nghỉ chăm sóc mẹ bị ốm – muốn được tăng lương, ứng lương – chuyển vị trí… Người quản lý cần xem xét và thỏa mãn nguyện vọng nếu điều đó không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung. Việc giúp nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm việc, được quan tâm khi cần thiết sẽ khiến họ yêu công việc, quý trọng đồng nghiệp và cấp trên nhiều hơn, tăng khả năng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Bởi trong thực tế, có thể công ty trả lương cho bạn không cao bằng những nơi khác nhưng bạn vẫn quyết định ở lại vì tình cảm và những mối quan hệ tốt đẹp.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm sơn, <b><a href="https://sonklc.com/bao-gia-son-epoxy">báo giá sơn epoxy</a></b>, thi công sơn epoxy, sơn klc, công ty sơn klc, sơn epoxy, thi công sơn klc, sơn chống thấm klc, sơn chống nóng klc, sơn giao thông klc, sơn tàu biển klc, sơn nền nhà xưởng klc, xưởng sơn klc, sơn chống ăn mòn klc, sơn lót klc, sơn nền nhà xưởng, công ty sơn tphcm.</p><p style="text-align: justify;">Kim Loan - Chuyên nhận thi công sơn epoxy</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://sonklc.com/">https://sonklc.com/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-63289801365653495302021-06-14T03:03:00.015-07:002021-06-18T03:15:23.455-07:00Xây dựng văn hóa doanh nghiệp quản lý nhân viên dựa trên nền tảng chia sẻ và giao tiếp<p style="text-align: justify;"><b> Khi chúng ta là một nhân sự mới bước vào ngành thì chắc chắn chúng ta phải chuẩn bị và đối mặt với nhiều rủi ro trong công việc. Kiến thức, bằng cấp, kinh nghiệm sống, các mối quan hệ trong xã hội... là những cái cơ bản mà chúng ta cần phải quan tâm. Vị trí mà chúng ta đang đứng là nỗ lực bấy lâu nay, để giữ được nó và muốn tiến xa hơn thì chúng ta cần phải trau dồi thêm kiến thức, cần phải chịu được áp lực từ công việc, không phải một nhà nhân sự giỏi luôn được làm lãnh đạo ngay từ mới bắt đầu mà qua từng ngày họ từ từ phấn đấu để đi lên.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Xây dựng văn hóa doanh nghiệp quản lý nhân viên dựa trên nền tảng chia sẻ và giao tiếp" border="0" data-original-height="481" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjRcJ4HJygss6R60xFh0oV_fBnC_ksT5OvpGdrwrpbZRgxBtmKF0tTJhlKDlyFqNAyLCeDp01WjOWc24EkdtyC4-Fn1owgGi12otlN2H7Qnle8MkDFLfUN0CLyV_dNiG1y8RkMzbfuHcID8/s16000/nhan-vien-nhan+su-la-ai.png" title="Xây dựng văn hóa doanh nghiệp quản lý nhân viên dựa trên nền tảng chia sẻ và giao tiếp" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Bạn là người năng động, luôn tham gia các chương trình do nhà trường, lớp học tổ chức,... bạn luôn đúc rút được kinh nghiệm từ người khác, luôn có những ý tưởng sang tạo mới lạ thì bạn sẽ là một ứng viên sang giá sau này. Trong quá trình làm việc cho một cá nhân, tổ chức bạn luôn là người tiên phong, bạn trung thực, có tính kỷ luật cao thì bạn sẽ tạo được uy tín trong mắt mọi người.</p><p style="text-align: justify;">Nếu sau này bạn muốn là một nhà quản lý nhân sự thì bất cứ lúc nào bạn có thời gian, tôi nghĩ bạn nên tham gia thực tế ở các tổ chức, doanh nghiệp để phuc vụ cho công việc của bạn sau này, giao tiếp với mọi người xung quanh cũng là cách mà bạn nắm bắt được suy nghĩ cua họ và tích lũy thêm kinh nghiệm sống cho mình.</p><p style="text-align: justify;">Đây là nghệ thuật quản trị nhân sự đỉnh cao. Những doanh nghiệp có bề dày lịch sử và đã thành công trong thời gian dài thường rất mạnh về yếu tố về nhân sự.</p><p style="text-align: justify;">Các nền tảng quản trị nhân sự khác như OKRs, thúc đẩy phát triển sản phẩm, theo khung năng lực,... thường chỉ hợp với chiến lược tối ưu kết quả kinh doanh, còn “giao tiếp” và “chia sẻ” mới là hai từ khoá chính của quản trị nhân sự. Dù đầu quân cho bất kỳ doanh nghiệp nào, con người điều cần quan tâm đến miếng cơm manh áo và những mối quan hệ đời thường, nói chung là những điều bình dị rất “con người”. Điều này càng đúng hơn nữa với truyền thống của người Việt.</p><p style="text-align: justify;">Sự chia sẻ giúp cho việc hợp tác được cân bằng nhất về quyền lợi, nâng cao nhất sự tin tưởng, tôn trọng và tập trung. Việc giao tiếp cởi mở giúp rút ngắn khoảng cách giữa nhà quản lý và nhân viên, là nền tảng thúc đẩy sự công bằng và minh bạch trong doanh nghiệp.</p><h3 style="text-align: justify;">Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, hiệu quả</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="431" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjUqnvvQdnVfmZVOL4KXZTaX79dPb77RjLjBYZuzIqGuJKwMUipRC4aHFTwCB-XiqS-ULH558xckmIPQeaZgVzSRPhORnImtM7y14mZXMHCURS3irjwJhMEyw5dMB_t6chcQJT4hWqHnZTg/s16000/1_1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Môi trường làm việc, hay chuyên nghiệp hơn là EVP doanh nghiệp, là một yếu tố tất yếu thuộc <b>văn hóa doanh nghiệp</b>. Tuy nhiên ngoài việc quy định cách ứng xử, thái độ làm việc,... thì vẫn còn một vài khía cạnh cần bàn tới. Đó là những mục tiêu chung, sự đảm bảo của doanh nghiệp cho từng mục tiêu cá nhân và các yếu tố về nơi làm việc giúp nhân viên cảm thấy hứng thú.</p><p style="text-align: justify;">Nếu bạn đề cao mục tiêu kinh doanh và coi kết quả kinh doanh là sự thành công duy nhất, bạn sẽ thu hút nhiều nhân viên có chí tiến thủ và hoài bão lớn. Nếu doanh nghiệp của bạn coi trọng phát triển năng lực đội ngũ để duy trì một đội nhóm làm việc hiệu quả, bền vững giúp công việc kinh doanh phát triển đều đặn và lâu dài, nhân viên phù hợp là những người đủ kinh nghiệm, chỉ cần một mức đãi ngộ hợp lý và những đồng đội thấu hiểu họ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Giúp mọi thành viên phát triển</b></p><p style="text-align: justify;">Không phải chỉ duy nhất một người hoặc một nhóm người cụ thể mới có cơ hội được học tập và phát triển. Việc để nhân viên mới chỉ quanh quẩn pha trà, rót nước hoàn toàn không phải là cách thức đúng đắn. Quả thực họ là ứng viên thiếu kinh nghiệm nhưng họ có tiềm năng, họ sẽ làm tốt công việc nếu được tham gia vào các buổi onboarding hiệu quả, được hoà mình vào tập thể như những nhân viên bình thường.</p><p style="text-align: justify;">Sẽ thật tuyệt vời nếu doanh nghiệp bạn không chỉ cho nhân viên một công việc mà còn là một sự nghiệp phát triển lâu dài. Đó chính là điều mà mọi nhân viên đều muốn nghe và cống hiến hết mình cho điều đó.</p><p style="text-align: justify;"><b>“Nói được làm được” – trách nhiệm tối cao trong công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Nhà quản trị nhânnên đề cao tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên. Không cần phải căng thẳng như ra lệnh “Chúng tôi không trả lương cho anh để anh biến công việc thành đống ngổn ngang như thế này!”, hãy tạo cho nhân viên thói quen chuẩn bị kỹ lưỡng và theo đuổi công việc đến cùng. Trước khi chốt phương án triển khai cuối cùng, nhân viên cần ngồi lại với bạn để bàn bạc lập kế hoạch, xin lời khuyên về các rủi ro có thể xảy ra. Sau đó, hãy chắc chắn mọi người đều phải làm và cố gắng hết sức để làm được theo đúng kế hoạch. </p><p style="text-align: justify;"><b>Theo dõi, kiểm soát, khích lệ</b></p><p style="text-align: justify;">Bạn cần nắm được tần suất làm việc, kết quả từng khâu hoạt động của các bộ phận (chỉ theo dõi các kết quả chính), kết quả chung của doanh nghiệp, các chỉ số về thời gian nghỉ phép, giờ đi làm, KPI, hiệu quả đào tạo nhân viên,... Khi kiểm soát chặt chẽ, bạn sẽ hiểu rõ về tình hình hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp và đưa ra quyết định đúng đắn để khích lệ. </p><p style="text-align: justify;">Hành động khích lệ kịp thời có thể giúp một nhân viên chưa có phong độ tốt quay trở lại làm việc với 100% sức lực của mình. Với các nhân viên đạt được kỳ vọng hay thậm chí là vượt kỳ vọng, bạn có thể khích lệ để họ liên tục lập những kỷ lục mới trong hiệu suất làm việc của mình. Khích lệ là liệu pháp tinh thần cực tốt, đem lại nhiều giá trị mà nhà quản trị nhân sự cần làm thật giỏi.</p><p style="text-align: justify;">Để đào tạo được một nhân viên mới quả thực rất mất nhiều thời gian và tốn kém chi phí, chi phí dù ít hay nhiều thì đấy cũng là một khoản thu nhập của các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.</p><h3 style="text-align: justify;">Nhân viên mới chịu nhiều áp lực</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="225" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPueMNgV-1VdZ1nfxOqDdr6h_k_GgFqte8CHmVf2Gbmg62SeNiKx4TPifkcJyft1EH_QXXzI9CAptV2xaYmmzBX8jN4Xc0WL9Xrli7d4iudrNWAFU6Vz0qOO3p3YqdFOdN_aod_i2fYavq/s16000/72b7d6aa5cf1e9bb3be3c78e82e898d0_3_buoc_trien_khai_thanh_cong.png" /></div><p style="text-align: justify;">Thực trạng về quy trình đào tạo nhân viên mới ngay ngày đầu tiên làm việc: dù là một nhân viên có kinh nghiệm lâu năm khi họ tiếp xúc với một môi trường làm việc mới thì cũng gây áp lực cho họ, họ có thể bị các một số nhân viên trong công ty coi thường, bàn tán này nọ, bị sếp phàn nàn, lại càng gây sức ép cho họ. họ có thể bị người ta sai khiến, ỷ lại.</p><p style="text-align: justify;"><b>Chưa kịp làm quen với môi trường làm việc mới</b></p><p style="text-align: justify;">Những nhân viên mới vào làm thường được giao rất ít việc, thế nhưng họ chẳng biết phải sắp sếp các công việc đó theo thứ tự hay một lịch trình cụ thể nào để cho dễ dàng. Nhưng có nhiều công ty, doanh nghiệp họ lại gây căng thẳng cho nhân viên mới chẳng hạn; giao nhiều nhiệm vụ nhưng phải hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn, đưa ra các định mức công việc,...Chính những điều đó lại làm họ thêm hoang mang, lo lắng, mất niềm tin vào công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cần thiết phải có phương án hợp lý</b></p><p style="text-align: justify;">Ta thử hỏi một người nào đó xem, khi mới vào làm cho một công ty, tập đoàn nào đó thì họ sẽ như thế vào, và tất nhiên họ sẽ nói rất mệt mỏi, luôn bị áp lực bởi công việc, thậm chí có nhiều người muốn từ bỏ ngay từ ngày đầu tiên đi làm, nếu làm cho các công ty, doanh ngiệp nhỏ thì áp lực công việc sẽ ít hơn, còn nếu bạn làm trong một tập đoàn lớn thì nhiều khi bạn rất khó để tiếp tục công việc. Chính vì thế, để đào tạo được một nhân viên mới các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã phải bỏ thời gian, chi phí cho quá trình đào tạo đó, vậy nên trước khi đào tạo một nhân viên mới, thì các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nên có các phương án hợp lý để tối ưu hóa chi phí đào tạo nhưng lại mang lại hiệu quả cho quá trình đào tạo đó. Nếu các doanh nghiệp biết đầu tư ký lưỡng, sẽ nâng cao trình độ hơn cho nhân viên, lúc này doanh nghiệp sẽ tận dụng được tối đa nguồn nhân lực cho doanh nghiệp ở hiện tại và trong tương lai.</p><p style="text-align: justify;"><b>Gợi ý về quy trình đào tạo nhân viên mới</b></p><p style="text-align: justify;">Quy trình đào tạo nhân viên mới theo mục đích định hướng nhân sự: Để giảm áp lực cho nhân viên mới trong ngày đầu làm việc thì các nhà đào tạo nên tạo một môi trường thoải mái, dễ chịu cho các nhân viên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đào tạo có bài bản giúp tiết kiệm thời gian</b></p><p style="text-align: justify;">Giảm thời gian và chi phí cho nhân viên: mục đích của doanh nghiệp là lợi nhuận, nên trong quá trình đào tạo các nhân viên mới thì doanh nghiệp nên đưa ra các kế hoạch rõ rang, theo một trật tự logic nhất định, sẽ giúp nhân viên bám sát được vấn đề giảm thiểu được chi phí đào tạo cho nhân viên. Khi kế hoạch đào tạo đã được xác định thì rõ ràng các <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/inh-huong-nghe-nhan-su-yeu-cau-cua.html">vị trí nhân viên quản lý</a></b> mới nhanh nắm bắt được các yêu cầu mà doanh nghiệp đưa ra từ đó rút ngắn được thời gian đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Giảm lo lắng cho nhân viên mới</b></p><p style="text-align: justify;">khi áp lực công việc là vấn đề rắc rối làm đau đầu cho bất cứ nhân viên nào củng sợ hãi, lo lắng. Một khi các tổ chức, doanh nghiệp đưa ra các định hướng đúng đắn, hợp lý cho nhân viên, thì khi đi vào công việc của mình, họ sẽ dễ dàng nắm bắt và hoàn thành công việc hơn, tránh được các căng thẳng do công việc gây ra.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tối ưu doanh số từ nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Doanh nghiệp cần xác định đúng mục đích đào tạo các nhân viên là gì? Là để có được những nhân viên đóng góp cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp, để những đóng góp đó của nhân viên đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp thì họ cần phải cung cấp đầy đủ thông tin, các trang thiết bị cho nhân viên nhằm giúp cho nhân viên đáp ứng được các nhiệm vụ mà công ty đã đề ra.</p><h3 style="text-align: justify;">Tiết kiệm thời gian cho người hướng dẫn/quản lý</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhijgLC5NBLDMvd_J4PJrpyAP8k9fE45PfXJINPsyROprx1V5Dra47FIFPsuaaR4NcsNFG4P-GbXhhKvYqeosX7Lt9na1xZFzPtuzhqXUBkt1COTy4cjHvyGzNQHZQm-HYWHvytJvkAVca8/s16000/583cde_3646fccbbeba47ccad1637b728fa7195_mv2.png" /></div><p style="text-align: justify;">Ngay từ khi đào tạo nhân viên các nhà quản lý đưa ra các định hướng đúng thì các nhân viên mới sẽ tiếp thu nhanh những yêu cầu mà doanh nghiệp yêu cầu các nhân viên thực hiện, làm giảm được một thời gian đào tạo nhân viên của các nhà quản lý, các nhà <b>quản lý nhân viên</b> chỉ cần nêu lên các vấn đề trọng điểm cần chú ý trong công việc của nhân viên, từ đó nhân viên có thể dễ dàng hơn trong việc khai thác các vấn đề liên quan đến công việc của mình.</p><p style="text-align: justify;">Phát triển sự kỳ vọng công việc thực tế, thái độ tích cực, và hài lòng công việc</p><p style="text-align: justify;">đây là sự hài hòa giữa con người và công việc. Khi các nhân viên đáp ứng được sự kỳ vọng của các nhà đào tạo thì thì bản thân họ rất vui tự hào về điều đó, và các nhà đào tạo cũng vậy. khi đó tốc độ thực hiện công việc sẽ được đẩy nhanh hơn, thời gian hoàn thành công việc sẽ được rút ngắn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Dành thời gian chia sẻ định hướng với nhân viên mới</b></p><p style="text-align: justify;">Đừng để định hướng thất bại vì các kế hoạch đưa ra không đảm bảo chắc chắn cho quá trình đào tạo nhân, quá trình tiếp thu và sự hăng say về công việc của nhân viên kém, quá trình quản lý đào tạo không chủ yếu là lý thuyết, các quản lý của các nhà đào tạo chưa phù hợp,...đây là một thất bại của nhiều nhà đào tạo khi đào nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Những lưu ý khi định hướng nhân viên: để giảm thiểu những gì không mong muốn các nhà đào tạo cần phải vạch ra các ý tưởng trước để tăng hiệu quả cho quá trình đào tạo, các nhà đào tạo cần xác định đúng nhu cầu đào tạo, lập kế hoach thật rõ ràng và chi tiết, đưa ra các phương pháp – hình thức – kỹ thuật đào tạo, thực hiện và đánh giá quá trình đào tạo.</p><p style="text-align: justify;">Môi trường làm việc của nhân viên sẽ như thế nào để họ cảm thấy dễ chịu hơn khi làm việc vào những ngày đầu.</p><p style="text-align: justify;">Các nhân viên phải được biết các nguyên tắc mà công ty, doanh nghiệp đưa ra để nhân viên tránh được các trường hợp vi phạm.</p><p style="text-align: justify;">Các nhân viên phải được đào tạo kết hợp giữa lý thuyết và thực hành.</p><p style="text-align: justify;">Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cho việc đào tạo cũng như quá trình làm việc cho nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Hoạch định cho nhưng lai: trong quá trình đào tạo các nhà quản lý có thể phát hiện được các nhân viên có tiềm năng đê tạo cơ hội và phát triển sự nghiệp cho nhân viên sau này.</p><p style="text-align: justify;">Người quản lý đào tạo cho các nhân viên mới cần phải có trách nhiệm với công việc của mình cho đến khi hoàn thành nhiêm vụ của mình và cả trong quá trình làm việc, không được thờ ơ hay chỉ dẫn cho nhân viên một cách sơ sài, thiếu trách nhiệm, giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi với môi trường mới.</p><p style="text-align: justify;">Giao tiếp phi ngôn ngữ là một phương thức giao tiếp thông dụng trong nhiều doanh nghiệp. Giao tiếp phi ngôn ngữ có thể hiểu đơn giản là việc trao và nhận thông điệp với người khác. Những biểu hiện, cử chỉ bên ngoài như ánh mắt, nét mặt, cái vẫy tay hay nụ cười chính là giao tiếp phi ngôn ngữ. Theo nghiên cứu nhỏ, giao tiếp gồm 3 yếu tố chính là ngôn ngữ, giọng điệu và phi ngôn ngữ. Trong đó, yếu tố phi ngôn ngữ chiếm tỷ lệ quan trọng tương đối cao, dường như là hơn 55% trong việc tác động đến người khác. Vì là những biểu hiện nên giao tiếp phi ngôn ngữ có chức năng truyền tải thông điệp rất cao, nhanh và mạnh. Vì thế, giao tiếp phi ngôn ngữ thường được sử dụng nhiều trong văn phòng, quản lý nhân sự.</p><h3 style="text-align: justify;">Giao tiếp phi ngôn ngữ quan trọng như thế nào?</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="412" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj71YxvhVPX06PY3uJa-L2wqfVB5fc_ADb6OJaQrsq-xzC7-oMi5YB8_YN6UDlJGAROF1mVjFT29qU_EBv2-3eVmaH7Oj4Eh8A81pX_IfH5e2Akw7cNJynB267zAwAEBNsNXc3IeUXeVu0j/s16000/920554188.png" /></div><p style="text-align: justify;">Như đã trình bày ở trên, giao tiếp phi ngôn ngữ thực sự quan trọng trong các cuộc hội thoại, diễn ngôn và đặc biệt là trong quản lý nhân sự. Nhân sự được hiểu là bộ phận quản lý nhân lực trong công ty hay là mối quan hệ giữa các nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức. Vì là mối quan hệ giao tiếp giữa người với người nên mọi thái độ, hành vi luôn là những yếu tố tác động đến thông điệp hay chất lượng của cuộc giao tiếp.</p><p style="text-align: justify;">Giao tiếp không chỉ giúp trao đổi thông tin, mà là cơ sở để thể hiện bạn là một người như thế nào. Vì là những biểu hiện bên ngoài nên người đối diện dễ nhận thấy và cảm nhận, vì thế nếu không tinh tế điều chỉnh cảm xúc, hành vi của mình, bạn có thể làm người khác hiểu lầm và nghĩ sai về bạn. Tệ hơn là những thông điệp bạn truyền đi đều không được đối tác tiếp nhận và hiểu đúng.</p><p style="text-align: justify;">Giao tiếp phi ngôn ngữ là phương diện thể hiện người quản lý hay nhân viên có độ tinh tế không, có hay có phải là người có khả năng kiềm chế cảm xúc, điều khiển được cơ thể mình hay không. Nhờ những biểu hiện của người đối diện, người quản lý có thể lấy cơ sở để đánh giá thái độ của họ. Muốn có được những kinh nghiệm trong việc đọc vị một người nhân viên, người làm công tác nhân sự cần tự tích lũy thông qua việc giao tiếp hằng ngày, đọc sách.</p><p style="text-align: justify;"><b>Một số lưu ý quan trọng trong giao tiếp phi ngôn ngữ</b></p><p style="text-align: justify;">Ở mỗi môi trường, dường như giao tiếp phi ngôn ngữ có một tầm quan trọng khác nhau. Tuy nhiên, không thể phủ định giao tiếp phi ngôn ngữ đặc biệt quan trọng trong việc quản lý nhân sự doanh nghiệp. Vì thế, một số lưu ý được chúng tôi đề xuất đến bạn trong vấn đề này như sau:</p><p style="text-align: justify;">Thứ nhất, bạn cần chú ý đến biểu hiện trên nét mặt của mình và người đối diện trong cuộc hội thoại. Đôi khi chỉ cần cái nhíu mày không có chủ ý của người quản lý đã để lại ấn tượng không tốt ở nhân viên của mình. Hay trong lúc căng thẳng, nụ cười được xem là “thang thuốc bổ” đặc biệt hữu ích trong việc xoa dịu không khí căng thẳng.</p><p style="text-align: justify;">Bạn có thấy biểu tượng cái gật đầu và lắc đầu có ý nghĩa giống nhau ở tất cả mọi nơi không. Và có pahir gật đầu là đồng ý, còn lắc đầu là ngược lại không. Không hẳn như thế, ở mỗi địa phương, môi trường xã hội khác nhau thường có quy định khác nhau. Vì thế, chúng ta nên cân nhắc trong việc sử dụng phi ngôn ngữ hợp lý.</p><p style="text-align: justify;">Cái bắt tay hay ánh mắt có thông điệp là biểu hiện khá phổ biến trong thời đại ngày nay. Với văn hóa của nước ta, khi nói bạn nên nhìn vào mắt của người đó, vì nó thể hiện bạn tôn trọng họ. Tuy nhiên, không nên nhìn chằm chằm vì sẽ gây mất thiện cảm đối với họ.</p><h3 style="text-align: justify;">Những kỹ năng cần thiết</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhuefLP3hN11p6obNSiifTgnXYUFc057F-6eVhlBYJlrKUsjfsiWpsKTap11-MWxPZHkC0jiJ71E_ZfF89TcIz_tH4kTMYfAbvffUW9tqgGFzcvY3mZZsZnAJFHpGuBdceMz6XoVMWsswI7/s16000/202005261516282467-225f5798b02433deb6661c1eda8d1dea.png" /></div><p style="text-align: justify;">Để cũng cố thêm kiến thức cho mình về ngành quản trị nhân sự thì bắt buộc chúng ta phải tìm hiểu thêm các kỹ năng mềm như kỹ năng nói, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đứng trước đám đông, ngoài ra chúng ta có thể học thêm các môn tâm lý để nắm bắt được những suy nghĩ của người khác. Mặc dù có nhiều nhà quản lý nhân sự tài năng, họ không muốn chỉ dẫm chân ở một mức đó, vì thế họ không ngừng nổ lực học hỏi từ những chuyên gia nổi tiếng trên toàn thế giới, để mở rộng thêm kiến thức họ có thể bỏ ra một khoản chi phí để có được những kiến thức mà họ cần để đáp ứng cho công việc của họ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Những kỹ năng khác trong kỷ nguyên 4.0</b></p><p style="text-align: justify;">Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, các nhà nhân sự cần khẩn trương tiếp cận với công nghệ tránh bị lạc hậu. Bạn phải có kỹ năng về máy tính, hiểu biết các ứng dụng của nó, các kết nối internet để tìm kiếm các thông tin, tìm hiểu các ảnh hưởng sắp xảy ra để phục vụ cho <b>doanh nghiệp</b>. Các nhà nhân sự cũng cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt để đảm bảo cho những đàm phán giữa các đối tác, các tổ chức, các cá nhân luôn được thực hiện một cách có hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Trong giao tiếp chúng ta cần phải nắm bắt được ngôn ngữ , phong tục tập quán giữa các vùng miền, luôn giữ mối quan hệ thân thiện, hòa nhã với mọi người không khinh bỉ hay trách móc bất cứ một ai, nhanh chóng tiếp cận được với môi trường làm việc mới,...</p><p style="text-align: justify;">Một nhà quản lý phải thường xuyên nắm bắt được các vấn đề trong doanh nghiệp cũng như ngoài xã hội, để đưa ra các mục tiêu đúng và hoàn thành tốt mục tiêu đó. Có kỹ năng và sẵn sàng đứng ra giải quyết các xung đột xảy ra trong công ty.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ về sơn đảm bảo uy tín chất lượng cao sơn lót chống rỉ, sơn nền nhà xưởng cho các nhà máy, cung cấp giải pháp tư vấn thi công sơn, bán lẻ các dòng sản phẩm epoxy được ưa chuộng trên thị trường, là một <b><a href="https://www.thicongson.net/dia-chi-thi-cong-son-epoxy-uy-tin-thi-truong-sai-gon/">địa chỉ thi công sơn</a></b> đáng tin cậy...</p><p style="text-align: justify;">Với gần 10 năm kinh nghiệm Kim Loan vẫn từng bước vững chắc dần khẳng định và xây dựng thương hiệu trên thị trường cung cấp vật liệu xây dựng cũng như trong lĩnh vực thi công lắp đặt công trình.</p><p style="text-align: justify;">Công ty Sơn EPOXY Kim Loan chuyên sơn lót chống rỉ và sơn nền nhà xưởng cho các nhà máy, khu chế xuất, khu công nghiệp ở tp Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận với các dòng sơn SƠN KLC, SƠN RAINBOW, SƠN ICI, SƠN NIPPON, SƠN EXPO, SƠN SEAMASTER, SƠN KOVA, SƠN BẠCH TUYẾT, .. Chúng tôi cam kết bán sơn chính hãng, giá cả cạnh tranh và giao hàng nhanh chóng !</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://www.thicongson.net/">https://www.thicongson.net/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-72503024290392399022021-06-08T16:40:00.046-07:002021-06-10T16:58:56.766-07:00Định hướng nghề nhân sự yêu cầu của ngành quản trị khách sạn ở vị trí nhân viên quản lý<p style="text-align: justify;"><b> Từ xưa đến nay, nghề nhân sự đã luôn thể hiện tầm quan trọng của mình trong các doanh nghiệp, tập đoàn thông qua việc tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực. Trong khi, nguồn nhân lực lại là một nhân tố thiết yếu quyết định sự thành công hay thất bại của một các doanh nghiệp, tập đoàn.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Định hướng nghề nhân sự yêu cầu của ngành quản trị khách sạn ở vị trí nhân viên quản lý" border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgzsqcwnB94-hp9BBnMF7Uqzj8i2aAJcPaxWO2SJPyNPTrkHNjD-fHY7QKTPfUShQ3CYjEO7AisiHdzgRq0GsVotg_ntMEVfgTJR3XVJDb7H0OgpzchBpuPd1UNiab8_2t-PwjVOtccw6Z9/s16000/muc-luong-trung-binh-nhan-su-1-696x334.jpg" title="Định hướng nghề nhân sự yêu cầu của ngành quản trị khách sạn ở vị trí nhân viên quản lý" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Tại sao các bạn trẻ lại có định hướng làm nghề nhân sự?</h3><p style="text-align: justify;">Đa số các bạn trẻ định hướng làm nghề nhân sự vì có suy nghĩ đây là công việc “ổn định” về mọi mặt, do nó mang tính chất công việc của một người làm văn phòng. Tuy nhiên, điều này đúng chứ chưa đủ, các bạn mong muốn một công việc với mức lương cao hơn và mong muốn được sáng tạo, được cống hiến, thì đây vẫn là một công việc phù hợp với bạn.</p><p style="text-align: justify;">Làm việc với con người chưa bao giờ là một công việc nhàm chán cả. Và nghề nhân sự trong giai đoạn hiện nay cũng vậy, nó đã trở nên “đa nhiệm” hơn, đòi hỏi nhiều kỹ năng, tính sáng tạo hơn rất nhiều so với nghề nhân sự trước đây. Tuy nhiên, có đa dạng những sự lựa chọn trong lĩnh vực nhân sự, ở từng vị trí khác nhau sẽ ứng với khối lượng công việc và mức thu nhập bình quân khác nhau. Từ công việc có mức lương cơ bản là nhân viên nhân sự 5 – 7 triệu/ tháng cho đến CEO nhân sự với mức lương lên đến dao động từ 40 – 100 triệu/ tháng.</p><p style="text-align: justify;">Một lí do khác cho việc <b>định hướng nghề nhân sự</b> của các bạn trẻ, là bởi vì nghề này vẫn có “đất dụng võ” trong giai đoạn kinh tế khó khăn. Dù điều kiện doanh nghiệp buộc phải sa thải một số lượng nhân viên, thì họ vẫn rất cần bộ phận hành chính nhân sự tìm cách giúp họ sa thải những nhân viên có hiệu suất làm việc thấp, giữ lại những nhân viên giỏi, có tay nghề cao bằng việc chỉnh sửa các chính sách đãi ngộ nhân tài.</p><p style="text-align: justify;"><b>Làm cách nào để tự định hướng nghề nghiệp cho bản thân?</b></p><p style="text-align: justify;">Có nhiều bạn sau khi đọc nội dung ở trên, sẽ có những suy nghĩ liệu rằng mình đã có những sự lựa chọn nghề nghiệp cho tương lai của mình đúng chưa? Vâng, đây chính là lời giải đáp tốt nhất cho các bạn lúc này.</p><p style="text-align: justify;">Chúng tôi đưa ra 5 bước cơ bản để các bạn tự mình định hướng hoặc đánh giá lại định hướng của bản thân:</p><p style="text-align: justify;">Thứ nhất, là vượt qua rào cản định hướng nghề nghiệp. Trong giai đoạn lo nghĩ đến nghề nghiệp các bạn thường phải đứng giữa 3 lựa chọn: nghề ba mẹ mong muốn, nghề bản thân yêu thích, và cuối cùng là “nghề hot”. Chính bạn phải là người nắm giữ cái cán cân đó, tự mình cân đo đong đếm giữa 3 yếu tố, sau đó đưa ra quyết định, thì quyết định đó mới có thể phù hợp với bản thân bạn.</p><p style="text-align: justify;">Thứ hai, là tìm hiểu các lĩnh vực nghề nghiệp. Ở đây, chúng tôi không khuyên các bạn tìm hiểu thật nhiều nghề nghiệp liên quan đến lĩnh vực mà bạn đã học, hoặc yêu thích. Bạn không cần tìm hiểu kiến thức quá chuyên sâu, chỉ cần tìm hiểu kiến thức tổng quát.</p><p style="text-align: justify;">Thứ ba, là xác định thế mạnh của bản thân. Công việc này bắt đầu sau khi đã có kiến thức tổng quát về những lĩnh vực mà bạn quan tâm. Chúng ta thường nghe câu “Cứ theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn”, nhưng trên thực tế thì nhiều người thành công lại cho rằng định hướng nghề nghiệp ban đầu của họ bắt đầu từ những điều họ “giỏi”.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="458" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgEGPWPlAU1YIOg7TugotrQEmFXqbK85a3fLG7b7cnd6yGFF3BUDUmQAVp_I7Wozr_joRtEJtWESIVgh0OghBPQJg-DaCW9KEJIyrrJ2sXnV_NRn42yCU2dpqLgdgp-1lyvtWY_jvXPhSxi/s16000/nh%25C3%25A2n-vi%25C3%25AAn-h%25C3%25A0nh-ch%25C3%25ADnh.png" /></div><p style="text-align: justify;">Thứ tư, là tự trải nghiệm và khám phá. Chuẩn bị là quan trọng, nhưng chuẩn bị không thì chưa đủ. Các kiến thức có được từ những trải nghiệm luôn là những hành trang quý giá nhất. Vậy nên, chúng tôi khuyên các bạn phải thử nhiều các công việc mà các bạn đã chuẩn bị ngay cả khi còn ngồi trên giảng đường.</p><p style="text-align: justify;">Đối với một người đã làm trong ngành nhân sự có nhiều kinh nghiệm, đã quen với công việc tổ chức tuyển dụng nhân viên, nên có thể bạn sẽ lơ là, không để tâm đến một số câu hỏi thường gặp khi ứng tuyển vào các vị trí như Trưởng phòng hay Giám đốc nhân sự. bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các câu hỏi cần thiết mà bạn có thể sẽ bỏ qua.</p><p style="text-align: justify;">Khâu chuẩn bị là một trong những vấn đề mà bạn cần phải đặc biệt lưu ý, nhất là khi đi phỏng vấn làm một nhân viên nhân sự</p><p style="text-align: justify;"><b>Trang phục cá nhân</b></p><p style="text-align: justify;">Không cần phải quá bóng bẩy, hay xuề xòa, điều bạn cần là hợp lý, hãy tìm hiểu một chút về lĩnh vực của công ty bạn sắp tới phỏng vấn để ăn mặc sao cho phù hợp. Nếu bạn đi tuyển dụng ở vị trí nhân sự của một công ty chuyên về sự kiện, giải trí, sẽ khác với việc đi phỏng vấn ở một công ty về kế toán, ngân hàng... Mỗi doanh nghiệp, tổ chức đều có văn hóa riêng. Chính vì thế, đây là điều mà bạn nên quan tâm trước tiên.</p><h3 style="text-align: justify;">Bạn hãy nói về phong cách quản lí của mình?</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="334" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhw-zuahQNTcEKtz-sugXWaAz6ianXtIGrwx28DJ13EPZ5bA4Bzhhua8PtptU4jItmFe66gDUj1OhcYJYstJQXV93Sf03hm6dac9qJk6zdRh9QaEpHbsQg4OW4O5z32P_lgDaEkoTChXL3v/s16000/quy-trinh-tuyen-dung-nhan-su-chuan-nhat-2.png" /></div><p style="text-align: justify;">Mỗi con người đều là một cá thể riêng biệt khác nhau về tính cách cũng như kiến thức do đó mà phong cách quản lí nhân sự cũng mang nét đặc trưng riêng, nếu bạn là người có phong cách quản lí đặc biệt hơn thì bạn hãy tự tin nói về nó trong vòng phỏng vấn.</p><p style="text-align: justify;">Tuy vậy, hãy luôn nhớ rằng mặc dù bạn có phong cách quản lí riêng nhưng chúng không thể áp dụng ở mọi môi trường làm việc do đó bên cạnh việc nói về phong cách quản lí của mình bạn cũng hãy cho nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn không phải là người luôn cho mình là nhất, bạn đủ linh hoạt để sẵn sàng thay đổi phong cách để có thể phù hợp với môi trường làm việc và bạn là người có đủ tố chất có khả năng thành công với vị trí này.</p><p style="text-align: justify;"><b>Điều gì bạn không thích nhất ở ngành quản lí nhân sự?</b></p><p style="text-align: justify;">Không có bất kì ai là hoàn hảo cũng như không có bất kì công việc nào là như ý muốn, cũng giống như câu nói “đời không như mơ”, bất kì công việc nào cũng tồn tại những mặt hạn chế, những việc mà bạn cảm thấy không thích. Nhưng cho dù bạn có không thích chúng cũng đừng biểu hiện quá quyết liệt vì nếu làm vậy đó sẽ có thể là điểm trừ cho bạn.</p><p style="text-align: justify;">Thay vì sử dụng các từ ngữ, thái độ gay gắt bạn hãy khôn ngoan khi lựa chọn ngôn từ, hãy nói về chúng một cách nhẹ nhàng và tinh tế hơn, chẳng hạn như thay vì dung những từ như “ cực kì ghét”,... thì hãy thay thế bằng cách nói “ tôi không đam mê”,... như vậy sẽ thể hiện được thành ý cũng như phong thái làm việc của bạn, nhưng cũng đừng quên thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy dù bạn không thích một số điều nhưng bạn vẫn chấp nhận và bạn hiểu được sự quan trọng của điều đó đối với ngành này cũng như đối với doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kế hoạch phát triển công ty nếu bạn được nhận?</b></p><p style="text-align: justify;">Trước kia, công việc chủ yếu của ngành quản lí nhân sự là giải quyết các vấn đề liên quan đến phúc lợi hay các mâu thuẫn trong công ty thì ngày nay những người làm trong ngành này chủ yếu phải quan tâm đến nhiệm vụ tiếp xúc, quản lí cpn người để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Vậy với vai trò là người quản lí nhân sự bạn đã có những phương pháp gì để khai thác năng lực của nguồn nhân sự nhằm có thể khiến họ hài lòng với phúc lợi, yêu công việc hơn, nhận ra vị trí của mình trong công ty và cống hiến hết mình. Đối với kế hoạch của mình bạn cần nói rõ về cách thực hiện cũng như cách đánh giá sự hiệu quả của kế hoạch đó. Để có thể làm hài lòng nhà tuyển dụng bạn cần am hiểu về công ty đó, có tầm nhìn xa trông rộng để có thể hoạch định ra các phương pháp mang lại lợi ích cho công ty nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phương hướng giải quyết mâu thuẫn nội bộ</b></p><p style="text-align: justify;">Đối với một người làm nghề quản lí nhân sự thì bạn có nhiệm vụ là giải quyết các mâu thuẫn xảy ra trong nội bộ tránh ảnh hưởng đến công ty, việc này đòi hỏi bạn phải là người luôn luôn giữ được bình tĩnh cũng như khéo léo xử lí mọi tình huống khó khăn. Để trả lời câu hỏi này đối với một người có nhiều kinh ngiệm phong phú như bạn là rất dễ, bạn chỉ cần kể những khó khan thực tế bạn đã gặp phải và hướng giải quyết của bạn trong công việc là được.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hãy nói về môi trường làm việc mà bạn mong muốn?</b></p><p style="text-align: justify;">Như đã nói ở trên để có thể vượt qua vòng phỏng vấn dễ dàng bạn cần tìm hiểu và nắm bắt rõ thông tin về công ty mà bạn lựa chọn, đồng thời đây đã là sự lựa chọn của bạn nên chúng tôi tin chắc môi trường làm việc ở đây tương đồng với môi trường mà bạn mong muốn, do đó hãy tự tin thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được điều đó.</p><p style="text-align: justify;">Hoặc nếu bạn có những điều không hài lòng hoặc muốn thay đổi thì cũng hãy mạnh dạn bày tỏ với nhà tuyển dụng vì nếu trúng tuyển bạn sẽ là người quyết định môi trường làm việc, việc bày tỏ sẽ giúp cho nhà tuyển dụng và bạn hiểu nhau hơn tránh xảy ra các mâu thuẫn sau này.</p><h3 style="text-align: justify;">Hãy đặt mình vào vị trí của người tuyển dụng</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="486" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEikZuJsK-YtZlkjttZdZg2ogrB4jQu35t-wWWazmLs3YLD9x5TwbQa9SmXQ4Y-sMrZEzKtwapUOPZaMooMKIjrxTASLgip55OO45fT2cC7KCKWb3Fi6ibaPf__Q1kdi0ZgoXwWFaCC85OPc/s16000/untitled.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đây là câu hỏi để nhà tuyển xác định kĩ năng làm việc của bạn thông qua các câu hỏi mà bạn sẽ đề ra cho ứng viên. Đối với câu hỏi này bạn chỉ cần liệt kê ra những câu hỏi mà bạn cho là quan trọng đồn thời nếu bạn có những câu hỏi riêng, sáng tạo hơn thì bạn cũng hãy tự tin liệt kê ra vì có thể bạn sẽ gấy được ấn tượng với nhà tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hãy kể về một lần mà bạn làm trái quy định của công ty?</b></p><p style="text-align: justify;">Người làm trong ngành quản lí nhân sự là người ban hành các luật lệ nhưng đông thời bạn cũng phải chấp hành các luật lệ do cấp trên đưa ra. Tuy nhiên, là một người quản lí nhân sự đối với các quy định mà bạn cảm thấy bất hợp lí thì bạn sẽ không tuân theo.</p><p style="text-align: justify;">Là một người quản lí nhân sự bạn phải luôn là người năng động. Những lần không tuân theo quy định của công ty ( trong trường hợp bạn đúng) sẽ chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một người có trách nhiệm trong công việc, bạn sẵn sang đấu tranh, hy sinh lợi ích của bản thân vì lợi ích của cả doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Liệt kê các xu hướng quản lí nhân sự trong thời gian tới?</b></p><p style="text-align: justify;">Khi ứng tuyển vào các vị trí đứng đầu trong ngành quản lí nhân sự bạn phải luôn luôn tìm hiểu các xu hướng quản lí nhân sự mới đồng thời chọn ra các xe hướng thích hợp với môi trường của công ty đê áp dụng vào thực tế. Hãy liệt kê các trang báo về vấn đề này mà bạn thường quan tâm hoặc những cuộc hội thảo mà bạn đã tham dự.</p><p style="text-align: justify;">Ngành khách sạn là một ngành phục vụ trực tiếp các nhu cầu về ăn uống, nghỉ ngơi, vui chơi của con người nên nó thường đòi hỏi các lao động trong ngành phải trẻ trung, năng động, nói cách khác nguồn lao động trong ngành này ngày càng trẻ hóa. Để có thể tuyển chọn và đào tạo được nguồn nhân lực làm trong ngành khách sạn, một ngành đòi hỏi sự chuyên môn và kĩ năng nghề nghiệp cao thì không thể nào thiếu sự góp mặt của <b>Quản trị khách sạn</b>. Vì nhu cầu của ngành là nguồn lao động trẻ nên công việc quản trị khách sạn cũng phù hợp đối với các bạn trẻ năng động, có đam mê và có khả năng làm việc trong môi trường chịu khá nhiều áp lực tâm lý như khách sạn.</p><p style="text-align: justify;">Thực tế thì bất kỳ ngành nghề nào cũng có những yêu cầu riêng biệt, nhưng đối với ngành khách sạn, vì là một ngành đặc thù, sản phẩm tạo ra hủ yếu là do sự tiếp xúc giữ con người với nhau nên những yêu cầu về công việc đối với đội ngũ nhân viên cũng rất cao, đặc biệt là với nghề quản trị khách sạn, một nghề giữ vị trí rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của khách sạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cần Phải Có Kiến Thức Rộng Ở Nhiều Lĩnh Vực</b></p><p style="text-align: justify;">Kinh doanh khách sạn là ngành phục vụ trực tiếp cho các nhu cầu của các du khách nên đòi hỏi bạn cần có hiểu biết về văn hóa, ẩm thực, tâm lý, truyền thống, con người,… không chỉ của Việt Nam mà của tất cả các nước trên thế giới ( do lượng du khách của ngành này rất đa dạng về quốc tịch, giới tính cũng như tuổi tác). Để có thể phục vụ du khách tốt nhất, đáp ứng và làm hài lòng du khách bạn cần am hiểu về tất cả các lĩnh vực trên để từ đó giúp cho công việc thuận lợi đồng thời giúp bản thân có khả năng thăng tiến hơn trong công việc</p><h3 style="text-align: justify;">Tự tin, năng động, giao tiếp tốt, nhiệt tình và nhạy bén</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjU6nsI82gYQsoG-gip3kK-7eewZ1QwIEraZiq6k-0sjRNbiq4cSXPHsCh2B7np5OPbNxigH6d1iwWnoz74j5muvEaJHMIbABlPfr6SgSQJNFfFT-_y_qrNREcLLP8sZsz0rlmu7HSQUNZD/s16000/tim-viec-lam-tai-ha-noi-khong-can-bang-cap.png" /></div><p style="text-align: justify;">Làm việc trong khách sạn đồng nghĩa với việc hằng ngày bạn sẽ phải tiếp xúc với rất nhiều người, không chỉ với khách hàng mà còn là với các ban ngành, bộ phận khác trong khách sạn, mỗi vị khách, mỗi bộ phận sẽ có các yêu cầu, các tính cách khác nhau, điều này đòi hỏi bạn phải là người khéo léo để có thể xử lý bất kỳ tình huống nào có thể xảy ra. Bên cạnh đó, đây là một ngành đòi hỏi sự giao tiếp khá nhiều nên bạn cần phải tự tin, thân thiện và nắm bắt được tâm lý của đối phương. Nếu bạn làm tốt những điều trên thì thì bạn sẽ dễ phát triển hơn trong ngành.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có khả năng sắp xếp công việc một cách hợp lý</b></p><p style="text-align: justify;">Quản trị nhân sự nói chung bao gồm khai thác, quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Nói cách khác quản trị nhân sự là giải quyết tất cả các vấn đề có liên quan đến con người gắn liền với công việc của người đó. Tương tự vậy, <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/quan-tri-nhan-su-khach-san-cong-viec.html">quản trị nhân sự khách sạn</a></b> thường làm các công việc tổ chức, lập kế hoạch, thúc đẩy các bộ phận làm việc để có thể hoàn thành công việc trong khách sạn đúng tiến độ hoặc trước thời hạn. Do đó công việc này đòi hỏi bản thân người quản trị cần có khả năng tổ chức, quản lý và sắp xếp các công việc một cách khoa học để các bộ phận trong khách sạn có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có ngoại hình tốt và cẩn thận</b></p><p style="text-align: justify;">Vì số lượng khách hàng là rất lớn và mỗi khách hàng đều có các yêu cầu khác nhau nên đòi hỏi bạn phải am hiểu về tâm lý của họ, hiểu được các nhu cầu của họ về những thứ cơ bản như thức ăn, phòng ngủ đến những vấn đề khác như vui chơi, giải trí,… Dù trong bất kỳ trường hợp nào hãy luôn nhớ rằng bạn chính là một trong những bộ mặt của khách sạn, hình ảnh của bạn trong mắt khách hàng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của khách sạn, vì vậy hãy luôn là người chỉnh chu, gọn gang đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của ngành chính là sang trọng và lịch thiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có khả năng chịu áp lực công việc cao</b></p><p style="text-align: justify;">Khách sạn là ngành đáp ứng nhu cầu của con người nên vấn đề áp lực về tâm lý là không thể nào tránh khỏi. Mỗi ngày tiếp xúc với rất nhiều người đòi hỏi bạn phải luôn trong trạng thái sẵn sang phục vụ bất cứ lúc nào, bất cứ yêu cầu nào. Do đó bạn phải là người chịu được áp lực trong công việc hoặc đơn giản là không được để áp lực đos ảnh hưởng đến công việc vì như vậy sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ khách sạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có thể giao tiếp tốt bằng nhiều thứ tiếng</b></p><p style="text-align: justify;">Ngày này, tiếng anh là một trong những ngoại ngữ khá phổ biến, nó được đào tào hầu hết ở các môi trường đại học. Là một người làm trong ngành khách sạn, khách hàng của bạn là những người đến từ nhiều quốc gia khác nhau, vì vậy việc am hiểu ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng anh là thứ không thể thiếu. Am hiểu càng nhiều ngoại ngữ sẽ càng giúp bạn tiếp xúc và hiểu rõ hơn khách hàng của mình từ đó đáp ứng được yêu cầu của khách dễ dàng và nhanh chóng nhất.</p><p style="text-align: justify;">Ta có thể thấy được ngành quản lý nhân sự ngày càng trở nên quan trọng và nhu cầu của các doanh nghiệp đối với ngành nhân sự cũng ngày càng nhiều, có thể nói ngành nhân sự đang là một trong những ngành có triển vọng phát triển trong tương lai rất lớn. Vậy đối với những bạn đang có ý định lựa chọn ngành nhân sự nhưng vẫn còn khá băn khoăn về tương lai hay thu nhập thì hôm nay qua bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về triển vọng và lương bổng của ngành nhân sự để có thể đưa ra quyết định có nên học quản trị nhân sự hay không?</p><h3 style="text-align: justify;">Những công việc có thể đảm nhận của ngành quản trị nhân sự</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="667" data-original-width="1180" height="362" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhp3oXjOqcV3sNvALF6__PTiiC1AInMo1oRqmzAmPfDbGxX1YXEAxT8ngF-pvdf_3x5nZ6WKqqAplEygF_dAT2QOV7cyqQV47hwk-p1UCnyuWBcInKZNK-gBNTtsHrTcVaNoKWJA5Vt6Xwv/w640-h362/2.png" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Trong một xã hội hiện đại như ngày nay, nền kinh tế thay đổi mỗi ngày, hằng ngày có biết bao nhân viên bị sa thải, biết bao nhiêu công việc hết “hot” sau một thời gian, nhưng cho dù trong bất kỳ trường hợp nào thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều cần có những chiến lược đào tạo nhân viên nhằm tạo ra nguồn nhân lực mạnh để có thể duy trì và phát triển doanh nghiệp vì thế mà ngành nhân sự sẽ không bao giờ bị “tuột dốc”.</p><p style="text-align: justify;">Bên cạnh đó, các ban sẽ có rất nhiều lựa chọn về các vị trí của ngành nhân sự:</p><p style="text-align: justify;">Giám đốc nhân sự</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên tuyển dụng</p><p style="text-align: justify;">Phỏng vấn viên</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên lương thưởng và phúc lợi</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhân viên quản lý</b> về lương bổng</p><p style="text-align: justify;">Chuyên gia phân tích công việc</p><p style="text-align: justify;">Chuyên gia phân tích ngành nghề</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên quản lý dự án</p><p style="text-align: justify;">Và còn rất nhiều vị trí khác cho các bạn có cơ hội lựa chọn.</p><p style="text-align: justify;">Tiếp theo chúng ta sẽ đi tìm hiểu về mức thu nhập của nhân viên ngành quản trị nhân sự.</p><p style="text-align: justify;">Hiện nay, đối với một sinh viên mới ra trường và bắt đầu làm việc trong ngành nhân sự sẽ có mức thu nhập trung bình rơi vào khoảng từ 5 triệu đồng/ tháng và có thể tăng thêm nếu các bạn có khả năng làm việc tốt.</p><p style="text-align: justify;"><b>Giám đốc nhân sự</b></p><p style="text-align: justify;">Giám đốc nhân sự là một vị trí chắc hẳn ai cũng muốn hướng tới. Vậy giám đốc nhân sự là gì, ở các doanh nghiệp nước ngoài, vị trí giám đốc nhân sự còn được gọi là Chief Human Resources Officer ( viết tắt: CHRO ). Ở vị trí này thường là thạc sĩ quản trị kinh doanh, có kinh nghiệm từ 10 – 25 năm). Mức lương để trả cho một giám đốc nhân sự ở thời điểm hiện tại từ 30 tới 100 triệu/ tháng</p><p style="text-align: justify;"><b>Giám đốc khu vực</b></p><p style="text-align: justify;">Giám đốc khu vực là ngườ chịu trách nhiệm về nhân sự tại địa bàn mình phụ trách. Quản lý hỗ trợ giám đốc nhân sự trong quá trình làm việc. Người làm vị trí quản lý khu vực thường là thạc sĩ quản trị kinh doanh có mức kinh nghiệp 15 – 20 năm với mức lương từ 25 – 80 triệu</p><p style="text-align: justify;"><b>Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi</b></p><p style="text-align: justify;">Vị trí chuyên đảm nhiệm việc bồi thường và phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp. Thường tốt nghiệp cử nhân tài chính, kế toán, quản lý nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm 8 – 12 năm, với mức lương từ 20 – 40 triệu.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="623" data-original-width="1024" height="390" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgeutrLxGYOhx7sWedzaGXHn5cKXkNPe6p0FDN_ra8tOzzfIUs4SYiirG8l-UVWVGKWa8GP0I6OwHQ8yRh-HNocWZnnCDO-z3xVaySLsQfJquxDKciD_VCcn-etnQJHbzTswnQfVgaJoM86/w640-h390/management-skill-1024x623.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Trưởng phòng nhân sự</b></p><p style="text-align: justify;">Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong vấn đề tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho công ty, doanh nghiệp. Một công việc rất quan trọng của người làm quản trị nhân sự. Đảm bảo được nhân viên mới nhanh chóng tiếp cận được với công việc cũng như môi trường làm việc mới tại công ty. Người làm trưởng phòng đào tạo thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 3 – 8 năm với mức lương trung bình hiện nay từ 15 – 45 triệu</p><p style="text-align: justify;"><b>Phó phòng nhân sự</b></p><p style="text-align: justify;">Phó phòng nhân sự là người trợ giúp cho trưởng phòng trong việc tổ chức công việc, điều hành hoạt động Hành chính Nhân sự trong Công ty. Có trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, triển khai các công việc liên quan đến lĩnh vực nhân sự của Công ty như tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi…..trong phạm vi phân công của Trưởng phòng. Phó phòng nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 3 – 6 năm với mức lương khoảng 12 – 30 triệu</p><p style="text-align: justify;"><b>Giám sát nhân sự</b></p><p style="text-align: justify;">Là người có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc và đưa ra các định hướng, chiến lược phát triển, giám sát các hoạt động của của nhân viên vận hành. Vị trí này thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 2 – 5 năm với mức lương khoảng 10 – 20 triệu</p><p style="text-align: justify;"><b>Chuyên viên nhân sự</b></p><p style="text-align: justify;">Là người trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên danh sách phỏng vấn, chấm công nhân viên, quản lý hồ sơ, lý lịch của toàn bộ nhân viên trong công ty. Xử lý các vấn đề liên quan tới lương bổng, khen thưởng, kỷ luật… các chuyên viên nhân sự thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 2 – 5 năm và có mức lương từ 5 – 12 triệu</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản trị, trợ lý thực tập</b></p><p style="text-align: justify;">Quản trị nhân sự là người xử lý các công việc cụ thể mà chuyên viên nhân sự đề ra. Ở vị trí này thường là thạc sĩ, cử nhân ngành nhân sự, kinh nghiệm 1 – 3 năm với mức lương 5 – 10 triệu</p><p style="text-align: justify;">Và còn rất nhiều vị trí khác vơi các mức lương hấp dẫn dành cho các bạn trong ngành nhân sự – một ngành đang “hot” và có khả triển vọng khá cao. Không như các ngành khác ngành nhân sự có các chức danh cao hơn như Giám đốc hay Phó giám đốc vì thế các bạn sẽ có nhiều cơ hội phát triển hơn nếu lựa chọn ngành nhân sự.</p><p style="text-align: justify;">Tham khảo thêm các chủ đề hấp dẫn như seo, kỹ thuật seo, <b><a href="https://seotukhoa.com.vn/lam-the-nao-de-ban-co-duoc-mot-video-clip-ky-yeu-doc-dao-an-tuong-nhat.html">video clip kỷ yếu</a></b>, kỹ thuật chụp ảnh, quay phim, dịch vụ video,...Tại website: <a href="https://seotukhoa.com.vn/">https://seotukhoa.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-29495415349734599932021-06-06T16:02:00.001-07:002021-06-10T16:20:15.104-07:00Quản trị nhân sự khách sạn công việc của nhân viên tuyển dụng nhân sự phải làm<p style="text-align: justify;"><b> Về cơ bản kinh doanh khách sạn là một hoạt động kinh doanh nhằm mục đích cung cấp các dịch vụ ăn uống, vui chơi, giải trí và nghỉ ngơi cho du khách của ngành du lịch tại địa điểm mà họ lụa chọn để lưu trú tạm thời.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Quản trị nhân sự khách sạn công việc của nhân viên tuyển dụng nhân sự phải làm" border="0" data-original-height="480" data-original-width="721" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgZs9F9_x0YgWqjxn15yM7pbUZXM4JIuaqWpY3dr_jr816vAR9nWisJUjqZWGw1lb4hdrmsgzAyqLl38FY7TJpKZ7EATRZi6rFwxnFOx48-PYY_jJHY6rMYgFLUqp3HmjNX0zbkphAZRmjX/s16000/lam-nhan-su-can-hoc-them-gi-696x339.jpg" title="Quản trị nhân sự khách sạn công việc của nhân viên tuyển dụng nhân sự phải làm" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Kinh doanh khách sạn có những đặc điểm gì?</h3><p style="text-align: justify;">Vì là ngành phục vụ trực tiếp cho hoạt động nghỉ ngơi cho con người, sản phẩm tạo ra chủ yếu nhờ vào sự tiếp xúc giữa con người với nhau nên kinh doanh khách sạn có những đặc điểm riêng biệt với các ngành khác:</p><p style="text-align: justify;">Kinh doanh khách sạn phụ thuộc vào tài nguyên: vì là ngành đáp ứng như cầu nghỉ ngơi cho du khách của ngành du lịch nên khách sạn bắt buộc phải được xây dựng tại nơi có tài nguyên du lịch. Ngoài ra, nếu muốn thu hút sự chú ý của du khách thì khách sạn cần có kiểu kiến trúc lạ, đẹp, gây được sự chú ý với các du khách.</p><p style="text-align: justify;">Cần nguồn nhân lực lớn, chuyên môn cao: vì là ngành đáp ứng nhu cầu của con người nên khách sạn cần có nhân viên làm việc 24/24 để có thể kịp thời đáp ứng yêu cầu của du khách khi cần, do đó mà ngành này cần một lực lương nhân lực ;lớn để có thể thay thế nhau vừa đáp ứng kịp thời khi cần vừa đảm bảo được sức khỏe của người lao động trong ngành.</p><p style="text-align: justify;">Đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu cũng như lâu dài cao: bất kỳ một ngành nào cũng cần có vốn đầu tư nhưng do kinh doanh khách sạn là ngành khá phụ thuộc vào ngành du lịch nên cần lượng vốn đầu tư cao hơn. Hiện nay, số lượng khách sạn khá nhiều để có thể thu hút du khách các khách sạn cần gây được sự chú ý nên vốn đầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại cũng cần được đầu tư rất nhiều.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nguồn lao động trong du lịch và kinh doanh khách sạn</b></p><p style="text-align: justify;">Vậy với những đặc trưng cơ bản như trên thì ngành du lịch nói chung và ngành kinh doanh khách sạn nói riêng cần có nguồn lao động như thế nào?</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="427" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj_1RbEUZHBzAPY9ToU7mPFWErC67iKgQ0KEurAw9fZwhrnA1FWd17px2BPqWe9MG7hsD4YyK2vRCtbJALBoKscaTdefqdl-5C0NoTmnaej4ulp9dLCVf94ExIorQKCz0Eiwuc_1EXgw_Rq/s16000/noi01-1542692475002802637998.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vì là một ngành cơ bản, nên lao động trong ngành du lịch tồn tại và phát triển dựa trên cơ sở của phân công lao động xã hội, có đầy đủ đặc điểm cơ bản của lao động xã hội nói chung như đáp ứng nhu cầu của xã hội về lao động, tạo ra của cải cho xã hội và phụ thuộc vào hình thái kinh tế. Ngoài các đặc điểm cơ bản trên trong lĩnh vực kinh doanh số lượng lao động cũng có các đặc điểm riêng của mình. Vì là ngành phục vụ du khách nên đòi hỏi lao động trong ngành cần có chuyên môn cao, việc này không chỉ các quản lý hay một số bộ phận mà là tất cả các bộ phận đều phải có chuyên môn cao. Đây là một trong những ngành đặc thù không có thời gian cố định ( do mỗi du khách có nhu cầu riêng, thời gian riêng) nên 24/24 các lao động luôn luôn phải trong trạng thái sẵn sàng, đòi hỏi các lao động phải chia ca, thay phiên nhau làm việc để vừa đáp ứng nhu cầu của ngành vừa đảm bảo sức khỏe bản thân. Vì nhu cầu của các du khách là khác nhau và lao động phải tiếp xúc trực tiếp với du khách ( mỗi người mỗi tính) do vậy áp lực về tâm lý là khó tránh khỏi ( đặc biệt là với lao động nữ).</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, đặc điểm về cơ cấu lao động của ngành du lịch cũng rất riêng. Nó là tổng hợp lao động của các ngành nghề khác nhau, tuy nhiên chiếm chủ yếu vẫn là lao động nghiệp vụ trong <b>nhân sự khách sạn</b>. Lao động trong ngành có sự khác nhau về độ tuổi giữa nam và nữ, thông thường nữ là 20 – 30 tuổi và nam là 30 – 45 tuổi, các bộ phận quản lý thường cần lao động lớn tuổi hơn vì họ có kinh nghiệm dày dặn cũng như chuyên môn, kĩ năng nghề nghiệp cao hơn. Về cơ bản trình độ văn hóa của lao động trong ngành du lịch khá thấp nhưng đổi lại họ sẽ có trình độ chuyên môn cao ( chủ yếu là trình độ ngoại ngữ).</p><h3 style="text-align: justify;">Cách xây dựng và triển khai nguồn lao động trong kinh doanh khách sạn</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="356" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj0KnvcBK5LKFmv_Era03i848Kj7v_lSW6v3xm27-kuuGzCpJDbVyPULDbPFw7xkrhA86NXyGSt0_7glHgOirheH5b7o1dMxKxQO-Syq2AzY9xL72vivvdGpkf-lYjdFLrkW7eMD9UM9N0N/s16000/Nghi%25E1%25BB%2587p-v%25E1%25BB%25A5-H%25C3%25A0nh-ch%25C3%25ADnh-V%25C4%2583n-ph%25C3%25B2ng-v%25C3%25A0-Qu%25E1%25BA%25A3n-l%25C3%25BD-nh%25C3%25A2n-s%25E1%25BB%25B1-t%25E1%25BB%25AB-A-Z-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu về cách xây dựng và triển khai nguồn lao động trong kinh doanh khách sạn. Do du lịch là ngành phát triển ở những nơi có tài nguyên nên sự phân bố lao động là không đều và cũng do sự không ăn khớp giữa cung và cầu, kéo theo đó là sự ra đời của các Công ty kinh doanh – du lịch nhằm mục đích kết nối cũng và cầu.</p><p style="text-align: justify;">Nguồn lao động trong khách sạn cũng như các nguồn lao động trong những ngành khác, họ làm việc trong khách sạn nhằm tạo ra sản phẩm phục vụ nhu cầu của khách hàng, chỉ khác là sản phẩm của họ đa số là sản phẩm phi vật thể.</p><p style="text-align: justify;">Lao động trong khách sạn cũng tương tự như lao động trong ngành du lịch, vì đều là những ngành có “mùa” nên lao động đều có tính biến động cao. Khi mùa du lịch đến, lượng du khách đông cần số lượng nhân viên rất lón ngược lại khi hết mùa du lịch số lượng nhân viên rất ít hầu như chỉ cần quản lý, bảo vệ, và một số nhân viên bảo dưỡng... vì là một ngành phục vụ và tiếp xúc trực tiếp với du khách nên lao động trong khách sạn cần có chuyên môn hóa cao, kĩ năng làm việc và trình độ chuyên nghiệp, do đó rất ít khi xảy ra trường hợp thay thế nhân viên <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/06/quy-trinh-tuyen-dung-nhan-su-hanh-chinh.html">nhân sự hành chính</a></b> vì nếu có bất kỳ sự thay thế nào sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh.</p><p style="text-align: justify;">Lao động trong khách sạn yêu cầu có độ tuổi trẻ ( khoảng từ 20 – 40 tuổi). Độ tuổi này thay đổi theo từng bộ phận của khách sạn:</p><p style="text-align: justify;">Bộ phận lễ tân: từ 20 –25 tuổi</p><p style="text-align: justify;">Bộ phận bàn, Bar : từ 20 –30 tuổi</p><p style="text-align: justify;">Bộ phận buồng: 25 – 40 tuổi</p><p style="text-align: justify;">Bộ phận có độ tuổi cao nhất quản lý, vì bộ phận này cần có kinh nghiệm và chuyên môn cao.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, đa số lao động trong khách sạn là nữ, vì lao động nữ thường khéo léo và phù hợp hơn với các bộ phận như Buồng, Bar, Lễ tân, nhưng cũng không thể thiếu các lao động nam ở các bộ phận như bảo vệ, quản lý,...</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="389" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiBgVh_bSSb3d9y_GwO-hC-Gx-1_VzQKB228zF2siz51AqpaLTrKKZwBWAKWrBhXXkrHny6XF7hdgGd6OPlU7Tcot071X3ovI2nojbUl6pKykrFMpu9kNVLOKcDs9ixEN_N-sc5vHBVpjkc/s16000/nhan_vien_van_phong_bffe4e03d9f84320b5bd297cdc5c8b63.png" /></div><p style="text-align: justify;">Vì yêu cầu đối với lao động trong khách sạn khá khắt khe và lao động có tính chu kỳ nên cần có các biện pháp tổ chức linh hoạt, có hiệu quả. Khi có một bộ phần nào đó cần lực lượng trẻ mà hiện tại bộ phận đó chỉ có những người lớn tuổi thì cần phải có các biện pháp hợp lý để chuyển người tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của khách sạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản trị nhân sự trong khách sạn</b></p><p style="text-align: justify;">Vậy để <b>quản trị nhân sự</b> trong khách sạn một cách hợp lý có hiệu quả cần thực hiện các nội dung sau:</p><p style="text-align: justify;"><b>Lên kế hoạch tổng thể về công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Bản kế hoạch tổng thể về công việc là văn bản mô tả các yêu cầu, kĩ năng, phương pháp làm việc của một công việc nào đó. Để bản kế hoạch có thể đem lại hiệu quả cao nhất cần chú ý bám sát nội dung và các nguyên tắc cần có trong công việc.</p><p style="text-align: justify;">Bản kế hoạch tổng thể về công việc là một nội dung rất quan trọng, có bản kế hoạch tổng thể về công việc sẽ giúp các nhân viên thực hiện công việc có hiệu quả, đồng thời cũng giúp các quản lý đánh giá về năng lực của các nhân viên chính xác hơn từ đó tiến hành trả thù lao xứng đáng và công bằng với các nhân viên. Nó còn giúp cho việc đề bạt nhân viên dễ dàng hơn và cũng giúp cho việc quản trị nhân lực tiết kiệm được thời gian và công sức hơn.</p><h3 style="text-align: justify;">Lập kế hoạch tuyển chọn nhân lực</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="443" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEilS0QKN5sxXXMAuLadKxGuqURb41C8jOAoshkkhxQzO5tCsqz1yiVt_OaVNaa7ghkCURpjg3KmIb-S4sIA5n3NZ96xcAry82EgUVExyRhUL2Pn5OFgxB-P3lf2r_9vIAF_nKCbhhUtckqd/s16000/nhan-vien-hanh-chinh-nhan-su-compressed+%25281%2529.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đối với ngành này nguồn nhân lực cần đáp ứng được các nhu cầu cơ bản như trình độ học vấn của lao động, trình độ ngoại ngữ chuyên môn, ngoại hình, độ tuổi, giới tính, sức khoẻ, tâm lý và đạo đức, khả năng giao tiếp, kiến thức về tâm lý.</p><p style="text-align: justify;">Việc tuyển chọn nguồn nhân lực được tiến hành tốt thì sẽ góp phần tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc đào tạo sau này. Để tuyển chọn được các nhân viên tốt cần thực hiện các nước sau:</p><p style="text-align: justify;">Bước 1: Xác định nhu cầu về nguồn nhân lực</p><p style="text-align: justify;">Vì là ngành có nguồn lao động biến động theo mùa nên tùy thuộc vào thời điểm mà khách sạn sẽ cần có nguồn lao động khác nhau, số lượng lao động còn phụ thuộc vào quy mô, hoạt động và trình độ của từng khách sạn. khi tuyển chọn nhân lực cần phải làm rõ 2 điểm chính đó là nhu cầu thiếu hụt về nhân lực và nhu cầu tuyển thêm nhân lực. Nhu cầu thiếu hụt nghĩa là số lượng nhân viên mà khách sạn còn thiếu. Nhu cầu tuyển thêm nghĩa là số lượng cụ thể nhân viên mà các bộ phận cần, về cơ bản nhu cầu tuyển thêm là nhu cầu thiếu hụt sau khi đã sử dụng tất cả biện pháp nhưng vẫn không đủ</p><p style="text-align: justify;">Bước 2: Xác định mức lao động:</p><p style="text-align: justify;">Xác định mức lao động nghĩa là xác định xem số lượng công việc mà một lao động có khả năng hoàn thành được trong một đơn vị thời gian.</p><p style="text-align: justify;">Định mức lao động của lao động trong khách sạn nghĩa là trừ khả năng làm việc còn cần phải có khả năng sang tạo và định mức lao động không bao giờ được cố định đồng thời phải do bản thân lao động tự phấn đấu, tự cố gắng.</p><p style="text-align: justify;">Định mức lao động thường được đánh giá dựa trên các số liệu sau:</p><p style="text-align: justify;">Dựa trên thống kê về định mức lao động ở các cơ sở khác có điều kiện kinh doanh gần giống với mình</p><p style="text-align: justify;">Dựa trên định mức lao động của cơ sở ở những thời kỳ trước</p><p style="text-align: justify;">Dựa trên định mức lao động trung bình, tiên tiến của các khách sạn trên thế giới</p><p style="text-align: justify;">Dựa trên thống kê định mức lao động của đối thủ cạnh tranh</p><p style="text-align: justify;">Dựa trên quy trình tổ chức phục vụ của từng bộ phận, dựa trên số lượng chủng loại các dịch vụ bổ sung đi kèm.</p><p style="text-align: justify;">Về cơ bản, định mức lao động trong khách sạn được chia ra làm 2 loại là định mức chung ( định mức lao động cần thiết được xây dựng chung cho toàn bộ khách sạn) và định mức lao động bộ phận ( là định mức lao động của các bộ phận kinh doanh).</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="375" data-original-width="640" height="376" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj2ODNnhXhoyXN3D98sn0z8vrYw_1Tq1ERm5icG5vvimmfeO27-prRll9wU_gBmGOJLF4kBL7r6rPyPDpAOYYSCouy-cZ-8FdqCOqWtvb0EAIJQYYnwFh2GoMOE7MOY55yiXeufaumqAH9m/w640-h376/Nhan-su-2.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Bước 3: Thông báo tuyển nhân viên</p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã qua bước 1 và 2 các khách sạn cần thông báo tuyển nhân viên, việc này cần phải được thực hiện nghiêm túc. Thông báo tuyển nhân viên cần đưa ra được các vị trí cần tuyển, yêu cầu với các vị trí đó. Việc thông báo chính xác thông tin về các vị trí cần tuyển sẽ tiết kiệm được thời gian tuyển chọn nhân viện.</p><p style="text-align: justify;">Bước 4: thu thập và phân loại hồ sơ</p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã thông báo tuyển chọn các khách sạn sẽ nhận được CV của người ứng tuyển, tiếp đó các khách sạn cần tiến hành xem xét và sắp xếp hồ sơ dựa trên các yêu cầu tuyển chọn.</p><p style="text-align: justify;">Bước 5: tổ chức tuyển chọn trực tiếp</p><p style="text-align: justify;">Để tuyển chọn được nguồn nhân lực mạnh cần có hệ thống tuyển chọn khoa học và phương pháp tuyển chọn hợp lý.</p><p style="text-align: justify;">Phương pháp trắc nghiệm: 4 phương pháp</p><p style="text-align: justify;">Trắc nghiệm trí thông minh, sự thích nghi, trình độ văn hoá</p><p style="text-align: justify;">Trắc nghiệm về kỹ năng, kỹ xảo</p><p style="text-align: justify;">Trắc nghiệm về sự quan tâm, những vấn đề quan tâm hay thích thú</p><p style="text-align: justify;">Trắc nghiệm về nhân các</p><p style="text-align: justify;">Phương pháp phỏng vấn: có 2 quá trình</p><p style="text-align: justify;">Phỏng vấn ban đầu: Dùng để loại trừ những người xin việc không đạt tiêu chuẩn, không đủ trình độ</p><p style="text-align: justify;">Phỏng vấn đánh giá: được tiến hành để duyệt lại tất cả mọi vấn đề thuộc khả năng của người xin việc. Điều này cho phép người phỏng vấn ra quyết định cuối cùng việc tuyển chọn hay không.</p><p style="text-align: justify;">Bước 6: thông báo cho người trúng tuyển</p><p style="text-align: justify;">Đây là bước cuối cùng trong việc tuyển chọn nhân lực. Các khách sạn sẽ thống báo cho những người phù hợp với yêu cầu của mình. Về cơ bản thì chỉ cần thông báo thời gian và địa điểm đến để kí hợp đồng.</p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã tuyển chọn được các nhân lực tốt các khách sạn sẽ tiến hành đào tạo nguồn nhân lực đó.</p><h3 style="text-align: justify;">Phương án đào tạo nhân lực</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="710" height="360" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhAlB03ICFh9la09pU3a4wRQ8BUqnuMHIuTc-oJ_sddbwMCoBRTKzIxw9RWSTJr4g0E4PFnxnntQMak3NhjWzOduR_mvJ0wi_WtBS1ygZNQfx7V_vEAzca-hI-5EdWYGGbadlBL4FrsKwDL/w640-h360/Chin-cach-quan-ly-nhan-su-3.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Do ngành du lịch ngày càng phát triển, yêu cầu của du khách cũng ngày càng cao nên nguồn nhân lực phải được đào tạo có hiệu quả nhất và đón đầu được yêu cầu của các du khách trong thời gian tới</p><p style="text-align: justify;">Có các phương pháp đào tạo cơ bản nhất là:</p><p style="text-align: justify;">Đào tạo tập trung: là hình thức tập trung cho những đối tượng chưa biết gì về công việc trong du lịch, học tập trung tại trung tâm hoặc 1 cơ sở nào đó theo một chương trình cơ bản.</p><p style="text-align: justify;">Đào tạo theo hình thức tại chức, đối tượng đào tạo là những người đã có những kiến thức nhất định về du lịch hay đã được học nhưng chưa đạt tiêu chuẩn thì tiến hành đào tạo lại</p><p style="text-align: justify;">Tương tự như phương pháp đào tạo thì thời gian đào tạo cũng được chia làm 2 loại:</p><p style="text-align: justify;">Đào tạo ngắn hạn: Là đào tạo trong một thời gian ngắn về một nghiệp vụ nào đó, thông thường chương trình đào tạo đơn giản, ngắn, đi sâu vào các thao tác, kỹ năng, kỹ xảo về một nghiệp vụ nào đó. Mục đích của chương trình đào tạo này nhằm có thể sử dụng ngay nguồn nhân lực, đáp ứng ngay được nhu cầu về nhân lực của khách sạn.</p><p style="text-align: justify;">Đào tạo dài hạn, là đào tạo trong một thời gian dài, thông thường từ 2 năm trở lên, học viên được học theo một chương trình cơ bản. Chương trình đào tạo này đa phần là giành cho các nhà quản lý hay nhân viên kỹ thuật cao, làm việc trong những bộ phận cần có trình độ cao.</p><p style="text-align: justify;">Về nội dung đào tạo thì tùy thuộc vào các khách sạn khác nhau sẽ có nội dung đào tạo phù hợp với cơ sở vật chất, yêu cầu riêng của mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Các chỉ tiêu xem xét hiệu quả lao động</b></p><p style="text-align: justify;">Sau khi đào tạo lao động thì khách sạn sẽ đem vào sử dụng. Sau một thời gian khách sạn sẽ đạt được các hiệu quả lao động nhất định và họ sẽ dựa vào đó để dánh giá hiệu quả lao động. Đánh giá hiệu quả lao động thường căn cứ vào các chỉ tiêu sau:</p><p style="text-align: justify;">Chỉ tiêu về năng suất lao động (W): được tính bằng tổng doanh thu trên tổng số nhân viên hoặc tổng khối lượng sản phẩm trên tổng số lượng lao động.</p><p style="text-align: justify;">Số lượng này cho thấy mức độ sử dụng hiểu quả lao động của một khách sạn. Nó được tính toán căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc doanh thu mà số lượng lao động tạo ra được trong một đơn vị thời gian.</p><p style="text-align: justify;">Bình thường trong ngành du lịch và khách sạn khối lượng sản phẩm tạo ra được tính dựa trên ngày khoán, tức là chỉ tiêu bình quân trên một lao đông = lợi nhuận / số lao động bình quân.</p><p style="text-align: justify;">Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ khách sạn sử dụng lao động càng hợp lí.</p><p style="text-align: justify;">Hệ số sử dụng lao động theo quỹ thời gian, đây là hệ số thể hiện cường độ lao động theo thời gian, hệ số này càng cao thì càng chứng tỏ được sự cố gang, nỗ lực của lực lượng lao động trong công việc. Hệ số này được tính bằng công thức: Hệ số sử dụng lao động theo quỹ thời gian = thời gian làm việc thực tế / thời gian làm việc quy định</p><h3 style="text-align: justify;">Biện pháp khắc phục</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="183" data-original-width="275" height="426" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgFQwejrHmcfkAsccN-As9EV8hyphenhyphendCxRsKjkAzOLllIPr7R0VIc9PnKosTVq9F2HqNRumdLXGt4cQdRZPMAiLWzQaCd1wJEkyFrqiNEE3ur12gBugnkdsFlm3YZMEfKVCDgku_mYeuAMWrP_/w640-h426/Nhan-su.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Qua các số liệu trên các khách sạn sẽ đưa ra các biện pháp hợp lý để khắc phục các mặt yếu kém hay phát triển các mặt có tiến triển tốt.</p><p style="text-align: justify;">Sau khi đánh giá hiệu quả lao động các khách sạn sẽ tiến hành trả lương cho nhân viên nhằm khích lệ nhân viên làm việc tốt hơn và đối với nhân viên tiền lương là sự cỗ vũ cũng như là sự đền đáp cho công lao của họ khi hoàn thành tốt công việc.Có rất nhiều hình thức trả lương nhưng hiện nay phổ biến nhất là trả lương theo tháng.</p><p style="text-align: justify;">Cách xác định quỹ lương: Quỹ lương là tổng số tiền lương được tính bằng thu nhập trừ đi các khoản chi phí, trừ đi thuế (nếu có)</p><p style="text-align: justify;">Tổng thu nhập = tổng doanh thu – Chi phí – Thuế (nếu có)</p><p style="text-align: justify;">Các nhà kinh doanh thường căn cứ vào quỹ tiền lương cùng với các thành tích của các nhân viên để phát lương cũng như có chính sách thưởng phạt xứng đáng.</p><p style="text-align: justify;">Tiền lương = Tổng số giờ công lao động x Đơn giá tiền lương</p><p style="text-align: justify;">Trong đó đơn giá tiền lương = quỹ lương / tổng số giờ công lao động</p><p style="text-align: justify;">Để tuyển một ứng viên phù hợp cho tổ chức cần có một trình tự cụ thể để tuân theo vì khi tuân theo trình tự này tổ chức sẽ đạt được kết quả tốt trong việc chọn ứng viên cho tổ chức.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lập kế hoạch tuyển dụng</b></p><p style="text-align: justify;">Phải có lập kế hoạch tuyển dụng, việc lập kế hoạch này giúp tổ chức định hình rõ những vị trí nào cần tuyển, chi phí ra sao, đặc biệt là hình mẫu ứng viên lý tưởng, có như vậy thì mới dễ dàng trong việc tìm kiếm ứng viên.</p><p style="text-align: justify;">Nội dung kế hoạch tuyển dụng gồm số lượng nhân viên, chức danh – vị trí, yêu cầu công việc, tiêu chuẩn công việc, chi phí tuyển dụng, thời gian tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tìm kiếm ứng viên</b></p><p style="text-align: justify;">Tổ chức cần phải thực hiện đăng tin trên những kênh phù hợp với từng đối tượng ứng viên nhằm mục đích là thu hút ứng viên.</p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã thu hút được ứng viên, thì phải thực hiện sàng lọc ứng viên với mục đích là tìm ra những ứng viên phù hợp với hình mẫu lý tưởng đã được thể hiện trong bảng kế hoạch tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phỏng vấn</b></p><p style="text-align: justify;">Nhiều thông tin tổ chức nhận được ở trong bước hai là từ một phía ứng viên, thông tin mang tính một chiều sẽ làm giảm tính trung thực của thông tin. Thêm vào đó có thể nhiều thông tin từ ứng viên vẫn chưa thể hiện hết trên CV, do đó cần phải thực hiện phỏng vấn để thu thập, kiểm chứng lại các thông tin trên CV.</p><p style="text-align: justify;">Phỏng vấn có nhiều hình thức, dùng hình thức nào dựa vào ứng viên, phỏng vấn viên để lựa chọn. Đặc biệt lưu ý không nên dùng hình thức phỏng vấn không chỉ dẫn để thực hiện phòng vấn vì hình thức này dành cho những chuyên gia về tuyển dụng, còn những người mới làm thì không nên dùng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thông báo kết quả tuyển dụng nhân sự </b></p><p style="text-align: justify;">Sauk hi hoàn tất quá trình phỏng vấn có kết quả tuyển dụng thì nhân viên tuyển dụng có trách nhiệm thông báo cho ứng viên được biết. Các hình thức thông báo phổ biết qua mail, gửi tin nhắn, gọi điên. Cần lưu ý về thời gian thông báo kết quả tuyển dụng với ứng viên không được quá lâu thường thì có thể ngay sau buổi phỏng vấn hoặc chậm nhất 2 ngày sau phỏng vấn.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="940" data-original-width="1506" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgdOepHbyU9cmdbV6MLtTXCtlCN2P-w9M8rbzy07YgnL8T3nsHOt6hqD7PV_CWTgalj5X74NWEhOU9rZpmxjINZPwHpjjSGsPODkWbmnJIvNsEoT-6zATmdKvSGTWQV-c4ud-ABxqdiLaVY/w640-h400/thoi-quen-de-co-cach-lam-viec-hieu-qua.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập tại công ty trong 1 tuần đầu thử việc</b></p><p style="text-align: justify;">Đối với vị trí tuyển dụng chuyên nghiệp bạn sẽ không dừng lại ở trách nhiệm tuyển được người mà cần phải hướng dẫn ứng viên tìm hiểu về doanh nghiệp, đưa ra các quy trình, nội quy công ty cho nhân viên mới trong những ngày đầu làm việc và sát sao về quá trình thử việc của họ. Đây là điều rất quan trọng nhiều công ty nhân viên tuyển dụng không làm tốt việc này dẫn tới tình trạng ứng viên vào làm cả tuần không biết nội quy công ty, không biết rõ về quy định hành hính hoặc thậm chí chưa được chỉ định người hướng dẫn… tình trạng này sẽ tác động tiêu cực tới 2 phía công ty cảm thấy nhân viên mới không biết việc, ứng viên thì thấy công ty không chuyên nghiệp. Nếu không muốn bắt đầu tuyển dụng lại vị trí đó thì bạn cần làm tốt công việc sau khi phỏng vấn tuyển dụng này.</p><p style="text-align: justify;"><b>Để làm tốt vị trí nhân viên tuyển dụng nhân sự bạn cần làm gì</b></p><p style="text-align: justify;">Có kiến thức nghiệp vụ hành chính nhân sự cơ bản được đào tạo chuyên nghiệp. Bạn sẽ thấy cách một nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp thực hành công việc sẽ khác <b>nhân viên tuyển dụng</b> tay ngang chuyển sang.</p><p style="text-align: justify;">Có kỹ năng về ghi chép, thư ký cuộc họp điều này rất quan trọng, nếu bạn tham dự 1 buổi phỏng vấn điều tối thiểu bạn phải biết là ghi lại những key chính nhận xét về ứng viên để có thể tổng hợp được ai là người phù hợp nhất</p><p style="text-align: justify;">Tổng hợp và hình thành quy trình tuyển dụng bạn cần phải biết cách làm các mẫu biểu phỏng vấn, nhật ký tuyển dụng, phân tích kênh tuyển dụng, cách viết bảng mô tả công việc khoa học, lựa chọn ứng viên trên các tiêu chuẩn, lên kế hoạch tuyển dụng theo từng trường hợp cụ thể ví dụ: tuyển dụng định kỳ tức là có kế hoạch trước theo từng tháng – từng quý, hoặc tuyển dụng đốt xuất.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm sơn, thi công sơn epoxy, sơn klc, <b><a href="https://sonklc.com/bao-gia-son-epoxy">báo giá sơn epoxy</a></b>, công ty sơn klc, sơn epoxy, thi công sơn klc, sơn chống thấm klc, sơn chống nóng klc, sơn giao thông klc, sơn tàu biển klc, sơn nền nhà xưởng klc, xưởng sơn klc, sơn chống ăn mòn klc, sơn lót klc,sơn nền nhà xưởng, công ty sơn tphcm.</p><p style="text-align: justify;">Kim Loan - Chuyên nhận thi công sơn epoxy</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://sonklc.com/">https://sonklc.com/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-89653727315689064352021-06-01T15:06:00.001-07:002021-06-10T15:22:09.690-07:00Quy trình tuyển dụng nhân sự hành chính nhân sự không cần kinh nghiệm có thực sư hấp dẫn?<p style="text-align: justify;"><b> Để quá trình tuyển dụng thành công, mang lại kết quả cao các nhà tuyển dụng luôn phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng khâu trong quy trình tuyển dụng. Nhân viên là những nguồn lực quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển công ty. Việc tìm được những người tài giỏi hay những người phù hợp với yêu cầu công việc là rất quan trọng. Vì vậy, để việc tuyển dụng nhân sự được hiệu quả, mỗi công ty cần xây dựng cho mình một quy trình tuyển dụng nhân sự phù hợp.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Quy trình tuyển dụng nhân sự hành chính nhân sự không cần kinh nghiệm có thực sư hấp dẫn?" border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi7CFcwURuChWqpsIl65LXWW5Dc2GyjwI_U1YNlRP_DzhM0bw31tS8c2Ig2xDurZzkUWQ8S2GfSXVNv0jAOj1Do1yiA3rU0vlV8X_1hRXALTMlb1C31UWzG4gCfscP9vpwgnl0kIzo-ff9U/s16000/101451707_ban-se-tich-luy-duoc-gi-khi-lam-o-vi-tri-nhan-vien-hanh-chinh-nhan-su-4.jpg" title="Quy trình tuyển dụng nhân sự hành chính nhân sự không cần kinh nghiệm có thực sư hấp dẫn?" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Công việc của nhân viên hành chính nhân sự</h3><p style="text-align: justify;">Thực tế hơn 50% những người đang làm nhân sự đều chưa có kiến thức tốt về lĩnh vực này làm việc kiểu có gì làm thế, không định hướng rõ ràng chức trách và nhiệm vụ của nhân viên hành chính nhân sự điều này ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi và tiếng nói của nhân viên hành chính nhân sự trong công ty. Nhiều khi họ không có tiếng nói trong tổ chức như người vô hình chỉ làm những việc không tên, đó là khi bạn chưa biêt rõ những gì nhân viên hành chính nhân sự có thể làm được cho tổ chức và tầm quan trọng của vị trí này.</p><p style="text-align: justify;">Công việc hành chính nhân sự sẽ liên quan tới 2 nhóm việc chính là nghiệp vụ nhân sư và nghiệp vụ hành chính. Tùy từng doanh nghiệp có thể phân chia rõ các phòng bạn những công ty vừa và nhỏ thì nhân sự sẽ phải kiêm nhiệm cùng lúc 2 vị trí này, nên tốt nhất khi là người mới băt đầu tìm hiểu và học về nhân sự bạn cần biết rõ những đầu mục công việc ở từng bộ phận.</p><p style="text-align: justify;">Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng, ứng viên, tổ chức xắp xếp phòng ban trong doanh nghiệp (Xử lý thư gửi đến, Lập và phân phát tài liệu, giấy tờ.</p><p style="text-align: justify;">Vệ sinh tạp vụ, giữ vệ sinh cho công ty phân công lịch trực, tạo quy tắc điều lệ vệ sinh văn phòng tại doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Công tác văn thư lưu trữ chứng từ: soạn thảo các thư từ kinh doanh, dịch văn bản tiếng Anh và cả tổng hợp, lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ</p><p style="text-align: justify;">Chuẩn bị văn phòng phẩm, đồ trang thiết bị đồng phục nhân viên</p><p style="text-align: justify;">Tổ chức sự kiện hội nghỉ, các hội nghị công ty tổ chức định kỳ: hội hè, nghỉ lễ tết, sinh nhật, thực thi chế độ cho nhân viên công ty</p><p style="text-align: justify;">Hợp đồng lao động đào tạo: Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại, nhân viên nhân sự cần nắm được quy chế các mẫu hợp đồng lao động cần soạn thảo, hợp đồng thời vụ, soạn thảo các loại hợp đồng khác: Hợp đồng thuê khoán, hồ sơ thầu, hợp đồng lao động, kỹ năng soạn thảo nhiều loại hợp đồng nhanh chính xác lưu trữ khoa học.Tham gia vào công tác phúc lợi,điều chỉnh báo cáo phúc lợi và phê duyệt hóa đơn thanh toán.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxiknEJH4X4x1SCc43yg0I4243A7yujGfwizkJHxgutSy-c2D4Ck-y2wTT-OeiX0ubiHxeiWqDVLAQ0oCtdgSPZa9mR7fbm0W_HRq9fqnY0sfumlMeipnj9-AkL2tvMTv7KDXaAq6uNdnd/s16000/56fae07ca7ff5ea107ee.png" /></div><p style="text-align: justify;">Nghiệp vụ tiền lương – bảo hiểm xã hội: Nhân viên nhân sự cần biết làm tiền lương, cách tính lương, đề xuất phương pháp trả lương cho người lao động nhiều công ty nhân sự không phải làm việc này mà là kế toán nhưng nếu bạn làm cho doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp thì nhân sư phải biết làm tiền lương. Ngoài ra bảo hiểm là điều nhân sự bắt buộc phải biết: chế độ, chính sách bảo hiểm cho người lao động, khai báo tăng giảm bảo hiểm lão động, hoàn thiện thủ tục tục chính sách cho người lao động nghỉ việc, chuyển tới, thai sản... Xử lý bảng lương, theo dõi thời gian nghỉ của toàn nhân viên và <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/05/tam-quan-trong-phai-anh-gia-nhan-vien.html">đánh giá nhân viên</a></b>.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng cần có khi làm hành chính nhân sự</b></p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh liên quan tới lao động, giúp ban lãnh đạo giải quyết những trường hợp phát sinh về nhân sự về việc: cho nghỉ việc, lao động đình công, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết phát sinh nhân sự, kiện tụng tranh chấp nếu có.</p><p style="text-align: justify;">Để làm được công việc này ngoài những tố chức cần có mình đã nếu bạn cần hoàn thiện tốt kỹ năng tin học văn phòng đây là điều tối kỵ khi làm công tác hành chính văn phòng và chắc chắn sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng tại doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Nhân sự giỏi không bao giờ thất nghiệp, nhân sự giỏi luôn được trọng dụng và không bao giờ la vị trí không tên vô hình trong doanh nghiệp, nếu có đầy đủ kiến thức bạn sẽ trân trọng công việc mình đang làm và có lý do để học tập trau dồi kiến thức thêm cho nghề nhân sự.</p><h3 style="text-align: justify;">Các bước thực hiện một quy trình tuyển dụng nhân sự</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi_QKmX63h4okMOBJQzqEjEEmUIJmOeXq-tXDgXYFMVXU1aFAcF-SEtYMybAsSBU4nZEvZohb0ExTHg3_wiAZHNaQbz7_wF22SGfMg_4S45GMbbv_U0MeGb_0rmNefPzDnYmr7MBYSkvagG/s16000/868403309bdd62833bcc.png" /></div><p style="text-align: justify;">Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty.</p><p style="text-align: justify;">Đây là giai đoạn đầu tiên trong một các bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhân sự. Để việc tuyển dụng nhân sự được thành công và đạt được những mong muốn của nhà tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần phải xác định rõ nhu cầu nhân sự hiện tại của công ty mình.</p><p style="text-align: justify;">Ở các công ty lớn: Thông thường mỗi công ty sẽ có riêng một bộ phận nhân sự. Việc thực hiện quy trình tuyển dụng thường sẽ do các nhân viên trong phòng nhân sự thực hiện. Các bộ phận/phòng ban khác khi có nhu cầu tuyển thêm nhân viên sẽ gửi yêu cầu đến phòng nhân sự của công ty. Nếu phòng nhân sự nhận được cùng một lúc các yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận/phòng ban thì họ sẽ đề xuất lên ban lãnh đạo để thực hiện một kế hoạch tuyển dụng lớn cho nhiều vị trí khác nhau.</p><p style="text-align: justify;">Tại các công ty nhỏ: Nhiều công ty có quy mô nhỏ thường không xây dựng riêng một phòng ban phụ trách nhân sự. <b>Quy trình tuyển dụng nhân sự</b> sẽ do chính các phòng ban có nhu cầu tìm thêm nhân viên tự tiến hành. Họ sẽ lập kế hoạch tuyển dụng khi có nhu cầu và đưa cho giám đốc phê duyệt để thực hiện.</p><p style="text-align: justify;">Bước 2: Đăng thông báo tuyển dụng</p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã xác định rõ nhu cầu tuyển dụng nhân sự, bước tiếp theo doanh nghiệp sẽ chuẩn bị và đăng thông báo tuyển dụng nhân sự. Doanh nghiệp sẽ chuẩn bị một thông báo tuyển dụng nêu rõ chi tiết các vị trí cần tuyển, mô tả công việc cụ thể, yêu cầu công việc, EVP của doanh nghiệp và các thông tin cần thiết để ứng viên có thể liên hệ.</p><p style="text-align: justify;">Việc đăng thông báo tuyển dụng nhân sự hiện nay khá dễ dàng và nhanh chóng với sự phát triển mạnh của CNTT và mạng xã hội. Bạn có thể lựa chọn đăng tin tuyển dụng trên các Website uy tín có hỗ trợ.</p><p style="text-align: justify;">Để doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn phương tiện đăng tin tuyển dụng hiệu quả, Việc Làm Vui sẽ đưa ra một vài so sánh về ưu và nhược điểm khi đăng tin trên các Website tuyển dụng và trên mạng xã hội.</p><h3 style="text-align: justify;">Ưu, nhược điểm trang web tuyển dụng</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="359" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhy4ndm8IjFtwQFyfChSLon21HeIMhJgiqT6z4kDE6Dig3gthAFd3aQzEjtEJ2CABJba8IEvm3Uf3gIEjcCZwtOrv8W9r93UzBHq_pR8C-_tW8BgdOFKGMIzqVE4W1f-PGn44eO2D7bh-s6/s16000/cam-nang-xin-viec-nganh-nhan-su-fb.png" /></div><p style="text-align: justify;">Có xác thực thông tin của nhà tuyển dụng nên tạo được niềm tin với các ứng viên.</p><p style="text-align: justify;">Có thể tiếp cận được với nguồn hồ sơ ứng viên được xác minh với chất lượng cao.</p><p style="text-align: justify;">Buộc phải cạnh tranh với nhiều nhà tuyển dụng khác nên tin đăng tuyển dụng cần phải chuyên nghiệp, thể hiện được các điểm nổi bật khác biệt của doanh nghiệp để thu hút được ứng viên.</p><p style="text-align: justify;">Cần có sự đầu tư để dễ dàng cạnh tranh với những nhà tuyển dụng chịu đầu tư cho các tài khoản VIP.</p><p style="text-align: justify;">Mạng xã hội (Facebook, LinkedIn)</p><p style="text-align: justify;">Người dùng nhiều, lượng truy cập lớn, dễ tiếp cận, quy trình đơn giản, nhanh chóng.</p><p style="text-align: justify;">Không có sự xác thực thông tin của nhà tuyển dụng và dễ dàng trong việc tạo tin tuyển dụng nên ứng viên thường có tâm lý e dè, đề phòng, không tin tưởng.</p><p style="text-align: justify;">Dễ bị vướng chính sách spam của mạng xã hội.</p><p style="text-align: justify;">Bước 3: Thu nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ</p><p style="text-align: justify;">Sau khi thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ nhận được nhiều hồ sơ ứng viên gửi về cả bản cứng và bản mềm tuỳ theo yêu cầu về việc nhận hồ sơ của nhà tuyển dụng. Lúc này, nhân viên phòng nhân sự hoặc nhân viên của các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng sẽ tập hợp và lựa chọn những ứng viên có những thông tin gần với yêu cầu của vị trí cần tuyển để mời tham dự phỏng vấn.</p><p style="text-align: justify;">Việc lựa chọn hồ sơ này bắt buộc nhà tuyển dụng phải thực hiện thật công bằng và minh bạch để tránh bỏ sót những ứng viên tiềm năng, có chất lượng, có <b>kinh nghiệm</b> cho công việc. Bạn có thể thực hiện việc chọn lọc hồ sơ bằng cách loại dần theo các chỉ tiêu ban đầu để có được số lượng hồ sơ như yêu cầu nhưng sẽ nhiều hơn vì sẽ còn loại thêm ở bước phỏng vấn.</p><p style="text-align: justify;">Bước 4: Phỏng vấn ứng viên</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="346" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj71IZqJvmESmQlXuq-wZjRN6dFcNX4MdAjwolQLjJQ4UPMgp1YB3sl__A-kaOU1tYj7wVML8TvtFgJyOFojo6xdidnyMshMxCX-l31TNvm5ZOUTZLJrmC-dxnPV1ptj6YU3msfk-D43piV/s16000/d%25E1%25BB%258Bch-v%25E1%25BB%25A5-marketing-online.png" /></div><p style="text-align: justify;">Ở bước này, sau quá trình chọn lọc để có được những hồ sơ như theo tiêu chí tuyển dụng ban đầu, bạn sẽ thực hiện công việc gửi thư mời phỏng vấn đến các ứng viên và tiến hành công việc phỏng vấn ứng viên trực tiếp. Việc phỏng vấn cũng có thể chia thành các giai đoạn khác nhau tuỳ theo yêu cầu của từng công ty như là: phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra trắc nghiệm, phỏng vấn tuyển chọn.</p><p style="text-align: justify;">Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần đặt ra những câu hỏi để có thể đánh giá được năng lực, trình độ, sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc cần tuyển. Nhà tuyển dụng cũng có thể đặt ra những tình huống thực tế của vị trí công việc đó để xem xét khả năng xử lý tình huống trong công việc của ứng viên có chính xác, khéo léo và hợp lý không.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, trong bước phỏng vấn, doanh nghiệp qua những câu hỏi về kỹ năng mềm cũng có thể xác định được liệu ứng viên đó có thật sự phù hợp với văn hoá của doanh nghiệp mình hay không và có mong muốn thật sự làm việc tại công ty không?</p><p style="text-align: justify;">Ngoài việc đặt câu hỏi để tìm hiểu các ứng viên, doanh nghiệp cũng cần thông báo cho các ứng viên được biết về chế độ làm việc, các quy định của công ty cũng như các yêu cầu công việc cụ thể. Cuối buổi phỏng vấn, doanh nghiệp cũng cần thông báo cho các ứng viên thời gian mà ứng viên có thể nhận được câu trả lời từ nhà tuyển dụng về việc phỏng vấn đạt hay không?</p><p style="text-align: justify;">Bước 5: Thử việc</p><p style="text-align: justify;">Những ứng viên đã vượt qua được bước phỏng vấn sẽ bắt đầu vào giai đoạn thử việc tại doanh nghiệp. Lúc này, ứng viên sẽ nhận được thư mời thử việc của nhà tuyển dụng. Các doanh nghiệp cũng cần lưu ý có thể lựa chọn những ứng viên phù hợp nhiều hơn số lượng mình cần để tránh trường hợp sau khi thử việc nhiều ứng viên không còn hứng thú với công việc nữa và sẽ từ bỏ. Việc này sẽ giúp cho các doanh nghiệp không phải mất thời gian và chi phí để thực hiện việc tuyển dụng lại từ đầu.</p><p style="text-align: justify;">Trong quá trình thử việc, ứng viên sẽ tiếp xúc thực tế với công việc, sẽ có cơ hội thể hiện năng lực và trình độ chuyên môn của mình. Doanh nghiệp cần theo sát quá trình thử việc của ứng viên để có thể đánh giá được khả năng phù hợp của các ứng viên với vị trí công việc để có thể đưa ra quyết định cuối cùng.</p><p style="text-align: justify;">Nếu ứng viên được lựa chọn không thật sự phù hợp với công việc thì doanh nghiệp không được giữ lại. Tuy nhiên, để tránh việc phải thực hiện công việc tuyển dụng lại từ đầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn trong số hồ sơ đã phỏng vấn những hồ sơ chưa được chọn để tiến hành phỏng vấn lần 2 và thử việc lần 2.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="368" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj7hvDDDRLjRr2drjx3Zd_kuHFSxW3r5uYiyZtdIDnVenip6UYUFhwCVaBrmNpan-DARZHhTN5nU459RsAnNYiLdWQOzJUsjDrKZRRfaVP5LeShMWmuh1EMFn1-JmxRRhsYcWps3TDVbR-T/s16000/giao-vien-huong-dan--696x400.png" /></div><p style="text-align: justify;">Bước 6: Quyết định tuyển dụng</p><p style="text-align: justify;">Sau khi kết thúc thời gian thử việc, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định cuối cùng lựa chọn những ứng viên thích hợp nhất với công việc và ra quyết định tuyển dụng. Sau khi có quyết định tuyển dụng, các ứng viên sẽ trở thành nhân viên chính thức của công ty và công việc cuối cùng là ký hợp đồng.</p><p style="text-align: justify;">Nhà tuyển dụng sẽ giải đáp những thắc mắc của nhân viên mới về những thông tin cơ bản nhất liên quan đến nhân viên, những quyền lợi, chế độ phúc lợi mà nhân viên mới sẽ được hưởng khi làm việc tại công ty.</p><p style="text-align: justify;">Sau khi kết thúc một quá trình tuyển dụng, các bộ phận cần tổ chức cuộc họp để đánh giá lại toàn bộ quá trình tuyển dụng, những kết quả đạt được so với các tiêu chí đặt ra ban đầu, những công việc nào chưa hoàn thiện và cần lưu ý cho các đợt tuyển dụng lần sau.</p><p style="text-align: justify;">Hành chính nhân sự là một bộ phận quan trọng trong sự phát triển của một doanh nghiệp, một tập đoàn. Việc quản trị nhân sự là một yếu tố cốt lõi cho sự thành công của doanh nghiệp,tập đoàn. Bởi vậy, bộ phận hành chính nhân sự – bộ phận quản lí nguồn lực con người cực kì được xem trọng.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại không quan tâm nhiều đến bộ phận này, tương đương với việc họ còn hời hợt trong công tác tuyển dụng và quản lí nhân viên trong một doanh nghiệp. Đây chính là một trong số những quyết định sai lầm trong kinh doanh. Bởi bộ phận <b>hành chính nhân sự</b> có làm đúng nhiệm vụ của mình, thì công ty mới có được những nhân viên giỏi, những nhân viên tiềm năng đem lại hiệu suất làm việc tốt mà giúp công ty, tập đoàn tăng khả năng của mình trên thương trường.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="492" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiC0LMDZv-qAcTykQs-fj4bs7HblZU2afrnGlao6jb7y28L6205PKF3GzUwOWA-V-u3GwjcP8BSWYdgfv9TeVGG2oqKMqte32Y2Fpz2E2PpYWOCivD79vzrP1sJVfMyIEKeqJubpBJEMc4H/s16000/hanh-chinh-nhan-su.png" /></div><p style="text-align: justify;">Việc làm hành chính nhân sự không cần kinh nghiệm không phải là không có. Khi đó công việc của nhân viên nhân sự sẽ chỉ gói gọn chung với bộ phận lễ tân, thư ký ghi chép văn thư, quản lí hồ sơ, đăng tin tuyển dung, soạn các văn bản hành chính mà không mang lại được sự phát triển cho công ty. Tăng áp lực công việc lên các bộ phận khác cũng như các nhà lãnh đạo.</p><p style="text-align: justify;">Do đó, nếu bạn muốn có thể làm việc lâu dài cho một doanh nghiệp, một tập đoàn thì ít nhất bạn bạn phải được đào tạo tại qua một khóa học về hành chính nhân sự để học được những kiến thức từ cơ bản nhất sau đó mới đi dần cho tới chuyên sâu, phải thật sự được cầm tay chỉ dẫn nghề nghiệp, phải được thực hành, rèn luyện các kỹ năng của một nhân viên nhân sự trước khi ra đi làm.</p><p style="text-align: justify;">Từ thực tế trên các kênh tuyển dụng cho thấy các công ty tuyển dụng nhân sự không có kinh nghiệm không có nhiều việc làm tốt nếu bạn muốn phát triển bản thân thì khó mà đạt được mong muốn vì các đơn vì này khi tuyển người không có kinh nghiệm về chỉ làm các việc như: gọi điện, tư vấn, hành chính đơn giản, lễ tân, hỗ trợ trực fanapge, trả lời khách hàng những vị trí này không có lương cao và cơ chế cũng không tốt.</p><p style="text-align: justify;">Từ đó, việc làm hành chính nhân sự không cần kinh nghiệm mới thực sự hấp dẫn được bạn và cả các nhà tuyển dụng bơi các vị trí này trả lương rấ thấp, và nhân sự rất dễ tuyển.</p><h3 style="text-align: justify;">Các câu hỏi thường gặp về quy trình tuyển dụng</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="427" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjLHh3h0nAScCCpAe02JMOAi7VSN3RVKz4KgptZFfMsEcngFy2EKK6hgVLrKge4oPG78G7gVUIVROGVo3uGh1mGpMTFwRrmqsgDOzhHOt5oC8Zrz_ieTKkCoOu6iEcd6BdaXfuPyILF0UxY/s16000/hanh-chinh-nhan-su-la-gi-1.png" /></div><p style="text-align: justify;">Tất cả các bước của một quy trình tuyển dụng đều có sự quan trọng và sự ảnh hưởng đối với việc tuyển dụng được những nhân sự có chất lượng cho công ty. Mỗi bước đều thực hiện một nhiệm vụ và đạt được những mục đích nhất định để có thể thực hiện được các bước tiếp theo của quy trình tuyển dụng. Vì vậy không thể đánh giá được bước nào quan trọng hơn bước nào trong quy trình tuyển dụng mà điều này còn phụ thuộc vào sự đánh giá của mỗi công ty.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, ta có thể lưu ý bước phỏng vấn ứng viên. Trong bước phỏng vấn, bạn sẽ có cơ hội làm việc bước đầu với ứng viên và có những tìm hiểu sơ bộ về họ. Ngoài ra việc lựa chọn được những hồ sơ thích hợp cũng sẽ giúp các doanh nghiệp lưu giữ được một số lượng hồ sơ cần thiết để thực hiện tiếp các công việc bước sau và khi có yếu tố bất ngờ xảy ra, doanh nghiệp sẽ có sẵn nguồn hồ sơ ứng viên để không phải thực hiện việc tuyển dụng lại từ đầu, tránh mất thời gian và chi phí.</p><p style="text-align: justify;"><b>Bộ phận/phòng ban nào giữ vai trò quan trọng?</b></p><p style="text-align: justify;">Thông thường, việc tuyển dụng nhân sự cho công ty sẽ do bộ phận/phòng ban nhân sự của công ty đó phụ trách. Tuy nhiên, bộ phận/phòng ban nhân sự không phải là bộ phận/phòng ban giữ vai trò quan trọng trong quy trình tuyển dụng. Một quy trình tuyển dụng hiệu quả, đạt kết quả tốt sẽ có sự đóng góp phối hợp của các bộ phận/phòng ban liên quan trong một doanh nghiệp.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="426" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg9TfE6OHQW-giRAEZVJvGHzoB1zyi4qCQF5_dGO3YQnxV50tLoBqPPWoukBPggyhrwUiRtdpw5_Ew8rsPfgPg8JSMRhoqOo7CjpAA8zNvb63EMkr9ObyGvhXz7xv86JD_gRya67ghrhnhp/s16000/images.png" /></div><p style="text-align: justify;">Mỗi phòng ban/bộ phận sẽ giữ vai trò chủ yếu ở mỗi bước khác nhau trong quy trình tuyển dụng. Ví dụ như: ở bước 1 xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty thì phòng nhân sự và phòng ban nào có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên sẽ giữ vai trò chủ yếu; qua bước 2 và bước 3 là viết tin đăng tuyển dụng và thu nhận, chọn lọc hồ sơ thì lúc này bộ phận nhân sự sẽ thực hiện vai trò chủ yếu nhưng vẫn cần có sự tham khảo thông tin từ các phòng ban liên quan; đến bước 4 phỏng vấn ứng viên thì bộ phận nhân sự vẫn tham gia nhưng lúc này vẫn cần có sự phối hợp với các bộ phận/phòng ban liên quan để có thể đưa ra những câu hỏi phù hợp đánh giá được năng lực của ứng viên...</p><p style="text-align: justify;">Nói tóm lại, một quy trình tuyển dụng tốt chính là sự phối hợp làm việc hiệu quả giữa các phòng ban/bộ phận trong công ty nhằm đem lại kết quả cuối cùng là tuyển chọn được những ứng viên có năng lực cho doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Xem thêm cách làm đẹp, mẹo vặt phụ nữ, Viên Uống; Trắng Da, <b><a href="https://swanvietnam.com.vn/meo-de-cat-mong-tay-va-mong-chan-tay-keo-dan-mong-tren-mong-tay-cho-chi-em.html">mẹo để cắt móng tay</a></b>, Giảm Cân, Thực phẩm; Mật Ông Rừng, Mầm Đậu Nành, Viên Nén Tinh Bột Nghệ Mật Ông Rừng, Giảm cân tự nhiên, Tăng cân người gầy, Tăng cơ phái mạnh... Tại website: <a href="https://swanvietnam.com.vn/">https://swanvietnam.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-83004945999743850162021-05-31T08:37:00.000-07:002021-05-31T08:37:11.775-07:00Tầm quan trọng phải đánh giá nhân viên khả năng tuyển được ứng viên tài năng<p style="text-align: justify;"><b> Nhiều doanh nghiệp đã phải hứng chịu hậu quả vì thiếu kinh nghiệm xây dựng và duy trì một hệ thống đánh giá nguồn nhân lực một cách chặt chẽ, khoa học. Có nơi thì cán bộ chủ chốt bất mãn nghỉ việc, nhân viên cấp dưới hoang mang. Nơi khác thì mất khách hàng do chất lượng dịch vụ giảm sút, sản phẩm bị lỗi nhiều làm tăng chi phí.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Tầm quan trọng phải đánh giá nhân viên khả năng tuyển được ứng viên tài năng" border="0" data-original-height="500" data-original-width="750" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihTsVYy5pKtX8SabQr9VSqzzxp5utIQRcU5Gpg4pXBsN-LCgDZFgzjlp4nWlVjlOvLbDqmO5BlM815ugwVAwIqbhxmyxm_9pa6hKseoMpPeuXU_tq13OnHrwk7CUP46eOvotzPCh4db5wN/s16000/nhan-su-la-lam-gi-3.jpg" title="Tầm quan trọng phải đánh giá nhân viên khả năng tuyển được ứng viên tài năng" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Xem ứng viên như khách hàng của mình</h3><p style="text-align: justify;">Có thể bạn đã đọc nhiều về nó, nhưng hãy xem xem nó trông như thế nào trên thực tế. Bắt đầu quá trình thật nhẹ nhàng và tìm xem các yếu tố ưu tiên với họ (chế độ lương thưởng, thăng tiến sự nghiệp, nhiệm vụ). Nếu cuộc gọi phỏng vấn đầu tiên ổn thỏa, hãy mời họ đi cafe hoặc đi ăn trưa và làm quen với họ trước khi tìm hiểu sâu về họ. Tôn trọng thời gian của họ bằng cách rõ ràng về thời gian và buổi phỏng vấn. Hãy nhắn nhủ giám đốc tuyển dụng của công ty bạn làm điều tương tự. Giám đốc sale chắc chắn sẽ không đi tham dự một cuộc họp 15 phút trễ. Nó cũng tương tự như buổi phỏng vấn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đơn giản hóa process</b></p><p style="text-align: justify;">Các ứng viên không chủ động có rất ít thời gian để tìm hiểu các cơ hội mới và cũng sẽ có ít động lực để tham gia vào hẳn một process tuyển dụng, đặc biệt là khi so với một ứng viên chủ động hơn. Vượt qua các rào cản và những bước không cần thiết sẽ làm tăng <b>khả năng tuyển</b> được người tài cho công ty bạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Training cho hội đồng interviewer</b></p><p style="text-align: justify;">Việc tối thiểu cần làm đó là mở một cuộc họp kickoff phổ biến vai trò để đảm bảo rằng tất cả mọi người trong dàn phỏng vấn hiểu được vai trò của mình trên tổng thể và quan trọng nhất là, vai trò của họ cụ thể trong quá trình tuyển dụng. Buổi họp kickoff này sẽ giúp loại bỏ các câu hỏi trùng lặp – cách nhanh nhất để làm ứng viên từ chối offer.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tập trung vào các giá trị cốt lõi chung cũng như những phẩm chất riêng</b></p><p style="text-align: justify;">Một nền văn hóa chia sẻ là một trong những ưu tiên hàng đầu của người tìm việc (thường là chỉ đứng sau tiêu chí thăng tiến trong sự nghiệp). Hãy trở thành một option hàng đầu và lí tưởng cho ứng viên bằng cách thể hiện văn hóa công ty từ sớm, để đảm bảo cả hai đều đang song song với nhau.</p><h3 style="text-align: justify;">Làm cho buổi phỏng vấn như một cuộc trò chuyện</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="359" data-original-width="640" height="358" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEisVpVpq5DiybrVtjhr3RnJ_YXUMbfyqDCVYx4uDRqLBGE5Px1cNNNX8kr08VzjjVDC8-SKhMDNQTy3KM6k-MdP6OtilZAUc1WDzLVAbiJkMrcaRyZaPOZCf9n3Y0CZeHIPpK8Ifl5w22t1/w640-h358/mo-ta-cong-viec-va-nhung-ky-nang-can-co-khi-dao-tao-nhan-vien-nhan-su-2.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Thay vì chỉ là một buổi phỏng vấn toàn các câu hỏi về hành vi, hãy phá cách một chút và biến nó giống như 1 cuộc hội thoại. Các câu hỏi như “Bạn nghĩ thế nào về project ‘X’ mới đây của chúng tôi?” có thể làm câu chuyện trở nên hứng thú hơn. Việc thay đổi này tạo cho ứng viên một khoảng nghỉ giữa các câu hỏi chính chuyên và cho họ một cơ hội để chia sẻ ý kiến của mình về các project, process và những thứ hiện tại của công ty đang thực hiện.</p><p style="text-align: justify;"><b>Làm cho vị trí xứng với giá trị của họ</b></p><p style="text-align: justify;">Offer của bạn sẽ trở nên quyền lực hơn nếu nó có offer cơ hội phát triển xa hơn và những nhiệm vụ mới. Khi bạn gặp nhà tuyển dụng lần đầu để bàn về profile ứng viên, hãy cân nhắc tìm hiểu những talent nổi trội trước.</p><p style="text-align: justify;"><b>Đầu tư vào trải nghiệm số</b></p><p style="text-align: justify;">Ấn tượng đầu tiên về công ty của ứng viên thì không còn chỉ về một người hay một cuộc gọi, mà nó nằm ở trang web của họ. Hãy xem đây như một cơ hội để tạo một ấn tượng thật sáng tạo và nổi trội trong mắt ứng viên. Hãy vượt qua khuôn khổ một trang web thông thường và cho một video phác họa “một ngày tại công việc”. Nó làm cho ứng viên cảm thấy gắn kết nhanh hơn và được chuẩn bị tinh thần.</p><p style="text-align: justify;"><b>Sử dụng đúng lúc các test/ bài tập với ứng viên</b></p><p style="text-align: justify;">Đừng làm ứng viên choáng ngợp quá sớm với các project, thử thách code, hoặc bài tập về nhà. Quan trọng là thời điểm, và thời gian thích hợp nhất là đến khi giai đoạn sau của quá trình tuyển dụng, vì lúc đấy cả hai đều đã khá hiểu nhau. Nếu ngay từ đầu đã có coding challenge thì đây là con đường ngắn nhất để ứng viên từ chối offer.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tạm rời email và dùng điện thoại</b></p><p style="text-align: justify;">Đây là điểm để tạo sự khác biệt trong mắt ứng viên, đặc biệt là khi bạn cung cấp các thông tin không hay, ví dụ như team bạn sẽ cân nhắc ứng viên khác cho vị trí đó. Tác phong đưa feedback ngay không phải qua email lại là thứ vị bỏ qua trong thời đại số.</p><h3 style="text-align: justify;">Các định hướng đánh giá nhân viên</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="416" data-original-width="640" height="416" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiLFMXHcP2JwzAfOuvS2HCXzM41o3ThEbYw78c5-NZbHSznQ-gf8QUNHNw_odUMTOKKdp70x9OfgZzgkpzkrZus8ApNxOx94RkJBMyNLYkH4U0Fww3SC-uKqXibvaV_GPOF8h11MwQiH0Ng/w640-h416/bussol-shp-img002-large.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Có nhiều phương pháp để đánh giá hiệu quả hoạt động của một nhân viên. Tuy nhiên mẫu số chung vẫn phải dựa trên những chỉ tiêu cụ thể và định lượng hóa. Chẳng hạn một nhân viên kinh doanh phải đạt được doanh số đề ra, hay một nhân viên tổng đài phải bắt điện thoại không quá ba tiếng chuông...</p><p style="text-align: justify;">Các chỉ tiêu này phải được thiết lập dựa trên bản mô tả công việc và yêu cầu công việc của mỗi nhân viên. Cứ mỗi kỳ (có thể là một năm), cấp trên dựa vào các tiêu chí <b>đánh giá nhân viên</b> theo một biểu mẫu được xây dựng sẵn. Tùy theo công ty mà có nhiều hay ít mục khác nhau trong bản đánh giá nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Có như vậy mới đưa ra được những kết luận chính đáng, đảm bảo sự công bằng và đủ thuyết phục đối với nhân viên. Cũng cần lưu ý rằng cách đánh giá ở đây là nhằm để xây dựng chứ không phải là để trừng phạt, vì thế cấp trên và nhân viên phải có đối thoại trong khi đánh giá.</p><p style="text-align: justify;">Cấp trên phải làm việc riêng với từng nhân viên và theo từng chỉ tiêu mà chấm điểm, đồng thời giải thích cho cấp dưới biết lý do vì sao anh ta bị điểm thấp. Như vậy, sau khi đánh giá, người nhân viên đó mới có thể biết được điểm mạnh để phát huy và điểm yếu để khắc phục.</p><p style="text-align: justify;">Trong khi đối thoại để đánh giá, cả cấp trên và cấp dưới đều phải cởi mở và thẳng thắn thì mới đi đến kết quả tích cực. Tránh sa đà vào việc chỉ trích cá nhân hoặc tìm cách lảng tránh vấn đề. Sau cùng, cả hai bên phải thống nhất được một số phương hướng và biện pháp để phát triển hoặc cải thiện tình hình đồng thời đưa ra thời hạn cụ thể phải hoàn thành.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hình thành trung tâm đào tạo nội bộ công ty</b></p><p style="text-align: justify;">Một công ty dù lớn hay nhỏ đều nên có một trung tâm đào tạo nội bộ công ty. Nếu công ty quy mô nhỏ hoặc startup, người làm đào tạo nội bộ có thể kiêm nhiệm một vài công việc khác. Người này cần hiểu rõ sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty để có thể truyền tải đúng tính thần, giá trị mà công ty theo đuổi đến nhân sự mới. Nếu doanh nghiệp lớn, nên có bộ phận hoặc người phụ trách riêng về công tác đào tạo nội bộ.</p><p style="text-align: justify;">Tổ chức các chương trình đào tạo vừa mang tính chuyên môn, vừa mang tính định hướng về tư tưởng, giá trị, lịch sử, truyền thống công ty. Công tác đào tạo nội bộ nên được tổ chức thường xuyên, đặc biệt là công tác đào tạo về chuyên môn, nâng cao kiến thức, kỹ năng trong công việc.</p><p style="text-align: justify;">Ở một số tập đoàn lớn, công tác đào tạo nội bộ đặc biệt được chú trọng. Vừa giúp nhân viên thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp, vừa nâng cao trình độ cho cả hệ thống. Các phương pháp tư duy mới trong công việc luôn được thử nghiệm và ứng dụng cho từng bộ phận, nếu hiệu quả thì sẽ được nhân rộng.</p><h3 style="text-align: justify;">Kiểm tra định kỳ nhân viên về văn hóa và chuyên môn công việc</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="468" data-original-width="750" height="398" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEghgkwk5wU6Dq25tFzL4bIgenQf-FsSyfdk8jj3nFmZFHtiZ4Xx8kKyoh3gQaCe02GJNzQIqfDhI2j3PMNTxhL8yuFqPLdjMCvlgShFfjTzd68F508G3NdLL_J-D3SO5QGGEJs8IfHcBNur/w640-h398/jltemployeebenefitspensionsconsultingbg-1516838727.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Kiểm tra nhân viên định kỳ là công việc cần thiết để doanh nghiệp có những đánh giá về nhân viên, đồng thời kiểm soát được thực trạng tuân thủ quy trình, quy định và am hiểu văn hóa của nhân viên trên diện rộng.</p><p style="text-align: justify;">Tại doanh nghiệp, mỗi bộ phận sẽ có những kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn riêng. Nếu nhân viên tại phòng ban đó không đáp ứng được kiến thức, kinh nghiệm để phục vụ khách hàng, sáng tạo sản phẩm hay yêu cầu tối thiểu để đáp ứng công việc, doanh nghiệp sẽ xem xét để nhân viên đó tham gia đào tạo hoặc có quyết định sa thải nếu nhân viên này có ý thức kỷ luật kém.</p><p style="text-align: justify;">Kiểm tra định kỳ thường được tiến hành sau mỗi 3 hoặc 6 tháng, trong đó có cả kiểm soát về mặt đáp ứng công việc được giao. Đối với những công việc được giao, nhà quản lý sẽ căn cứ trên các <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/05/cach-quan-ly-nhan-vien-hieu-qua-vai-tro.html">yếu tố chủ chốt</a></b> sau:</p><p style="text-align: justify;"><b>Quy trình quy định của công ty</b></p><p style="text-align: justify;">Văn hóa phục vụ khách hàng</p><p style="text-align: justify;">Văn hóa giao tiếp trong doanh nghiệp</p><p style="text-align: justify;">Văn hóa chia sẻ thông tin, kiến thức...</p><p style="text-align: justify;"><b>Thưởng phạt gắn liền với tư tưởng cốt lõi doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Trong quy trình kiếm tra và sàng lọc nhân viên không thể thiếu hoạt động thưởng phạt nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Một công ty nên có biện pháp thưởng phạt nghiêm minh với ai duy trì/vi phạm tư tưởng cốt lõi. Chấp nhận và tạo cơ hội cho những lỗi lầm không vi phạm tư tưởng cốt lõi, còn những ai vi phạm tư tưởng cốt lõi sẽ bị loại ra khỏi công ty ngay lập tức. Nguyên tắc này đặc biệt hữu dụng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng sàng lọc những người không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="442" data-original-width="660" height="428" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEghPMZ6MZHj1ad0NFXKQygXaxZ4ZCZRVF1IgIQ6B6JQvr0PDdyvI6sG7xeRW-PC4X1cEvKnlQRImU2z4uHJx1DdJXkjEzfvpFJg3yQgrvJRu7DDFIGMiBsQVjKtAD21FrNI0Twn7uT0DROI/w640-h428/Bi-quyet-lam-viec-hieu-qua-1.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Nguyên tắc thưởng thường được áp dụng</b></p><p style="text-align: justify;">Thưởng cho nhân viên không vi phạm quy định của công ty đạt thành tích cao trong công việc hoặc có sáng kiến phát triển sản phẩm/dịch vụ mới, cải thiện sản phẩm/dịch vụ hiện có.</p><p style="text-align: justify;">Số tiền thưởng nhân viên nhận được tại thời điểm xét thưởng sẽ tỷ lệ với doanh thu mà nhân viên đó làm ra cho Công ty trong khoảng thời gian xét thưởng</p><p style="text-align: justify;">Người được khen thưởng cũng sẽ được tuyên dương để là tấm gương tiêu biểu trong doanh nghiệp, tạo văn hóa học tập và phấn đấu, nỗ lực hơn trong công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nguyên tắc phạt</b></p><p style="text-align: justify;">Phạt do vi phạm quy định của công ty như giờ làm việc, trang phục làm việc, phạt do làm sai quy trình,...: Nhắc nhở hoặc phạt tài chính với các trường hợp kể trên.</p><p style="text-align: justify;">Phạt do vi phạm văn hóa phục vụ khách hàng gây ảnh hưởng đến uy tín, lợi nhuận của công ty: Phạt tài chính, hạ cấp bậc hoặc không xem xét tăng lương trong kỳ điều chỉnh lương gần nhất</p><p style="text-align: justify;">Phạt do vi phạm văn hóa phục vụ khách hàng, vi phạm quy trình bảo mật, an toàn tại công ty gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, lợi nhuận của công ty: Xem xét đến việc chấm dứt hợp đồng lao động.</p><p style="text-align: justify;">Khi doanh nghiệp có quy trình kiểm tra và sàng lọc nhân viên liên tục và chặt chẽ, mọi hoạt động diễn ra tại doanh nghiệp sẽ đi vào quy củ và công tác vận hành sẽ đạt hiệu quả cao.</p><p style="text-align: justify;">Chúc cho doanh nghiệp bạn sẽ xây dựng được một quy trình kiểm tra, sàng lọc nhân viên hiệu quả để phát triển doanh nghiệp theo đúng định hướng chiến lược mà công ty luôn theo đuổi.</p><h3 style="text-align: justify;">Chiến lược tuyển dụng IT trên social media hiệu quả</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="651" data-original-width="650" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOMXP6_0d3RnNTzjsmOGzSEDchCzvjMqsitOJl1EKkQpvYcxebVcnDiKFQdumyTbd0OWtre7VFX3kkZz5gGkrSdT-ibGmb1-Qi-G4DOC3FpIIrRFMwHRe4JtLkWVlmkJm4Dl7BrMEDeSah/s16000/2222.jpg" /></div><p style="text-align: justify;">Tuyển dụng IT trên social media luôn là vấn đề gây đau đầu nhà quản lí, chưa nhắc đến việc phải tạo ra một phương hướng phát triển lâu dài. Hơn nữa, social media tiếp tục thống trị Internet như các kênh truyền thông hàng đầu. Đây không chỉ là công cụ để bạn kết nối với mọi người mà là nơi bạn có thể tìm thấy khối nhân tài. Không ngạc nhiên khi có đến 90% nhà tuyển dụng dùng social media để tìm kiếm, chiêu mộ và tuyển chọn ứng viên tài năng. Vì thế việc cạnh tranh nhau của hàng triệu công ty để thu hút nhân tài ngày một khốc liệt.</p><p style="text-align: justify;">Bước 1: Chọn đúng nền tảng cho tuyển dụng IT trên social media</p><p style="text-align: justify;">Việc lựa chọn nền tảng cho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chiến lược tuyển dụng IT. Theo Harver, có đến 87% nhà tuyển dụng dùng LinkedIn để tìm kiếm ứng viên, 55% dùng Facebook, 47% là Twitter.</p><p style="text-align: justify;">Tương tự, nội dung bạn đăng tải cũng thế. So với Twitter và Instagram, LinkedIn được xem là hiệu quả hơn để đăng các bài blog. Vì thế hãy xác định rõ kì vọng và đảm bảo chọn một (hoặc vài) nền tảng cho xu hướng ngành của bạn.</p><p style="text-align: justify;">Bước 2: Xác định cụ thể từng ứng viên khi tuyển dụng IT trên social media</p><p style="text-align: justify;">Tìm kiếm một ứng viên là không hề dễ dàng. Bạn tự hào vì có một quảng cáo công việc tốt nhưng nếu ở sai thị trường sẽ không ai ứng tuyển cả. Đặc biệt với tuyển dụng IT trên social media, hãy xác định được kiểu ứng viên mà bạn muốn lựa chọn vào công ty. </p><p style="text-align: justify;">Một số câu hỏi giúp bạn rõ hơn về loại ứng viên công ty thực sự cần:</p><p style="text-align: justify;">Bạn muốn tuyển sinh viên mới ra trường, chuyên gia hay tầm trung?</p><p style="text-align: justify;">Bạn có yêu cầu đặc biệt nào như đạo đức công việc, lý lịch, tình trạng gia đình?</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng việc khắc họa chân dung ứng viên và đặt trọng tâm chiến lược vào đó. Nhờ thế, ứng viên không phù hợp sẽ được lọc sớm cũng như khuyến khích ứng viên khác nộp CV.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="448" data-original-width="700" height="410" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiwisbCJT32l_C_VTMhYZLr4PqrVU-RHnBH99U4cYnNOTJpUhEntysG2bAZLARJcTeYnNSrsgbCyo9PfaK-n5FUlSQEit2kZLiNRPjzi7utR82Xt9CdFRcX3vrpUiotvi1JXPPGgo0EQn6A/w640-h410/social.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Bước 3: Thiết lập lịch nội dung</p><p style="text-align: justify;">Thu hút <b>ứng viên tài năng</b> đòi hỏi sự kiên trì và bền bỉ. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị kĩ bằng việc lên kế hoạch nội dung tuyển dụng IT vài tuần trước đó.</p><p style="text-align: justify;">Lịch không chỉ giúp tự động hóa nội dung định sẵn còn giúp mọi người dễ thấy quảng cáo công việc của bạn hơn.</p><p style="text-align: justify;">Khi đăng tải thường xuyên thì cơ hội các ứng viên thấy vị trí ứng tuyển càng cao hơn. Tuy nhiên đừng lạm dụng, vì nếu đăng quá nhiều thì bạn có thể bị liệt trong danh sách đen vì “spam” đấy.</p><p style="text-align: justify;">Bước 4: Đẩy mạnh sự tương tác – điều thiết yếu trong tuyển dụng IT trên social media</p><p style="text-align: justify;">Thông thường khi tìm việc, họ sẽ phản ứng ngay với các công việc họ thấy thu hút, vì vậy cần đảm bảo điều này xảy ra khi bạn đăng tải vị trí nào đó. Vì vậy bạn cần bổ sung thông điệp mang tính động lực và thúc đẩy vào quảng cáo công việc.</p><p style="text-align: justify;">Một số câu truyền động lực như “sign up today- change your tomorrow” nên được lồng ghép vào các bài đăng. Chúng dễ lĩnh hội cũng như khiến cho người dùng social media thích thú hơn. Việc họ sẽ cân nhắc và cuối cùng quyết định nộp CV dễ dàng hơn bao giờ hết.</p><p style="text-align: justify;">Bước 5: Đặt ra những luật lệ và yêu cầu</p><p style="text-align: justify;">Trong tuyển dụng IT trên social media, khi viết mô tả công việc, bạn cần chú ý, cân nhắc từng chi tiết liên quan. Trước khi đăng tải điều gì, bạn cần xác định và xem xét toàn bộ quá trình tuyển dụng IT.</p><p style="text-align: justify;">Chiến lược tuyển dụng IT trên social media không giống tuyển dụng truyền thống khi nhắc tới quy định. Điều cần làm là đặt ra quy định liên quan tới định dạng, quy tắc CV cho ứng viên của bạn.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, đừng mong đợi CV nào cũng như mong muốn. Trong trường hợp đó, những ai không theo đúng nguyên tắc vẫn sẽ như thế nếu bạn chấp nhận tuyển họ.</p><p style="text-align: justify;">Bước 6: Giao tiếp qua social media</p><p style="text-align: justify;">Bản chất của các social media là thúc đẩy giao tiếp trực tiếp. Vì vậy, chúng có thể đóng vai trò hỗ trợ đắc lực cho bất kỳ ứng viên tiềm năng nào.</p><p style="text-align: justify;">Khả năng lớn ứng viên sẽ hỏi thêm về vị trí, công ty cũng như quá trình tuyển dụng. Hãy hướng dẫn cho người quản lí kênh social media cách trả lời bất kì câu hỏi nào liên quan. Nhờ thế, việc tuyển dụng IT trên social media của bạn sẽ mang lại trải nghiệm tích cực hơn cho ứng viên đấy.</p><p style="text-align: justify;">Đừng bao giờ bỏ lơ bất kì tin nhắn nào vì họ có thể thấy tiêu cực về tổng thể doanh nghiệp. Facebook và Twitter thường hiển thị trang thường xuyên trả lời tin nhắn hơn là trang không có. Vì thế, hãy thể hiện thiện chí của bạn bằng việc trả lời mọi câu hỏi.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="336" data-original-width="404" height="532" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEge6e-7OYvmFPPrvT4aFCPloaBrVdRZA45LQpb3FXIoiRyiOILI_ld_J7LNQt5e8qV0iY43UD1IbGs9miI7UyPZ5XYlag-Dh4fgPaHdldDLuIazU8ZIlxl9O7fmnIuslIxydXn4-mJHvfm_/w640-h532/1111.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Bước 7: Đừng để ứng viên phải chờ</p><p style="text-align: justify;">Social media về bản chất khuyến khích thời gian phản hồi và quay vòng thông tin nhanh chóng. Hãy theo logic này nếu bạn có kế hoạch sử dụng tuyển dụng phương tiện truyền thông xã hội.</p><p style="text-align: justify;">Khi CV đến, đảm bảo bạn liên hệ với ứng viên càng sớm càng tốt. Hoặc bạn có thể tạo tin nhắn tự động để bảo đảm ứng viên có trải nghiệm tích cực!</p><p style="text-align: justify;">Công ty đôi khi phải chịu tiếng xấu khi bạn cố tình lờ đi những tin nhắn trực tiếp. Nhớ rằng bất cứ ai gửi CV chứng tỏ họ đang rất cần việc làm. Hãy cho họ thấy sự trân trọng của bạn bằng giải đáp và sắp xếp phỏng vấn sớm nhất có thể. Nhờ thế, những trải nghiệm không tốt với công ty có thể được giảm thiểu.</p><p style="text-align: justify;">Xem thêm nhiều chuyên mục hay cây hoa, phần mềm, các thiết bị kỹ thuật, công nghệ. Dịch vụ quay video chuyên nghiệp, quay phim sự kiện, quay video clip, quay phim HD, tất cả các dịch vụ về quay phim...</p><p style="text-align: justify;">Diễn Đàn Chia sẻ kiến thức đồ hoạ, phần mềm, ứng dụng, công cụ chỉnh sửa hình ảnh, <b><a href="https://trungdan.com/dich-vu-san-xuat-quay-video-phim-hoi-nghi-chup-anh-hd.html">quay video</a></b>, photoshop, proshow producer, corel videostudio, after effect, premiere pro, beauty box video...Xem tại : <a href="https://trungdan.com/">https://trungdan.com/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-30940803671283394362021-05-24T05:58:00.002-07:002021-05-24T05:58:29.959-07:00Cách quản lý nhân viên hiệu quả vai trò của operation manager là yếu tố chủ chốt<p style="text-align: justify;"><b> Những doanh nghiệp truyền thống đang loay hoay với một loạt vấn đề nhân sự. Nhiều doanh nghiệp thậm chí không có chiến lược rõ ràng trong việc này. Họ thường bù đầu trong công việc, năng suất lao động của nhân viên thì luôn thấp.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Cách quản lý nhân viên hiệu quả vai trò của operation manager là yếu tố chủ chốt" border="0" data-original-height="479" data-original-width="719" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgHIUefe3_jO2L1H610d2C4G1fuBm5e6WSMY24gcvC0I0caOUtPFghZz9KlPLp04rJ_dDu403neLR9nQdGDU5kVzm3FIaEcr1mnDDgXSJoadPUjN1L7pSwoU0Zw_BdgiDG2p11s6RePXsIG/s16000/phan-phoi-san-pham.jpg" title="Cách quản lý nhân viên hiệu quả vai trò của operation manager là yếu tố chủ chốt" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Chưa hài hòa lợi ích giữa các nhân sự và giữa nhân sự với nhà quản lý: Nhân viên bất hòa, cạnh tranh không lành mạnh sẽ là mất mát lớn đối với doanh nghiệp. Họ cũng thường xuyên bất đồng quan điểm với nhà quản lý của mình.</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên phàn nàn về những chính sách của công ty: Điều này khó lòng giúp công ty phát triển tốt được.</p><p style="text-align: justify;">Quản lý phân quyền cho nhân viên chưa hợp lý: Người thì bận chăm sóc quá nhiều khách hàng. Người thì không biết phải chăm sóc khách thế nào.</p><p style="text-align: justify;">Chưa xây dựng và giám sát KPI: Doanh nghiệp sẽ rất khó tăng năng suất lao động trong trường hợp này.</p><h3 style="text-align: justify;">Cách quản lý nhân viên hiệu quả bằng KPI</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="484" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEihgs8rgcWJyEX-UaZKw2iIBKDsfOAJf7C1aKf3wqUROifKSwnLUe3NszXqImr3y1pTkxbmOGv68JKw6W8v0CGK1cppNSy5fxgpPyAmQv9mWLn6vLxaLzelwZ6xvuMeDvmgNPBXeGNiMJHU/s16000/chi-phi-trong-marketing.png" /></div><p style="text-align: justify;">Chắc không có quá nhiều bạn tự hỏi KPI là gì đâu, nhưng cũng sẽ có nhiều bạn lạ lẫm với từ KPI này.</p><p style="text-align: justify;"><b>KPI là gì ?</b></p><p style="text-align: justify;">KPI là hệ thống đo lường, đánh giá hiệu quả công việc dựa trên số liệu, nó phản ánh hiệu quả hoạt động của các bộ phận, tổ chức hay cá nhân.</p><p style="text-align: justify;">Mỗi phòng ban sẽ có từng mô tả công việc riêng. Nhà quản lý sẽ đưa ra chỉ số để đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên cụ thể.</p><p style="text-align: justify;">KPI là cơ sở để đánh giá thưởng – phạt cho từng cá nhân. Nhà quản lý sẽ có thước đo đánh giá công bằng cho tất cả mọi người.</p><p style="text-align: justify;"><b>Cách quản lý nhân viên hiệu quả bằng KPI</b></p><p style="text-align: justify;">Module KPI được tích hợp sẵn cho tất cả các gói từ Standard tới Pro Call. Vì vậy bạn được sử dụng hoàn toàn miễn phí sau khi đã sở hữu phần mềm.</p><p style="text-align: justify;">Phân quyền cụ thể và khoa học: Cung cấp hơn 200 quyền khác nhau. Nhờ vậy nhà quản lý dễ dàng phân chia một cách hợp lý cho từng người. Điều này giúp bạn quản lý nhân viên khoa học hơn.</p><p style="text-align: justify;">Phân chia lượng Khách hàng cho nhân viên công bằng hơn.</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên kinh doanh chỉ truy cập được những khách hàng của mình, họ không thể xem toàn bộ. Điều này loại bỏ tình trạng rò rỉ thông tin Khách hàng của Doanh nghiệp. Phân chia danh sách khách hàng cụ thể khiến nhân viên tập trung tốt hơn cho những khách hàng của mình.</p><p style="text-align: justify;">Quản lý nhân sự được xem là một trong những công việc khó khăn nhất khi điều hành một doanh nghiệp. Bất kỳ một nhà quản lý nào cũng đều muốn cấp dưới của mình là những người sáng tạo, hòa đồng, có năng lực, luôn nỗ lực hoàn thành công việc được giao...</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, sẽ luôn có những nhân viên thường xuyên gây khó chịu cho cấp quản lý. Bài viết sau đây sẽ gợi ý cho các bạn một số những gợi ý về <b>quản lý nhân viên</b> cứng đầu làm sao để vừa lòng cả đôi đường.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý nhân viên cứng đầu</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh6EQrv1XJcqbBTyVW7E-LOLMARvtPrvKw-lQk10ps1DLEp_NuWniuSGn41kZaIfxgyvu2kmCvlu79EA_HiM2MEWsOUz7ICUnWa0JPnDoz-kgBmetlbJNwCLdRBohTIYSLxbJkB9S0RUzYM/s16000/kpi-la-gi-1.png" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Những nhân viên cứng đầu, làm việc không theo nguyên tắc, luôn tìm cách chống đối lại mọi người… sẽ lầm ảnh hưởng nghiêm trọng tới văn hóa và bầu không khí, quy tắc mà doanh nghiệp đang xây dựng.</p><p style="text-align: justify;">Là một nhà quản lý tốt bạn cần phải biết cách để điều chỉnh những nhân viên khó chịu này vào đúng quỹ đạo để cả một tập thể không bị ảnh hưởng. </p><p style="text-align: justify;"><b>Luôn giữ bình tĩnh</b></p><p style="text-align: justify;">Khi làm việc với một nhân viên ngang bướng, khó khuyên bảo sẽ khiến quản lý thường xuyên bị ức chế, căng thẳng, mệt mỏi... Đừng vì một phút nóng giận mà bạn quát nạt nhân sự cấp dưới của mình ngay tại nơi làm việc, hành động này chẳng khác gì đổ thêm dầu vào lửa.</p><p style="text-align: justify;">Sự điềm tĩnh của bạn thời điểm này là cách tốt nhất bạn chiếm được sự tôn trọng từ chính người nhân viên của mình. Hãy hít thở một hơi thật sâu, hoặc kiếm một không gian nào thật sự thoải mái để nhìn nhận thấu đáo hơn về bạn nhân viên cấp dưới kia.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tìm hiểu suy nghĩ về nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Không phải là nhân viên cứng đầu sẽ luôn tìm cách để chống đối lại ý kiến của cấp trên, phá hoại bầu không khí của doanh nghiệp. Có thể họ có những quan điểm riêng của mình và muốn bảo vệ quan điểm đó, họ cư xử như một thói quen đã được định hình sẵn.</p><p style="text-align: justify;">Là một nhà quản lý bạn hãy thử đặt mình vào trong vị thế của họ, tìm hiểu xem tại sao họ lại có những suy nghĩ, tâm tư và mong muốn của họ.</p><h3 style="text-align: justify;">Trao đổi với họ một cách thẳng thắn và khéo léo</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="426" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhWTtdF5DR2q3gViy7aUYVTKqogdnmYfBds5VQaeTCaVUxof2N37hqtytADGH7EkNZ31MJ3LRvKQrVkyPW5upoJs2bJIi2-Xtb7d2Ff5aWBfX5fAnf6uL1UZ75_NiWrRI5IZzecnHOYHIx-/s16000/ky-nang-quan-ly-nhan-vien.png" /></div><p style="text-align: justify;">Đối với những nhân viên có tính cách ngang bướng phức tạp, họ sẽ luôn tìm cách chống đối bạn đến cùng nếu như bạn không chỉ ra được đâu là chính xác vấn đề của họ.</p><p style="text-align: justify;">Là một nhà quản lý bạn cần phải nắm bắt được chính xác tình trạng mà nhân viên đang gặp phải, khuyến khích những điểm tích cực và chỉ ra những điểm chưa hoàn thành, cùng với họ tìm ra cách tháo gỡ.</p><p style="text-align: justify;">Một nguyên tắc khi bạn thảo luận với nhân viên cứng đầu này thì bạn cần phải luôn giữ bầu không khí thân thiện và vui vẻ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Công bằng với mọi nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Bản chất của con người là luôn muốn những quyền lợi tốt nhất thuộc về mình. Một nhà quản lý tốt bạn cần phải công bằng đối với mọi nhân viên cấp dưới của mình, không thể để tình trạng người nhiều việc, người ít việc.</p><p style="text-align: justify;">Thống kê cho thấy, những người thường xuyên được giao nhiều việc sẽ thường cảm thấy mình bị đối xử không công bằng, từ đó họ sẽ hình thói quen chống đối với những công việc mà mình được giao phó.</p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý nhân viên cứng đầu bằng chế tài rõ ràng</b></p><p style="text-align: justify;">Vẫn biết việc thường xuyên phạt nhân viên là công việc mà không một nhà quản lý nào mong muốn. Nhưng khi giao một công việc hay một chỉ thị nào đó người nhân viên thường xuyên không hoàn thành, làm sai, không đưa ra được giải pháp và không nhận lỗi về bản thân. Lúc này, bạn hãy có một thái độ cương quyết để trừng phạt những nhân viên cứng đầu này.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="382" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhBiIJ9Y84YM4Avb4ozFW8rWNCiyWkQzWFblzL83EiZaGfkOY-5nPCDQ55B15Oi_gE-5wMCr1ZULIHQKWmZj7TO6q6SfnMrnQnfkGVMR5sroDbV4ysLJhLaM_XU2l0bQPZfTFcuZPBcvP-8/s16000/ky-nang-quan-ly-nhan-vien-ky-nang-giao-tiep.png" /></div><p style="text-align: justify;">Trước khi giao việc cho nhân viên bạn cần phải có những thỏa thuận về chế tài khen thưởng, xử phạt trước, để mọi việc minh bạch và rõ ràng hơn. </p><p style="text-align: justify;">Nếu không có những biện pháp xử phạt họ thì họ sẽ hình thành nên suy nghĩ mình là “ông vua” không ai dám đụng tới mình và thường xuyên mắc phải những sai lầm, ảnh hưởng nghiêm trọng tới doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Operation manager là gì? </b></p><p style="text-align: justify;">Trong các hoạt động của doanh nghiệp, <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/05/mot-so-bien-phap-cai-thien-ty-le-bien.html">biến động nhân sự</a></b> là yếu tố chủ chốt tạo thành công trong công việc. Operation manager là những người chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty. Các loại người quản lý này có xác định hướng đi cho doanh nghiệp, bối cảnh mà doanh nghiệp cần đạt được. </p><p style="text-align: justify;">Họ có thể xác định yếu tố cần thiết trong công ty và kết nối các thành viên để cùng nhau giải quyết các vấn đề. Operation manager phải là nhà tư tưởng phê phán. Họ có thể phân tích các tình huống và đưa ra quyết định hướng đến lợi ích tốt nhất của công ty hơn là của các nhân viên thông thường.</p><p style="text-align: justify;">Điều này có nghĩa là họ cần giải quyết xung đột khi chúng phát sinh. Vấn đề này thương liên quan giữa các nhân viên,các chính sách và hướng dẫn để hoàn thành nhiệm vụ.</p><h3 style="text-align: justify;">Yếu tố cần thiết của một operation manager </h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgP09gPDMl-6sd97UQvWuaENThSUya5TD-WMjX1E3OsLZRU3XHubUZ4A-tOcw82kWgWb5J8gOmudM9nmPJXnbt_0si2eLLUYSOR_CXslRPuaSnY3586-RCeiu5hVNtC2P3yoXlw2-iYlLpv/s16000/ky-nang-quan-ly-nhan-vien-ky-nang-lanh-dao.png" /></div><p style="text-align: justify;">Một nhà Operation manager cần có đầy đủ các kỹ năng và khả năng cần thiết. Họ cần sự kết hợp với các kỹ năng mềm và cứng. Tùy theo ngành nghề, Operation manager cần có kiến thức liên quan nó.</p><p style="text-align: justify;">Operation manager chuyên về sản xuất kỹ thuật máy móc. Họ cần hiểu về nguyên lý hoạt động của các thiết bị máy móc, cách vận hành cơ bản, cách xử lý khi bị lỗi. Tuy nhiên, các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán và ngân sách, Operation manager cũng cần có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực đó. </p><p style="text-align: justify;">Khả năng giao tiếp, làm việc với khách hàng, nhân viên là yếu tố vô cùng quan trọng. Nó quyết định đến khả năng lãnh đạo của bạn. </p><p style="text-align: justify;"><b>Vai trò của Operation manager trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Operation manager có 4 vai trò chính trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Kiểm tra và giám sát thông tin tài chính và ngân sách hoạt động.</p><p style="text-align: justify;">Một <b>Operation manager</b> thì phần lớn công việc là kiểm tra và giám sát trong việc tạo lập ngân sách trong từng lĩnh vực công ty. Các nhà quản trị sẽ thường xuyên theo dõi chi phí. Họ sẽ cắt giảm chi tiêu của doanh nghiệp nếu cần thiết để giữ cho công ty có đủ ngân sách. Họ tham gia vào phân tích lợi ích chi phí. Từ đó tìm kiếm để có được giá nguyên vật liệu hợp lý. Còn giám sát phương thức sản xuất để sản lượng đạt mức tối ưu nhất. </p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn kho của Operation manager </b></p><p style="text-align: justify;">Trong từng lĩnh vực thì việc giám sát hàng tồn kho và chuỗi cung ứng có cách thức khác nhau. Operation manager quản lý trực tiếp công việc đó. Để hỗ trợ việc quản lý hàng tồn kho, các nhà quản trị có thể tìm hiểu về phần mềm quản lý kho.</p><p style="text-align: justify;">Một đội sản xuất hoạt động hiệu quả, họ cần có nguồn nguyên liệu ổn định. Tương tự như vậy một khi công việc của họ hoàn thành, sản phẩm phải hoàn chỉnh phải được kiểm kê đúng cách. Sau đó nó được gửi lên chuỗi cung ứng cho các nhà bán lẻ hoặc khách hàng trực tiếp. </p><p style="text-align: justify;">Mỗi nhân viên thì thực hiện công việc cụ thể của mình. Còn Operation manager thì quản lý chung các hoạt động của doanh nghiệp, các khía cạnh công việc. </p><p style="text-align: justify;"><b>Quản lý nhân sự và làm việc bởi Operation manager </b></p><p style="text-align: justify;">Quản lý hoạt động cũng cần có một xử lý tốt về các yêu cầu nhân sự của tổ chức. Họ làm việc với nhân sự để thuê và đào tạo nhân viên mới và xử lý các vấn đề kỷ luật. Bởi vì Operation manager nhận thức được nhu cầu trong từng bộ phận. Operation manager có thể điều chỉnh quy trình làm việc và phân công lại các nhiệm vụ để cải thiện hiệu quả trong hoạt động.</p><h3 style="text-align: justify;">Quản lý hoạt động trong các ngành công nghiệp khác nhau</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="316" data-original-width="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgWOvTH2qfqWgS0yty9kMUkonPUFkKkSHwq3ikxUFf9fTJoqZ3uEpuF8jnbdOuJ88f2CnQ0tz_aJu00yVZTuxBUC7H5IYlP7M_zZp_TdvuSCE9Aq7XtMx5MuMKN9aq846m_q0MpHBNmkKKt/s16000/operation-manager-la-gi-768x379.png" /></div><p style="text-align: justify;">Trong khi tất cả Operation manager sử dụng nhiều kỹ năng để thực hiện công việc của mình. Một số, đặc biệt là trong các công ty lớn, Operation manager có thể chuyên về một lĩnh vực và tập trung trong một bộ phận cụ thể.</p><p style="text-align: justify;">Ví dụ, một Operation manager có khả năng về quản lý hoạt động sản xuất. Họ có thể chỉ quản lý về bên sản xuất.</p><p style="text-align: justify;">Xác định quy trình sản xuất cho doanh nghiệp </p><p style="text-align: justify;">Quản lý nhân sự trong khâu sản xuất </p><p style="text-align: justify;">Quản lý nguyên liệu trong doanh nghiệp. </p><p style="text-align: justify;">Giải quyết các vấn đề khác xảy ra trong quá trình sản xuất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Operation manager trong một doanh nghiệp nhỏ</b></p><p style="text-align: justify;">Với một doanh nghiệp nhỏ, Operation manager phải quản lý hầu như tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Các khâu như:</p><p style="text-align: justify;">Nhân sự: tuyển dụng nhân sự, có thể đào tạo, …</p><p style="text-align: justify;">Nguyên liệu: xuất, nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, bảo quản,….</p><p style="text-align: justify;">Marketing : các kế hoạch, chi phí liên quan, nhân sự hay thuê ngoài,…</p><p style="text-align: justify;">Marketing : các kế hoạch, chi phí liên quan, nhân sự hay thuê ngoài,…</p><p style="text-align: justify;">Tài chính: các chi phí, doanh thu, lợi nhuận hay các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh hay đầu tư của doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tấm gương cho nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="750" data-original-width="1200" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhX6CEuIE_lLfqxocwCHsEnebjuFVw7ixkQaajOL8-sLv5168TFM-SEoF5R8a0SCtZBrXOuWTZ9yrgZorlY4C1R-l_uQNeSuZl9ZF8-xryawEmhGnkOyEwRzm4Umx6pkGvEdiwNh6K0rPM6/w640-h400/1799989833.png" width="640" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Là người quản lý không có nghĩa là bạn muốn làm gì thì làm, tự cho mình quyền đi muộn, chỉ biết trách móc nhân viên, đưa ra những quyết định vô lý...</p><p style="text-align: justify;">Hãy cho nhân viên của bạn biết được là bạn cũng phải nỗ lực từng ngày để hoàn thành mục tiêu và công việc, thậm chí còn phải gánh vác những khó khăn nặng nhọc cho nhân viên cấp dưới...</p><p style="text-align: justify;">Hãy là một tấm gương sáng về kỷ luật và phong cách làm việc để nhân viên có thể học hỏi từ bạn, từ đó sự tin tưởng và ngưỡng mộ sẽ ngày được tăng cao hơn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ghi nhận thành tích cấp dưới</b></p><p style="text-align: justify;">Thực tế cho thấy nhân viên của bạn sẽ có động lực làm việc và muốn gắn bó lâu dài với quản lý của mình khi những nỗ lực của họ được công nhận. </p><p style="text-align: justify;">Những lời khen, động viên của nhà lãnh đạo sẽ khiến cho nhân viên thực sự cảm thấy mình có giá trị và được trân trọng...</p><p style="text-align: justify;">Từ việc thường xuyên chống đối những công việc được giao thì những nhân viên cứng đầu này sẽ có thái độ cởi mở, đồng thời tăng cho họ động lực để làm việc.</p><p style="text-align: justify;">Bên trên là những <b>cách quản lý nhân viên</b> cứng đầu được áp dụng tương đối hiệu quả. Đối với những nhân viên có tính ngang bướng, luôn chống đối, tìm mọi cách để phá hoại doanh nghiệp...thì cách tốt nhất là bạn nên mạnh dạn đuổi việc nhân viên này để mục tiêu chung của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng.</p><h3 style="text-align: justify;">Kỹ năng quản lý nhân viên cần thiết ở quản lý</h3><p style="text-align: justify;"><b>Làm tấm gương sáng</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="417" data-original-width="626" height="426" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjFdbFdBvj-A7vWTtN42beIwk1ZnVdEB4BZbaowXGFGkjB-B30jBu8pdZSecIDjbmg1WsO0fY_DUZ-LlvGejxurFTG6z5x6p1ZGpo2JbFEFq7_3_ohBhq61L3IzmTvaUMx7NjGeMT5y_ksc/w640-h426/cach-quan-ly-nhan-vien-kem.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Bạn làm nhân viên thế nào tôi không biết. Nhưng khi làm quản lý, làm sếp thì không có nghĩa là được phép đi làm muộn hay những đặc quyền riêng vô lý. Vô lý hơn cả là “chỉ tay năm ngón”. Quản lý và các nhân viên chỉ khác nhau về cấp bậc. Họ làm việc quản lý (sếp) cũng vẫn phải làm việc. Thậm chí công việc của quản lý còn khó khăn, nặng nhọc hơn rất nhiều.</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên sẽ chỉ lo về khối lượng công việc được giao và hoàn thành trong thời gian nào. Còn quản lý là người giao việc đó. Nhưng sẽ phải gách áp lực về tốc độ, tiến độ làm việc của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Công việc hoàn thành đúng tiến độ thì không sao. Nhưng ngược lại sẽ ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng doanh thu, lợi nhuận của công ty.</p><p style="text-align: justify;">Vì vậy, một nhà quản lý nhân viên giỏi hãy làm tấm gương cho tất cả nhân viên cấp dưới. Về kỷ luật, phong cách và tác phong làm việc. Có như vậy thì nhân viên mới tôn trọng, tin tưởng và đi theo bạn.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng giao tiếp</b></p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng quản lý nhân viên quan trọng nhất.</p><p style="text-align: justify;">Một quản lý giỏi giao tiếp là người biết đưa ra chỉ đạo hiệu quả và biết lắng nghe. Những quản lý có thể truyền đạt và xử lý thông tin cho nhân viên một cách rõ ràng. Do đó họ luôn đảm bảo nhân viên hiểu rõ tầm nhìn và giá trị của công ty.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng lãnh đạo</b></p><p style="text-align: justify;">Là một kỹ năng giúp nhà lãnh đạo quản trị doanh nghiệp, nhà lãnh đạo, quản lý phải biết cách hoạch định các mục tiêu rõ ràng. Giao việc dựa trên khả năng, kinh nghiệm và ưu điểm sở trường của từng nhân viên. Đừng theo dõi, hãy tin tưởng. Cho phép nhân viên có không gian tự chủ, độc lập làm việc và giải quyết vấn đề theo kế hoạch chung.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng phát triển nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="421" data-original-width="1024" height="262" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhqvHzOgIgbRpMFOiz5hVgQRXX3UXHEZxlaccCR6s3gpjwFyHVFEwYCE4OcPCq9TdgcHREUgOj4av40BZxyUhVLYi0WvPl7kuFOJvf_FF0atLhw29sDqnsiCMU3xaSldM4TtbP4UFA0xPBP/w640-h262/communication-1024x421.jpg" width="640" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Mỗi nhà quản lý luôn phải xác định thời điểm thích hợp để phát triển nhân viên. Việc nhân viên được đào tạo thông qua mẫu kế hoạch đào tạo nhân viên (văn phòng, bán hàng), nâng cao kỹ năng tay nghề gắn kết chăm sóc khách hàng tốt hơn. Đồng thời, họ cũng biết cách khích lệ kịp thời nhân viên để có đóng góp và làm việc để duy trì động lực. Thúc đẩy tinh thần nỗ lực của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lắng nghe và thấu hiểu</b></p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu nhân viên cấp dưới có thể nói đó là một nghệ thuật không đơn giản. Như vậy thì chắc hẳn là biết đây là một kỹ năng mà không phải một nhà quản lý nào cũng có thể thực hiện được.</p><p style="text-align: justify;">Người lãnh đạo thành công là những người biết lắng nghe, biết xây dựng mối quan hệ với nhân viên. Từ đó nhà quản lý không chỉ thu được những thông tin cần thiết, hiểu được tâm tư, nguyện vọng của cấp dưới. Để có những chính sách, giải pháp phù hợp trong quá trình quản lý. Đó cũng là cách để động viên, khích lệ tinh thần rất lớn. Một cách phá bỏ rào cản quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phân chia công việc phù hợp</b></p><p style="text-align: justify;">Người lãnh đạo hay quản lý thì đều cần tồn tại kỹ năng giao việc cho nhân viên. Một người quản lý tài giỏi sẽ không thể làm hết phần công việc của một tập thể. Vì vậy hãy đánh giá năng lực của từng cá nhân từ đó phân tích và đưa ra bảng mô tả công việc của nhân viên bán hàng sao cho giao công việc phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Sẽ không phải lo về vấn đề giao việc quá sức với năng lực của nhân viên. Điều đó sẽ làm nhân viên cảm thấy được tôn trọng và có thêm động lực làm việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng ra quyết định</b></p><p style="text-align: justify;">Một nhà quản lý là dám nghĩ – dám làm và có kỹ năng ra quyết định. Đây cũng là khâu mấu chốt trong cách quản lý nhân viên. Thực tế, khi triển khai một dự án có đem lại kết quả tốt hay không đòi hỏi nhà lãnh đạo phải có một cảm quan tốt. Họ phải đánh giá và dự báo được tính hình, cân nhắc được lợi hại của các quyết định.</p><p style="text-align: justify;">Một nhà quản lý nhân viên giỏi, là nhà quản lý đưa ra được quyết định đúng đắn.</p><p style="text-align: justify;">Do đó, để có được kỹ năng này, nhà lãnh đạo cần một kiến thức sau rộng. Cùng với những kinh nghiệm – trải nghiệm trong cuộc sống va công việc.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="580" data-original-width="1100" height="338" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSJwrBP1RnDrvGS6dudFvDln78JUO8w6ACZyJb3arw2KnqkcEsfCmpyhqcbS_EryhXy7n5XOe-lolzy_SElQUJQNIUZnxY-A7Pg2hoBVclDyZz-mcGMeULl53YJAi4Qg8XzYKvix68mvVV/w640-h338/phong_van.png" width="640" /></div><p style="text-align: justify;"><b>Luôn luôn học hỏi</b></p><p style="text-align: justify;">“Học – Học nữa – Học mãi”</p><p style="text-align: justify;">Một ngày trôi qua là một sự thay đổi là một sự biến động. Vì vậy cho dù học thế nào vẫn sẽ là chưa đủ. Thông qua không ngừng học hỏi, sẽ tích lũy được lượng lớn kiến thức, kinh nghiệm để theo kịp thời đại. Hơn nữa, việc này sẽ thúc đẩy sự ham học hỏi của mỗi nhân viên trong công ty.</p><p style="text-align: justify;">Tóm lại, để trở thành một nhà quản lý tài giỏi thì không tự nhiên mà có mà cũng chẳng tự nhiên sinh ra. Mà cần phải luôn luôn nỗ lực, trau dồi học tập các kỹ năng quản lý nhân viên qua sách vở, kinh nghiệp thực tiễn và kinh nghiệm của những nhà quản lý tài giỏi khác.</p><p style="text-align: justify;">Nhưng bạn không cần một mình quản lý nhân sự đâu. Giờ đây, để hỗ trợ bạn đã có những phần mềm giúp quản lý nhân sự hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp tư vấn quảng cáo ngoài trời, <b><a href="https://inkholon.com.vn/in-ky-thuat-so-hiflex-decal-pp-backlist-film-canvas.html">in hiflex</a></b> khổ lớn, In PP, In decal... Chuyên Tư Vấn, Thiết Kế, Thi Công Bảng Hiệu, Hộp Đèn Quảng Cáo, Mặt Dựng Alu. Với Chất Lượng Hàng Đầu Hcm, Thi Công Chuyên Nghiệp, Giá Cả Cạnh Tranh,. Chuyên in khổ lớn quảng cáo CÔNG TY TNHH IN ẤN QUẢNG CÁO SONG PHÁT..., in khổ lớn, công ty in khổ lớn, in song phát, in hiflex khổ lớn, thi công bảng hiệu khổ lớn, công ty in tphcm, in ấn quảng cáo khổ lớn, xưởng in khổ lớn, xưởng in song phát, in hiflex song phát, in hiflex giá rẻ.</p><p style="text-align: justify;">Website: <a href="https://inkholon.com.vn/">https://inkholon.com.vn/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-78251129099600733522021-05-21T08:58:00.002-07:002021-05-21T08:58:32.923-07:00Một số biện pháp cải thiện tỷ lệ biến động nhân sự tại các doanh nghiệp<p style="text-align: justify;"><b> Tỷ lệ biến động nhân sự lý tưởng là 0%, nhưng điều này là phi thực tế vì chắc chắn có vào thì có ra – nhân sự cũng không ngoại lệ. Ngay cả ở mức tỷ lệ lý tưởng này – 0% cũng kèm theo điều kiện lý tưởng nữa là 100% lao động đều có hiệu suất làm việc hiệu quả và đáp ứng yêu cầu công việc. Điều này cũng phi thực tế vì luôn có tốt và không tốt – nhân sự cũng vậy. Đó là thực tế khách quan.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Một số biện pháp cải thiện tỷ lệ biến động nhân sự tại các doanh nghiệp" border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgbJpYMCLA0nTIqAdAGEuV0PWkuDk1mNT1gtkBmY7NVE-Q1lq7gyE46CKv5PaiUqFHypTc926rM2apuauI4cvqW4WCMY6R5MRj0AeIQVD8l9f5WY5VFyNo2y1pmLokONz5SLlGRRRmgZ30F/s16000/sai-lam-khi-danh-gia-nhan-vien.jpg" title="Một số biện pháp cải thiện tỷ lệ biến động nhân sự tại các doanh nghiệp" /></div><span><a name='more'></a></span><h3 style="text-align: justify;">Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên hiện tại</h3><p style="text-align: justify;">Tìm ra mức độ hài lòng của nhân viên cũng như nguyên nhân dẫn đến chưa/không hài lòng để có biện pháp tương ứng, nhằm lưu giữ và phát triển năng lực từng nhân viên cũng như đội ngũ nhân lực nói chung. Kết quả là các chính sách quản lý nói chung và nhân sự nói riêng được xem xét, điều chỉnh và tuyên truyền kịp thời đến nhân viên, đảm bảo được thực hiện một cách nhất quán.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phỏng vấn nhân viên nghỉ việc</b></p><p style="text-align: justify;">Mỗi nhân viên nghỉ việc đều được trao đổi thẳng thắn, chân thành và xây dựng về lý do xin nghỉ việc. Qua đó, nhân sự biết được phần nào lý do thực sự đằng sau quyết định nghỉ việc để có biện pháp phù hợp ngăn chặn hành động nghỉ việc và ngăn ngừa các trường hợp tương tự.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phân chia các đối tượng lao động và dự báo tỷ lệ nghỉ việc trong năm</b></p><p style="text-align: justify;">Có tỷ lệ nghỉ việc là thực tế không tránh khỏi, nhưng nếu cao và nguy hiểm hơn là ở những đối tượng lao động nòng cốt như quản lý, nhân viên có kinh nghiệm, tay nghề, hiệu suất làm việc tốt thì là điều đáng tiếc và đáng trách. Do vậy, chúng ta cần có phân tích và biện pháp riêng cho từng đối tượng phù hợp, không đánh đồng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Sàng lọc và lựa chọn ứng viên kỹ lưỡng</b></p><p style="text-align: justify;">Việc sàng lọc, đánh giá động cơ làm việc và sự phù hợp của ứng viên với văn hóa làm việc của tổ chức là hết sức quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tuyển dụng và tỷ lệ biến động nhân sự. Do vậy tổ chức nên đo lường <b>tỷ lệ biến động nhân sự</b> cho nhân viên mới để đánh giá cụ thể chất lượng tuyển dụng.</p><p style="text-align: justify;">Thực tế cho thấy, những nhân viên mới nghỉ việc sau 2 tháng đầu làm quen phần lớn là do động cơ, mục đích làm việc không rõ ràng, nhận việc như một sự tạm thời để chờ cơ hội khác đã được gia đình hoặc bản thân xác định từ trước, hoặc chưa hiểu hết về tính chất và áp lực công việc. Do vậy, người tuyển dụng cần có những kỹ thuật kiểm tra, phỏng vấn để sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp và ổn định.</p><p style="text-align: justify;"><b>Sàng lọc và lựa chọn ứng viên kỹ lưỡng</b></p><p style="text-align: justify;"><b>Huấn luyện về quản trị nhân sự – đắc nhân tâm cho người quản lý</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="320" data-original-width="534" height="384" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhHURB6IyxO-DQ6sTPuqvIiYjl8ANjeOwXLDoHelUNCe1i8v7UhK49hswcv-nkiqm8F7jDaXKHVgfo_fGtLOhw-00jgH-pXCTJVax0T5-ZMPgpCY01OR85inuC4_McU-WRc0dlRbC29J1vN/w640-h384/Dong-luc-lam-viec.png" width="640" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Có câu “Nhân viên không rời bỏ tổ chức mà rời bỏ người quản lý”. Thế nên, mỗi người quản lý trong công ty cần được huấn luyện để họ HIỂU và BIẾT về sứ mệnh của mình trong việc sử dụng tài sản quý giá nhất của công ty – NHÂN LỰC.</p><p style="text-align: justify;">Thực tế ở nhiều công ty cho thấy đây là điểm yếu nhất trong hệ thống quản lý. Phần nhiều các trưởng đơn vị không được đào tạo về quản trị nhân sự, chưa nhận thức rõ sứ mệnh quản lý và lãnh đạo của mình mà chỉ nghĩ rằng: Quản lý đơn giản cần có chuyên môn giỏi hơn nhân viên là đủ.</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng 1: Xây dựng tổ chức của tương lai</p><p style="text-align: justify;">Tốc độ của sự thay đổi và áp lực liên tiếp trong thời đại 4.0 khiến các chuyên viên nhân sự nhận ra rằng: việc xây dựng tổ chức của tương lai là một thách thức quan trọng cần làm ngay lúc này. Mức độ quan tâm của những người được khảo sát báo hiệu một sự thay đổi: phải thiết kế lại một tổ chức mới nhằm tích cực xây dựng các mạng lưới và hệ sinh thái thuộc tổ chức.</p><p style="text-align: justify;">Sự nhạy bén đóng vai trò trung tâm trong tổ chức của tương lai. Các công ty đang chạy đua để thay thế hệ thống cấu trúc với các nhóm đã được trao quyền để hành động.</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng 2: Sự nghiệp và học hành luôn song hành cùng nhau</p><p style="text-align: justify;">Suy nghĩ rằng nếu đã có công việc ổn định thì không cần học tập thêm nữa chính là sai lầm trong kỷ nguyên số. Điều này thúc đẩy các công ty hướng tới những trải nghiệp học tập xuyên suốt, cho phép nhân viên xây dựng các kỹ năng nhanh chóng, dễ dàng và phù hợp với khả năng riêng của họ.</p><p style="text-align: justify;">Theo khảo sát, sự nghiệp và học tập tăng lên vị trí thứ 2 về mức độ quan trọng với 83% các chuyên viên nhận định “quan trọng hoặc rất quan trọng”.</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng 3 – Thu hút nhân tài: Tập trung vào kinh nghiệm của ứng viên</p><p style="text-align: justify;">Tìm kiếm và chiêu mộ người phù hợp là vấn đề sống còn đối với bất kỳ công ty nào. Thu hút nhân tài hiện đã trở thành thử thách quan trọng xếp thứ 3 mà các công ty phải đối mặt.</p><p style="text-align: justify;">Ngày nay, việc tìm kiếm ứng viên được hỗ trợ bởi nhiều công cụ: thông qua mạng xã hội, số liệu phân tích và các phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp khả năng nhận thức để tìm kiếm nhân sự theo một cách mới; từ đó quyết định người sẽ phù hợp nhất với công việc, đội nhóm và công ty. Có thể nói những công nghệ có nhận thức đang thay đổi mạnh mẽ quy trình tuyển dụng.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="424" data-original-width="640" height="424" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgRCCVr7XxS3IbgYUvfUl4BmlJ5KKIhyphenhyphencX5GghwxiupxCgv0MFhvm5Lv0T1UOyUmM0ZTh_sW_vOc8ZxTHHxLLnklvPtIgondB-3XMtpcYAMxiDW2TEcw9qzkbAzszhw7_a_rjpdXDR6bGuI/w640-h424/hoc-cach-quan-ly-nhan-su-cua-cac-cong-ty-nhat-ban-hinh-anh-1.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Xu hướng 4: Chú trọng trải nghiệm của nhân viên đối với công ty</p><p style="text-align: justify;">Văn hóa doanh nghiệp và sự gắn kết là các yếu tố tạo nên trải nghiệm của nhân viên ở công ty. Đã qua rồi cái thời nhân viên đơn thuần chỉ là người làm công ăn lương, giờ đây, nhân viên cũng chính là một đối tác của doanh nghiệp</p><p style="text-align: justify;">Trong kỷ nguyên mới, các doanh nghiệp đang chú trọng nâng cao trải nghiệm của nhân viên, ngay từ lúc tiếp xúc lần đầu giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, cho đến những hoạt động nội bộ phong phú, chính sách phúc lợi, thậm chí áp dụng chỉ số đo lường sự hài lòng của khách hàng (NPS) cho nhân viên của mình.</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng 5 – Quản lý hiệu quả làm việc</p><p style="text-align: justify;">Khoảng 5 năm trước, các công ty đã thử nghiệm những hướng tiếp cận mới trong quản trị hiệu quả làm việc. Hiện nay, nhiều công ty đang giảm sự tập trung vào việc thẩm định, thay vào đó là chú trọng đào tạo và lắng nghe phản hồi liên tục, triển khai những khuôn mẫu làm việc mới trên quy mô lớn hơn. Hướng tiếp cận mới đến việc quản trị hiệu suất làm việc đã góp phần tăng hiệu suất và thay đổi văn hóa đoàn thể.</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng 6 – Xóa nhòa biên giới giữa lãnh đạo và nhân viên</p><p style="text-align: justify;">Khi các mô hình tổ chức số hóa nổi lên, sự lãnh đạo cũng dần thay đổi. 80% người khảo sát cho rằng sự quản lý là một vấn đề quan trọng.</p><p style="text-align: justify;">Ngày nay, các tổ chức đòi hỏi sự nhanh nhẹn, đa dạng, và cần những nhà lãnh đạo trẻ hoặc những mô hình lãnh đạo mới bắt kịp “con đường số hóa” để tăng tốc doanh nghiệp. Nhiều công ty đã xô ngã biên giới của những cấp bậc quản lý truyền thống, trao quyền cho những hạt giống lãnh đạo mới để thúc đẩy tổ chức thay đổi phù hợp với kỷ nguyên số.</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng 7: HR số hóa – nền tảng, con người và công việc</p><p style="text-align: justify;">Khi cả doanh nghiệp tiến tới kỹ thuật số, HR phải trở thành người dẫn đầu trong tổ chức số hóa ấy. Nghĩa là vượt ra khỏi những khuôn khổ truyền thống để phát triển nguồn nhân lực thế hệ mới trong không gian làm việc kỹ thuật số, áp dụng công nghệ để thay đổi cách mà chúng ta làm việc và liên kết với nhau trong công việc.</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="600" height="426" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiXAsjIgfAlkxAYpg70TjtPTTfeTi5Ti4bj_sG2oLInEBZmHXy7NBzHNfcI6-QzQBRnwlpX5gHuR6l6g3ETtRYKjzvAjV1kyFvVlcCCNA6H9wDb2H_HcOSAFPjgtkYJwYOyUSTGqUkVUMVy/w640-h426/nghe-lam-banh-mot-trong-nhung-nghe-hot-3.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Xu hướng 8: Tập trung phân tích yếu tố con người</p><p style="text-align: justify;">Dữ liệu về con người trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt trong công việc. Trước đây, các nguyên tắc kỹ thuật được sở hữu bởi các chuyên viên dữ liệu, nhưng hiện tại, việc phân tích con người chính là chìa khóa hỗ trợ mọi thứ từ vận hành, quản lý cho đến thu hút nhân tài và các hoạt động tài chính.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, việc sẵn sàng tận dụng các số liệu phân tích con người vẫn còn là một thách thức. Chỉ 8% báo cáo của các tổ chức cho biết họ có nguồn dữ liệu có thể sử dụng được; trong khi đó, chỉ 9% tin rằng họ khá hiểu biết về các nhân tố tài năng có thể giúp ích cho tổ chức.</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng 9: Sự đa dạng và tính toàn diện – Khoảng cách thực tế</p><p style="text-align: justify;">Sự công bằng, tính hợp lý và sự toàn diện là những vấn đề thuộc tầm CEO ở các doanh nghiệp khắp thế giới.</p><p style="text-align: justify;">Các nhà điều hành không thể rũ bỏ những chiến lược đa dạng hóa, bên cạnh đó là dồn trọng tâm vào trách nhiệm, dữ liệu, sự minh bạch và tiến hành đa dạng hóa thông qua quy trình; điều này tạo nên những nỗ lực xung quanh việc đào tạo và giáo dục sự kỳ thị không có chủ ý trong cộng đồng doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, mặc cho những nỗ lực này, khoảng cách thực tế vẫn tồn tại. Các vấn đề về sự đa dạng và tính toàn diện tiếp tục là một thách thức khiến nhiều tổ chức nản lòng.</p><p style="text-align: justify;">Xu hướng 10: Tăng lực lượng lao động</p><p style="text-align: justify;">Robot, AI, cảm ứng máy tính có nhận thức từ lâu đã trở thành xu hướng chủ đạo trong nền kinh tế mở. Các công ty giờ đây không chỉ sử dụng các lao động cố định mà còn hợp tác với những lao động tự do (freelancer) trong nền kinh tế thời vụ.</p><p style="text-align: justify;">Thời gian tới, lực lượng lao động, máy móc và các phần mềm quản lý, hỗ trợ công việc sẽ tăng lên. Cùng với nhau, những xu hướng này sẽ dẫn đến sự tái thiết của hầu hết công việc.</p><h3 style="text-align: justify;">Tầm quan trọng phải đánh giá nhân viên</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="375" data-original-width="500" height="480" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi7j8g7lCHG7Ur6X_OAGmMn55nU5_pzv-PFpgtSmBRQfFUwBSqyEi274ZlCUPdelO0F87_c9s5lvVAHNrr_9WMts8Zlmnl1k4DCEy-sfjyBpzZDJ6DFDjs9n8EAsKqOPkRSvhdClMVeDeV5/w640-h480/Quan-ly-lao-dong-pho-thong.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Nhiều doanh nghiệp đã phải hứng chịu hậu quả vì thiếu kinh nghiệm xây dựng và duy trì một hệ thống đánh giá <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/05/bi-quyet-e-quan-tri-nguon-nhan-luc.html">nguồn nhân lực doanh nghiệp</a></b> một cách chặt chẽ, khoa học. Có nơi thì cán bộ chủ chốt bất mãn nghỉ việc, nhân viên cấp dưới hoang mang. Nơi khác thì mất khách hàng do chất lượng dịch vụ giảm sút, sản phẩm bị lỗi nhiều làm tăng chi phí.</p><p style="text-align: justify;">Rõ ràng đánh giá năng lực của nhân viên là công việc nhạy cảm vì kết luận này ảnh hưởng nhiều đến quyền lợi của họ, từ việc tăng lương, xét thưởng đến kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng.</p><p style="text-align: justify;">Khi đánh giá đúng về một nhân viên thì việc quy hoạch nhân sự sẽ chính xác hơn, nhờ đó họ có thể phát huy năng lực của mình một cách cao nhất. Người được đánh giá đúng năng lực sẽ hài lòng vì được công nhận. Họ sẽ làm việc hăng say hơn, năng suất lao động tăng cao, góp phần làm giảm chi phí. Bên cạnh đó, về phía công ty, một khi đã đánh giá đúng người thì sẽ giảm được rất nhiều thời gian và tiền bạc trong việc đào tạo nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Việc đánh giá năng lực nhân viên nằm trong chuỗi các hoạt động nhằm thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực dài hạn. Hệ thống này cần phải được xây dựng thật chi tiết, khoa học và phù hợp với mô hình và văn hóa của doanh nghiệp mới đảm bảo tính hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Và nhờ có nó mà người làm công tác quản lý tránh được các vấn đề như nguồn nhân lực cạn kiệt, tinh thần sa sút, sắp xếp nhân sự không hợp lý dẫn đến năng suất thấp, chi phí cao, chất lượng sản phẩm kém.</p><p style="text-align: justify;"><b>Các định hướng đánh giá nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Có nhiều phương pháp để đánh giá hiệu quả hoạt động của một nhân viên. Tuy nhiên mẫu số chung vẫn phải dựa trên những chỉ tiêu cụ thể và định lượng hóa. Chẳng hạn một nhân viên kinh doanh phải đạt được doanh số đề ra, hay một nhân viên tổng đài phải bắt điện thoại không quá ba tiếng chuông...</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="800" height="384" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhsDJQT1IWdQE50u9CCc7a0pMZtiqHFJq5RZXQr0HYigtshSACe1-ebTcUOyH5QTlm_iMARZOadpx8e7Mk4NIeC1YDSHlYcRX_wpSh64bHr9-QnGslDW8qLQVS0LU5SnmRveNEpSa53Ikl7/w640-h384/Tuyen-dung.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Các chỉ tiêu này phải được thiết lập dựa trên bản mô tả công việc và yêu cầu công việc của mỗi nhân viên. Cứ mỗi kỳ (có thể là một năm), cấp trên dựa vào các tiêu chí đánh giá nhân viên theo một biểu mẫu được xây dựng sẵn. Tùy theo công ty mà có nhiều hay ít mục khác nhau trong bản đánh giá nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Có như vậy mới đưa ra được những kết luận chính đáng, đảm bảo sự công bằng và đủ thuyết phục đối với nhân viên. Cũng cần lưu ý rằng cách đánh giá ở đây là nhằm để xây dựng chứ không phải là để trừng phạt, vì thế cấp trên và nhân viên phải có đối thoại trong khi đánh giá.</p><p style="text-align: justify;">Cấp trên phải làm việc riêng với từng nhân viên và theo từng chỉ tiêu mà chấm điểm, đồng thời giải thích cho cấp dưới biết lý do vì sao anh ta bị điểm thấp. Như vậy, sau khi đánh giá, người nhân viên đó mới có thể biết được điểm mạnh để phát huy và điểm yếu để khắc phục.</p><p style="text-align: justify;">Trong khi đối thoại để đánh giá, cả cấp trên và cấp dưới đều phải cởi mở và thẳng thắn thì mới đi đến kết quả tích cực. Tránh sa đà vào việc chỉ trích cá nhân hoặc tìm cách lảng tránh vấn đề. Sau cùng, cả hai bên phải thống nhất được một số phương hướng và biện pháp để phát triển hoặc cải thiện tình hình đồng thời đưa ra thời hạn cụ thể phải hoàn thành.</p><p style="text-align: justify;">Cũng nên cụ thể hóa những sự hỗ trợ và người hợp tác cần thiết cho các việc này. Vì việc này rất nhạy cảm và chi tiết nên các công ty dù có bận rộn đến đâu cũng đừng bỏ qua điều này. Việc điều tra thích đáng cho nó sẽ giúp cho “hậu phương” được bình yên và phát triển ổn định.</p><h3 style="text-align: justify;">Tầm quan trọng phải đánh giá nhân viên</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="183" data-original-width="275" height="426" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgFQwejrHmcfkAsccN-As9EV8hyphenhyphendCxRsKjkAzOLllIPr7R0VIc9PnKosTVq9F2HqNRumdLXGt4cQdRZPMAiLWzQaCd1wJEkyFrqiNEE3ur12gBugnkdsFlm3YZMEfKVCDgku_mYeuAMWrP_/w640-h426/Nhan-su.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Nhiều doanh nghiệp đã phải hứng chịu hậu quả vì thiếu kinh nghiệm xây dựng và duy trì một hệ thống đánh giá nguồn nhân lực một cách chặt chẽ, khoa học. Có nơi thì cán bộ chủ chốt bất mãn nghỉ việc, nhân viên cấp dưới hoang mang. Nơi khác thì mất khách hàng do chất lượng dịch vụ giảm sút, sản phẩm bị lỗi nhiều làm tăng chi phí.</p><p style="text-align: justify;">Rõ ràng đánh giá năng lực của nhân viên là công việc nhạy cảm vì kết luận này ảnh hưởng nhiều đến quyền lợi của họ, từ việc tăng lương, xét thưởng đến kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng.</p><p style="text-align: justify;">Khi đánh giá đúng về một nhân viên thì việc quy hoạch nhân sự sẽ chính xác hơn, nhờ đó họ có thể phát huy năng lực của mình một cách cao nhất. Người được đánh giá đúng năng lực sẽ hài lòng vì được công nhận. Họ sẽ làm việc hăng say hơn, năng suất lao động tăng cao, góp phần làm giảm chi phí. Bên cạnh đó, về phía công ty, một khi đã đánh giá đúng người thì sẽ giảm được rất nhiều thời gian và tiền bạc trong việc đào tạo nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Việc đánh giá năng lực nhân viên nằm trong chuỗi các hoạt động nhằm thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực dài hạn. Hệ thống này cần phải được xây dựng thật chi tiết, khoa học và phù hợp với mô hình và văn hóa của doanh nghiệp mới đảm bảo tính hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Và nhờ có nó mà người làm công tác quản lý tránh được các vấn đề như nguồn nhân lực cạn kiệt, tinh thần sa sút, sắp xếp nhân sự không hợp lý dẫn đến năng suất thấp, chi phí cao, chất lượng sản phẩm kém.</p><p style="text-align: justify;"><b>Các định hướng đánh giá nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="348" data-original-width="702" height="318" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEia9iXEAHGqrspAyS5M9v169I0R90_ro_jVDg8o1-_U5aFS2JYw4hi51sZQNFHqMPA1SoiMWKJT9-aWd9hY1BDpwIHW8T-JHjUSSOmRgbCSydrs03lYi6vJzVUOGJ9jDhyphenhyphenCx7PTDTT4uSYj/w640-h318/quan-ly-nhan-su-la-gi-1.jpg" width="640" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Có nhiều phương pháp để đánh giá hiệu quả hoạt động của một nhân viên. Tuy nhiên mẫu số chung vẫn phải dựa trên những chỉ tiêu cụ thể và định lượng hóa. Chẳng hạn một nhân viên kinh doanh phải đạt được doanh số đề ra, hay một nhân viên tổng đài phải bắt điện thoại không quá ba tiếng chuông...</p><p style="text-align: justify;">Các chỉ tiêu này phải được thiết lập dựa trên bản mô tả công việc và yêu cầu công việc của mỗi nhân viên. Cứ mỗi kỳ (có thể là một năm), cấp trên dựa vào các tiêu chí đánh giá nhân viên theo một biểu mẫu được xây dựng sẵn. Tùy theo công ty mà có nhiều hay ít mục khác nhau trong bản đánh giá nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Có như vậy mới đưa ra được những kết luận chính đáng, đảm bảo sự công bằng và đủ thuyết phục đối với nhân viên. Cũng cần lưu ý rằng cách đánh giá ở đây là nhằm để xây dựng chứ không phải là để trừng phạt, vì thế cấp trên và nhân viên phải có đối thoại trong khi đánh giá.</p><p style="text-align: justify;">Cấp trên phải làm việc riêng với từng nhân viên và theo từng chỉ tiêu mà chấm điểm, đồng thời giải thích cho cấp dưới biết lý do vì sao anh ta bị điểm thấp. Như vậy, sau khi đánh giá, người nhân viên đó mới có thể biết được điểm mạnh để phát huy và điểm yếu để khắc phục.</p><p style="text-align: justify;">Trong khi đối thoại để đánh giá, cả cấp trên và cấp dưới đều phải cởi mở và thẳng thắn thì mới đi đến kết quả tích cực. Tránh sa đà vào việc chỉ trích cá nhân hoặc tìm cách lảng tránh vấn đề. Sau cùng, cả hai bên phải thống nhất được một số phương hướng và <b>biện pháp</b> để phát triển hoặc cải thiện tình hình đồng thời đưa ra thời hạn cụ thể phải hoàn thành.</p><p style="text-align: justify;">Cũng nên cụ thể hóa những sự hỗ trợ và người hợp tác cần thiết cho các việc này. Vì việc này rất nhạy cảm và chi tiết nên các công ty dù có bận rộn đến đâu cũng đừng bỏ qua điều này. Việc điều tra thích đáng cho nó sẽ giúp cho “hậu phương” được bình yên và phát triển ổn định.</p><p style="text-align: justify;">Trong doanh nghiệp, hoạt động đánh giá nhân viên thường kỳ là cơ sở để xem xét việc điều chỉnh mức lương cùng những đãi ngộ khác. Bên cạnh những <b>doanh nghiệp</b> làm tốt, sai lầm mắc phải khi đánh giá nhân viên cũng đáng báo động ở rất nhiều doanh nghiệp. Những sai lầm ấy gây hậu quả nghiêm trọng:</p><p style="text-align: justify;">Hình thành tư tưởng tị nạnh, đố kỵ trong nội bộ doanh nghiệp</p><p style="text-align: justify;">Không giữ chân được những nhân sự làm tốt, tỷ lệ biến động nhân sự cao</p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="468" data-original-width="702" height="426" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgtMa2L4pVaJ2J-53EvWTGI9-xYoTou4sNhV3TW5MU-jfYdVgc9TE-1l7fyTxEc7ZqEFLE1mwSNPWWigofz0sFETJoshGTmCv6KKebQCyMjzGPvjbnppKnCSF-H3gjN1ClHWMH1B9m2bYmB/w640-h426/quan-ly-nhan-su-la-gi-3.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Không cải tiến được năng suất nhân viên do đánh giá sai thực tế, từ đây khiến doanh nghiệp sử dụng nguồn lực kém hiệu quả.</p><p style="text-align: justify;">Sau đây là những sai làm nhà quản lý cũng như doanh nghiệp nói chung cần tránh khi đánh giá nhân sự:</p><p style="text-align: justify;">Đánh giá theo cảm quan ban đầu mà không nhìn vào quá trình làm việc gần đây</p><p style="text-align: justify;">Nhiều nhà quản lý có cách đánh giá nhân viên phiến diện, dựa vào cảm quan, nhìn nhận ban đầu khi tiếp xúc với nhân viên (thường là khi tuyển dụng hoặc từ kỳ đánh giá trước) mà không đánh giá quá trình làm việc gần đây của họ. Việc này dẫn đến 2 khả năng:</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên có nỗ lực trong công việc nhưng không được ghi nhận</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên được sếp cho rằng có khả năng làm việc tốt nhưng thực tế lại phản ánh hiệu quả công việc thấp, không đạt kỳ vọng (KPI, OKRs…)</p><h3 style="text-align: justify;">Đánh giá tốt hơn cho những nhân viên giống mình</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="432" data-original-width="770" height="358" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhLnmJV5I1fM2YvO3QPyjqVQB3-vyiLQeCtx-HsYiSzr5SzEWsD6VjMzNYnhEwElgKkYMqRsRK-rNtxtyHDQzU6NuQfOXqhHjF0vQFM8ZyABGtCW_cI76j3Nm8eUwfXpD3pkUH7X_9jPwr9/w640-h358/tu-vung-tieng-Anh-chuyen-nganh-hanh-chinh-nhan-su.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Những nhà quản lý hay nhân viên được giao nhiệm vụ đánh giá nhân sự thường có xu hướng đánh giá cao người giống mình. Nhà quản lý cho rằng đây là điểm tốt, nhưng thực tế cần xem xét dựa vào năng lực, vị trí làm việc của nhân viên. Một người làm công việc sáng tạo cần có tiêu chí đánh giá khác với một nhà quản lý.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không thiết lập tiêu chí đánh giá nhân viên cho từng vị trí công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Nếu mắc phải sai lầm này, nhà quản lý đang mắc lỗi cơ bản nhất cần tránh khi thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ. Trước khi tiến hành đánh giá, cần lập các tiêu chí đánh giá riêng cho mỗi vị trí công việc, bên cạnh những tiêu chí chung như việc thực hiện quy định, ý thức làm việc...</p><p style="text-align: justify;"><b>Chẳng hạn:</b></p><p style="text-align: justify;">Vị trí nhân viên kinh doanh cần đánh giá việc am hiểu sản phẩm dịch vụ, doanh số đạt được, số lượng khách hàng tiềm năng tìm kiếm được/đơn hàng...</p><p style="text-align: justify;">Vị trí thiết kế cần đánh giá số lượng thiết kế trong kỳ, thời gian hoàn thành trung bình mỗi thiết kế, tỷ lệ nhân sự/khách hàng hài lòng, đánh giá cao về sản phẩm thiết kế...</p><p style="text-align: justify;"><b>Quá nghiêm khắc với nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Tư tưởng nghiêm khắc với nhân viên như trước đây đã không còn phù hợp. Khi đánh giá nhân viên, nhiều nhà quản lý vẫn quá nghiêm khắc, cứng nhắc chăm chăm vào những tiêu chí được đặt ra và đòi hỏi nhân viên hoàn hảo. Điều này dễ dẫn đến tâm lý sợ sệt, thậm chí là mẫu thuẫn giữa nhà quản lý và nhân viên.</p><h3 style="text-align: justify;">Hiệu ứng tương phản khi đánh giá nhân sự</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="667" data-original-width="1000" height="428" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjzPNukMRDPzSDhQkeZvWnZ6CiOTZdTGGovLFwJO-yQvuTbMB9D8d14xIQLeeaM97ndg1Aa3AZ6CVyRyM1-EY7ig36OEkat7Qdk2jELcRL4_mC3Qug_soJVQDvV5faswBSR_U_eBBhZnx06/w640-h428/0_how-to-make-a-swot-model.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Đây là hiệu ứng so sánh nhân viên với một nhân viên tốt hơn, dựa vào một nhân viên xuất sắc để đánh giá mức độ hoàn thành, thái độ, năng lực của người được đánh giá. Điều này dẫn đến các trường hợp:</p><p style="text-align: justify;">Không đánh giá công bằng với nỗ lực của nhân viên, những người được đánh giá sẽ chỉ nằm trong các mức độ chung như khá, trung bình, giỏi.</p><p style="text-align: justify;">Chỉ chăm chăm so sánh trên những khía cạnh được khai thác giống với người đặt làm tiêu chuẩn, khó phát hiện ra được những ưu điểm của người khác</p><p style="text-align: justify;"><b>Lỗi định kiến</b></p><p style="text-align: justify;">Nhà quản lý mắc lỗi định kiến khiến việc nhận định nhân viên theo những thành kiến không đúng. Chẳng hạn, sếp thường có định kiến với nhân sự về sự khác nhau có tính cá nhân sư giới tính, quê quán, tuổi tác... Chẳng hạn, một số công ty đánh giá các nhân viên có ít năm kinh nghiệm không có năng lực bằng những nhân viên gạo cội. Đây là sai lầm, cần đánh giá nhân viên dựa trên hiệu quả công việc thay vì số năm công tác.</p><p style="text-align: justify;"><b>Không trao đổi trực tiếp với nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Nhiều doanh nghiệp thực hiện đánh giá nhân sự trong thầm lặng, đến kỳ review lương, thưởng thì nhân sự mới được biết đến kỳ đánh giá. Điều này dẫn đến việc: nhân sự không biết mình làm tốt hay không để cải thiện, cố gắng.</p><p style="text-align: justify;">Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các thiết bị điện, chuyên kỹ thuật điện, thiết bị điện công nghiệp, kỹ thuật điện quận 7, kỹ thuật điện tphcm, kỹ thuật điện việt, <b><a href="https://kythuatdienviet.com/bo-hen-gio-timer-doi-twin-timer.html">bộ hẹn giờ</a></b>, thiết bị tự động công nghiệp, van điều khiển tuyến tính, đồng hồ nhiệt honeywell, shihlin, carlo gavazzi việt nam, can nhiệt pt100, k, relay kiếng, jack cắm, cảm biến siêu âm, bộ chuyển đổi tín hiệu, dây bù nhiệt,...</p><p style="text-align: justify;">Website : <a href="https://kythuatdienviet.com/">https://kythuatdienviet.com/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-595599422657672004.post-64206700834891490852021-05-17T05:51:00.001-07:002021-05-17T05:51:07.374-07:00Bí quyết để quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả nhờ áp dụng mô hình Coaching<p style="text-align: justify;"><b> Từ “Coach” trong tiếng Anh xuất hiện vào thế kỉ thứ 16, ý nghĩa nguyên thủy của nó là chỉ các phương tiện vận chuyển có bánh như xe ngựa, xe lửa (ngày nay nó còn có nghĩa là xe khách, xe đò). Điểm chung của các phương tiện này là giúp đưa con người tiến lên phía trước theo một hướng đi và lộ trình xác định.</b></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img alt="Bí quyết để quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả nhờ áp dụng mô hình Coaching" border="0" data-original-height="480" data-original-width="720" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhfbqa0j5DBThZWy1KMH-IyalhdBgs5ik710rsSxAmf0a8iryVlrC7JEeP7UjgxVf09oW39D2-6LLfamTkdrfl6-C02Y7tzb0n6BSJS-jhYOGvXbz57iYD67H6GNQpenz2PdYJq7-Ch4eD1/s16000/cac-bo-phan-cua-phong-nhan-su.jpg" title="Bí quyết để quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp hiệu quả nhờ áp dụng mô hình Coaching" /></div><span><a name='more'></a></span><p style="text-align: justify;">Từ nét nghĩa đó, nghĩa của từ “Coach” mở rộng ra để trở thành “huấn luyện”. Phổ biến nhất là trong thể thao, “Coach” có nghĩa là Huấn luyện viên – là người trực tiếp huấn luyện, đào tạo, định hướng và quản lý quá trình luyện tập và các hoạt động chuyên môn khác của vận động viên.</p><p style="text-align: justify;">Rộng hơn, Coaching – Huấn luyện là việc sử dụng các phương pháp nghiệp vụ đào tạo, nhằm hỗ trợ một người hoàn thiện các kĩ năng, kiến thức để người đó tự mình nỗ lực tìm ra giải pháp để đạt được mục đích trong một lĩnh vực nào đó. Coach – Người huấn luyện sẽ không làm giúp hay trực tiếp cầm tay chỉ việc, không nói cho người học phải làm như thế nào.</p><h3 style="text-align: justify;">Coaching trong doanh nghiệp là gì?</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="482" data-original-width="640" height="482" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjxP_TEan4ygf4y0ghQ6iUuceihp7fooZpx2YGCWfjzlcyJPdaixzc2xBQYdoze-Pmg1TnlpBKj6F8UUhGyn_Q8oHSYnKNmrM_yIQQ5xxS_VyFYpvrt3Sa57MgecxBOqt27rJcH5DI4Itr4/w640-h482/giambiencheCK.png" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Business Coaching – Huấn luyện trong doanh nghiệp là việc các lãnh đạo, quản lý trong công ty đào tạo và huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên của mình để họ làm việc năng suất và hiệu quả nhất. Lãnh đạo có thể huấn luyện cho nhân viên của mình về: quy trình thực hiện công việc, các vấn đề chuyên môn, kiến thức chuyên ngành hoặc kỹ năng mềm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng ra quyết định...</p><p style="text-align: justify;">Gồm 4 bước: Goal (thiết lập mục tiêu); Reality (đánh giá thực trạng); Options (tìm kiếm giải pháp); Will (công việc sẽ thực hiện).</p><p style="text-align: justify;">GROW là một công thức đơn giản nhưng hiểu quả giúp xây dựng một quy trình Huấn luyện Coaching hoàn chỉnh. Mô hình này được phát triển trong thập niên 1980 và dần trở thành mô hình huấn luyện thành công và phổ biến nhất được áp dụng trên toàn thế giới</p><p style="text-align: justify;">Mô hình GLAD & EDIC:Gồm 4 bước: Giải thích, Làm mẫu, Áp dụng, Đánh giá.Không giống như GROW có thể áp dụng linh hoạt bất kỳ lúc nào với mọi nhân sự trong công ty, <b>Mô hình Coaching</b> chỉ áp dụng để huấn luyện cho nhân viên mới và đem lại hiệu quả rất cao</p><p style="text-align: justify;"><b>Tại sao Coaching lại là “biệt dược” trong quản trị doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Theo cuốn sách A Manager’s Guide to Coaching của 2 tác giả Brian Emerson và Anne Loehr thì Coaching giúp nhân viên nâng cao hiệu quả công việc bằng cách tạo các cuộc đối thoại giúp định hướng nhân viên tới nhận thức và hành động.</p><p style="text-align: justify;">Khi một nhân viên có đầy đủ kĩ năng và chuyên môn để hoàn thành nhiệm vụ được giao, nhưng vì lý do nào đó gặp vấn đề với sự tự tin, tập trung, động lực và định hướng dẫn đến không thể thực hiện công việc đó một cách tốt nhất, đó là lúc cần đến vai trò của Coaching.</p><p style="text-align: justify;">Coaching đem lại lợi ích to lớn cho đôi bên, cả tổ chức lẫn người lao động. Và tất nhiên nhân viên là người hưởng lợi trực tiếp và ngay lập tức từ Coaching, những lợi ích đó là:</p><p style="text-align: justify;">Xây dựng bộ kĩ năng và kiến thức cần thiết giúp họ làm việc hiệu quả hơn, thăng tiến trong sự nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Phát triển tối đa những thế mạnh của bản thân</p><p style="text-align: justify;">Vượt qua những thử thách mới trong công việc</p><p style="text-align: justify;">Luôn sẵn sàng cho những vai trò và trách nhiệm mới</p><p style="text-align: justify;">Cải thiện trong quản lý bản thân (ví dụ như quản lý quỹ thời gian)</p><p style="text-align: justify;">Có mục tiêu rõ ràng và nỗ lực vì mục tiêu đó</p><p style="text-align: justify;">Tìm thấy niềm vui và động lực trong công việc.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lợi ích mà Doanh nghiệp nhận được từ Coaching</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="360" data-original-width="640" height="360" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgUQ7Ex65NLKabzhqBs3jyAletjksoBxjewrWP7APZiMcaTtQey4VkYimC0Si-A3V9WtJrnQkqBgoDWAf-aMuti-IGIuVq-xhEe2WYsL5mACIzDddE3SFudSw0OH7Ctwwth6_8JV_Zs4obS/w640-h360/lazy.png" width="640" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Nhờ sự nâng cao năng suất và hiệu quả công việc của từng nhân viên, công ty sẽ nhận được những lợi ích bền vững và phát triển tăng trưởng trong dài hạn, cụ thể:</p><p style="text-align: justify;">Xóa bỏ lãng phí về thời gian và chi phí</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên có thể đảm nhiệm nhiều công việc hơn, ít sai sót hơn, giúp quản lý có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng hơn như lên kế hoạch</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên làm việc hiệu quả hơn nâng cao năng suất chung</p><p style="text-align: justify;">Đào tạo ra những người tài đủ khả năng để kế tục vị trí của quản lý để lại, khi người quản lý đó thăng tiến lên vị trí cao hơn</p><p style="text-align: justify;">Giữ chân nhân tài: nhân viên sẽ trung thành và có động lực hơn khi cấp trên dành thời gian để giúp họ phát triển kĩ năng</p><p style="text-align: justify;">Sử dụng hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp, Coaching trong nội bộ doanh nghiệp sẽ rẻ hơn các khóa đào tạo bên ngoài.</p><p style="text-align: justify;">Là người đứng đầu, lãnh đạo không nhất thiết phải đi sâu vào chuyên môn, nghiệp vụ của từng bộ phận. Tuy nhiên, người lãnh đạo phải nắm bắt được tất cả những thông tin, dữ liệu chung trong doanh nghiệp của mình.</p><p style="text-align: justify;">Những thông tin đó bao gồm: dòng tiền, lượng hàng hóa, các khoản nợ, hàng tồn kho,...</p><p style="text-align: justify;">Chẳng hạn, đối với thông tin về dòng tiền – nguồn sống của mỗi doanh nghiệp, nhà lãnh đạo bắt buộc phải kiểm soát tối đa các khoản thu, khoản chi, lợi nhuận, doanh thu của doanh nghiệp trong từng khoảng thời gian nhất định.</p><p style="text-align: justify;">Việc nắm bắt và kiểm soát tốt các dữ liệu này sẽ giúp cho người đứng đầu nắm được tổng quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó, đưa ra được những nhận định, đánh giá về thực trạng kinh doanh cũng như có những quyết định điều chỉnh, thay đổi chiến lược kinh doanh cho phù hợp.</p><h3 style="text-align: justify;">Tổ chức tốt bộ máy nhân sự</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="441" data-original-width="640" height="440" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiMFk-1G4bGiYC7UyU6PmQCxYpo-9W9pWGGnm19JLTiuVfeaoAV4scyUcS5qsf18edy67jnNC1M-7j_uLhTnEC_KCVWi1O8PfrRWEma7XH_XaJdIDQJX8K8hHobxZvyO5P6qXOz6n8lR1t5/w640-h440/lo-trinh-tinh-gian-bien-che_1403100302.png" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Người quản trị giỏi là người biết nhìn người và dùng người, biết lựa chọn đúng nhân sự để giao việc, trao quyền cho họ thực hiện công việc nằm trong thế mạnh của họ.</p><p style="text-align: justify;">Nhất là đối với những doanh nghiệp lớn, những doanh nghiệp đa chi nhánh thì việc tổ chức tốt bộ máy nhân sự càng chiếm giữ vai trò quan trọng.</p><p style="text-align: justify;">Tuy nhiên, để làm được điều đó, người quản lý phải hiểu rõ nhân viên của mình, biết được năng lực làm việc, thế mạnh của từng nhân viên trong quá trình làm việc để phân công công việc phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Thường xuyên quan tâm đến công việc, hiệu quả công việc của nhân viên, có những chính sách, chế độ đãi ngộ, khen, thưởng phù hợp cũng là một trong những cách giúp lãnh đạo chiếm được thiện cảm và tăng sự gắn bó, trung thành của nhân sự với doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hoạch định chiến lược khoa học, có tầm nhìn xa</b></p><p style="text-align: justify;">Mỗi doanh nghiệp đều có sứ mệnh, mục tiêu của riêng mình và một chiến lược khoa học sẽ là “kim chỉ nam” giúp doanh nghiệp thực hiện hóa những mục tiêu, sứ mệnh đã đề ra.</p><p style="text-align: justify;">Để hoạt động kinh doanh vận hành trơn tru và hiệu quả, chiến lược phát triển cần phải được vạch ra chi tiết, cụ thể và khoa học.</p><p style="text-align: justify;">Toàn thể doanh nghiệp cũng như từng bộ phận cần phải thực hiện công việc gì, nhiệm vụ gì và hiệu quả ra sao, nhiệm vụ nào thực hiện trước, nhiệm vụ nào thực hiện sau,...tất cả phải được hoạch định cụ thể và rõ ràng.</p><p style="text-align: justify;">Trong quá trình kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải đối mặt với những mối đe dọa và thách thức riêng. Chủ doanh nghiệp cần phải dự đoán và nắm bắt được những mối đe dọa này để dự trù những giải pháp xử lý phù hợp. Tránh để những mối đe dọa làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và tâm lý của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">CEO cũng cần trang bị cho mình những kiến thức về xử lý khủng hoảng một cách bài bản và đầy đủ để giúp doanh nghiệp của vượt qua khủng hoảng nếu không may vướng phải.</p><p style="text-align: justify;">Quản trị tốt doanh nghiệp là một trong những nhân tố hàng đầu góp phần hình thành nên sự thành bại của một doanh nghiệp.</p><p style="text-align: justify;">Vì thế, người lãnh đạo cần nắm rõ được vai trò, trách nhiệm của mình trong công tác quản lý, quản trị để điều hành bộ máy của mình một cách tối ưu và hiệu quả nhất. Sử dụng phần mềm <b>quản trị doanh nghiệp</b> cũng là một lựa chọn tối ưu không nên bỏ qua.</p><p style="text-align: justify;"><b>Các bước trong quy trình tuyển dụng nhân viên bán hàng</b></p><p style="text-align: justify;"><b>Xây dựng tiêu chí tuyển dụng</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="400" data-original-width="640" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjNZGPJfo_tq6-hyQXCbZ7Y_SlF1-ENsrWJrlaj8ykspNb6CPgaxTspyucJZm0BbHTiOskLFmB4MoeATtPlGrjeSKiqtrpAJhk_vsagA4cxjYV_HDylIDVfIb8841Z9xkMLkb6QveOJyWbZ/w640-h400/mien-nhiem-cong-chuc_1910095212.png" width="640" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Tiêu chí tuyển dụng là những kỹ năng, phẩm chất mà doanh nghiệp mong muốn ở nhân viên của mình. Những yêu cầu, kỹ năng này phải bám sát và phù hợp với vị trí nhân viên bán hàng và là yếu tố cần và đủ mà nhân viên bán hàng phải có để đáp ứng được công việc.</p><p style="text-align: justify;">Thông thường, để xây dựng tiêu chí tuyển dụng đối với nhân viên bán hàng, doanh nghiệp có thể cân nhắc đến các kỹ năng, phẩm chất như: kỹ năng giao tiếp, sự nhiệt tình, chăm chỉ, khả năng tiếp thu,...Tuy nhiên, đây chỉ là những kỹ năng, phẩm chất chung nhất của mọi nhân viên bán hàng. Tùy thuộc vào đặc điểm của sản phẩm và đối tượng khách hàng hướng tới mà doanh nghiệp cần có những yêu cầu riêng, chuẩn mực riêng đối với nhân viên bán hàng để phù hợp với sản phẩm của mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn</b></p><p style="text-align: justify;">Sau khi đã xây dựng được những tiêu chí tuyển dụng cần có đối với nhân viên bán hàng, doanh nghiệp cần xây dựng bộ câu hỏi để có thể khai thác ứng viên, giúp ứng viên bộc lộ những phẩm chất, kỹ năng và thế mạnh mà họ có.</p><p style="text-align: justify;">Thực hiện tốt bước này sẽ giúp ích cho nhà tuyển dụng trong việc đo lường và đánh giá phẩm chất, kỹ năng của nhân viên. Bộ phận tuyển dụng có thể đặt ứng viên vào các tình huống cụ thể khi gặp khách hàng hay yêu cầu ứng viên đưa ra những ví dụ thực tế để thể hiện ưu điểm, thế mạnh của mình.</p><p style="text-align: justify;"><b>Hoàn thiện bản mô tả công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Bản mô tả công việc là yếu tố quan trọng quyết định đến số lượng và chất lượng ứng viên. Bởi vậy, bản mô tả công việc cần phải thể hiện chính xác nội dung, yêu cầu công việc một cách hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của ứng viên. Trong quá trình hoàn thiện bản mô tả công việc, cần chú ý tránh những điều sau:</p><p style="text-align: justify;">Sao chép mô tả công việc từ một công ty, doanh nghiệp khác</p><p style="text-align: justify;">Đưa ra các yêu cầu và kỹ năng không thực tế</p><p style="text-align: justify;">Đưa ra những thông tin sai lệch, nói quá</p><p style="text-align: justify;">Tìm các nguồn tuyển dụng</p><p style="text-align: justify;">Thay vì đăng tải thông tin tuyển dụng tràn lan, thiếu chọn lọc lên các kênh tuyển dụng và chờ đợi kết quả, nhà tuyển dụng nên lựa chọn các kênh tuyển dụng uy tín để có được chất lượng ứng viên tốt hơn.</p><h3 style="text-align: justify;">Kiểm tra kỹ năng bán hàng</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="314" data-original-width="640" height="314" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiOtRW1jLnM4Yo3KRWRZjcnRb07ol8PDFqv_7jf8P5_4ZDYabBr9_oDBW2sq-mO-af72G7Ab2ocETA-LyBUZXfmehqh0UtiRUvzceI48ahop-kqKA7fXjc0M_pcdumMgMdujOMgQEbqNadF/w640-h314/quan-ly-nhan-su-5.png" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Bước kiểm tra kỹ năng bán hàng tùy thuộc vào yêu cầu tuyển dụng của từng doanh nghiệp. Nếu chấp nhận những ứng viên không yêu cầu kinh nghiệm, nhận vào làm rồi đào tạo thì doanh nghiệp không cần phải thực hiện bước này. Tuy nhiên, với những ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán hàng thì việc kiểm tra là cần thiết để có thể đánh giá sơ lược trình độ, kỹ năng của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Phỏng vấn ứng viên</b></p><p style="text-align: justify;">Buổi phỏng vấn là bước quan trọng để ứng viên gặp gỡ nhà tuyển dụng và trực tiếp trao đổi về công việc. Để giúp buổi phỏng vấn diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp, người tuyển dụng cần chuẩn bị một bộ câu hỏi thống nhất và phiếu ghi điểm để đánh giá câu trả lời của ứng viên.</p><p style="text-align: justify;">Trong buổi phỏng vấn, người tuyển dụng cần đặt những câu hỏi tương ứng với các yêu cầu năng lực cần có ở một nhân viên bán hàng và chấm điểm trên cơ sở câu trả lời của ứng viên.</p><p style="text-align: justify;"><b>Ra quyết định tuyển dụng</b></p><p style="text-align: justify;">Sau khoảng thời gian kiểm tra và đánh giá năng lực của ứng viên thông qua bản CV cũng như phỏng vấn trực tiếp, nhà tuyển dụng cần cân nhắc để ra quyết định có nên tuyển dụng ứng viên hay không. Để quyết định tuyển dụng được đưa ra một cách khách quan và chính xác, nên tổ chức họp nhóm giữa những người phỏng vấn để cân nhắc và đưa ra quyết định phù hợp.</p><p style="text-align: justify;"><b>Lưu ý trước khi tuyển dụng nhân viên bán hàng</b></p><p style="text-align: justify;"><b>Cân nhắc kỹ lưỡng về hình mẫu nhân viên bán hàng</b></p><p style="text-align: justify;">Không có nhân viên bán hàng hoàn hảo nhất, xuất sắc nhất, chỉ có nhân viên bán hàng phù hợp. Thay vì đưa ra yêu cầu quá khắt khe là tuyển dụng những nhân viên bán hàng giỏi nhất, hãy tuyển dụng những nhân viên phù hợp và sở hữu những yếu tố, phẩm chất mà doanh nghiệp đang cần.</p><p style="text-align: justify;"><b>Thời gian để nhân viên bán hàng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp</b></p><p style="text-align: justify;">Bất kỳ việc tiếp nhận nhân viên bán hàng mới nào cũng đều phải trải qua giai đoạn: không có doanh thu, hồi vốn và đem về lợi nhuận. Thông thường, phải mất một khoảng thời gian nhất định để một nhân viên mới đem về lợi nhuận cho doanh nghiệp và khoảng thời gian này tùy thuộc vào mỗi người.</p><p style="text-align: justify;">Đầu tiên, cần xem xét tất cả các khoản tài chính liên quan đến một nhân viên bán hàng, bao gồm lương cơ bản, hoa hồng, tiền thưởng,... Sau đó, lấy doanh thu ước tính trừ đi số tiền phải trả cho nhân viên bán hàng mỗi tháng, từ số liệu này, bạn sẽ tính toán được thời gian phải “tài trợ” cho nhân viên của mình trước khi ra được lợi nhuận.</p><p style="text-align: justify;"><b>Có chế độ lương xứng đáng</b></p><p style="text-align: justify;">Mỗi doanh nghiệp có những cách riêng để chi trả lương cho nhân viên: trả lương cứng, trả lương cứng kèm theo hoa hồng hoặc chỉ thanh toán hoa hồng. Mỗi công thức tính lương đều có ưu và nhược điểm riêng, tuy nhiên dù lựa chọn cách thức tính lương nào thì những người bán hàng giỏi vẫn luôn cần nhận được mức thu nhập xứng đáng.</p><p style="text-align: justify;">Tuyển dụng được những nhân viên bán phù hợp là mong muốn của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để thực hiện được điều đó, doanh nghiệp cần nắm vững và áp dụng triệt để quy trình tuyển dụng, đảm bảo đem lại đội ngũ nhân viên bán hàng hiệu quả, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.</p><h3 style="text-align: justify;">Tối ưu quá trình tuyển dụng nhân sự</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="480" data-original-width="640" height="480" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiGXrw8m7011ibPr-bNasQ9jIUgTZvGKfRz8eLArgvSjIGD5xYDapfrQKupocoLz4yATnNDIBLRQdINto8Di-VUMrOQd695bIguQ4hS0SYTVqAUrY6bQZm4P1n92j5AoVPMfll6DcvJywDp/w640-h480/thumnail-mo-hinh-quan-ly-nhan-su.png" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Trong quá trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp, phần mềm quản lý sẽ kết nối với các sàn giao dịch việc làm uy tín để đăng bản tin tuyển dụng, giúp cho thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp tiếp cận được nhiều ứng viên hơn và tăng cơ hội tuyển dụng được nhân sự chất lượng và phù hợp.</p><p style="text-align: justify;">Thao tác nộp hồ sơ của ứng viên sẽ được thực hiện trực tuyến, hình thức này giúp cho bộ phận nhân sự không tốn công sức và thời gian nhập lại hồ sơ ứng viên. Các thủ tục như thông báo lịch hẹn phỏng vấn, thống báo kết quả phỏng vấn,... đều được thực hiện qua mail, sms một cách dễ dàng.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tối ưu quá trình tiếp nhận nhân viên mới</b></p><p style="text-align: justify;">Sử dụng phần mềm quản lý, việc thực hiện tất cả các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới sẽ chỉ tốn chưa đầy 5 phút. Hệ thống sẽ tự động và tối ưu các thao tác, từ việc chuyển hồ sơ ứng viên sang nhân viên, thông báo tới nhân viên về các thủ tục cần thiết, bàn giao tài sản, tài nguyên của công ty cho nhân viên,...</p><p style="text-align: justify;">Nhân viên bộ phận nhân sự có thể dễ dàng theo dõi quá trình, tình hình tiếp nhận nhân viên một cách chi tiết với từng vị trí công việc cụ thể. Đẩy nhanh quy trình ký kết hợp đồng thử việc, tiết kiệm thời gian để nhân viên mới có thể bắt tay vào công việc của mình sớm nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Tối ưu công tác quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;">Việc lưu trữ và quản lý khối lượng hồ sơ đồ sộ của toàn bộ nhân viên là công việc tốn rất nhiều thời gian và công sức của bộ phận nhân sự. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý doanh nghiệp, thì nhiệm vụ này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.</p><p style="text-align: justify;">Phần mềm sẽ cung cấp các chức năng để thực hiện quản lý các thông tin của nhân viên, bao gồm: Họ và tên nhân viên, Quê quán, Nơi sinh, Số Chứng minh nhân dân, Các loại bằng cấp, chứng chỉ. Các thông tin phát sinh trong quá trình nhân viên làm việc tại doanh nghiệp như: hợp đồng lao động, quá trình công tác, lịch sử lương, quá trình đóng bảo hiểm, quá trình đào tạo, đánh giá, khen thưởng hoặc kỷ luật...cũng được lưu trữ và quản lý chặt chẽ.</p><p style="text-align: justify;"><b>Nhân viên có quyền quản lý thông tin, hồ sơ của mình</b></p><p style="text-align: justify;">Phần mềm cho phép nhân viên có quyền truy cập vào hệ thống, xem và cập nhật các thông tin về hồ sơ cá nhân, tự động gửi email thông báo cho nhân viên, yêu cầu đăng nhập vào hệ thống để cập nhật các thông tin cá nhân đã thay đổi. Đồng thời, nhân sự cũng dễ dàng kiểm duyệt được các thông tin cá nhân mà nhân viên cập nhật vào hệ thống.</p><p style="text-align: justify;">Giải pháp erp hỗ trợ và thực hiện việc quản lý ký kết hợp đồng lao động theo từng loại hợp đồng cụ thể, bao gồm hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng mùa vụ,...Quá trình ký kết hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động đối với từng nhân viên diễn ra xuyên suốt kể từ khi nhân viên vào làm tại công ty. Phần mềm còn cung cấp chức năng cho phép doanh nghiệp thanh lý hợp đồng lao động với nhân viên dễ dàng. Các hợp đồng lao động sau khi đã thanh lý vẫn được lưu trữ và sử dụng khi cần thiết.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kiểm soát thời gian, chấm công, lương, thuế, bảo hiểm của nhân viên</b></p><p style="text-align: justify;"></p><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="651" data-original-width="650" height="640" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjOMXP6_0d3RnNTzjsmOGzSEDchCzvjMqsitOJl1EKkQpvYcxebVcnDiKFQdumyTbd0OWtre7VFX3kkZz5gGkrSdT-ibGmb1-Qi-G4DOC3FpIIrRFMwHRe4JtLkWVlmkJm4Dl7BrMEDeSah/w638-h640/2222.jpg" width="638" /></div><p></p><p style="text-align: justify;">Phần mềm sẽ tự động nhập dữ liệu từ máy chấm công để tạo lập bảng chấm công chi tiết theo thời gian từng ngày, chấm công làm việc, công ngoài giờ và tự động lập bảng chấm công tổng hợp, giảm bớt gánh nặng cuối tháng cho nhân sự. Ngoài ra, việc phê duyệt đơn xin nghỉ (nghỉ phép, nghỉ ốm,…), đăng ký làm thêm giờ, đăng ký nghỉ bù,... sẽ được thực hiện trực tuyến trên hệ thống, giúp quản lý và nhân viên tiết kiệm được thời gian, đơn giản hóa các đơn từ, thủ tục nhưng vẫn kiểm soát chặt chẽ thời gian của từng nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Chức năng tính lương theo thời gian, tự động tính thuế thu nhập cá nhân cũng như chế độ bảo hiểm chi tiết theo từng nhân viên cũng được tích hợp trên phần mềm quản lý doanh nghiệp. Nhân viên có thể xem phiếu lương của mình trực tuyến trên điện thoại giúp tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đảm bảo bí mật về thông tin lương, thưởng cá nhân.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng tổ chức công việc</b></p><p style="text-align: justify;">Một kỹ năng quan trọng nhất trong việc quản lý <b>nguồn nhân lực</b> quan trọng là tổ chức công việc.</p><p style="text-align: justify;">Điều này thể hiện ở việc tổ chức bộ máy hợp lý, không chồng chéo công việc của nhau; quản lý thời gian tốt để hoàn thành tối đa mọi công việc trong khoảng thời gian tối thiếu. Điều này đồng nghĩa với việc văn phòng của họ không thể ở trong tình trạng hỗn loạn; các loại giấy tờ phải luôn được nộp chính xác, đặc biệt là khi nói đến hồ sơ nhân sự của nhân viên.</p><p style="text-align: justify;">Hoặc, người làm nhân sự có thể sử dụng đến các loại <b><a href="https://www.hrvn.com.vn/2021/05/xu-huong-truyen-thong-noi-bo-va-loi-ich.html">phần mềm quản lý nhân sự</a></b> để tối ưu việc lưu trữ hồ sơ nhân viên, tiết kiệm chi phí và thời gian cho cán bộ nhân sự.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng đàm phán</b></p><p style="text-align: justify;">Đàm phán là kỹ năng quan trọng thứ 2 đối với chuyên gia quản lý nhân sự.</p><p style="text-align: justify;">Nhờ vào kỹ năng này, chuyên gia nhân sự có thể dễ dàng đạt được thỏa thuận trong các cuộc tuyển dụng mà khiến cả hai bên đều hài lòng.</p><p style="text-align: justify;">Trong trường hợp chuyên gia nhân sự không có “quyền” để ra lệnh cho một ứng viên tiềm năng thì cần phải khéo léo sử dụng những thủ thuật tâm lý để thuyết phục họ đồng ý ký vào bản hợp đồng làm việc.</p><h3 style="text-align: justify;">Kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý xung đột</h3><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><img border="0" data-original-height="675" data-original-width="1080" height="400" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj0XKbA3V-XRpafhUZz7qWSiu2HeGvuDLuYSN9Sd5QLQOeEi2M3m1eo8eQNkxXEset5Zm5Uozba2m-sZFNWVUNh7VtSDs0HPwxKxDPUCy4bIIqwKP8yQJRcu82kJAGaDRR6k-bOtgNe6g_Z/w640-h400/dam_me.jpg" width="640" /></div><p style="text-align: justify;">Kỹ năng quản lý nhân sự thứ ba trong danh sách này chính là sự kết hợp giữa giải quyết vấn đề và quản lý xung đột.</p><p style="text-align: justify;">Có một điều chắc chắn là không phải mọi nhân viên trong của bạn sẽ hòa hợp với đồng nghiệp hoặc người quản lý của họ. Điều này có nghĩa là tại một số thời điểm, bạn sẽ cần giải quyết vấn đề hoặc quản lý những xung đột phát sinh.</p><p style="text-align: justify;">Người quản lý nhân sự thành công nhất là người sẽ đảm bảo rằng các nhân viên làm việc cùng nhau theo cách dân chủ để công việc hoàn thành đúng mục tiêu với chất lượng cao nhất.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng giao tiếp</b></p><p style="text-align: justify;">Có thể nói, giao tiếp là chìa khóa thành công cho công việc quản lý nhân sự nên người làm quản lý không thể thiếu đi kỹ năng này.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng này thể hiện ở việc giao tiếp với nhân viên, với quản lý cấp trên và với các cổ đông công ty.</p><p style="text-align: justify;">Kỹ năng giao tiếp thể hiện trên các phương diện:</p><p style="text-align: justify;">Xử sự đúng đắn, lịch sự, hài hoà với mọi người và biết tự kiềm chế mình</p><p style="text-align: justify;">Có phong thái và giọng nói phải thật tự tin và thuyết phục</p><p style="text-align: justify;">Có hiểu biết rộng về xã hội và biết thích ứng với mọi hoàn cảnh</p><p style="text-align: justify;">Tinh ý, thông minh, biết tiếp thu những lời khuyên thích hợp trong mọi tình huống</p><p style="text-align: justify;">Học cách ăn nói lưu loát và biết lắng nghe, hay bạn phải rèn luyện khả năng truyền đạt tốt mệnh lệnh cho mọi người.</p><p style="text-align: justify;"><b>Kỹ năng làm việc đa nhiệm</b></p><p style="text-align: justify;">Đa nhiệm là kỹ năng cần thiết thứ năm với các nhà quản trị để quản lý nhân sự hiệu quả.Ngày nay, người làm quản lý nhân sự có rất nhiều vấn đề, câu hỏi và yêu cầu phải xử lý hàng ngày. Một số trong số chúng có thể liên quan đến những phòng ban khác và một số sẽ là vấn đề khác nhau hoàn toàn. Người làm nhân sự là người đứng giữa nhân viên với lãnh đạo, truyền đạt lại chỉ thị cấp trên xuống nhân viên và phản hồi ý kiến của nhân viên với lãnh đạo.</p><p style="text-align: justify;">Tìm hiểu thêm diễn đàn blog tổng hợp viết vui là chính với nhiều chủ đề hấp dẫn như chuyện hài hước, <b><a href="https://www.dongkhai.com/dien-dan-phong-thuy">diễn đàn phong thuỷ</a></b>, các mẫu thiệp đẹp,... xem tại: <a href="https://www.dongkhai.com/">https://www.dongkhai.com/</a></p>Unknownnoreply@blogger.com0